1、文件编号: YSGY-01-010山东*部门职能说明书汇编山东* 01月23日公布 02月01日实施目录山东*组织架构 - 1 -销售部职能说明书 - 2 -销售部定岗定编 - 4 -生产部职能说明书 - 5 -生产部定岗定编 - 7 -技术质量部职能说明书 - 8 - 技术质量部定岗定编 - 10 - 采购部职能说明书 - 11 -采购部定岗定编- 12 -综合管理部职能说明书- 13 - 综合管理部定岗定编 - 16 -财务部部门职能说明书- 17 - 财务部定岗定编 - 18 -山东*组织架构 销售部职能说明书基础信息部门名称销售部岗位编制直接上级营销副总下属部门/岗位销售部部长、大区经
2、理、业务经理、销售内勤、仓管员、调度员、搬运工 职能概要负责销售计划、市场研究、市场区域计划及定位、产品和品牌计划及推广、营销策划、销售管理、用户管理、协议管理、价格管理、物流管理、销售人员培训及领导交办其它临时性工作业务管理(一) 销售计划 1)依据企业发展计划和市场情况,制订企业中长久营销战略; 2)组织编制企业2-3年营销计划;包含市场环境分析、市场营销目标、细分市场和目标市场、营销组织等优化; 3)组织编制年度、月度营销部工作计划(市场开拓、推广、促销等)及费用预算; 4)依据中长久及年度销售计划对未来市场进行分析、估计、计划,负责制订企业价格体系;(二) 市场研究 1)进行市场调查、
3、竞争对手分析、关键用户、特殊渠道调查及搜集整理调查资料; 2)搜集和分析市场信息、竞争对手信息、关键用户及特殊渠道信息;提交市场、竞争对手、关键用户及特殊渠道需求分析汇报和市场调研汇报;(三) 市场区域计划及定位 1)合理做好市场计划和任务分配; 2)编制市场开发计划,新市场开发跟踪、估计、分析; 3)研究分析现有市场开发机会和增加点,提出新产品开发需求(包含新品样品、图片及终端用户需求描述)和计划;(四) 产品和品牌计划及推广 1)依据市场及产品生命周期特点,制订产品品牌、品类、价格、渠道、促销、服务等营销策略; 2)制订企业品牌计划和品牌策略计划,并组织推广及实施; 3)设计企业营销行为和
4、销售行为,使其符合品牌塑造形象;(五) 营销策划 1)制订宣传策略和计划; 2)制订渠道推广、业务推广等推广计划; 3)策划产品促销活动; 4)每十二个月定时召开市场推广会; 5)计划新品上市工作,依据不一样销售区域制订不一样销售策略;(六)销售管理1) 订单:汇总用户订单信息,立即录入用友软件系统;2) 计划:编制销售计划,组织生产、技术质量、采购等部门召开“产销协调会”,进行销售计划评审,计划经过后立即下达,并跟踪销售计划完成情况;依据用户需求、库存情况及生产计划完成进度,适时调整计划;3) 跟踪:跟踪订单生产完成进度及发货信息; 4)结算:在发货前,立即查对用户货款到账信息;对发货后付款
5、,立即跟催货款;负责定时和财务进行对帐,确保用户账款信息一致;立即向财务部提供用户开票信息;5) 过程:了解、掌握各项销售工作展开情况;制订相关配套制度,并监督实施;(七) 用户管理 1)开发:经过网络、展会、广告、上门造访等方法,和潜在用户建立良好关系,不停开发新用户; 2)维护:对用户进行定时或不定时客情维护,保持良好关系,和维护现有用户; 3)分级:实施用户分级管理,依据用户等级及关键度(依据销量、影响度、规模等),建立维护体系; 4)用户投诉处理:建立用户投诉渠道,了解并统计用户投诉原因,找到切实处理方案,并立即处了处理投诉事件;(八) 协议管理 1)负责组织技术质量、采购等部门进行协
6、议评审,并跟踪协议评审提出改善事项; 2)对用户协议进行分类、整理、归档、销毁等管理工作,做好协议管理台账;(九) 价格管理 1)依据原材料价格波动,产品市场销售情况及目前市场竞品价格信息,立即调整和制订企业产品价格; (十)物流管理1)运输管理:负责制订运输费用标准,建立车辆信息台账;依据销售发货计划,负责安排车辆调度管理;填写发货单,回收用户回执单,并结算运费;2)仓库管理:负责产品入库状态(数量、质量)确定,依据财务部确定后销售订单办理出库业务,依据确定后退货申请单接收退货;并立即将出入库信息录入系统,负责成产品、样品、相关附件储存、安全库存管理,负责定时做好仓库盘点、库存防护等相关工作
7、;(十一)销售人员培训 1)依据企业培训制度,制订销售人员年度、月度培训计划,定时组织销售人员培训工作;(十二)领导交办临时性工作 基础管理一、制度/标准建设1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、步骤及配套制度等基础管理制度。2、拟订仓库管理制度、经销商管理制度、销售人员培训制度等其它管理制度。二、计划管理1、负责制订并推行本部门年度计划、月度计划和周计划、日计划等。2、负责本部门周计划、月度计划和年度计划等方面总结和汇报。三、档案管理经销商档案,物流车辆档案、经销商变更统计、销售订单、需求计划、经销商协议、框架协议等档案管理工作。人事管理1、 负责提出本部门人员需求计划,参与招聘面试工作
8、。2、负责本部门人员工作分配。3、负责本部门人员日常考评工作。4、负责本部门人员定时评价工作。销售部定岗定编岗位编制实有缺员备注销售部部长1101、负责帮助上级领导制订企业销售计划、市场区域计划及定位、产品和品牌计划及推广;2、负责企业销售管理、协议管理、计划管理等日常管理工作;3、负责本部门人员培训。大区经理1101、帮助上级领导制订企业销售计划、市场区域计划及定位、产品和品牌计划及推广;2、负责本大区客情关系维护、协议洽谈、业务经理管理3、负责搜集本区域市场调查资料,并对通常见户需求分析形成书面汇报汇报给上级领导。 业务经理7701、负责搜集本区域市场调查、竞争对手分析、关键用户 调查资料
9、2、负责本区域客情关系维护、用户洽谈、市场开发3、负责应收账款回收销售内勤3301、负责用户订单处理工作;2、负责和用户、财务日常账务明细工作;3、负责部门各项报表,如销售报表、差旅费用等统计工作4、负责部门档案管理工作仓管员12-11、负责产品出入库,并立即将出入库信息录入系统2、负责产成品、相关附件储存、安全库存管理,负责做好仓库盘点、库存防护等相关工作调度员1011、负责车辆调度管理,制订车辆运输费用标准;2、负责车辆信息档案管理工作搬运工101001、负责货物装卸;2、负责产品粉碎、磨粉累计24240生产部职能说明书基础信息部门名称生产部岗位编制6直接上级常务副总下属部门/岗位车间班长
10、、计划统计员、维修班长、配料员、车间清洁员职能概要负责生产计划管理、生产管理(生产准备、进度管理、质量管理、设备管理、工艺管理、成本管理、现场管理、安全管理及生产异常情况处理)等管理。业务管理(一)生产计划管理1)依据企业年度经营计划,制订年度生产计划;2)依据年度生产计划,负责产能分析并提出产能需求和人员配置;3)依据年度生产计划、月度销售计划,编制月度生产计划和物料需求计划;4)依据月度生产计划及库存情况,分解为周生产计划,并下达日生产作业计划;5)依据用户需求、生产实际情况,适时调整生产计划;(二) 生产管理 1、生产准备 1)天天依据生产作业计划,确定原辅材料库存情况; 2)确定生产作
11、业计划实施人员、设备、工装、工艺等是否达成生产要求; 2、进度管理 1)依据生产统计和报表,统计、汇总、分析生产日报,监督生产进度确保各车间按生产作业计划完成生产任务; 2)对影响生产进度问题进行分析,提出改善方法,并组织实施; 3、质量管理 1)依据质量标准要求,负责生产过程中自检工作,确保产品质量合格; 2)依据质量体系和工艺、质量要求,做好现场质量工艺管理; 3)配合技术质量部做好质量改善工作; 4、设备管理 1)负责生产设备管理,并编制年度/月度/周设备维护保养计划; 2)负责新设备接收、安装调试验证、产品移交验收,对随设备厂家提供备件及相关图纸说明书等办理入库或存档工作,并建立设备台
12、账; 3)负责编制、实施设备操作规程,负责设备点检、设备维修保养工作; 4)负责建立设备备品备件检验标准,对领用备品备件进行管理; 5)负责设备非标零部件加工图纸绘制、加工技术要求说明,并对加工非标零部件进行入库检验; 6)负责建立设备采购协议管理台账(设备采购时间、质保期、质保内容等),对保修期内发生维修保养费用,必需根据协议进行; 7)负责设备操作培训; 5、工艺管理 1)依据企业工艺技术要求,监督职员工艺实施情况,配合技术质量部做好工艺纪律检验; 2)负责工艺文件培训、下发、回收、管理等工作; 3)配合技术质量部做好工艺改善工作; 6、成本管理 1)帮助技术质量部制订和修订工艺定额、职员
13、计件工价、物料消耗定额等相关定额标准,并负责实施; 2)负责编制备品备件安全库存标准,配合财务部、销售部制订原辅材料、产成品安全库存标准; 7、现场管理 1)依据企业“6S”现场管理要求,落实生产现场管理工作并负责定时检验; 2)配合企业做好“6S”检验工作,组织落实“6S”检验反馈问题纠正、预防方法,并按时完成整改; 8、安全管理 1)落实各车间生产安全责任制,定时组织安全检验; 2)监督生产设备、安全设施完好性,并反馈信息; 3)监督职员对安全生产管理要求和安全作业指导书实施情况,确保作业安全; 4)定时组织职员进行生产安全教育培训; 5)对生产现场出现安全事故提报、分析、改善,并将安全事
14、故信息立即反馈到综合管理部; 9、负责生产异常情况处理1) 负责生产过程中存在问题和技术质量部联络,办理让步接收、返工、返修等事宜;2) 针对生产突发性事件(停电、停水、断料等)制订相关应急方案方法;基础管理一、制度/标准建设1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、步骤及配套制度等基础管理制度。2、拟订车间管理制度、设备管理制度、安全作业指导书、统计管理制度、车间操作工计件工资标准管理要求等其它管理制度。二、计划管理1、负责制订并推行本部门年度计划、月度计划和周计划、日计划等。2、负责本部门周计划、月度计划和年度计划等方面总结和汇报。三、档案管理设备台账、设备检修计划和实施、生产日报、设备故
15、障申请/维修单、领料单、产成品报检入库单、配方、设备点检表、工艺统计表、年度/月度/周生产计划、日生产作业计划、统计报表、设备验收/验证汇报、备品备件采购申请单、安全检验统计、“6S”检验统计等档案管理工作。人事管理1、参与本部门人员招聘工作。2、负责本部门人员工作分配。3、组织本部门人员培训工作。4、负责本部门人员考勤工作。5、负责本部门人员日常考评工作。6、负责本部门人员定时评价工作。生产部定岗定编岗位编制实有缺员备注生产部部长1101、制订年度生产计划2、确保产品符合质量要求3按时完成生产计划4、人员培训5、安全生产车间班长2201、确保人员、设备、工装、工艺达成要求2、现场工艺管理3现
16、场6S 4、现场工艺纪律计划统计员1101、制订月度/周度/日生产计划2、核实计划完成情况3、生产数据统计汇总维修班长1101、制订设备维修保养计划2、编制设备操作规程、设备点检内容3、设备操作安全维修工12-11设备维修保养2、设备操作安全配料员110按要求配方配料车间清洁员110帮助车间搞好6S操作工14122二班制,PE:3人;PVC:4人累计2221技术质量部职能说明书基础信息部门名称技术质量部岗位编制2人直接上级常务副总下属部门/岗位工艺质量管理员职能概要负责制订年度技术质量工作计划、新产品开发、工艺管理、质量管理(质量策划、质量检验、质量问题处理、质量信息统计、分析、检/量具及样品
17、管理、质量体系管理)、技术质量培训。业务管理(一)依据企业中长久技术质量战略计划,制订年度技术质量工作计划;(二)新产品开发1) 依据用户需求、样件及企业新品开发方向,负责组织新产品策划;2) 负责新产品工艺设计开发(材料、配方、生产过程成型工艺)及验证(试机、定型)工作;3) 负责工艺参数制订、工艺文件标准化,满足新产品量产要求;(三)工艺管理1)负责产品加工过程工艺步骤、工艺标准和工艺参数等要求改善,并跟踪改善效果;2)负责对加工过程中工艺实施情况进行检验、指导、监督;监督企业工艺管理制度实施;3)适时提出或依据生产部、市场投诉信息进行分析,提出工艺改善方法,确保生产工艺优异性;(四)质量
18、管理 1、质量策划 1)负责企业质量目标展开,制订具体实施方法和计划; 2)负责新产品开发阶段评审、验证,参与新产品策划和可行性方案制订;负责制订产品质量标准、试验方法和检验手段; 2、质量检验 负责进货检验、首检、过程巡检、成品检验等检验工作; 3、质量问题处理 1)负责组织生产部做好内部质量问题分析处理工作; 2)负责组织销售部做好用户投诉信息分析处理工作; 4、质量信息统计、分析 1)负责进货、生产过程、成品检验及用户投诉质量信息统计、分析工作; 2)组织召开周、月度质量例会,制订质量改善方案并组织实施; 5、检/量具及样品管理 1)负责建立检/量具管理台账,定时组织检/量具校验、校正、
19、使用、保管、保养等工作; 2)负责样品搜集(样品编号、工艺状态、配方等)、样品台账、样品维护、样品更新等管理; 6、质量体系管理 1)帮助做好三大审核(内审、过程审核、产品审核)及相关体系文件管理; 2)帮助供给商考察和评审工作; (五)技术质量培训 1)负责现场工艺、质量控制手段、方法等培训;基础管理一、制度/标准建设1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、步骤及配套制度等基础管理制度。2、拟订进货检验制度、制程检验制度、成品检验制度、首件检验制度、技术管理制度、工艺参数、作业指导书等其它管理制度。二、计划管理1、负责制订并推行本部门年度计划、月度计划和周计划、日计划等。2、负责本部门周计
20、划、月度计划和年度计划等方面总结和汇报。三、档案管理统计标准、工艺参数、配方、工艺文件、检验(原辅材料、过程、成品)统计,不合格品评审汇报、工艺统计、检/量具台账、样品台账、用户投诉信息处理、周/月度质量例会等档案管理工作。人事管理1、参与本部门人员招聘工作。2、负责本部门人员工作分配。3、组织本部门人员培训工作。4、负责本部门人员日常考评工作。5、负责本部门人员定时评价工作。技术质量部定岗定编岗位编制实有缺员备注技术质量部主管110负责企业技术质量管理工作,制订工艺标准,质量标准监督实施。确保企业质量目标实现。工艺质量管理员220负责巡检、监督生产部工艺、质量实施情况,监督整改方法。累计33
21、采购部职能说明书基础信息部门名称采购部岗位编制1直接上级常务副总下属部门/岗位采购部部长职能概要负责供给商管理、采购管理、协议管理、采购异常情况处理、安全库存管理等相关工作。业务管理(一)供给商管理1) 负责新供给商开发,组织对新供给商考察;2) 负责对新供给商评判及选择;3) 负责确定供给商框架协议;4) 负责对供给商进行评价、分级管理,依据评定结果建立新供给商档案;5) 负责搜集供给商信息,建立供给商档案;(二)采购管理1)接收物料需求计划,依据需求计划编制采购计划;2)负责询价比价,依据询价结果编制采购订单/采购申请单并报领导审批;3)负责零星物料采购及大宗原辅材料采购过程跟踪、反馈;4
22、)依据采购订单/采购申请单,负责填写物料入库报检单提出报检并办理入库手续;5)负责和财务进行对帐,办理货款结算手续;6)采购成本控制,依据采购标准,同种物料引进两家以上合格供给商,表现价格竞争机制,立即了解市场多种物料价格及影响物料成本原因改变情况,定时对供给商采购价格进行评定,合理控制采购成本;7)编制采购报表;(三) 协议管理 1)负责协议谈判、签署,协议推行后进行分类、整理、归档管理; 2)负责监督供给商协议推行,对违反采购协议供给商进行索赔;(四)负责采购异常情况处理1)负责入库检验、生产、交付过程中存在问题和供给商联络,办理让步接收、退货、索赔等事宜;2)负责供给商采购异常改善跟踪、
23、验证等工作;(五)安全库存管理1)负责制订采购周期,帮助财务部制订原辅材料、备品备件等物料安全库存;基础管理一、制度/标准建设1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、步骤及配套制度等基础管理制度。2、拟订采购管理制度、供给商管理制度等其它管理制度。二、计划管理1、负责制订并推行本部门年度计划、月度计划和周计划、日计划等。2、负责本部门周计划、月度计划和年度计划等方面总结和汇报。三、档案管理供给商档案、物料价格对比统计、供给商变更统计、采购订单、物料需求计划、采购计划、采购协议、框架协议等档案管理工作。人事管理1、参与本部门人员招聘工作。2、负责本部门人员工作分配。3、组织本部门人员培训工作。
24、4、负责本部门人员日常考评工作。5、负责本部门人员定时评价工作。采购部定岗定编岗位编制实有缺员备注采购部部长110负责企业技术质量管理工作,制订工艺标准,质量标准监督实施。确保企业质量目标实现。累计11综合管理部职能说明书基础信息部门名称综合管理岗位编制10人直接上级常务副总下属部门/岗位人事行政主管、后勤主管、司机、厨师、门卫职能概要负责企业人力资源管理(人力资源计划、人力资源配置、职员培训和开发、薪酬福利管理、绩效管理、职员职业生涯计划、职员关系)、行政管理、网络信息管理、企业文化建设、后勤管理、安全管理等。业务管理(一)人力资源管理 1、人力资源计划: 1)依据企业中长久发展计划,制订企
25、业人力资源中长久计划; 2)做好企业人才梯队建设计划和实施; 2、人力资源配置: 1)依据企业经营管理需要和各部门岗位设置,进行合理定编、定员,制订企业年度用工需求计划; 2)依据各部门日常见工需求,组织职员招聘、面试工作; 3)依据人员能力及企业发展要求,对现有些人员进行定时评定,并依据评定结果对人员进行合理调整和配置; 4)负责职员入职手续办理; 5)负责内部人事调动、人员离职等相关手续办理; 3、职员培训和开发: 1)负责建立企业培训体系;组织进行培训需求调查,依据培训需求调查和分析,编制企业年度培训需求计划并组织实施; 2)组织对培训效果跟踪和评定; 3)负责组织内部培训课件开发及外训
26、培训内容转化; 4)负责建立保留培训教程库和职员培训档案; 5)负责新进职员入职培训、转正评价等工作; 6)负责特殊工种岗位任职资格证取得、复审、培训、换证监督管理等; 4、薪酬福利管理 1)搜集同行和周围薪酬信息,做好外部薪酬调查、分析,为企业制订薪酬政策提供依据; 2)负责确定企业薪酬福利制度,报总经理审批后,组织实施; 3)参与一线职员计件工资标准制订,报总经理审批后,监督实施; 4)负责计时、计件人员考勤统计,和奖惩、绩效考评结果,并负责核实企业月度工资; 5)做好职员因岗位职务变动工资调整和职员薪酬调整,提报审批; 6)负责职员社会保险(五险)等业务办理,及日常基础数据维护; 5、绩
27、效管理 1)建立绩效管理体系,确定绩效考评制度,报总经理审批后,组织实施; 2)负责绩效数据搜集、绩效考评评价; 3)负责职员绩效申诉并立即处理; 4)建立职员绩效管理档案,并依据考评结果,提出人事调整提议; 6、职员职业生涯计划 1)负责建立企业职员职业生涯计划体系,并帮助关键岗位职员制订职业生涯计划; 7、职员关系 1)负责编制职员手册并组织企业相关人员对人力资源制度进行培训,处理相关人员咨询投诉处理; 2)负责职员劳动协议确实定、签署、续签及协议管理; 3)负责检验监督各项制度实施情况,对违纪人员有权提出处理意见; 4)负责职员考勤、病假、事假等归口管理工作; 5)负责职员工伤、劳资纠纷
28、等职员关系处理; 6)负责建立通畅职员沟通渠道,设置总经理信箱,定时做好职员满意度调查; 7)负责组织职员面谈工作; 8)负责职员体检、职业病防治监测等职业卫生管理;(二)行政管理 1、上传下达:负责企业领导指示立即传达相关部门,把部门反馈意见和提议立即反馈到相关领导; 2、负责会议管理(会议通知下达、会议设施管理、会议期间服务、会议纪要及会议形成决议事项跟踪检验); 3、档案管理:建立档案管理要求(搜集、归档、借阅等工作); 4、负责报刊、图书等杂志征订、收发、借阅等管理工作; 5、办公设施管理:负责各部门使用办公设施建档、登记、发放、日常维护等管理; 6、文印管理:负责企业级及相关业务表单
29、打印、复印、印刷等文印工作管理,并负责企业机要文件、受控文件管理及相关文件和规章制度审核、存档; 7、对外接待:负责企业级年会策划实施及接待工作; 8、外联工作:负责和政府行政等部门对接及高新技术企业项目标申报等外联工作; 9、法务管理:做好企业包含到法务各相关事项处理; 10、文件收发:负责内部和外部文件收发和整理,建立文件收发台账; 11、负责企业“6S”归口管理工作;(三) 网络信息管理 1)负责企业网络和信息化系统,配合销售部进行网站建设和维护;(四) 企业文化建设 1)负责建立企业文化体系,制订年度/月度文体活动计划、计划; 2)负责企业对外企业文化宣传,内部企业文化宣传和文体活动实
30、施;(五) 后勤管理 1、食堂管理:监督食堂运行管理(包含成本),调查和反馈食堂运行信息; 2、宿舍管理:负责企业宿舍配发物资管理及宿舍人员安置、安全、卫生、纪律,设施维护及租赁协议签署; 3、负责房屋、办公设施维修维护工作; 4、负责企业车辆调度、维修保养、年审等车辆管理工作,并监督车辆行驶安全和车辆日常管控;(六) 安全管理 1、安全管理:负责企业和安全相关人、财、物及信息归口管理工作,监督安全生产; 2、门卫管理:负责厂区外来人员进出管理工作、邮件收发、考勤纪律、厂区安全巡查及突发事件帮助处理; 3、消防管理: 1)负责建立和健全企业内部防火防盗设施,做好日常检验工作并做好检验统计; 2
31、)负责定时组织相关人员做好相关消防演练; 4、车辆进出管理: 1)做好车辆进出登记和检验工作,并保留相关文件; 5、安全宣传 做好厂区安全宣传工作,在厂区内张贴防火、防盗、限速等安全标志、限速装置;基础管理一、制度/标准建设1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、步骤及配套制度等基础管理制度。2、拟订人事管理制度、薪酬管理制度等其它管理制度。二、计划管理1、负责制订并推行本部门年度计划、月度计划和周计划、日计划等。2、负责本部门周计划、月度计划和年度计划等方面总结和汇报。三、档案管理责任人事管理档案,机要文件、受控文件、职员合相同档案管理工作。人事管理1、参与本部门人员招聘工作。2、负责本部
32、门人员工作分配。3、组织本部门人员培训工作。4、负责本部门人员考勤工作。5、负责本部门人员日常考评工作。6、负责本部门人员定时评价工作。综合管理部定岗定编岗位编制实有缺员备注人事行政主管110负责企业人力资源、行政等管理工作人事行政助理10-1负责行政主管安排具体细致工作后勤主管(兼)110(兼)负责企业后勤、门卫、食堂、车辆进出等管理工作司机330负责企业具体事务车辆使用、派遣、维护等工作门卫220负责厂区安全巡查、外来人员及车辆进出登记检验等具体事务厨师220负责企业职员正常饮食、接待等实践性工作累计109-1财务部部门职能说明书基础信息部门名称财务部岗位编制1直接上级总经理下属部门/岗位
33、仓库主管、成本会计、销售会计、出纳职能概要负责预算管理、资金计划、经营结果分析、风险控制、成本管理、财务管理、统计管理、工资管理、税收管理、资产管理、价格管理、仓库管理及财务档案整理和归档工作等管理工作。业务管理(一) 预算管理1) 参与各部门业务预算编制,组织汇总整理、编制财务预算,报总经理核准,股东会审批、实施;负责财务预算修订、管控、分析;(二)资金计划1)负责依据各部门编制月度资金计划汇总、分析、调整后,编制企业月度资金使用分析汇报,报总经理审批、实施;负责月度资金使用计划修订、平衡、管控、分析;2)对资金缺口提出融资计划、组织实施;(三)经营结果分析 1)负责月度/年度企业整体经营业
34、绩分析、评价;(四) 风险控制 1)编制企业风险管控方案,并组织实施;对用户信用风险进行评定,依据评定结果确定对用户授信额度及期限;对应收账款账龄进行分析,依据分析结果监督销售部进行催收; 2)对异常事项处理必需依据异常处理汇报进行审核;(五) 成本管理 1)负责制订企业成本控制方案、组织实施;负责组织成本核实,定时编制成本分析汇报; 2)参与各产品工艺定额、物料消耗定额、合格率等制订; 3)负责企业各产品目标成本核实、维护;(六) 财务管理 1)负责制订财务管理控制方案、组织实施,定时编制财务分析汇报;(七) 统计管理 1)负责制订企业内部统计控制方案、组织实施;(八) 工资管理 1)负责工
35、资审核、发放; 2)参与计件工资标准制订;(九) 税收管理 1)依据国家相关法律法规,负责企业整体税收方案策划,负责税收申报工作;(十) 资产管理 1)做好企业资产管理台账; 2)对资产使用效率负责;(十一) 价格管理 1)提供产品成本分析汇报,参与销售价格定价并监督实施; 2)参与采购询价比价工作,监督采购价格实施;(十二) 仓库管理 1)负责原辅材料仓库、备品备件库物料管理,并对帐物卡一致负责; 2)负责定时或不定时对仓库进行盘点,对盘点差异进行分析,并监督差异改善; 3)负责仓库物料账龄分析,提报呆滞物料月度报表,并跟踪后期处理;(十三)负责财务档案整理和归档工作;基础管理一、制度/标准
36、建设1、负责拟订部门职能、岗位职责、工作规范、步骤及配套制度等基础管理制度。2、拟订财务管理制度、风险管控制度、仓库管理制度、价格管理制度、资产管理制度档案管理制度等其它管理制度。二、计划管理1、负责制订并推行本部门年度计划、月度计划和周计划、日计划等。2、负责本部门周计划、月度计划和年度计划等方面总结和汇报。三、档案管理年度/月度财务预算表、资金平衡计划、仓库出入单、价格审批表、盘点表、资产管理台账、分析汇报、会计凭证、账薄、报表、购销协议、贷款资料等档案管理工作。人事管理1、参与本部门人员招聘工作。2、负责本部门人员工作分配。3、组织本部门人员培训工作。4、负责本部门人员日常考评工作。5、负责本部门人员定时评价工作。财务部定岗定编岗位编制实有缺员备注财务部部长110预算管理、资金计划、经营结果分析、风险控制、成本管控、财务管理、询价管理、资产管控、统计管理及相关制度确实定管理成本会计110成本核实、税务申报、财务报表、档案管理、资产抽检管理、统计数据核实、账务处理、产成品盘点销售会计110销售清单审核、入账;销售分成审核;应收账款风险管控;发票管控,备品备件库监督、抽检。出纳110资金管理、工资审核发放、费用审核、费用支付入账、银行业务处理、仓管员110备品备件、原料管理累计550