大酒店新春酒会策划方案样本.doc

XX大酒店新春酒会策划方案
　　策划方案
　　一、 活动概述
　　名 称：XX大酒店新春酒会
　　主 办：XX大酒店
　　时 间：(待定)19：00—21：00
　　地 点：XX大酒店会议室
　　参与人员：政府领导、媒体好友、常州总商会组员、媒体代表、意向用户
　　——专题诠释
　　在新春佳节又一次来临之际，我们再一次感受到了春节带给全部些人那种温情，那是包含着团圆、亲情和热闹欢愉情景。此时每个人全部会在心中追寻那份久远传统：流光溢彩腾龙翔凤，小桥流水声声民乐、相聚热闹团年饭、精美漂亮对联.....XX大酒店将以一场极具中国传统色彩盛宴邀请各方贵宾，让大家一同去品味民俗，演绎出XX大酒店别样至尚风情。
　　二、活动思绪
　　1、精心营造纯正、热闹、传统新春佳节活动气氛，在此时也轻易获取贵宾认同，增强XX大酒店关注度。
　　2、对现场进行有效部署，全力打造传统味道春节气氛，融入多种传统元素、营
　　造出一个中国传统风格、同时含有高品质活动场景。
　　3、从场景部署、人员设置到活动选择均以中国传统方法开展，将上乘民俗演出、增加酒会吸引度。
　　三、气氛营造
　　1、 邀请高水准演出队伍为贵宾献上一次上乘视觉盛宴，让贵宾在XX大酒店就能欣赏到这种中国传统艺术，感受到春节盛大和别致气氛。
　　2、外请中国传统民乐(包含二胡、三弦、琵琶、古筝等)演奏家，身着古典衣饰，在活动或用餐时间里演奏大家耳熟能详经典曲目，让贵宾在视听上找到高雅而传统感觉。
　　3、老书法家现场为贵宾书写精美对联，向其赠予款款祝福。
　　4、创意设置喜童迎宾步骤，童男童女身着红色缎袄，在酒店外向贵宾拱手拜年，喜迎贵宾，给人眼前一亮感觉。
　　5、尤其邀请贵宾会同家眷一起参与此次活动，营造团圆气氛
　　6、现场邀请部分外宾参与此次浓郁中国春节酒会，在极具中国传统风格酒会中，和外宾同乐其中，感受别样味道。
　　四、现场部署及人员安排
　　1、 地 毯：红色地毯，从电梯出口处直接通向活动现场，营造一条迎宾通道
　　2、 灯笼悬挂区：在会场两恻悬挂各式精巧灯笼
　　3、 用餐区：设置自助餐区，放置多种时令水果、点心及饮料，并设置100把椅子，方便贵宾用餐
　　4、 现场灯光：灯具若干套，迎宾通道灯光、舞台区灯光
　　5、 对联区：在舞台上，两名书法家为贵宾无偿书写及金色对联
　　6、 对联一副：挂在舞台两次大门上，增加节日气氛。
　　7、 童男童女：身着红色小棉袄，在大门两侧向贵宾拱手拜年
　　8、 福字贴：大门右侧木墙上贴上一立体大型福字，意为欢迎贵宾做客XX大酒店
　　9、 彩虹机：用于现场气氛调整
　　10、 泊车员若干：负责现场贵宾车辆停泊服务(酒店安排人员)
　　11、方型舞台：设置于会场一侧，用作民乐演奏和游戏等
　　12、现场服务人员：男着唐装，女穿旗袍，在现场为贵宾提供服务
　　13、背景画面：标注活动专题和渲染春节气息
　　14、传统民族艺术演奏团：在舞台上演奏传统经典民族曲目
　　15、主持人：专业现场主持人一名，主持整个现场活动
　　16、音 响：1套，含调音台、话筒支架、无线话筒和调音师
　　17、灯 光：灯具若干套，含背景画面灯光
　　18、专业摄影、摄像师：2人，负责整个活动摄像(含摄影摄像器材)
　　19、调酒区：设置于舞台右侧提供酒水处，方便贵宾在酒会进行时饮用多种酒水
　　五、关键步骤步骤设置
　　(一)贵宾接待 18：30——19：00
　　1、 贵宾到场，泊车员和保安帮助贵宾泊车
　　2、 老书法家现场书写对联，将部分写好对联悬挂在后面绳子上，将已经写好裹好放好
　　3、 童男童女在会场入口大门两侧向贵宾拱手拜年，向每位贵宾发放抽奖券
　　4、 场外迎宾背景音乐
　　5、 民乐团在场内舞台上为贵宾献艺
　　6、酒店服务生在现场为贵宾服务
　　(二)贵宾用餐 19：00——20：30
　　19：00—19：15 民乐团舞台演奏，贵宾自由用餐，
　　19：15—19：25 投影播放奖品，主持人主持第一次抽奖，由支持人抽出3
　　等奖 名，主持人请抽到奖品贵宾讲话。抽奖完成升起幕布，民乐
　　团继续演奏。
　　19：25—19：45 民乐团舞台演奏，贵宾用餐
　　19：45—19：55 投影播放奖品，主持人主持第二次抽奖，由用户代表抽出
　　2等奖 名。主持人请抽到奖品贵宾讲话，抽奖完成升起幕布，
　　民乐团继续演奏。
　　19：55—20：15 民乐团舞台演奏，贵宾用餐
　　20：15—20：17 主持人串词，请上歌舞演出
　　20：17—20：30 歌舞演出
　　20：30—20：35 投影播放奖品家俱，主持人主持第三次抽奖，由酒店代表抽出
　　1等奖 名。主持人请抽到奖品贵宾讲话。抽奖完成升起幕布，
　　请上XX大酒店拜年组员。
　　20：35—20：40 XX大酒店上场代表XX大酒店为贵宾拜年，工作人员将准备好糕点礼品送给每位贵宾。
　　20：40
　　活动结束，工作人员帮助贵宾领取对联，泊车人员负责未贵宾车辆交付完成。
　　六、应急方法
　　可能事项措施责任组及其责任人
　　A、音响设备因线路问题失声在2分钟内重新接线承接方
　　B、参与人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置标志或警戒线承接方
　　七、后勤保障和交通安全
　　此次活动要做好后勤保障和安全工作。
　　后勤工作：此次将专门设置请柬，确保会场严厉性，同时便于安保人员识别;
　　安全保障：为严格确保此次仪式顺利和安全，由主办单位安排派出所携8名保安，对现场进行秩序维持，包含交通指挥。
　　八、停车方案附后
　　考虑到现场各方实际情况，此次泊车方案沿用上次活动方案，便于各方直接实施。
　　九、费用预算(待定)
　　XX传输机构
　　10月28日