1、
印刷管理主管职务说明书
岗位名称
印刷管理主管
岗位编号
所在部门
印刷管理
岗位定员
直接上级
副主任
工资等级
直接下级
印刷计划、档案管理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职: 负责产品印刷管理工作,保质保量完成产品印刷任务;负责发行室档案管理工作,作好档案保密和有效利用工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述: 帮助副主任作好产品印刷计划,参与发行室经营管理和决议
工作时间百分比: 10%
工作
任务
帮助副主任作好产品印刷计划和档案管理计划
组织搜集相关信息,立即了解和监督印刷计划实施情况
2、
定时向副主任提供相关印刷计划实施应、档案管理等反应印刷管理工作现实状况信息,为发行室重大决议提供信息支持
参与制订部门年度经营计划和预算方案
职
责
二
职责表述: 领导印刷计划工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
负责领导制订印刷计划,并监督实施
负责领导实施印刷合作企业资质认证
负责领导制订印刷成本核实制度
职
责
三
职责表述:领导档案管理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责领导制订档案管理工作计划,并监督实施
负责领导制订档案管理制度和档案管理保密制度
职责表述:领导建立印刷管理信息数据库系统
3、
职
责
四
工作
任务
负责领导组织搜集印刷行业技术发展、印刷生产企业信息资料
负责领导组织档案信息资料统计工作,并定时形成份析汇报
职
责
五
职责表述:内部组织建设和管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责分管部门职员队伍建设,提出和审查对下属各部门人员调配、培训、考评意见
负责协调岗位内部、岗位和发行室其它岗位间关系,处理争议
监督岗位工作目标和经费预算实施情况,立即给指导
职责六
工作
任务
职责表述:完成营副主任交办其它工作任务
权力:
印刷管理计划提议权
印刷计划、档案管理计划审核权
印刷厂资质认证评
4、价权
对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权,考评评价权
对所属下级工作监督、检验权
工作协作关系:
内部协调关系
主任、副主任及其它岗位主管
外部协调关系
印刷厂、行业协会、行业管理部门等
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
印刷技术相关专业
培训经历
印刷管理、法律等方面培训
经验
5年以上工作经验,2年以上印刷管理工作经历
知识
通晓印刷技术相关知识,含有财务管理、法律等方面知识,了解发行室营销知识
技能
熟练使用自动化办公软件,含有基础网络知识
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,依据需要加班
所需统计文档
经营计划、阶段性工作汇报及其它相关资料
备注