解析企业零库存管理方法途径.doc

解析企业零库存管理方法途径1、前言长期以来，库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但国外的统计 资料表明，如果使存货保值，必须以近20%的速度增加其价值。存货在消耗企业 可观的储存费用的同时，往往随着时间的变化，其价值也不断贬值，进而形成 不良资产,可见，库存已经成为制约企业发展的障碍之一，库存改革已经势在必 行。2、库存及零库存的理论认识2.1库存所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原材 料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义，库存是“具有经济价值的 任何物品的停滞和储藏”，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽 可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明，库存合理 ，将会促进经济高效率运转，反之，库存不合理，如库存过于分散、库存物资 积压等，则会阻滞经济快速发展。2.2零库存的涵义及其对企业的作用零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。 所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、 销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于 周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为 零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存 管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题， 如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用、存货占用流动 资金及库存物的老化、损失、变质等问题。库存管理是企业管理系统四大流中的物流部份，库存管理对物料进、存、 出进行台帐管理，也就是管理各物料供应和需求的关系，既要达到供需间的平 衡，又要尽量压低物料的库存量，因为它会占用(积压)企业宝贵的流动资金。 企业通过实现零库存管理，优化应收和应付账款，加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间，并减少了重大事故的发生，所以 零库存管理可以缩短产品生产周期，规避市场变化和产品升级换代而产生的降 价、滞销的风险等。3、国外企业零库存管理的发展3.1零库存管理在国外的发展现状零库存管理作为产生于日本的先进管理方式，在日本企业中有着广泛的应 用。截止1989年，零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存 管理在日本的成功应用，日本丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大 的受益者，也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施 ，越来越多的日本企业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展 ，零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队，形成了以零库 存管理为核心的供应链体系。而美国的企业从上世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。现 在，零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法，发展成为内涵丰富 ，包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如Dell计算机公司运用直销模式以 实现产成品的零库存，通过“供应商管理库存”（VMI,Vendor Management Inventory）的方式，实现原材料的零库存管理。零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用，其应用足迹也遍布欧洲、大 洋洲等世界各地。3.2国外企业零库存管理对我国的借鉴虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广，但它充满 了诱惑也充满了风险，零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况， 包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持，因此，建议企业做 好以下工作:(1)转变员工观念，树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前 ，应对全体员工广泛宣传教育，对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人 人了解推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的良好氛围。(2)合理选择供应商，与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商 在需要的时间提供高质量的原材料，因此对于原料库存、供应商的距离远近及 运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系，分 享信息，共同协作解决问题，保证对订货的及时供应。(3)建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场，并保证销 售渠道的稳定，而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合 销售部门的工作，使企业能较均衡地进行生产，这对减少存货是有利的。(4)严格奖惩制度。在零库存管理系统中，企业生产经营各环节、各生产工 序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错 ，都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度，来保障生产经 营活动顺序顺利进行。4、企业零库存管理的实现途径和方法“零库存”管理:华宇物流公司 认为的是,以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存， 它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。目前 企业实行“零库存”管理，其具体的实现方式有：4.1无库存储备无库存储备事实上是仍然保有储备，但不采用库存形式，以此达到零库存 。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来，以备 万一，在仓库中不再保有库存就是一例。 4.2委托营业仓库存储和保管货物营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物 流组织储存货物，从现象上看，就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程 度比较高的仓库中，由后者代理用户保管和发送货物，用户则按照一定的标准 向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物，在一般情况下，用户自 己不必再过多地储备物资，甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等 活动，在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。4.3协作分包方式主要是制造企业的一种产业结构形式，这种形式可以以若干企业的柔性生 产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的集中销售库存使若干分 包劳务及销售企业的销售库存为零。4.4采用适时适量生产方式适时适量生产方式，即JIT(JustInTime)生产方式，即“在需要的时候。按 需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来 的一种先进的管理模式，它是一种旨在消除一切无效劳动，实现企业资源优化 配置，全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是IT(JustInTime)生产方 式中的一种简单有效的方式，也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式，要 求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为 凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应， 其主要目的是在同步化供应链计划的协调下，使制造计划、采购计划、供应计 划能够同步进行。在具体操作过程中，可以通过增减看板数量的方式来控制库 存量。4.5按订单生产方式在拉动（pull）生产方式下，企业只有在接到客户订单后才开始生产，企 业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的，仓库不再是传统意 义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流作业中 的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资， 从而也就消灭了“库存”。4.6实行合理配送方式一般来说，在没有缓冲存货情况下，生产和配送作业对送货时间不准更敏 感。无论是生产资料，还是成品，物流配送在一定程度上影响其库存量。因此 ，通过建立完善的物流体系，实行合理的配送方式，企业及时地将按照订单生 产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工， 减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度， 使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。(1)采用“多批次、少批量”的方式向用户配送货物。企业集中各个用户的需求，统筹安排、实施整车运输，增加送货的次数、 降低每个用户、每个批次的送货量，提高运输效率。配送企业也可以直接将货 物运送到车间和生产线，从而使生产企业呈现出零库存状态。(2)采用集中库存的方法向用户配送货物。通过集中库存的方法向用户配送货物，增加库存是商品和数量，形成规模 优势，降低单位产品成本，同时，在这种有保障的配送服务体系支持下，用户 的库存也会自然日趋弱化。(3)采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。为了满足客户的特殊要求。在配送方式上，企业采用“即时配送”和“准 时配送”的方法向用户配送货物。“即时配送”和“准时配送”具有供货时间 灵活、稳定、供货弹性系数大等特点，因此作为生产者和经营者，采用这种方 式，库存压力能够大大减轻。甚至企业会选择取消库存，实现零库存。5、结论零库存是当今时代库存管理的理想状态，是综合管理实力的体现。实现零 库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣，在实现零库存的 过程中，尚存在着一定的障碍，零库存给企业带来的风险不可忽略，其可行性 更值得从正反两个方面进行研究。并且，任何管理手段和技术都是需要成本和 代价的，作为明智的企业，必须做到投入小于产出，因为企业总是要有盈利才 能够生存。因此，企业在实行零库存管理时，应该积极地思考和改良，不能盲 目实践。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)