城区项目办公室及宿舍前期方案样本.doc

中山城区项目前期办公室及宿舍方案 坦洲行政人事部 二零一十二个月十一月二十七日 目 录一、方案说明1二、方案依据1三、具体方案1(一)筹备工作小组组织结构1(二)办公区域计划及布局21.前期进驻部门及人员22.行政区域计划及布局2(三)各区域具体功效4(四)办公设备部署方案；4(五)装修方案5(六)食宿安排51.总经理等级以上人52.主管级（含）或以上人员53.主管级以下房产类职员54.前期职员餐补5四、方案清单6一、 方案说明依据集团总体计划，中山城区项目估计明年（）初开启，需要为该项目开发开启工作进行准备，本方案关键包含项目开启前行政人事计划、办公地址选址及部署、宿舍安排等事宜。依据和项目区域总经理对该项目以上相关方面初步沟通，项现在期部门人员配置为：区域总经理、项目总经理、办证部、行政人事部、机电部等，其它部门进行预留，经过现场勘察，拟初步选址为 嘉域集团山顶写字楼6楼 ，宿舍初步选址为 嘉域集团高工宿舍1楼、6楼 。二、 方案依据l 依据现场情况编制该方案l 依据项目标总体计划编制该方案l 人员编制计划本方案是以以上依据为基准作出初步计划方案，在实施过程中有可能会变更。三、 具体方案(一) 筹备工作小组组织结构梁锦华（区域总经理）李遂（项目总经理）行政人事部（责任人）娄延合采购部（责任人）王林机电部（责任人）廖百章装修部（责任人）陈天辉l 行政人事部： 办公设备和相关资产申购； 办公室区域现场前期清洁工作； 招聘一名清洁工作为后期保洁工作； 宿舍安排工作； l 采购部： 负责物资立即采购和采购相关工作；l 机电部： 办公室水电检验，确保可用状态； 网络、电话正常开通； 空调安装； 电梯检测、正常运行，和日常维护保养； 其它和机电相关工作l 装修部: 出具具体装修方案； 跟进办公室装修工作； 其它包含装修方面工作(二) 办公区域计划及布局1. 前期进驻部门及人员依据和项目区域总经理对该项现在期进驻部门及人员初步沟通，初步确定以下部门及人员：l 区域总经理 1人l 项目总经理 1人l 项目部 1人l 行政人事部 1人l 办证部 2人l 机电部 1人 2. 行政区域计划及布局（详见附件后期办公区平面图）(三) 各区域具体功效l 前台：作为企业日常接待台；l 洽谈室：上楼梯左方第一间房，作为日常接待，和来客等候区；l 项目部办公室：该部门日常办公；l 区域总经理室：区域总经理日常办公：l 总经理室：项目总经理日常办公；l 综合办公区：约可安排16人左右日常办公，前期工作人员5-8人，其它预留办公位置；l 小会议室:召开部门会议，或参会人数不多会议；l 储藏室：堆放行政办公用具和固定资产地方；l 茶水间：中午职员烧水、泡茶、短暂休闲地方；l 机房：放置机电设备；l(四) 办公设备部署方案；办公设备名称数量放置位置办公设备名称数量放置位置2人沙发1张区域总经理室传真机1台前台1人沙发2张电话2台茶几1张彩色打印机1台电话1台空调2台电脑1套饮水机1台大班办公桌1张电脑1套大班办公椅2张办公椅1张大班文具柜1个文具柜1个文件柜2个打印复印一体机1台茶具1套消毒碗柜1个茶水间空调1台茶杯20个饮水机1台果盘10个2人沙发1张项目总经理室饮水机1台1人沙发2张茶壶1个茶几1张烧水壶1个电话1台空调1台电脑1套休闲椅2张大班办公桌1张玻璃四人桌1套洽谈室大班办公椅2张椅子4张大班文具柜1个空调1台文件柜2个办公设备名称数量放置位置办公设备名称数量放置位置茶具1套项目总经理室中会议桌1张中会议室空调1台会议椅10张饮水机1台空调1台电话2台项目部办公室电脑2套办公桌2张办公椅2张文具柜2个文件柜1个空调1台饮水机1台电话4台综合性办公室电脑4套办公桌4张办公椅4张文具柜4个文件柜4个空调1台饮水机1台(五) 装修方案详见装修部出具装修方案（内附装修平面图）(六) 食宿安排经项目领导和嘉域集团协调沟通，初步确定嘉域集团高工宿舍1楼、6楼作为本企业前期职员宿舍，职员亦可前往嘉域集团食堂就餐，初步确定前期职员食宿作以下安排：1. 项目副总等级（含）以上人前期入住高工宿舍单人房，配有：单人床（含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、独立阳台、宽带；后期视人员配置和入住情况，在项目周围花园小区租赁套房；2. 主管级（含）或以上人员入住高工宿舍单人房，配有：单人床（含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、独立阳台、宽带；3. 主管级以下房产类职员入住高工宿舍双人房，配有：单人床（2张，含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、宽带；4. 前期职员餐补前期对职员进行餐补，标准为16元/天，职员可选择前往嘉域集团以购置饭票形式在食堂就餐。 四、 方案清单序号版块设备名称数量单位序号版块设备名称数量单位1机电设备电脑9套18会议设备中会议桌1张2电话9台19会议椅10张3彩色打印机1台20日常招待果盘10个4传真机1台21烧水壶3个5打印复印一体机1台22茶具2套6简易音响设备1套231人沙发6张7投影幕1个242人沙发3张8投影仪1个25茶杯30个9空调7台26茶壶4个10办公设备办公椅5张27茶几3张11办公桌5张28消毒碗柜2台12大班办公椅4张29冰箱1台13大班办公桌2张30休闲椅2张14大班文具柜2张15文件柜9个16文具柜9个17饮水机6台现在，需按以上进驻部门及人员配置办公设备，以后，行政人事部依据人员进驻情况再另行申请。