总经理秘书岗位职责样本样本.doc

总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
帮助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
起草企业年度工作总结及总经理讲话稿；
起草企业股东会和董事会会议材料；
作好企业关键会议统计及会议纪要整理；
起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
帮助行政部经理做好企业贵宾接待工作；
接听电话、妥当应答，如有必需，做好电话统计；
掌握总经理日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
收发传真，并立即交给总经理处理；
完成总经理或行政经理交办其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆多个专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面培训。
经 验:
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业文档管理；
◆良好中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好组织沟通协调能力；
◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
◆责任心强，勇于负担挑战性工作；
◆含有开拓精神和团体精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境情况:舒适。
危 险 性:基础无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位