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车辆维修管理办法.docx

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文件编号: 页数: 12 生效日期: 文件名称 文件与记录管理程序 万络国际物流北亚区 ISO文件 编写部门:自营车队 文件名称:驾驶员招聘与培训管理办法 文件编号:WL-SH-003 编制日期:2011 年12月25日 生效日期:2012 年 1 月 1 日 页 数: 4 编制:王多伟 审核:张志辉 批准:潘葛 1 目的 规范车辆维修管理,合理控制车辆的维修费用,保证车辆的维修质量。 2 范围 适用于公司自有车辆(营运车辆、业务车辆)的维修管理工作。 3 定义 此办法是规范自营车队车辆维修的指导性文件,是为规范驾驶员日常维修作业提供 依据。 4 职责 4.1 车队分管经理负责组织对维修外包商的选择、评审,制订采购需求计划,保证车辆维修管理的各项制度得到执行。 4.2 技术安全部、财务部负责对车辆维修管理办法和维修外包合同监督、财务审核。 4.3 车队经理负责维修的日常管理。 4.4 送修人员负责车辆维修项目的申报。接车人员负责修复后的验收工作,有责任拒接有未修复 或带有安全隐患的车辆。 4.5 驾驶员应爱护、保养好车辆,规范驾驶,降低故障频率,降低车辆维修费用。 5 程序 5.1 车辆维修分包商采购 5.1.1 车队分管经理组织备选至少3家供应商评审资料进行评审选择、确定外包商后组织起草合同。 5.1.2 财务经理对车辆维修合同草案进行审核,公司经理批准后,由公司经理与所选车辆维修业务分包商签订车辆维修合同。在签约后三日内通过邮件将合同的电子版发送集团运作管理部的收发邮箱。 5.1.3 车队分管经理组织至少每半年一次对车辆维修业务分包商的服务,合格则合同继续执行,若不合格则终止合同,并填写《业务分包商评审与重新评审表》作为评审记录。 5.2 车辆维修配件采购 5.2.1 车队分管经理对车辆配件供应商的控制管理参照本规定5.1.1条款的规定执行,建立并监督 执行车辆维修配件收发及维修质量监控制度。 5.2.2 公司经理定期或不定期的组织安排采购部门之外的其它部门人员对所采购的配件价格、质量 进行抽查。 5.3 车辆报修及跟踪管理 5.3.1 车辆驾驶员提出车辆维修申请,填写《汽车报修单》(一式两份),车队维修主管对驾驶员提出的维修项目应详细询问或现场验证,运输维修主管组织对车辆报修项目、外修必要性进行审核,如审核意见为外修,则需提交给车队经理和公司分管运输总经理进行审批。 5.3.2 车队维修主管负责监督维修分包商按公司申报的维修项目进行维修;驾驶员或安排其他人员负责现场跟踪车辆维修情况。现场维修监督人员根据需要提出增加车辆维修项目,必须征得运输部经理同意,方可动工。车队经理须对增加的维修项目进行审批,尽量减少维修成本支出。 5.3.3 外修返回后第2天,应将被更换的零件、维修清单一并交车管员验证,并应如实填写报销单,连同维修发票先交核算员审核登记,车队经理和财务部审核、运输分管经理批准后予以报销。 5.3.4 车队经理对车辆故障责任鉴定,如果是由驾驶员原因造成发动机机损坏电瓶损坏等严重故障, 按责任对驾驶员按集团《驾驶员行为规范》中相关条款进行处理。 5.4 车辆维修费用控制目标管理考核 5.4.1 车队分管经理组织拟订好营运车辆维修目标管理考核标准和考核办法等制度文件,财务经 理审核,公司经理同意,报集团批准后执行。 6 相关文件 6.1 《业务分包商评审与重新评审表》 6.2 车辆维修合同 6.3 《车辆维修节超情况表》 7 相关记录 7.1 《汽车报修单》 7.2 维修结算单 8 附件 集团运输管理制度YS-GD-08车辆维修管理规定 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 本受控文件为万络国际物流北亚区所有,未经书面许可,不得复印或使用! 4 / 4
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