青岛百事可乐公司仓库库存管理系统可行性研究报告样本.doc

青岛百事可乐企业仓库库存管理系统

可行性研究汇报

拟 制 人____李娜__________
审 核 人____董占勇________
批 准 人____董占勇________

[11月10日]
1. 引言
1.1 编写目标
编写本可行性研究汇报目标是对未来市场估计和项目产品经济寿命期和现在处于寿命期阶段并对其所能取得市场收益进行估计，分析本项目产品中国外市场竞争能力，替换进口或出口可能性，估计本项目市场占有份额，和近期内市场拥有率增加情况。经过对项目产品市场调查和竞争能力估计，对该项目进行必需修改。
预期读者：青岛百事可乐企业仓库管理人员
1.2 背景
a.提议开发软件系统名称；青岛百事可乐企业仓库库存管理系统
b.本项目标任务提出者：青岛百事可乐企业
开发者：董占勇（组长） 魏丽 林菲 王骞 崔颖颖 李娜 郑智超
用户：青岛百事可乐企业仓库
c.该软件系统关键是经过VB语言编写程序，经过ACCESS编写数据库系统。
1.3 定义
该系统关键包含基础资料设置，单据处理，统计查询，报表输出，退出系统五个模块。
基础资料设置包含部门设置，职员设置，物品类别设置，物品设置，供给商设置。该项关键功效是对该企业部门及职员，物品及供给商进行进行管理和设置。
单据处理包含入库单处理，出库单处理，库存调整单处理，这一项关键功效是进行单据编辑和审核。
统计查询包含已过帐单据查询，这一项包含采购入库单，其它入库单据，出库单，库存调整单据。这几项关键用途是对已过帐多种出入单据进行管理。
报表输出包含仓库库存报表，领用报表。该项是对多种细表和汇总表进行输出。
1.4 参考资料
《汉字Access 实用教程》出版日期：.02
《VB 6.0 汉字版教程》电子工业出版社，.03
《VB程序设计》高等教育出版社，
2. 可行性研究前提
2.1 要求
基础要求：
a.功效:
1） 需要有基础资料设置（包含对部门，职员，物品进出货管理和供给商设置和管理）。
2） 需要有单据设置和审核步骤。
3） 需要对各单据进行统计和修改。
4） 要有对该系统进行自我维护功效。
5） 需要对多种单据报表进行输出。
6） 要有退出系统功效。
b.在安全和保密方面要求:
只有仓库系统管理员能对系统数据进行管理和修改，有专门用户名和口令。享受最高权限。
只有仓库系统操作员能对系统数据操作，有专门用户名和口令。
其它用户无权进入该系统。
输出报表和数据能送至各部门。
c.完成期限：11月18日。
2.2 目标
开发仓库管理系统，能对各部门及物品人员，单据进行管理和控制，并能进行系统维护，确保其安全性和数据稳定性功效。能提供多项自定义项目，由用户自由定义，软件愈加个性化。软件界面表格显示项目能够自定义，各类单据及报表打印能够任意设置打印项目及打印格式，能够任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。
关键目标包含以下几方面：
a.人力和设备费用降低；
　　b．处理速度提升；
C．控制精度或生产能力提升；
　　d．管理信息服务改善；
　　e．自动决议系统改善；
　　f．人员利用率改善。
2.3 条件、假定和限制
a．所提议系统运行寿命最小值：
　　b．进行系统方案选择比较时间：两星期
　　c．经费、投资方面起源和限制：10000元。
　　d．法律和政策方面限制：严格遵守政策法规。
　　e．硬件、软件（ACCESS数据库，VB）、运行环境（WIN，WIN98，WINXP）和开发环境方面条件和限制；
　　f．系统投入使用最晚时间:11月20日。
2.4 进行可行性研究方法
经过对市场收益，需求方意见调查及对各方面教授咨询进行， 软件操作界面应友好、灵活、易操作，实用性强，整套软件操作简便易于接收。数据共享，同时操作各项软件功效和经过调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等方法进行研究。
2.5 评价尺度
关键评价尺度是费用多少、各项功效优先次序、开发时间长短 及使用中难易程度。
3. 对现有系统分析
现有系统是一个人工系统很不完善而且速度很慢，效率不高，严重影响正常工作效率，使用户极度不满，影响了企业声誉。而且需要人力物力财力很多还收益不高。对此提出使用该仓库库存管理系统，既能够节省人力物力财力，还能很好提升管理效率。可随时查询各报表情况和多种单据查询情况，并能够随时打印输出各报表，还能够统计当日保管员姓名。
3.1 处理步骤和数据步骤
入库帐单 编辑审核并进行查对并录入报表
部门工作人员-------à仓库管理员——————————————> 仓库
<————
出库帐单
3.2 工作负荷
现有系统所负担工作是对部门，职员及物品和供给商及多种报表修改查询和输出，并对系统进行自我维护。

3.3 费用开支
需要购置计算机一台，并需附有打印机进行报表打印输出。

3.4 人员
现有系统运行和维护所需要人员专业技术类别：计算机专业高级编程人员。
数量：7人。

3.5 设备
计算机一台及相关数据库ACCESS和VB相关书籍。
3.6 不足
本系统关键不足：该软件没有提供分析及报警系统，库存及货物分析工具，软件不能随时提供低于库存下限或高于库存上限品种报警。软件不能支持多帐套操作，不能设置任意套帐。软件不能支持条形码扫描操作，不许可用户自定义结帐日期。
4. 所提议系统
4.1 对所提议系统说明
对部门，工作人员及供给商和物品管理是经过“基础资料设置”一项功效进行管理和控制关键是数据录入、保留，查询，经过access表格添加；
“单据处理”模块依据用户所提供信息经过单据处理模块来满足用户需求。入库信息由送货人提供，出库信息依据出库实际情况而定然后依据入库信息和出库信息对基础数据库修改和调整。
“报表输出模块”：当用户确定了报表类型、时间信息然后将这些信息用一个数组存放，然后到基础数据库中查找对应信息。返回到数组中。然后将报表打印给用户。
“统计查询”模块功效是查询入库和出库货物单据，当货物入库或出库时，单据处理模块会在基础数据库中形成单据，在统计查询模块中点击查询时，此部分代码会连接到基础数据库，依据字段和想查询数据检索出要查询数据信息。

4.2 处理步骤和数据步骤。 进入系统
基础资料设置
单据处理
仓库管理系统 统计查询
条形码扫描
报表输出
退出系统

4.3 改善之处
现有系统中基础资料设置包含了部门人员及物品和供给商相关信息各项复杂管理，降低了工作人员工作量。在帐单处理中，对多种帐单经过数据库进行修改和输入输出，降低了手写带来错误，使数据更带有正确性和安全性，大大降低了错误率。并对已过帐帐单进行统计和统计，并能够打印输出。系统还可进行自我维护，还能够统计当日管理员姓名，能够有效进行核查。该软件应提供分析及报警系统，库存及货物分析工具，软件应随时提供低于库存下限或高于库存上限品种报警。软件应能支持多帐套操作，能设置任意套帐。软件应能支持条形码扫描操作，许可用户自定义结帐日期。
4.4 影响
新提出设备要求是应该能够容量大量数据表格，含有强大数据库系统。对仓库管理人员进行一定电脑培训，使其含有操作该系统能力。
4.4.1.对设备影响
对新提出设备要求是计算机要有较大数据库，并带有打印机设备。
4.4.2.对用户单位机构影响
可提升该企业工作效率，降低人员冗余，降低犯错误几率。
4.4.3.对系统运行过程影响
所提议系统对该系统运行过程有一定约束作用。
a．用户操作规程；
　　b．运行中心操作规程；
　　C．运行中心和用户之间关系；
　　d．源数据处理；
　　e．数据进入系统过程；
　　f．对数据保留要求，对数据存放、恢复处理；
　　g．输出汇报处理过程、存放媒体和调度方法；
　　h．系统失效后果及恢复处理措施。
4.4.5.对开发影响
对开发有一定影响，使其能更完善。
a．为了支持所提议系统开发，用户需进行工作；
　　b．为了建立一个数据库所要求数据资源；
　　C．为了开发和测验所提议系统而需要计算机资源；
　　d．所包含保密和安全问题。
4.4.6.对地点和设施影响
对环境有正面也有反面影响，能够提升效率但对环境有辐射影响。
4.4.7.对经费开支影响
所提议系统开发，统计和维持运行而需要各项经费开支比较少，相对于人工管理要节省开支。
4.5 技术条件方面可能性
　a．在目前限制条件下，该系统功效目标能够达成；
　b．利用现有技术，该系统功效能够实现；
　C．对开发人员数量和质量要求能够满足；
　d．在要求期限内，本系统开发能够完成。
5. 可选择其它系统方案
没有供选择系统方案可考虑。
6. 投资及效益分析
6.1 支出
所选择方案共所需费用大约为5000元；
假如已经有一个现存系统，则包含该系统继续运行期间所需费用7000元；
6.1.1 基础建设投资
a．房屋和设施：机房；
　　b．数据通讯设备：无；
　　c．安全和保密设备：计算机一台；
　　d．数据库管理软件：3000元
6.1.2 其它一次性支出
包含下列各项所需费用：
　　a．研究（需求研究和设计研究）400；
　　b．开发计划和测量基准研究500；
　　C．数据库建立500；
　　d．检验费用和技术管理性费用 200；
　　e．培训费、旅差费和开发安装人员所需要一次性支出：；
　　f．人员调动费用：300。
6.1.3 非一次性支出
在该系统生命期内按月或按季或按年支出用于运行和维护费用为500元
在该系统生命期内按月或按季或按年支出用于运行和维护费用：
　　a．设备租金和维护费用：500；
　　b软件租金和维护费用：500；
　　C．数据维护费用：500；
　　d．人员工资、奖金8000；
　　e．房屋、空间使用开支：500；
　　f．公用设施方面开支：500；
　　g．保密安全方面开支：500；
　　h．其它常常性支出等。：500
6.2 收益
表现为开支费用降低或避免、差错降低、灵活性增加、和管理计划方面改善等方面全部取得了较大提升，
6.2.1 一次性收益
按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述
在管理方面，使管理愈加严格。
在用户方面，使用户更满意。
在数据处理方面，使数据更安全，更正确。
说明能够用人民币数目表示一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述：
　　a．开支缩减包含改善了系统运行所引发开支缩减，如资源要求降低，运行效率改善，数据进入、存贮和恢复技术改善，系统性能可监控，软件转换和优化，数据压缩技术采取，处理集中化／分布化等；
　　b．价值增升包含因为一个应用系统使用价值增升所引发收益，如资源利用改善，管理和运行效率改善和犯错率降低等；
　　C．其它如从多出设备出售回收收入等。
6.2.2 非一次性收益
在整个系统生命期内因为运行所提议系统而造成按月、按年能用人民币数目表示收益增加，包含开支比过去降低了，而且避免了人员冗余。
6.2.3 不可定量收益
提升了工作效率和信誉，使用户更为满意。除了取得了一定经济收益以外，还取得了更多社会收益。因为服务改善，由操作失误引发风险降低了，信息掌握情况改善，组织机构给外界形象改善等全部有所改善。.
6.3 收益/投资比
整个系统生命期收益/投资比值2：1。

6.4 投资回收周期
收益累计数开始超出支出累计数时间大约为十二个月。

6.5 敏感性分析
关键性原因和这些不一样类型之间合理搭配、处理速度要求、设备和软件配置等改变时，对开支和收益影响较大。系统生命期长度、系统工作负荷量、工作负荷类型和这些不一样类型之间合理搭配、处理速度要求、设备和软件配置等改变时，对开支和收益影响最灵敏范围估量。
7社会原因方面可行性
本章用来说明对社会原因方面可行性分析结果，包含：
7．1法律方面可行性
　　软件人员需对协议责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面注意研究。
7．2使用方面可行性
　　从用户单位行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位工作人员素质来看，能满足使用该软件系统要求。
8. 结论 能够立即开始进行。