塑料公司物资采供管理制度样本.doc

*塑料企业物资采供管理制度一、 总 则第一条 采供物资管理是企业管理关键组成部分,是确保再生产正常进行，增加产品产量和提升产品质量,降低物资消耗,降低产品成本，增加利润提升经济效益必需条件。为建立和完善采供物资管理制度,做到管理科学化、保养常常化、手续正规化，特制订本制度。第二条 凡本企业物资资料采供均按此制度实施。第三条 本企业物资资料采供管理工作归供销部负责。二、采 购第一条 加强物资程序化管理。熟悉物资供给申请程序和供给渠道，依据各部门上报所需物资计划及仓存情况，并经企业总经理签批以后，严格按同意采购单实施订货、采供、加工业务，立即供货，以确保生产正常进行，并对采购任务实施情况立即向相关部门领导汇报。第二条 了解库存情况，掌握消耗规律，对各部门提出要货清单要坚持一查帐，二看物，三看采供标准，避免盲目采供，造成积压，做到合理库存，加速资金周转。第三条 加强物资订购协议管理。物资协议签署是一个经济责任，必需由供销部统一对外签署，其它单位(部门)不得对外签署协议，不然财务室拒绝付款。在签署协议前应主动征求相关部门意见，尽可能做到采购回来物资符合质量要求，使用部门满意。第四条 采购物资分类：1、原材料： 包含台化料、台甬料、母粒等；2、包装物： 包含纸箱、包装袋和保护膜等；3、外加工件： 包含多种铅件、锑、铅套、提绳、套管等4、工具： 包含多种型号电笔、六角、丝攻、钻头、扳手、钳子、电钻、气泵、气枪、锯子、打包机、喷火灯、应急灯、钢锉、榔头、螺丝刀等；5、杂物： 包含脱膜剂、防锈剂、酒精、润滑剂、电热圈、刀片、锯片、焊条、铅丝、开关、水管、松节油、拖把、水龙头、螺丝、吊环等；6、劳保用具： 包含工作服、手套、洗衣粉等；7、办公用具： 包含办公管理品和易耗品，如电脑、打印机、复印机、钉书机、打孔机、打码机、计算器、剪刀、裁纸刀、钢笔、姓名章、印泥、铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、卷条、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、钉书针等。 第五条 采购程序：1、台化料、台甬料、母粒等原材料采购 须由供销部文员开采购单，经总经理签字同意后，方能进行。财务室依据协议价格或采购单约定价格比照送货单审核，并依据送货单主动要求对方提供正式发票入账。2、 包装物采购 供销部员工接到生产计划单后，依据仓存情况，办理采购单，经总经理签字同意后，联络生产厂家或和指定供货商联络。3、外加工件采购 供销部员工接到生产计划单后，依据仓存情况，办理采购单后，联络生产厂家或和指定供货商联络购货。4、工具采购 依据生产使用情况，经总经理同意，一次性添置采购。5、杂物采购 依据生产使用情况和定额消耗情况，办理采购单，经副总经理以上签字同意后，由采购部员工办理采购。6、劳保用具采购 依据企业企业相关要求，经总经理同意，定时批量定购。7、办公用具采购 依据办公用具消耗情况和企业相关要求，办理采购单，经副总经理以上签字同意后，由采购部员工办理采购。第六条 物资进仓实施质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检验，做到货账相符，把好物资进仓质量关。第七条 采购业务工作人员要严格推行自己职责，在订货、采购工作中实施“货比三家”标准，询价后报领导核准供给商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵协议、守信用、售后服务好前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实施跟踪办事负责到底责任制，不得无故积压或拖延办理相关商务、帐务工作。第八条 全体物供人员必需尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。第三章 入 库第一条 物资进仓必需办理入库交接手续，采供人员须依据发票或送货单向仓库保管员逐一按件交接，检验标识、包装、发货单位、品名、规格、数量等事项无误后，办理入库手续，开给入库单。第二条 物资进仓后，随时办理入库手续，部分物资当日不能办理入库，标准上最迟第二天应验收办理入库完成。入库后物资不管在室内或露天堆放，全部应作好标识，填写好料签，注明规格型号、数量、进货单位、制造单位等。第三条 物资入库除特殊标识者外，全部必需逐项逐件分别进行验质、点数、过磅等，同时检验附件及随附技术资料和质量资料是否齐全。物资验收中发觉数量短缺、质差、破损、名称规格不符等问题，应由采供人员分别按查询、运损、磅差等事故处理后办理入库手续。发觉包装完整、件数相符，内包装不足或重量有差，仓库按实物入库或缓办入库，不足部分由采供人员查询回后，再办理入库手续。第四条 随设备带来说明书、图纸、合格证或质保书等原始技术资料，妥善收藏保管。第五条 产品入库由生产部指定人员每日办理入库手续，填写入库单，一式三联，包含存根、仓库联、财务联。第六条 回料入库由生产部指定人员每日办理入库手续，填写入库单，一式三联，包含存根、仓库联、财务联。第七条 办公用具由办公室文员统一办理入库手续。第四章 出 库第一条 原材料出库应填制统一编制领料单，并经生产部经理签批，仓库保管员必需认真审查领料单手续是否完备，签批齐全给予发料，不然不予发货，通常情况下不得先发货，后补办手续，更不准集中月未结帐时统一补签。特殊情况如生产急用（夜班）签批人不在，由企业领导签批临时代领单，先行发料，随即补办手续。第二条 回料出库时由拌料工填制领料单，并经生产部经理签批。领料单一式三联，包含存根、仓库联、财务联。第三条 成品出库时，由供销部填制发货通知单一式四联（包含仓库联、物流联、生产检验联和存根联），经总经理签字后，方可发货。仓管员据此开送货单一式四联（包含存根联、做账联、回单联和发货联），会计以发货联入账，财务统计员以存根联做统计报表，并随时查对。第四条 物资出库时要和领料单查对一遍，预防品名、数量、规格差错。第五条 机械配件、电器、工具等除要求手续签批领发外，均实施交旧领新制度。工具失落不能交旧要经生产部门判定折价赔偿后给予补发。第六条 物资外借、固定资产报废和低值耗品或废旧材料处理要经总经理同意。第七条 产品借调要填写产品流向表，借调部门、品名、规格、数量、批号及借调人。第八条 物资领用审批要求：1、金属材料及不能交旧新增加机械配件、安全防护器材，由生技部经理审批；2、机电设备更新、小五金、阀门或领用应由带班长签字，并交给生技部经理审批；3、工具领用由带班长签字并由生技部经理审批；4、仪表、电器元件更新由带班长签批，价值50元以上应由生技部经理审批；5、杂物领用由带班长签批，价值50元以上应由生技部经理审批；6、劳保用具按企业要求统一标准发放，临时增发由办公室提请企业总经理审批。7、办公用具由办公室文员办理登记领用手续。第五条 保 管第一条 库存物资要依据各异性能，分别妥善存放和维护保养，以免造成虫咀、霉变、鼠咬、锈蚀、潮湿，各类物资保管保养以下：1、易烧、易爆、易腐蚀等物品，必需隔离贮存，随时检验包装容器有没有损坏、渗漏，易燃易爆物资要严格注意温差，严防明火靠近。2、设备配件要立即清洗上油，预防生锈。3、怕冻、怕晒、怕潮湿及易挥发物资，必需进库房或料棚，垫高垒实，注意保温，降温，密封。4、轻纺劳保物资，上架入柜，定时检验，翻晒。5、橡胶制品严禁日晒熏压，以免老化变质，粘连。6、易碎品要轻搬轻放，摆放稳固，避免挤压撞击。7、露天堆放物资要注明标志，常常检验，预防混杂和失散，避免规格型号识别不清。8、库存物资必需做到“优异先出”，尤其是有保管期限物资，在立即超出期限前，应立即汇报相关部门快速处理，以免失效浪费。第二条 库存物资必需实施定额贮备，超贮备或积压物资应立即向相关部门反应，并列出清单，方便推销处理，对贮备不足物资，必需立即向相关部门反应，方便立即组织采供进货。第三条 仓库保管员要做好安全工作，要严格实施防火、防水、防盗，防事故等安全要求。要熟悉消防器材使用方法，仓库无人员拒绝入内，发觉有破坏仓库，偷窃财产立即上报，并做好保护现场工作。第六章 帐 务第一条 仓库保管员必需遵守现行财务制度，按实记帐，帐册必需书写清楚，不得涂改，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符。第二条 仓库要定时进行清仓查库，坚持定时盘点制度，发觉差错立即追查处理，确保帐货、料签、实物三对口。第三条 出入库单要按月按日按类别次序装订成册，妥善保管，物资进销报表月终立即报送相关部门。第四条 仓库保管员调动工作或长时间离岗，要办理移交手续，所经管器材、账册、单据、用具资料逐一立册交接，并经相关部责任人签交、判定后方可离开。第七条 附 则第一条 上述要求未尽事项，在实施中提交企业讨论修订。第二条 本要求经总经理同意后自公布之日起实施。