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项目投资与开发管理
1 项目投资与开发管理制度设计
1.1 企业项目投资管理制度
制度名称
××房地产企业项目投资管理制度
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章 总则
第1条 目的
为了加强投资计划管理,明确投资决策权限与投资管理责任,强化投资项目的事前、事中、事后控制,提高投资质量,防范投资风险,提升投资效益,实现企业战略目标,特制定本制度。
第2条 使用范围
本制度适用于本企业所有房地产开发项目的投资控制。
第3条 投资管理的原则
本企业对投资的管理坚持以下三个原则。
(1)以事前控制为主,其他控制为辅。
(2)预决算的控制应公正、合理、准确、精细。
(3)投资控制贯穿于项目实施的全过程,各实施阶段的投资控制同等重要,不可偏废。
第4条 管理职责
(1)投资发展部负责编制投资计划,对投资项目进行评估与选择。
(2)造价部负责投资估算、预算、竣工决算的编制等工作。
(3)项目开发部负责编制《项目投资建议书》及投资项目立项审批等工作。
第二章 投资的审批权限
第5条 集团控股企业的投资审批权归集团企业,非控股企业由其董事会确定。按照投资项目下管一级的原则,集团企业只受理所属一级独资及控股企业的投资申报,其他企业的投资项目按照隶属关系,分级管理。
第6条 集团企业所属企业的对外投资总量必须与其资产总量相适应,累计总规模不得超过其净资产的×%。同时,为防止企业资产过度分散、管理链条过长,应严格控制集团(总)企业下属二级企业的对外投资。
第7条 固定资产投资项目审批权限
(1)投资在300万元以下的项目由企业自主决定,报企业投资发展部备案。
(2)投资在300万~600万元的项目,由投资发展部调研、论证、审查后审批,报企业总经理办公室备案。
(3)投资在600万~1 200万元的项目,由投资发展部咨询、论证、审查,报总经理审批。
(4)投资在1 200万~3 000万元的项目,由投资发展部论证审查后,由总经理审批,报董事会备案。
(5)投资在3 000万元以上的项目,由投资发展部论证审查,报董事会讨论后由董事长审批。
第8条 集团及控股企业设立新企业或参股其他企业、搞新项目开发等,必须事先进行可行性研究,可行性研究的内容包括以下六个方面。
(1)对企业发展战略的影响。
(2)对企业经营的影响。
(3)主要风险和应对措施。
(4)企业的资源包括人力、物力、财力、管理能力能否满足新的投资需要。
(5)投资收益。
(6)税务论证。
第9条 按规定必须上报审批的项目,由投资单位在未签订任何具有法律效力的合同、协议及未进行任何实际投资之前,备齐以下资料,上报集团企业投资发展部。
(1)项目投资申请报告或建议书。
(2)投资企业对投资项目的投资决定或决议。
(3)项目可行性研究报告。
(4)有关合同、(协议)草案。
(5)资金来源及投资企业的资产负债情况。
(6)有关合作单位的资信情况。
(7)政府的有关许可文件。
(8)项目执行人的资格及能力等。
第10条 集团企业投资发展部在收到项目报批的全部资料后,应组织有关部门对该项目进行初审,并提出初审意见。对初审予以否决的项目,在征得企业主管领导的同意后,由投资发展部将初审意见书面返还给申报单位。申报单位对初审意见有异议的,可申请复查一次。
第11条 经初审认为基本可行的项目,在征求主管领导意见后,由投资发展部会同有关部门提出召开投资审议会的建议。
第12条 投资审议会的内容
(1)查询项目基本情况,比较选择不同的投资方案。
(2)对项目的疑点、隐患提出质疑。
(3)评价项目执行人的资格及能力等。
(4)提出项目的最终决策和建议等。
第13条 总经理根据投资审议会对项目所做出的决议,签署审批意见。
第14条 投资发展部根据总经理的审批意见,下达书面批复文件。一般情况下,在收到投资单位的上报申请后,应在10个工作日内完成项目的审查与批复。
第15条 凡属于备案的项目,由投资单位在项目实施后10天内向集团企业提交备案材料,包括可行性分析报告、合同及章程等。
第三章 投资控制
第16条 策划阶段的投资控制
(1)投资发展部负责市场调查和项目情况调查,进行项目定位,拟订最佳开发规模和销售策略。
(2)设计管理部委托多家设计单位设计规划方案,由投资发展部从中挑选最佳方案;根据总体规划方案,项目开发部编制项目实施计划,提交投资发展部评审;再由造价部进行投资估算,财务部进行项目经济评价,最终由项目开发部形成《项目详细可行性研究报告》。
(3)投资发展部组织对《项目详细可行性研究报告》的评审工作,由总经理签署意见后提交董事会审批。
(4)立项后,依据投资估算和项目实施计划,财务部编制详细的项目投资计划及筹资计划。
(5)投资发展部审核项目投资计划和筹资计划,总经理同意后提交董事会审批。
第17条 设计阶段的投资控制
(1)造价部依据《项目详细可行性研究报告》,提出成本控制目标。设计管理部根据该目标,编制《设计任务书》。
(2)设计管理部委托设计单位形成初步和扩初设计方案,并提交经济技术委员会评审。评审通过后,由总经理签署意见,提交董事会审批。
(3)项目开发部考察造价咨询单位,形成《考察报告》。经总经理批准后,项目开发部同造价咨询单位签订委托合同。
(4)造价部审核设计概算,若概算造价突破估算时,应分析突破原因。如是设计原因,应返回设计单位重新设计;如是增加功能或项目,应重新进行项目评价;如是其他原因,应做补充说明或解释。
(5)《投资概算报告》提交投资发展部评审通过后,经总经理批准,由设计管理部与设计单位交底,委托编制《施工图》。
(6)项目开发部组织设计管理部、工程技术部、材料设备部和造价部共同讨论甲、乙供材的范围并做出甲供材料清单、价格,由造价部编制《材料设备限价表》。若有特殊材料设备且价位不清时可暂估价位,由总经理批准并加以说明、备案。
(7)在接到施工图纸、图纸会审记录、材料设备价格一览表、甲供材料清单后,造价咨询单位需在一个月内做出《预算书》或标底,由造价部审核。要求施工图预算与设计概算的误差控制在±5%以内。
第18条 施工阶段的投资控制
(1)根据施工合同,依据工程当月实际完成工作量,由施工单位提出申请,报监理单位认可签字盖章后,转项目管理部核实当月实际完成工程量,项目管理部经理审定工程量,再转给造价部。
(2)造价部重新核定施工单位的实际完成工程量,并根据合同及国家有关规定审核计算进度款,然后交给项目开发部审核,总经理审批;最后经财务部进行全面稽核,根据工程进度款支付计划,监督和审查当月实际应付的工程进度款。
第19条 竣工阶段的投资控制
(1)造价部在接到《工程竣工验收报告》后,依据合同中的要求,通知承包方报《工程决算书》给监理单位,《工程决算书》应盖有其单位印章和签有编制人姓名。
(2)《工程决算书》经过监理单位初步核对后,由造价部委托造价咨询单位审计《工程决算书》。最后由工程预算部统一编制《竣工决算书》。
(3)项目开发部最终审定《竣工决算书》,确定工程造价,双方签字、盖章。造价部进行施工图预算对比分析,做出《工程造价成本分析报告》,找出控制偏差,总结工作经验与教训。
第四章 项目投资成本分析
第20条 编制《项目财务决算书》
(1)财务部与施工单位核对工程款拨付情况。
(2)根据《竣工决算书》和工程款以及其他项目拨付情况,由财务部编制《项目财务决算书》,交总会计师审核。
第21条 由财务部牵头,与造价部共同完成项目成本分析
(1)收集《项目投资估算书》、《设计概算书》、《施工图预算书》(或标底)、《竣工决算书》以及有关施工合同、订购合同等资料。
(2)根据项目实际运作情况,将实际成本与投资估算、竣工决算、施工图预算(或标底)进行对比分析,找出差异,分析原因。
(3)编制《项目成本分析报告》,总结经验。
第22条 投资发展部负责审核《成本分析报告》。
第23条 总经理批准《项目分析报告》,报送董事会备案。
第五章 项目的验收和考核
第24条 企业定期在投资项目运作后开展评价工作。由投资发展部牵头组织相关职能部门成立投资评价小组。
第25条 项目按批准的内容已经完成,具备投产和使用条件,达到竣工文件规定的标准后,企业应及时申请项目竣工后验收报告,编写竣工资料,报集团总部投资发展委员会。
第26条 效益考核
(1)项目竣工验收投产后,经过试生产期考核(3~6个月),在达到设计规定的效益要求之前,企业应逐月对项目投资效益进行考察分析。
(2)不能达到设计规定的,应及时向集团总部汇报并提出有效措施限期达标,并每月向集团总部经济发展委员会和有关部门报告项目经济效益情况。
第27条 集团企业每年进行一次投资项目评比活动,对获奖的投资项目主管领导和投资项目执行人、监督人实行奖励。
第六章 附则
第28条 本制度由财务部编制,解释权、修改权归财务部。
第29条 本制度经企业董事会讨论决定后,自公布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1.2 企业经营计划管理制度
制度名称
××企业经营计划管理制度
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章 总则
第1条 为了加强企业经营计划管理,促进企业快速健康发展,结合本企业的实际情况,特制定本制度。
第2条 管理范围
这里的经营计划包括各经营部门的业务计划以及各管理部门的管理计划、人力资源计划、财务计划、投资计划、融资计划等。
第3条 本制度适用于企业各类经营计划的编制、执行和监督。
第二章 年度经营计划的编制
第4条 年度经营计划所确定的计划期为每年的1月1日到12月31日。
第5条 年度经营计划编制的程序
(1)每年年底投资发展部根据企业中长期发展规划、本年度经营计划的执行情况和预期目标,初步提出下一年度的经营目标。
(2)投资发展部将拟订的年度经营目标传达给各部门征求意见,并对各部门的意见进行汇总。
(3)投资发展部通过汇总各部门的意见,编制《年度经营计划草案》,并提交总经理办公会讨论。
(4)投资发展部根据总经理办公会讨论的意见对年度经营计划进行修改,并经总经理批准后执行。
第6条 年度经营计划的内容
企业年度经营目标,预计分阶段目标;为实现企业业务目标,各业务部门的业务计划指标;编制规范(含表式、编制说明要求)和编制进度要求。
第7条 如遇特殊情况,企业年度经营计划可于年中调整一次,调整计划须经总经理办公会批准。
第三章 年度经营计划的分解
第8条 每年年底由投资发展部组织各部门采用滚动编制、逐步细化的方式对整体经营计划进行分解,形成季度和月度的各部门分解计划。
第9条 按季度和月度分解年度经营计划
将年度经营计划分解成为季度、月度经营计划。
(1)投资发展部负责整体计划的分解,并对各部门计划进行综合协调和平衡。
(2)各部门负责各自具体计划的分解、执行和修订。
第10条 各部门负责将季度经营计划分解到每个月度
各部门负责人负责将分解到部门的季度经营计划分解到每个月,形成月度工作计划。
第11条 审核批准企业年度经营计划分解结果
由总经理办公会讨论、审核各季度、各部门的分解计划和各部门月度工作计划,由总经理批准。
第四章 经营计划的执行
第12条 经营计划的下达
(1)每年年底前由总经理办公会向各部门下达年度经营计划。
(2)每季度之初,由总经理办公会批准,投资发展部下达下个季度经营计划和各部门工作计划。
(3)每月月初,由总经理批准,投资发展部下达下个月度经营计划和各部门工作计划。
第13条 经营计划的执行
各部门根据企业经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保证本部门工作目标和企业整体经营目标、经营计划的实现。
第14条 调整经营计划
(1)确因客观因素影响需要调整年度经营计划的,必须由投资发展部提出申请说明原因,经总经理办公会讨论通过后才能执行。
(2)确因客观因素影响需要调整季度经营计划的,必须由相关部门主管副总提出申请说明原因,经总经理批准后才能执行。
(3)确因客观因素影响需要调整月度经营计划的,必须由相关部门经理提出申请说明原因,经主管副总确认,总经理批准后才能执行。
第15条 调整计划一律以书面批复为准,在未接到书面批复以前,一律按原计划执行。
第五章 检查与考核
第16条 投资发展部负责跟踪、分析、报告企业经营计划的执行情况。
第17条 职能部门每月以书面形式报告一次企业经营计划任务的完成情况。特殊事项需要缩短报告周期的,由总经理办公会决定。
第18条 各级领导必须随时监督检查企业经营计划的执行情况,发现问题应及时采取有效措施予以解决,以保证计划的顺利完成。
第19条 检查企业经营计划的执行情况时,应当充分利用统计报表、会计报表、业务报表等资料。检查计划的实际完成数,一律以统计报表数为依据。
第20条 企业每季度对各部门经营计划的执行情况考核一次。投资发展部组织考核并提出初步意见,总经理办公会讨论后做出考核结论。
第六章 附则
第21条 本制度由投资发展部负责制定、解释及修改。
第22条 本制度自××××年××月××日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2 项目投资与开发管理操作工具
2.1 项目阶段投资回收分析表
项目名称
建设性质
建设期
建设规模
投资额(万元)
投资回收期
项目生命周期
一、基础设施
1.道路
2.给排水
3.供电
4.通信
二、交通设施
1.入口停车场
2.内部停车场
三、绿化工程
1.近期
2.远期
……
2.2 企业年度总体经营计划书
1.战略规划概述
年战略规划目标
分企业
分企业
分企业
分企业
总计
销售收入
毛利
费用
现金流
……
经营计划实现的主要举措
(1)
(2)
2.各部门具体目标实施时间
目标
举措
时间表(月份)
负责人/
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.差异分析
现有举措
设定目标
差异
差异解释
弥补差异方式
4.经营计划实施风险与规避方法
主要风险
风险来源
规避方法
2.3 投资项目竞争分析调研表
项目
名称因素及权重
楼盘名称
楼盘名称
楼盘名称
楼盘名称
备注
位置
价格
配套设施
物业管理质量
建筑质量
交通状况
楼盘规模
外观设计
城市规划
朝向
室内布置
环保
发展商信誉
付款方式
户型设计
销售情况
广告效果
停车位数量
合计
2.4 项目开发成本费用估算表
建设内容
费用项目
建设内容Ⅰ
建设内容Ⅱ
合计
单价(元/平方米)
总价
(万元)
单价(元/平方米)
总价
(万元)
单价(元/平方米)
总价
(万元)
一、土地费用
1.土地出让金
2.城市建设配套费
3.征地、拆迁安置补偿费
二、前期工程费
1.可行性研究费
2.勘查设计费
3.“七通一平”费
三、房屋开发费
1.建安工程费
2.附属工程费
3.室外工程费
四、开发间接费
五、管理费用
六、基础设施费
七、财务费用
八、不可预见费
成本费用总计
3 项目投资与开发管理工作流程
3.1 企业经营决策管理流程
流程名称
企业经营决策管理流程
文件受控状态
文件管理部门
董事会
总经理
投资发展部
各主管副总
相关部门
相关制度/表单
主持召开
决策会议
做好召开决策
会议的准备
组织协调相
关意见或建议
提出要求
决策的事项
开始
《决策建议表》
《相关建议书》
《会议记录表》
是
董事会讨论
是否开董事会
否
《会议记录表》
《评审记录表》
编制决策文件
相关决策文件
审批
下发文件
决策执行
工作方案
结束
编制日期
审核日期
生效日期
3.2 年度经营计划编制流程
流程名称
年度经营计划编制流程
文件受控状态
文件管理部门
总经理
投资发展部
各主管副总
相关部门
相关制度/表单
召开计划
启动大会
开始
提出《年度
经营目标》
《年度经营计划编制规定》
《年度经营计划草案》
汇总各
部门建议
审核
提出经营
计划建议
否
编制《年度
经营计划》
《年度经营计划》
审批
《评审记录表》
是
组织分
解计划
各分项计划文件
否
否
编制《分
项计划》
《分项计划》
编制细则
审批
是
审核
《审核记录表》
是
下达计划
执行计划
计划备案
《计划备案书》
结束
编制日期
审核日期
生效日期
设计管理
1 设计管理制度设计
1.1 工程设计管理制度
制度名称
工程设计管理制度
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章 总则
第1条 本着以下三个目的,特制定本制度
(1)鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。
(2)保证设计工作的进度,提高工程设计的质量,确保得到符合要求的设计成果。
(3)提高工程质量,降低工程造价,加快工程建设进度。
第2条 适用范围
(1)适用于从方案招标开始到施工图经审图企业审核完成为止。
(2)该范围的交付件为:经审图企业加盖印章的施工图。
第3条 相关部门及人员的职责
(1)设计管理部负责方案、设计阶段的组织、实施和设计控制协调。
(2)总设计师负责拟订《设计任务书》,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。
(3)设计管理部结构设计师等相关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。
第二章 设计招标管理
第4条 设计招标的原则
(1)确保企业选择合格的设计单位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。
(2)建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准,杜绝“三边”(边勘察、边设计、边施工)工程,严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。
(3)建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求(根据不同的项目制定具体标准)的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。
(4)设计招标的评标标准,包括设计方案优劣,方案所采取的技术和工艺水平,整个方案投入产出的经济效益评估,服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等。
(5)方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员,应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家。
第5条 招标程序和内容
(1)设计计划
对每一项工程设计任务,总设计师负责制订该项目的《设计控制计划》,明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。
(2)设计任务书
①方案设计任务书
总设计师根据收集到的资料,拟定《建筑工程设计任务书》,经总工程师签字审定后,报总经理批准后实施。
②初步设计说明
收到政府的规划方案审批意见后,总设计师组织有关人员讨论初步设计的有关问题,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成《初步设计说明书》,经总工程师签字审定后,报集团批准实施。
③扩初设计说明
根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计,如需要做扩初设计,按企业规定的程序执行。
(3)招标邀请函。由设计管理部负责编制《招标邀请函》。
(4)集团、设计管理部、投资发展部等均可推荐设计单位。
(5)设计单位初选。总设计师组织相关人员,对拟邀请的设计单位进行考察,考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等,根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单,并报总经理批准。
(6)发标
在设计管理部拟订的邀请单位中,集团有权根据实际情况直接委托设计单位。如集团决定招标,则由设计管理部负责组织发标会,邀请各投标单位及有关部门参加,进行设计发标,同时组织踏勘现场,解答招标文件中的问题。
(7)评标
①在《投标书》确定的投标日期,设计管理部负责接受《投标书》,接标人员根据《设计任务书》及招标文件的要求检查《投标书》的有效性。
②总设计师拟订的评委名单,需报集团批准后实施。超过一定规模或有影响力的项目,应按有关规定向政府主管部门提出申请,由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标。
③经评标确定中标单位后,填写《标书评审记录》和《合同推荐书》报集团批准,批准后由总设计师向中标单位发《中标通知书》,并拟订《委托设计合同书》报总经理审批。
(8)签约。总设计师代表企业与设计单位签订《委托设计合同书》。
第三章 设计过程控制管理
第6条 设计过程的跟踪控制
(1)设计管理部应根据项目设计特点,确定对设计过程的控制要求,并形成《设计管理配合要求》,发放至设计单位。
(2)对每一个设计项目,在设计开始前,设计管理部要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件,由设计管理部指定的控制人员审查认可,并填写《设计跟踪检查记录单》。
(3)在初步设计及施工图设计进行过程中,设计管理部应组织控制人员,依据《委托设计合同书》要求和《设计控制计划》规定,前往设计单位进行实地跟踪检查。
(4)实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等。检查的依据是《委托设计合同书》、《设计管理配合要求》、设计单位编制的《设计计划》;检查结果应填入《设计跟踪检查记录单》,并将该文件报集团企业备案。
(5)检查中发现不符合要求的问题,由检查人员填入《专业工程师通知单》,要求设计单位整改,并要求设计单位将书面整改结果报设计管理部备案。
第7条 设计评审
(1)方案设计
①在收到方案设计后,设计管理部对方案设计进行施工成本估算,评估施工难度和工期。
②设计管理部收到方案设计后五日内,组织相关人员对方案设计进行评审,并向与会人员通报成本估算、施工难度和工期。
③方案设计的方案最终经总经理签字后生效。
(2)初步设计
在收到初步设计方案后,设计管理部根据规划部门的意见,组织有关部门依据《方案/初步设计审查方案》对初步设计进行审查,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。
最终形成的初步设计评审意见,经总工程师签字审定,报集团批准后,设计管理部交给设计单位完善初步设计。
(3)扩初设计
①扩初设计完成后,设计管理部将设计文件同时送交投资发展部,由投资发展部负责征询当地政府部门进行扩初评审。
②投资发展部取得审查意见后,应明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改。为加快进度,投资发展部应将市政部门的审查意见直接电传至设计单位、设计管理部,原件保存于集团企业档案室。
③根据扩初意见,设计管理部组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化,工程技术部对设计资料进行研究,在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。
④如市政部门的意见影响到了项目的使用功能,则设计管理部应立即与营销策划部协商并同时通知设计单位将该部分内容设计修改暂缓,待设计管理部和工程技术部、项目开发部、营销策划部协商,取得一致意见后,再由设计管理部通知设计单位设计修改具体内容。
⑤所有市政部门意见和集团各部门意见应由设计管理部汇总交至设计单位,作为施工图设计的依据。
(4)施工图设计
①设计单位开始设计施工图前,设计管理部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据,包括地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条件(其中市政配套的具体条件由地区企业和项目管理部取得)。
②设计管理部根据项目的进度要求,对设计单位的设计进程准备具体的书面要求,包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。
③设计单位除了由设计管理部直接将设计图交项目开发部用于报建使用外,其他各阶段的施工图均由设计管理部落实审图企业审图。
④设计管理部将审图企业的审图意发回设计单位见,用于对施工图进行修改。修改完成的施工图作为项目开发部招投标的正式依据。
第8条 设计输出文件的审查与验收
(1)在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后,根据《设计控制计划》,由设计管理部组织项目开发部、营销策划部、造价管理部参加,审图企业、设计单位分别按《方案/初步设计审查方案》和《施工图审查方案》的规定对有关图纸进行审查,填写《设计输出文件审查表》,报集团公司批准后,发给设计单位,设计单位据此完善设计输出文件。此项工作反复进行直至集团公司签署《设计验收单》为止。
(2)设计输出文件的审查,应包括如下两个方面文件的审查:对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查。审查应依据《设计任务书》、《委托设计合同书》、《设计管理配合要求》和设计单位编制的《设计计划》进行。
第9条 设计控制总结
集团公司签署《设计验收单》后,设计管理部组织有关控制人员撰写《设计控制总结》,内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。经总经理审核签署后报集团公司档案室备案存档。
第四章 设计变更管理
第10条 定义。施工图审图备案出图后,再对原图进行修改则称为设计变更(以下统称为“设计变更”),由设计管理部负责统一管理。
第11条 设计变更管理程序如下
(1)因企划、销售、配套、资产、物业等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通,同时书面报告给设计管理部。设计管理部审核后签发《设计变更申报表》,设计单位按《设计变更申报表》内容修改并填写《设计变更通知单》,设计管理部将修改结果送交相关部门。
(2)因施工单位原因变更设计时,可由施工单位以技术核定单形式送工程技术部和设计管理部进行会签,再送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理,由会审单位签字,交至设计管理部备案。
(3)因设计单位原因变更设计的,可由设计单位以《设计修改通知单》的形式送达设计管理部,由设计管理部发放至造价管理部、工程技术部、项目经理部及有关单位。
(4)其他部门不能直接通知设计单位变更设计。项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行设计变更。
第五章 施工图管理
第12条 设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行,确保工程质量和进度的重要保证。
第13条 通过审图备案正式出图的施工图、方案设计文本、初步设计文本均应先交设计管理部登记归档,由设计管理部统一发放。设计管理部、项目经理部应设资料管理员,负责通知和分发设计文件,各收图单位由指定人员到档案室签领。
第14条 配套企业在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸,正式出图后各部门所需的增晒图纸可由设计企业直接发给所需单位的指定人员。
第15条 超印、超晒的设计文件,在工程结束后由设计企业凭《文件签领单》统一和项目经理部结算。
第16条 设计文件的归档内容和负责归档单位按表4-1的规定执行。
表4-1 设计文件的归档单位一览表
文件名称
归档单位
设计任务书
设计管理部
详规设计
设计管理部
方案设计
设计管理部
初步设计
设计管理部
概算书
设计管理部、造价管理部
施工图审图备案图
项目经理部、监理企业、质量管理部
施工图电子文件
设计管理部
设计变更通知单
项目经理部、监理企业
施工技术核定单
项目经理部、造价管理部、监理企业
竣工图
项目经理部
第六章 总则
第17条 本制度由设计管理部拟订,其修订权、解释权归设计管理部。
第18条 本制度报总工程师审核后,经总经理审批通过后颁发执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1.2 设计图纸自审制度
制度名称
设计图纸自审制度
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条 图纸自审由设计管理部负责组织与安排。
第2条 接到图纸后,总设计师应及时安排或组织有关人员进行自审,并提出各专业自审记录。
第3条 总设计师应及时召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,明确设计意图和工程的特点及要求。
第4条 图纸自审的主要内容
(1)各专业施工图的张数、编号与图纸目录是否相符。
(2)施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。
(3)平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。
(4)图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。
(5)建筑施工图与结构施工图是否矛盾,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。
(6)图纸上构配件的编号、规格型号及数量与《构配件一览表》是否相符。
第5条 图纸经自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2 设计管理操作工具
2.1 工程项目设计任务单
项目名称: 专业:
编 号: 日期:
序号
设计任务内容
1
2
3
设计师: 专业负责人: 项目负责人:
4.2.2 设计任务修改审批表
设计项目名称: 编号:
序号
原设计任务内容
设计任务修改内容
1
2
3
……
设计人
项目负责人
批准人
日期
日期
日期
2.3 设计投标企业审查表
编号:
招标工程概况
工程名称
工程类型
建筑面积
估算投资
技术复杂程度
拟邀请投标单位基本情况
企业名称
经济性质
地址
电话
设计资质
等级
定级时间
资格证号
企业法人
代表资料
姓名
职务
职称
文化程度
出生年月
电话
企业技术
负责人
姓名
职务
职称
文化程度
出生年月
电话
专业技术人员状况
高级职称
人
中级职称
人
助理级职称
人
技术员级职称
人
前三年业务成果
考察人
考察日期
年 月 日
审
查
意
见
审查人意见:
审查人签名:
日期: 年 月 日
招标投标领导小组审核意见:
审核人签名:
日期: 年 月 日
2.4 设计跟踪检查记录单
编号: 检查日期: 年 月 日
工程名称
编号
工程地点
专业
审图单位
联系人
联系电话
设计单位
联系人
联系电话
工程当前进度
设计进度
序号
检查项目
检查依据
检查结果
备注
1
2
3
检查人(签名)
检查日期
2.5 设计输出文件审查表
编号: 审查日期: 年 月 日
工程名称
输出文件
编号
工程地点
专业
审图单位
联系人
联系电话
设计单位
联系人
联系电话
设计阶段
设计内容
审查项目
审查结果
1.设计输出文件的完备性、及时性
2.设计的经济性、合理性
3.遗留问题是否解决,是否要跟踪检查
审查人
设计师
设计总负责人
认可设计输出文件,毋需整改
需要整改后才能认可,《整改通知书》编号:_________
3 设计管理工作流程
3.1 图纸设计管理工作流程
流程名称
图纸设计管理工作流程
文件受控状态
文件管理部门
总经理
总工程师
设计管理部
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