办公室安全管理规定样本.doc

一、 目标：
维护办公室公共安全及避免职员身体及公共财产遭受损失。
二、 适用范围：
集团总部及下属各地域企业办公室安全管理，包含防火、防盗、防灾等预防及抢救方法。
三、责任人：
由行政责任人负责组织实施，指定安全责任人及消防责任人。并
督促检验考评，本企业人员全部有预防灾变及抢救损害职责。
四、各级部门主管以上干部均应熟悉相关安全管理要求，并监督训
练属下人员确实遵守。
五、消防安全
1、易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，并由专员负责保管，
除必需之数量外，不得携入办公场所。
2、消防设备应照要求设置，放在显著轻易取用之处，并定时检验确保可正常使用。消防指示灯及应急灯等必需定时检验，保持其性能可靠。
3、消防通道必需保持通畅，不得堆放杂物，不得封闭。
4、电气设备使用后，应确实关闭电源。职员下班时应检验所使用电器如电脑、打印机、复印机、照明灯等确实关闭后方可离开。
5、电源开关、插座、电线等不得自行安装，必需由专业人员按要求安装。
6、发觉起火时，应立即呼救，并停止工作，快速关闭电源或其它火源，并将着火物周围可燃物移开。在场职员，均应立即协同灭火。
7、发生火灾时工作单位主管应一面参与抢救，一面沉着指挥救火，并速通知本企业消防队，必需时应通知当地消防队协同抢救。电话总机应优先接通火警电话。
8、发生火灾时，如火势一时不能扑灭，主管人员应一面指挥救火，一面指挥抢救人员及物品。
9、应尤其注意下列事项：
1）油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救；
2）衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。在火烟中逃生或抢救时，应用湿手巾掩着口鼻，弯腰或匍匐前进，预防因吸入过量一氧化碳而中毒；
3）抢救时应先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及关键文件或珍贵物品；
4）如火焰封住出路口，应利用绳索或电线等物从窗口逃生。
六、防盗
1、 对企业关键部位如电脑机房、财务部、存放秘密以上文件、图纸资料档案室及存放珍贵物品部位等，应加强管理和监督。现金、珍贵物品及机要文件等，下班后应放置于安全之橱柜中，指定专员负责保管。其它物品、文件等应该由所使用者妥善保管。
2、 安保员应随时注意进出人员，对本企业职员进入办公场所应该查对姓名牌或识别卡，来访人员应予认真登记后方可放行。夜间值勤安保员，应于要求时间在企业办公场所内巡查，检验办公室门窗是否关闭严实，是否有闲杂人等滞留在办公区域。
3、 企业职员或其它人员如有需要携带企业物品出门时，应先到行政人事部开具物品放行条，安保员凭放行条查验放行。
4、 窃案发生后，应保护现场，并立即上报公安机关立案侦察。
七、防灾（风灾、水灾、地震防护）
1、气象部门公布台风警报后，所在地相关单位行政责任人应随时注意收听汇报台风动向广播并立即通报。
2、台风靠近当地域前，采取下列预防方法：
1）关闭门户，如有尤其防范设备，亦应装上；
2）熄灭炉火，关闭无须要之电源或煤气；
3）关键文件及物品放置于安全地点；
4）放在室外不堪雨淋物品，应搬进室内，或加以合适之遮盖；
5）准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具；
6）门窗如有损坏，应立即修复；
7）指定必需人员，集中待命，准备抢救灾难；
8）准备必需药品及干粮。
3、强烈台风攻击时，应采取下列方法：
1）关闭电源或煤气起源；
2）非绝对必需，不可生火，生火时应做好严密防范方法；
3）关键文件或物品应有专员看管；
4）门窗破坏时，警戒人员应采取紧急方法。
4、企业房舍有被洪水冲及之处，应采取紧急预防方法。
5、为预防震灾，易燃物不应放在高处，以免落地造成灾难。