考勤作业指导书.doc

浙江棒杰数码针织品股份有限公司人力资源考勤管理作业指导书文件编号HR-G001受控状态受控版 本A01页 次1/4制订日期2012/03/22生效日期2012/04/011 目的建立出勤管理统一标准，促使本公司全体员工养成守时出勤的习惯。2 范围凡本公司人员之上下班、延时、请假等管理均适用之。3 定义3.1 调班：因工作需要，临时改变上班时间；3.2 加班：因工作需要，延长工作时间；3.3 公出：因公务必须离开公司到其他地点处理业务，在一日之内可返回公司者；3.4 出差：因公司必须离开公司到其他地点处理业务，在一日之内无法返回公司者；3.5 请假：因病或因事请求在一定时期不工作者。3.6 离职：是雇员和雇主之间结束雇佣关系，员工离开原公司的行为。4 权责4.1 员工出勤与请假状况由部门主管进行管制；4.2 人力资源部人事专员负责考勤记录的收集保管与处理；4.3 当值保安负责厂区人员与车辆的出入管制。5 内容5.1 工作时间规定 5.1.1工作时间依公司规定为准； 5.1.2 因工作需要，部门工作时间需要长期性调整时，必须提出签呈，会签人力资源部评 估后，经最高主管核定实施；5.2 调班 5.2.1因工作需要临时调整工作时间时，得提出调班通知单，经部门最高主管核准后， 交人力资源人事专员备案； 5.2.2调班前一日必须填写调班通知单通知人事专员调整考勤时间； 5.2.3人力资源部门应以此通知单会签行政部伙食管理承办人处理用餐与退餐相关事 项； 5.2.4调班人员依此单办理退餐与加餐事宜。 人力资源考勤管理作业指导书文件编号HR-G001受控状态受控版 本A01页 次2/4制订日期2012/03/22生效日期2012/04/01 5.3加班 5.3.1加班申请分两种：（1） 生产中心、统计部、品管部等生产相关人员因生产需要延长工作时，需事先填加班单申请，经部门经理核准后，于次日中午前送人事专员记录备案；（2） 其他间接人员需要加班时，需事先填写加班单送部门主管核准后进行工作，次日填报工作成果送部门主管审核，核定绩效工时后于次日中午前送人事专员记录备案； 5.3.3间接人员加班应与绩效挂钩，主管应分析评估加班原因并考核成效，进行改善； 5.3.4原则上公司经理级以上（含经理级）不申请加班，即加班与绩效或加班费申请无关。 5.3.5员工必须遵守公司规定之作息时间，按时上下班，如有迟到早退等情形者，分别以 下列条例办理。5.4员工必须遵守公司规定之作息时间，按时上下班，如有迟到早退等情形者，分别以下列条 例办理。 5.4.1迟到、早退（1） 晚于规定时间上班打卡为迟到；（2） 早于规定时间下班打卡为早退；（3） 迟到、早退每分钟罚款1元，不得事后补请假。 5.4.2 旷工（1） 迟到或早退超过15分钟以上又未请假者，以旷工论；（2） 未请假、请假未批准或超假未虚假，而擅自不到职者，均以旷工论；（3） 不服从公司或单位调配，不到职或停止工作者，以旷工论；（4） 上班时间未经主管允许而离开工作岗位者，以旷工论；（5） 旷工每小时记警告一次，不足一小时者以一小时计，旷工半天记小过一次（2-4小时），旷日一日记大过一次（5-8小时），同时旷工期间之工资不予计算；（6） 连续旷日三天者，记大过三次，并视同该员工自动离职，依“奖惩管理作业指导书”立即以奖惩提报单提报人事专员处理；（7） 一年内累计旷工15天及以上者，单位主管得予以辞退。人力资源考勤管理作业指导书文件编号HR-G001受控状态受控版 本A01页 次3/4制订日期2012/03/22生效日期2012/04/015.4.3 以上如遇特殊情况，应附有效证明文件，向单位主管报告说明，经同意后，补办请假手续。 5.4.4部门主管须对本部门人员出勤状况进行管制，对违反本指导书之情形须及时处理。 5.4.5当值保安须对人员进出厂状况进行管制，如违反本指导书之情形须如实记录提报处 置。 5.4.6考勤管理程序如下：（1） 无考勤记录者，先确认有无请假、出差、离职等，如无异常以旷工论；（2） 有忘刷卡或签到、考勤卡失效、公出无法返回等现象而无当日考勤记录者，应于次日下班前提出对应申请单，请部门主管（含）以上主管签合后，送人事专员补登入，逾期者当时段以旷工论；（3） 人员公出必须依公出管理办法办理；（4） 人员出差必须依出差管理办法办理；（5） 请假人员必须依请假管理办法办理。6 本指导书经最高主管核准后公布实施，修订时亦同。7 附件调班通知单请假单奖惩提报单8 作业流程图见下页人力资源考勤管理作业指导书文件编号HR-G001受控状态受控版 本A01页 次4/4制订日期2012/03/22生效日期2012/04/01 核准审核制订人力资源部会签合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责