建筑研究所印刷管理主管岗位职责样本.doc

印刷管理主管职务说明书
岗位名称
印刷管理主管
岗位编号

所在部门
印刷管理
岗位定员

直接上级
副主任
工资等级

直接下级
印刷计划、档案管理
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责产品印刷管理工作，保质保量完成产品印刷任务；负责发行室档案管理工作，作好档案保密和有效利用工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 帮助副主任作好产品印刷计划，参与发行室经营管理和决议
工作时间百分比： 10%

工作
任务
帮助副主任作好产品印刷计划和档案管理计划

组织搜集相关信息，立即了解和监督印刷计划实施情况

定时向副主任提供相关印刷计划实施应、档案管理等反应印刷管理工作现实状况信息，为发行室重大决议提供信息支持

参与制订部门年度经营计划和预算方案

职
责
二
职责表述： 领导印刷计划工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
负责领导制订印刷计划，并监督实施

负责领导实施印刷合作企业资质认证

负责领导制订印刷成本核实制度

职
责
三
职责表述：领导档案管理工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责领导制订档案管理工作计划，并监督实施

负责领导制订档案管理制度和档案管理保密制度

职责表述：领导建立印刷管理信息数据库系统

职
责
四
工作
任务
负责领导组织搜集印刷行业技术发展、印刷生产企业信息资料

负责领导组织档案信息资料统计工作，并定时形成份析汇报

职
责
五
职责表述：内部组织建设和管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责分管部门职员队伍建设，提出和审查对下属各部门人员调配、培训、考评意见

负责协调岗位内部、岗位和发行室其它岗位间关系，处理争议

监督岗位工作目标和经费预算实施情况，立即给指导

职责六
工作
任务
职责表述：完成营副主任交办其它工作任务

权力：
印刷管理计划提议权
印刷计划、档案管理计划审核权
印刷厂资质认证评价权
对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权，考评评价权
对所属下级工作监督、检验权
工作协作关系：
内部协调关系
主任、副主任及其它岗位主管
外部协调关系
印刷厂、行业协会、行业管理部门等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
印刷技术相关专业
培训经历
印刷管理、法律等方面培训
经验
5年以上工作经验，2年以上印刷管理工作经历
知识
通晓印刷技术相关知识，含有财务管理、法律等方面知识，了解发行室营销知识
技能
熟练使用自动化办公软件，含有基础网络知识
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，依据需要加班
所需统计文档
经营计划、阶段性工作汇报及其它相关资料
备注