企业QM主管岗位工作说明书样本.doc

ΧΧ岗位工作说明书
一、岗位标识信息

岗位名称： QM主管 隶属部门： 品质确保部
岗位编码： 直接上级： 品质确保部经理
工资等级： 直接下级：
可轮换岗位： 无 分析日期：

二、岗位工作概述

维护质量管理体系，管理企业文件系统，做好内外审工作，确保质量体系高效运行，负责UL认证和维护。
三、工作职责和任务

（一）QS9000体系维护
1．制订和落实年度内审计划和月度计划及追踪其实施情况；
2．负责迎审（外审和用户审查）工作，制订并落实迎审计划；
3．审查内审汇报并进行反馈和跟踪；
4．定时或不定时地对相关体系文件进行修正；
5．诊疗体系有效性并提出具体整改意见。
（二）QS9000体系文件管理
1．起草、制订或审核质量手册、程序文件、工作指导书、管理要求及相关统计和表格，提交核查同意；
2．负责检验各类文件实施情况。
（三）UL认证申请及维护
1. 准备新产品UL认证申请汇报，向认证机构提交申请汇报及样品，全程跟踪申请进度；
2. 处理和UL认证机构日常往来信函；
3. 结算UL认证机构相关费用；
4. 迎接UL认证机构检验工作，并落实UL认证机构整改意见及送样等后续工作；
5. 负责UL认证解释。
（四）实施企业5S规范
（五）完成上级委派其它任务。

四、工作绩效标准

（一）确保程序运作符合体系要求，经过外部（用户、第三方）认可；
（二）提升新产品UL认证申请成功率，及确保UL产品符合性。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1． 所受监督：在QS9000体系维护和运行方面，接收品质部经理指示和监督；
2．所施监督：在QS9000体系维护和运行方面，对各业务部门和职能部门实施监督；
3． 合作关系：在QS9000体系维护和运行方面，和各业务部门和职能部门发生协作关系。
（二）外部关系
1． 在QS9000体系维护和运行方面，和QS9000体系认证机构发生联络；
2．在新产品认证申请和已认证产品后续工作方面，和UL认证机构发生联络。
六、岗位工作权限

（一）对所属人员违纪违规纠正权；
（二）对相关职能人员监督、考评权；
（三）对相关职能人职员作分配权；
（四）对工艺文件和管理要求制订权、审核权。

七、岗位工作时间

在企业制度要求正常班时间内工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

大部分时间在办公室工作，有时需要到车间，可能会接触噪音、轻微粉尘、刺激性气味。
九、知识及教育水平要求

（一）QS9000体系及ISO体系申请、维护和运作程序；
（二）UL产品认证知识；
（三）企业产品及生产工艺技术应用方面知识；
（四）计算机基础知识及常见软件知识；
（五）六级以上英语水平。
十、岗位技能要求

（一）熟悉年度和月度内审计划制订方法及实施情况跟踪方法；
（二）熟悉QS9000体系及ISO体系申请方法；
（三）掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理要求等文件制订方法；
（四）熟悉内外审程序；
（五）掌握QS9000体系网络管理方法；
（六）熟悉UL产品认证程序；
（七）良好英文阅读和了解能力；
（八）文字处理熟练；
（九）良好沟通和协调能力。

十一、工作经验要求

大专以上学历，3年以上专业工作经验，接收过质量体系培训，并含有内审员证。
十二、其它素质要求

任职者需含有健康体魄和充沛精力，含有强烈责任心，通常对从事本岗位人员无特殊性别和年纪要求。