公司办公室日常管理规范样本.doc

办公室日常管理制度集美大学后备军官选拔培训办公室一、作息制度 为便加强思想、学习、训练交流、监控和管理，依据国防生生活特点规律，办公室实施每七天五天半工作制度，并将休息时间调整到周一、周二。其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。根据学校作息时间安排，每日实施7小时工作制度。早晨8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。 二、岗位职责制度 （一）、主任职责 1、在军区选培办指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长直接领导下，负责总部、军区、省军区相关依靠培养各项政策、要求、方法在本单位全方面落实；2、根据南京军区依靠高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求，接收高校党委领导和指导，协调相关部门，共同研究制订以提升国防生培养质量为关键具体方法和措施，共同处理日常工作中碰到困难和矛盾；3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室本身建设等各项工作统筹计划、布署安排、检验督促、跟踪落实和质量评定； 4、对所属人员思想、行为和车辆使用管控，预防失控和出现不安全原因；关心所属人员个人、家庭生活，帮助处理实际问题。（二）、副主任职责 在主任领导下，帮助主任抓好各项工作落实。主任不在位时，自动推行主任职责。 （三）、参谋职责 1、根据国防生军事训练培养方案，负责年度军事训练工作（包含平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼）计划、组织、协调和总结；2、协调省军区机关、承训部队和依靠院校相关部门，抓好集中训练中训练骨干配置、参训人员思想动员、训练时间、内容落实、训练器材物资保障、训练经费结算、训练成绩核定、登记等各项工作落实；3、早操和周六军事技能、体能训练计划安排、检验指导和落实；4、帮助做好军事理论课教学。（四）、干事职责 1、办公室年度、学期、每个月、每七天工作、办公室政治、业务学习计划、组织、协调和总结和多种会议纪录、保密办公相关要求落实； 2、国防生招生、选拔计划、宣传、考评面试、政审、体（复）检、录用等工作计划、组织、协调和总结； 3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、经典培养、宣传和毕业后跟踪；4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优异国防生（毕业生）评选、国防生违纪违规、违约处理和国防生培养协议书修订、制作、发放、回收； 5、国防生网站制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中作用。 （五）、助理员职责 1、国防奖学金请领、发放和违约金追缴、管理； 2、国防生记录表发放、填写、回收；国防生档案材料整理、交接和国防生管理数据库充实完善。 3、办公室日常消耗物资统筹、采购和珍贵物资登记、保管、维护；业务经费管理、使用、核销和成职员资、福利请领；国防生服装发放；4、报刊、杂志、影像制品征订、发放、保管；文电收发、登记、保管； 5、来人来客接待安排和车辆调派、保养； （六）、教员职责 1、国防生军政理论教学工作统筹和质量监控；2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考评和教学补助等工作落实；3、依据统一安排，负担部分军政课程教学任务；4、帮助做好军事技能、体能训练落实。三、分片负责制度 依据两所高校学生分布情况，将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区：厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设责任人1名，在办公室主任统一领导下，根据年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作落实。 四、跟训督学促管制度 1、早操跟班。每七天二、四、六早晨统一安排国防生早操，时间为40分钟，其中周六早晨1.5小时，关键进行体能训练，值班干部必需跟操； 2、周末跟训。每七天六或周日安排半天时间，组织军事技能训练或政治教育，具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。每次训练，片区干部必需到位进行具体组织、指导；3、到课检验。天天正课时间，片区干部要依据各专业课程安排，组织到课情况检验。未到课要立即查明原因；4、晚自习检验。晚自习时间，标准上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆，片区干部进行抽查。5、就寝检验。每晚11:30统一组织就寝，就寝后值班干部要逐一宿舍检验人员在位情况、电脑使用情况，督促按时就寝。人员不在位要立即查找，严禁在熄灯后继续使用电脑，严禁大一学生购置电脑。 6、卫生检验。每七天最少组织一次内务卫生、个人卫生检验。每个月组织一次内务卫生流动红旗评选，按每个连队两个宿舍数量，评选出优异宿舍。五、会议制度 1、领导小组会议。每年结束时，召开一次国防生工作领导小组会议，关键对本年国防生思想、学习、教育、训练、管理和办公室本身建设和军校联合培养机制运行情况进行全方面总结，布署安排下年工作； 2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议，关键对学期各项工作进行计划安排，研究处理工作中存在矛盾和问题； 3、思想形势分析会议。每个月最终一个星期三早晨，召开一次国防生思想形势专题分析会，关键对国防生思想情况进行专题分析，查找有不稳定原因人和事，提出有针对性处理措施；4、办公会议。每个月中旬第一星期三早晨，召开一次办公会议，关键对办公室关键工作、关键决定、经费开支使用等情况进行专门研究；5、周工作会议。每七天三组织一次工作例会，关键汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检验情况，布署安排本周工作。六、谈心制度 办公室主任、副主任每十二个月最少和所属办公室人员谈心一次；每个片区干部每学期最少要和分管国防生逐一谈心一次。在增加情感交流同时，全方了解国防生家庭、个人学习、生活及思想情况，尽最大努力帮助处理实际困难和问题。 七、工作评选制度 办公室每六个月组织对每个人表现情况进行一次综合评定，并作为省军区优异机关干部评选和提升使用依据。关键依据以下多个情况进行评定：1、在岗在位情况。是否按时上下班，正课时间及周六周日是否在位，有没有不假外出现象；2、职责推行情况。根据职责分工，需要协调落实工作，是否立即协调落实、跟操跟训情况是否良好、工作中是否常常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意； 3、工作完成质量情况。办公室每个月组织对各片区工作落实情况进行检验评选，评选出学习、训练、管理优异连队，评选结果和片区干部工作业绩挂钩； 4、用稿情况。每人每个月必需在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每个月用稿情况立即公布上网。八、学习制度 每七天三下午安排政治、业务学习。关键学习党创新理论、时事政治、依靠培养工作政策要求、上级传真、电报、电话通知精神，交流工作体会，研究新情况新问题。九、组织生活制度 每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一早晨，模拟连党团支部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区责任人组织。关键汇报自己思想、学习、工作、生活情况，开展批评和自我批评。 十、登记统计制度 公室建立： 1、大事记；2、多种会议纪录本；3、值班统计本； 4、用稿情况登记本；5、收、发文登记本。 片区建立： 1、工作日志；2、多种检验登记本。 个人建立： 1、 谈心纪录本；2、 学习纪录本。