地产公司秋季房交会策划方案样本.doc

谨呈：株洲建宇中环置业有 限企业

书湘里XX年
秋季房交会策划方案

书湘里06秋季房交会方案

一、活动目标：
1.1 利用房交会平台树立书湘里项目形象，提升市场认知度和美誉度；
1.2 利用在房交会现场购房人相对集中机会吸引购房人到现场看楼；
1.3 利用购房人现场看楼推进别墅销售成交；
1.4 项目第一次正式向社会公开，必需表现项目标文化和书香气息，以古典对现代形式，让市民能真切感受书湘里品质和档次；
1.5 房交会前后（10月27日-11月21日）积累600名用户（必需留电话或到现场）。

二、活动时间：11月2日——11月5日

三、活动地点：中鸿·时尚新天地

四、活动专题：新株洲·心家园·馨生活·新小区
辅助语：打造株洲新文化小区，成就尊贵别墅生活

五、活动关键点：
5.1 拦截用户——聘用大量礼仪人员，在1楼及东门关键人行通道有针对性散发折页；
5.2 接待用户——除开置业顾问以外，金地置业策划机构提供1人以上策划人员现场协调；
5.3 拉动用户——现场填写表格用户，可到售楼部领取礼品一份，每户限1份；
5.4 制造人气——在展位旁，发放礼品，制造人气（备用）；
5.5 在书湘里看楼车上粘贴活动信息等；
5.6 书香文化成为此次展出专题；
5.7 此次基础活动亮点：文化和书香，古典和现代双重表现，尤以现场天天民乐演出方法出现，能吸引不少眼球，再加上6个靓丽、着官服礼仪小姐现场引导用户，把书湘里展会推向高潮。

六、参展单位：
尚格置业·尚格名城 银泰房产·百合嘉园 协力房产·碧玉花园
金山地产·庐山恋 海创房产·明珠花园 高科房产·香山美境
恒基房产·东方明园 盛世置业·金碧华庭 佳园房产·湘渌家园
天山实业·汇金国际 耀华房产·耀华锦园 九方房产·九方佳园
江山置业·锦绣江山 建宇中环·书湘里 日盛房产·城市星座
富安房产·景秀名园 金洲房产·西域名邸 海天房产·天鹅花园
双龙房产·科艺蓝湾 海伦堡房产·海德堡 嘉和日盛·紫苑江岸
外海房产·玫瑰名城 沙坡房产·融城雅园 华晨房产·财富小区
华晨房产·公园大道 融信房产·富华商业广场
政华房产·长江中央商务大厦 鸿宇房产·风林绿洲
天门洞房产·北城欣苑 建锋房产·明月湖 中鸿房产·时尚新天地
中房投资·蓝色干线 中房投资·康和山庄 嵘兴房产·五金机电灯饰大市场
江山置业、湘银房产·湘江四季花园
湘银房产·阳光水岸、紫竹茗园、徐家桥步行商业街

七、房交会现场包装
7.1 功效
7.1.1 用户洽谈区域
7.1.2礼品发放处；
7.1.3 展示区域（模型居中）
7.1.4用户咨询兼看楼巴士候车
7.2 包装
7.2.1书湘里形象（别墅为主）
7.2.2书湘里鸟瞰图
7.2.3书湘里区位图
7.2.4书湘里产品（别墅户型图）
7.2.5展位四面横幅悬挂——促销信息或活动信息
7.2.6 现场包装努力争取古色古香味道，要有书香和文化质感。
7.2.7 现场居左摆放中式茶几1个，6个中式凳子围绕茶几，居右摆放3个中式谈判桌，12个中式椅子。由年轻貌美茶技师在现场演出茶道，并请现场人员共同分享茶韵味及内涵。
7.3 物品准备
7.3.1《书湘报》10000份、折页10000份
7.3.2书湘里楼书份
7.3.3名片（加紧印制）
7.3.4印好书湘里形象纸袋。（加紧印制）
7.3.5印制产品形象小礼品1000份。（价值2-10元）

八、营销宣传：
8.1 树立形象
8.1.1 展位现场音乐演奏。（提前租赁）
Ø 民乐队
8.1.2 展位安排书法家现场书法演出。（立即聘用）
8.1.3 在展会前或展会后安排一场株洲高端人士高尔夫球赛（地点暂定为长沙）。
8.2 别墅推广
8.2.1 展位旁安排6位礼仪小姐现场有针对性发单（《书湘报》、楼书和折页）。
8.2.2 准备好《书湘报》、楼书和折页放进礼品袋。
8.2.3 在展会前活动展会后安排一场株洲高端人士保龄球赛（地点暂定为株洲）。
8.2.4 展区售楼员注意搜集目标用户信息，累积别墅目标用户群体。
8.3 十佳楼盘竞争方法
此次房交会评选十佳楼盘称号有：
Ø 最好园林景观楼盘
Ø 最好环境楼盘
Ø 最受消费者喜爱楼盘
Ø 最具城市标志性地产
Ø 最具投资价值地产
Ø 最好专题小区
Ø 最好物业管理楼盘
Ø 最受关注优异楼盘
Ø 最好建筑品质楼盘
Ø 最好外观设计楼盘
Ø 最具升值潜力楼盘
本企业提议“书湘里·工大东苑”项目一定要取得“最好建筑品质楼盘”和“最好专题小区”楼盘称号，为项目正式面市对外推广打下良好基础。
8.3.1 安排人员拨打投票电话16820777（每次可投9票，每台电话可投500票）
8.3.2 安排人员用小灵通投票（请学生）
8.3.3 聘用学生专门负责拨打投票电话
8.3.4 确保电话、小灵通投票票数进入前十名，努力争取靠前名次。
8.3.5 安排专员跟房交会组委会接洽，负责竞争十佳楼盘事宜。
备注：全部参与房交会工作人员统一着装，男女工作人员集体着蓝色西装（服装）、打领带，售楼员着现有工装，佩带书湘里胸牌。

九、推广文案
9.1拱门文案：
9.1.1 书湘里·工大东苑祝株洲市房交会圆满成功！
9.1.2 书湘里·工大东苑热烈欢迎您！
9.2条幅文案：
9.2.1 闻书·知礼·笔墨人生
9.2.2 书湘里·高校内人文小区
9.2.3 建宇中环置业携书湘里祝广大市民圆满选房
9.2.4 书湘里·别墅生活圈
9.2.5 书湘里·生活别墅圈
9.2.6 好房不等人·卖完就绝版
9.2.7 全城静待·书香盛开
9.2.8 绝版人文别墅·演绎欧陆风情
备注：5个拱门，分别放置在售楼部门前、合泰街口、中心广场、学校大门口，展会现场，条幅20条放置于以上地点，尤以售楼部门口为重。

十、房交会销售计划
产品
独栋别墅
联排别墅
叠加别墅
备注

29套
6套
60套
销控
备注：一定要做好销控，有计划推出部分好房和部分位置、景观、户型等差部分套型。

十一、人员促销
11.1房交会现场发单促销人员（数量累计：16人）
11.1.1工作职责（发单员10人）——策划企业负责
（1）负责在房交会现场发放DM单张，并对优惠政策进及产品信息进行简单讲解。
（2）负责在房交会现场拉用户到展厅内进行登记、咨询，再统一上看楼巴士。
11.1.2薪酬制度
（1）底薪：50元/天/人。
（2）奖金: 促销人员拉用户到展厅，由促销员进行资料登记，销售员签字确定；经销售员讲解，用户来售楼部看房，再在售楼部进行登记；两组登记查对一致用户资料，经过销售部进行核实，挑选有效用户资料，算有效用户，每批次对发单元发放奖金2-4元。
（3）房交会期间设服务标兵奖一名，奖金1000元。（任何人参与本项目标工作能够竞选）
11.2 礼仪人员：（数量：6人）——策划企业负责
11.2.1 工作职责
（1）负责在房交会现场发放DM单张，并对优惠政策进及产品信息进行简单讲解；
（2）负责引导用户上车；
（3）负责帮助房交会现场管理人员完成临时安排工作；
（4）考虑到现场会有很多展出单位也会聘用一定礼仪小姐，我方提议：能够让礼仪小姐统一着“汉服”，表现本项目标独特征，表现本项目对中国文化脉络传承，这是比较独特亮点；
（4）最关键一点是在现场带客去展台；
（5）工资：200元/天/人。
11.3 书法家（11日2-3日演出）——余总负责
11.3.1 工作职责
现场书法演出，提升项目形象，可要求在现场演出1-2天。
11.3.2薪酬制度
工资：1000元/天/人。
11.4 古筝琴师（11月2-3日）
11.4.1 工作职责
现场演奏古筝，提升项目形象。
11.4.2薪酬制度
工资：800元/天/人。
11.5 钢琴师（11月4日演出）
11.5.1 工作职责
现场演奏钢琴，提升项目形象。
11.5.2薪酬制度
工资：800元/天/人。
11.6琵琶演奏师（11月5日演出）
11.6.1 工作职责
现场演奏琵琶，提升项目形象。
11.6.2薪酬制度
工资：500-800元/天/人。
11.7 茶技师（11日2-5日连续演出）
现场演出茶技和茶道，提升项目形象。
11.7.2薪酬制度
工资：300元/天/人。
11.7.3费用
Ø 促销人员：50×16×4=3200元
Ø 拉动用户奖金 元
Ø 礼仪人员：200×6×4=4800元
Ø 书法家：800元
Ø 古筝琴师：800元
Ø 钢琴师：800元
Ø 萨克斯琴师：800元
Ø 茶技师：300元×4天=1200元
Ø 机动费用 ：2万
以上累计约：4万元

十一、物料准备
内容
数量
开发企业
营销部
金地
备注
看房车
1-2辆
准备

可租赁可购置
促销人员
8人

选拔、培训
派发资料，带用户到展位看房，计“件”制
礼仪人员
8人

培训
准备
派发资料，引导用户上车看房
绶带
16条
租用
领用

立即添制
旗袍
8套
租赁
领用

盒饭
待定
负责
领用

车辆调度
——
负责

协调
派1人到房交会负责车辆协调
协调展场包装
——
综财部

展位横幅
4个

制作

《书湘报》
10000份

印刷、领用

楼书和（金牌杂志）
楼书份

金地送200分金牌杂志

纸袋

个

印刷、领用

户型图（复印件）
待定

印刷、复印
准备

小礼品（纸杯）

50000个
综财部
领用

发单附送礼品700份，雨伞300份
优惠政策展示牌
4块

制作、安装
设计

看房车起程指示举牌
2块

领用

礼品领取记录表
待定
综财部
准备

饮水机
1台
安排

送到展场，天天送5桶水
洽谈座椅准备
4套
搬运

其中椅子20把
步话机及充电器
6套
综财部租用
领取

现场，守车位礼仪，机动各1台
大声功
2台
综财部准备
领取

现场，机动各1台
烟灰缸
6个
综财部准备
领取

每个桌子配1个、其它位置各放1个
垃圾桶
2个
准备
领取

销售必备物料（合相同）

准备

财务部、销售部值班

通知

优惠政策易拉宝

安装
出设计

中式谈判桌、中式椅子
3个桌、12个椅
综财部租赁

中式茶几、凳子
1个茶几、6个凳子
综财部租赁

注：物料费用（不包含宣传品）：2万
房交会前后10天发单费用：11500元

十二、人员配置
人员配置
工作内容
责任人
电话
营销部
电话
工作职责
现场督导、车辆调度
余总负责

现场督导、房交会用车调度
售楼现场总协调
张部长

销售现场组织、控制
售楼部销控
现场主管

房交会现场总协调
余总负责

房交会现场组织、控制、
礼品发放、物料管理
综财部

礼品发放、物料管理、盒饭统计
现场勤务
礼仪促销人员管理
金地企业

1、礼仪、促销人职员作安排
服装管理
金地企业

2、礼仪、礼仪人员监督、考评
盒饭、音响、背投
综财部

1、销售物料搜集、补充
2、负责礼品发放
饮水机
3、盒饭对接供水对接
物资供给
综财部

4、喇叭、对讲机管理
礼品审核
综财部

审核来访用户
礼品发放
综财部

针对登记用户、发放礼品
房交会服务司机
综财部

十三、房交会倒计时
时间
工作内容
责任人

10月28日
星期六
房交会准备工作
全部参与者

10月29日
星期日
房交会费用预算
财综部

10月30日
星期一
房交会各部门协调会

房交会方案完善

房交会促销人员招聘

房交会排班表

房交会统一口径

10月31日
星期二
房交会促销人员培训

房交会各部门分工协调

房交会布展检验

11月1日
星期三
房交会销售培训

房交会布展情况汇报

十四、产品现实状况
多层销售情况乐观，房交会期间主推别墅。

十五、促销政策提议：（结合现在销售形式来，请贵司选以下优惠政策）
本月目标任务为万元，任务艰巨！
没有噱头，就吸引不了用户注意。针对此次活动及立即来临开盘活动，我们推出以下多个优惠活动，请贵司指示。
优惠政策一：
独立别墅和联排别墅送集中空调（价值7万左右）
优惠政策二：
制作1000张限量书湘会员卡，凡房交会期间看房者可无偿取得VIP卡（本卡价5000元），在1月20日前购置本项目标任何物业可享受当初所发生优惠，并可用此卡冲抵房款5000元，成为书湘里业主可享受以后项目发生固定优惠及可参与特定性活动。
十六、推广费用
Ø 此次展会活动费用：12万（不包含展位费）
Ø 报广：5万
Ø 楼书：7.5万
Ø 车身：12万
Ø 折页：6万
Ø 户外：15万
总费用：47.5万（不包含展位费）

小节： 此次活动，即要出采，也要努力争取有档次。此次活动亮点：以古典中式风格VS现代欧陆建筑，以书香文化为基调，以品质和档次为根本，表现是书湘里伟岸和大气，对于此次展会我们提议：以参展为主，而不是以成交为主。

书湘里·工大东苑项目组
10月19日