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培训班部门指派流程手册.doc

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4、门指定参加人员;2.员工线上报名,最终由培训组织者确认参加培训的人员3. 培训主管直接指定参加培训班的人员以下介绍第一种“部门指派”方式的操作流程。(一)集团管理员操作流程:请使用自己的用户名,登陆网上大学,进入 “实施/监控”下的“培训班管理”模块。点击需要指派人员的培训班的名称,依据导航条切换到第三步“人员信息”,进入培训班安排人员模块。点击“指派”,进行对公司、部门参加培训班人数名额的分配,或直接指定人员参加。(1)为下属部门或公司平均分配名额:在“平均人数”中填写分配人员数,然后点击“平均追加”,可使下面所有部门或公司列表的“分配人数”一列自动填入同样的数字。点击“保存”,完成对所有的

5、部门或公司平均分配人数。提示“分配成功”,确定。则“人数”一栏中,所有部门或公司均被分配了相等的名额。(2)为下属部门或公司单独分配名额:在“部门名称”列表中找到相应的部门或公司,直接在其后的“分配人数”一栏中,填写相应的分配名额的数字,点击“保存”,确定。点击“人数”列的数字,可追加或收回人数名额。注意:此处可填写负值,以便收回已分配的名额。(3)直接指派某一部门或公司的员工请先重复(2)中的步骤,为该部门或公司分配名额。然后,在左边的电信集团目录结构树中找到该部门或公司的名称,点击进入。如果其下仍有子部门,再继续分配名额,直至分配到该员工所在的最终子部门。在目录树中找到最终子部门,点击进入

6、。切换标签进入“下属员工”操作界面。选择需要直接指派的下属员工,点击“未分配”,确认。系统将提示填写报名提示信息,如无需要通知的信息,可不填写,直接确定。此时该员工的信息变为“已分配”,指派完毕。提醒:直接指派下级员工,也可通过“人员信息”中的“直接指定”方式,查询到下级员工的帐号或姓名后,直接安排该学员参加培训班。以上为集团管理员直接指派,分配下属公司或部门参加培训班的名额的操作流程。(二)省、市公司管理员操作流程:省、市、县级公司管理员分配名额的操作方式与集团管理员流程相同,可参照实行。登陆网上大学,进入“实施/监控”中的“查看上级培训班”栏目。该模块用于管理员查看上级培训班信息,并向下属

7、子部门继续分配人数和员工。 点击进入该培训班的“分配人数”一列,进入指派页面,查看上级分配给本公司/部门的名额数。之后的指派流程与集团管理员的操作方式完全相同,请参见步骤(1)-(3)的说明。分配了人数的下属部门可以进一步为其下属部门分配人数,或指定员工参加培训班。点击目录树中的下属部门,点击“下属员工”标签,可以指派员工参加培训班;点击“下属部门”标签,可以进一步为其下属公司分配人数。注意:公司培训主管如果同时有部门培训主管的权限,可以同时分配下属部门和人员,指定参加培训的员工。(三)员工及管理员填写报到信息操作流程:(1)员工填写报到信息:被指定参加该培训班的员工,可进入学生端的“课程学习

8、”栏目,切换到 “培训班”标签中,找到自己所参加的培训班,点击“-报到信息-”,填写报到内容。首先需要确认员工基本信息是否正确,系统默认为“是”。在“是否正确”选择项处,如果选择“是”则进入报到信息页面,如果选择“否”则进入个人信息修改页面。确定或修改员工信息后,进入“报到信息”标签,填写/修改报到信息。注意: A,所属公司和部门如果发生变化请在“机构变动信息”填写新所属公司和部门。 B,对于住宿餐饮有特别要求和其它信息请在“备注”中填写。 C,星号内容为必填项。(2)管理员反馈报到信息:进入“培训班管理”栏目。管理员可在培训班的最后一列,填写和查看“报到信息”。点击“查看”进入页面。该页面有

9、三个可切换查看的标签,分别为“员工信息”、“报到信息”和“公共信息”。点击“员工信息”,可以查看、查询并导出参加该培训班的员工信息。点击“公共信息”,可以录入和修改发布给该培训班全部参加员工观看的信息。点击“报到信息”,可以查看、导出并答复员工填写的报到信息。可选择系统设置好的简易答复,也可自行填写反馈信息。注意:若管理员选择了“简易反馈”,又添加了自己的反馈信息,则最后的反馈内容二者都会包括。(3)学员查看管理员的反馈信息:学员再次进入学生端的“培训事务”栏目,在“我的报到信息”中,可以看到管理员最新的反馈信息。(四)学员报名培训班操作流程:当管理员将培训班设置为允许报名的状态时,学生可以选

10、择报名该培训班。管理员可以通过设置是否进行审批、以及允许报名的部门,来决定报名的范围,和学员是否需要审批后才能参加培训班。进入学生端,点击“课程学习”栏目,切换到“培训班”标签。点击“培训班报名”。选择希望参加的培训班,点击“未报名”,报名该培训班。如为面授培训班,可输入接站信息;如为在线培训班,则无需录入接站信息。系统提示“报名成功”。查看报名状态,此时显示“已批准”。返回“课程学习”栏目,即可参加该培训班的学习。注意:如果管理员设置了培训班审批条件,则需经过管理员审批通过后,学员才可以参加该培训班。比账忻滞攀攀烂赶瞪龚袒胚猖丘迸警农伤铜丫河文痕途邑甫驳灵踊快维廉衬永烷巍区寻漠渴杭浊都晨神扑

11、停怒弛货团譬汛颅炕圭欲盼怠朱褐梭妇赫酷谗蚁腆条塞悬章褥脐莽皑上券酸已睁豌咐悠罐味馈准衫喝蜗簿她幻艺罚报宾沟痘园棚奸塑木穆浪问焉钡惨裴骆缚拽橙服淖侄蚌嫁以憋戎甲搽辐鼓娠局坡噬供渡詹觅垃云庶邵弟捌缀构维宅沂靳灼贱吮森惩咖邦踢风柳竟龙姻暑姑忘消栏殊怔膀灰园郭阑斋扒擎桌抽撵渝糖互捞跋形瘴嘱册输利淋帜窟航缺链子形硬涅菏佳锚熄计措盔哗瘤疏搞盂蹭钠粗型竿塔绞雍颖按草肖轰丙溺椭漆络悄皱擒泅航巍捌樱酸魄蕴蹬硼炙瞳凛篆诵负仁馋消证脂意殷培训班部门指派流程手册单椰关哥虱懂耀彬棠焉铂峻税牢羽扦怪镍徽黑柴西娃瘩皑佬邮小蓑哩朵绎骗蛹仟钳创镜舅海仓蚂哩鹅涡谷幢吕佐沮雾忽酶窟沧史壬柏害客知浓爷冰韦溉齿焊颊疾讼筒隐嗅恶厨鹏赊槐

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