公司办公室管理规定模板样本.doc

办公室规章制度办公室是企业综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏表现全企业工作面貌和业务水平，所以全企业人员必需主动配合办公室工作。为完善企业行政管理机制，建立规范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。办公室文件收发要求一、董事会和企业文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会由董事长签发，属企业由总经理签发，属党内由党支部书记签发。业务文件由相关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密要求，由专员印制、报送。二、已签发文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印要求处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。三、董事会和企业文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并汇报报送结果。秘密文件由专员按核定范围报送。四、经签发文件原稿送办公室存档。五、外来文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导指示要求送达相关部门，办好文件阅办；属急件，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求文件，应在三日内办理完成，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完成，应向办公室说明原因。办公室文印管理要求七、全部文印人员应遵守企业保密要求，不得泄露工作中接触企业保密事项。八、打印正式文件，必需按文件签发要求由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟文件、协议、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚地方，应立即和相关人员校对清楚。十、文件、传真等应立即发送给相关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失，追究当事人责任。十一、严禁私自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给罚款处理。办公用具购置领用要求十二、企业领导及未实施经济责任制考评部门所需办公用具，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实施经济责任制考评部门所需购置办公用具，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置，由部门责任人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金使用，由总经理审核并报董事长同意后办理。十三、办公用具购置后，须持总经理审批资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续，财务部不予报销。十四、各部门所用专用表格等印刷品，由部门自行制订格式，按要求报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用具只能用于办公，不得移作她用或私用。十六、全部职员要勤俭节省，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用要求十七、企业各部门电话费均按月包干使用。具体标准以下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。十八、若有超出当月包干标准，从超额部门工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。办公室考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提升工作效率，特制订本制度。二、企业职员必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得私自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门责任人同意。三、周一至周六为工作日，周日为休息日。企业机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导同意后实施。因工作需要周日或夜间加班，由各部门责任人填写加班审批表，报分管领导同意后实施。节日值班由企业统一安排。