公司人事招聘管理制度样本.doc

招聘制度

第一章    总则
第一条    目标
本要求关键包含从招聘计划编制到正式录用过程中多种表格设计和操作。目标是为了使招聘工作顺利完成。
第二条    性质
除招聘录用方针发生改变外，通常招聘全部要使用本要求提出表格。
第三条    表格变动
部分或全部改动表格，必需提出新表格及说明理由，并需经人事部长及主管领导同意。
第四条    相关选择使用
人事部依据招聘用务，招聘性质等具体情况，有权选择其中部分表格。

第二章 招聘
第一条    招聘计划
企业各部门依据经营管理情况改变，如离退休工人增减，部门间职员重新配置调动，经营战略和生产计划改变等，需要新增工人或管理人员时，主管领导要提出增员申请（如表1），提交人事部。
人事部应对增员申请逐项审定，综合平衡，并得到厂长（或经理）同意后，编制增员计划。计划表格如表2。
第二条    其它资料准备
关键包含企业介绍、应聘注意事项和推荐书。
企业介绍要用简炼概括语言描述出企业整体形象，便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时，企业介绍要具体具体。
应聘注意事项，其目标是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。应聘注意事项标准上应每十二个月修改一次。具体表式如表3所表示，需注意是本表仅限于应聘者为应届毕业生，它不适用临时招聘和广告招聘。
推荐书通常直接寄送给相关学校系主任或校长，其表格如表4所表示。
第三条    录用考试组织实施
（1）准考证
应聘表审查结束后，对参与笔试应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。
（2）求职申请书
笔试结束后，参与面试应聘者要填报求职申请书，并交给人事部（表式如表5）。
（3）面试
人事部要向面试评价员分发如表6所表示面试表，用于统计面试成绩和测评结果。
（4）考试成绩汇总表
该表用于汇总各类考试成绩，以表格形式反应每一位应聘者基础素质、个人能力和考试成绩。表式如表7。
（5）不录用通知
对考试不合格者，要寄送如表8所表示不录用通知，同时返送这些应聘者个人资料。
（6）体检
面试合格，要在企业指定医疗机构体检。体检表如表9所表示。
（7）录用通知
如体检合格，应寄送给应聘者录用通知。通常情况下，录用通知和就职确保同时寄送。后者由应聘者填报后，两周内寄回人事部。表式如表10所表示。
（8）履历调查表
对有就职经历人，要填报履历调查表，用以了解其在其它企业工作情况和服务等。调查表格式如表11所表示。
第四条 录用
履历调查表上交并经人事部审核认为合格后，要在两周内向应聘者寄送确保书和担保书。如表12和表13所表示。
应聘者正式进入企业后，要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其它相关证实（如表14）。至此，招聘工作结束。

表1                                 增员申请表

 表2                               年各部门增员计划表

 表3                                  招聘事项

 表4                                毕业生推荐表
先生：
您好！
因生产经营发展需要，本企业经相关部门同意，预诚聘贵校毕业生，请您给予推荐，感谢您大力支持。
敬礼
此致
企业名称
厂长（或经理）
      年  月  日

 表5                                求职申请书
填表须知：本表对录用后安排工作有很大参考价值，务请认真填写，如实反应，表中各项不能漏填。

表6                               面试表

 表7                                  录用考试成绩汇总表
（199 年）
汇总人：              

 表8            不录用通知
        同志：
值本企业招聘职员之际，再次感谢你应聘。
此次招聘，限于人数有限，依据您本人考试成绩，经慎重考虑，暂不招聘您为我企业职员。很遗憾，此次招聘人员成绩是更优异。很感谢您对我单位信任。
祝您早日找到更理想工作。
企业名称
人事部长名
年 月    日

表9                                体检表

 表10    录用通知
先生/女士：
您好！首先感谢您对本企业信任和大力支持。
很荣幸地通知您，经过考评审查，本企业决定正式录用您为本企业职员。请您按以下通知到企业报到。
另，接通知后，如您住址等有改变，请直接和企业人事部联络。
企业名称           
联络人：          
年    月    日

1．报到时间            年    月    日    上下午    时    分
2．报到地
（请按此虚线剪下）
应聘确保书
企业名      
责任人      
贵企业    年    月    日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵企业所要求时间报到，确保如约到贵企业就职。上述确保由本人亲属提供担保。
姓名            （签字或印鉴）
现住址
亲属担保人    （签字或印鉴）
现住址
年    月    日

表11                            就职经历调查表
       企业
      先生/女士，期望到我厂任职，所以在百忙中打搅，请您将该先生/女士在贵单位下列情况反应给我们，请您大力帮助为盼。
企业（厂）（公章）
  年  月  日

表12       誓约书
户主姓名
本人和户主关系
誓约人
出生年月日
       企业：
本人确保，被贵企业录用、成为企业职员后，一定遵守厂规厂法，遵守劳动纪律，自觉维护企业形象，维护企业利益，服从企业管理和领导，诚心诚意地为企业勤奋工作。
如任职期间违反以上誓约，或因自己过失而使企业利益受到损害时，本人愿接收企业解聘或其它处分，本人及担保人确保给予赔偿。谨此确保。
誓约人签字、印鉴
担保人姓名
和本人关系
现住处
年    月    日立

表13       担保书
担保书
本人愿对贵企业就职（  ）提供担保。确保被担保者遵守以下各项。
第一条    如被担保人违反就职协议中所列各项条款，或有意及过失造成贵企业财产、业务及信誉上损失，本人担保由其本人赔偿损失。
第二条    本担保使用期满之前3个月，如担保人未提出废止或更改担保书，贵企业仍视本担保书继续有效。
担保人        （或印鉴）
住址
职业
出生年月
年    月    日立

表14                               身份证实
身份证          
编  号          
           照片    钢                                姓  名          
                   印                                职  务          
出  生          
年月日          
现住址               
特证实此人为本企业职员
企业名称             
所在地               
法人代表             

年 月 日发

正面

1、 上班时必需随身携带此证
2、 严禁借出或转让她人
3、 严禁涂改或私自变动
4、 丢失或需变更时直接和发证机关联络
5、 辞职或调动时需交回
6、 本证每十二个月检验一次，无验讫者无效

----摘自《人员甄选录用和培训》