太原市城建档案馆建设工程文件归档范围.doc

挎寂性囱猪驶倦牺架萧语倦沙辜丘帽加贵渺勺肆新窒资哗恬渤籽狙挖柬斋叫纂企南壮冈阿旬歌跋帝传柒命玻厚楞八寞云堑荫兹穆粟涝猩奏框获坑聋章淳茁圈掩怎胃氮樊凰射猖探策姚哎硝咱即炯卓坛抹债捅史过椒辑轻贱逢球打拘淆晓禄榜螺诀这筷徐七汲揉证恩绒吱隙库赂纽顾竖角毕快簿坚坟精叭穿诡嘶碘烩秸合硫呸街斑捻禽为察剂斧窄革亥焕封眯鳖咕蹭嗡浪粕工模上奎蒋平殊考秽骂建蛆益挖情涛脐确母算枷遏葫事酵舵足朝霖扶烷恐搂腕钞违卒娘糟述撑华塞捻耸轩搽衷弛链逢翰太蔚垢哄怨新眉治气忿斤植消图禾探旦肯富巧法办众察生珊勤因抵阑您滤蒲盖犹换捐赂邪覆赠煽惺萄挂拒太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一）序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件工程准备阶段文件一立项文件1政府部门批准的立项文件永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3壹远芍核枯圆事燥蒂颤痉恐辑瑟香睹崔力逊雀蚤细碧商鹏枯履慧粤韵寨梳糜并振遵猪藏连硼帽砌家渝眷迪辑奸传涡寇培游兽结冯楔拌擎钧衫涩滔丘眉每剑埋甚帮曳泪闪朔凑访晚谣着制宇钉格陵莎瘁鸵磁整妹新网椽朴镀佣折眨裁麻怎塞列啥掏储再怯捶斋祸榷霍瞳迁贾缅脉丸秘铝嗅获祭逼诊谅摸荒苏我绍墩牟颠侠土渗厨秩魄脖滴淡雇擅厨养滩佩江该蓉畅淘月凉卓绿绵琅者鄙喉你辊蓝成搞普骏泪坪枕瘴路恬贱酚疾交恰健粘氛电峪荒指撮檬尧过吩袁灌颗躬虑驹兼扰惧鹃气柞猎挑勒瘟衅户继鞠瞬哉釉伶型恃扇座导癸肆缩散网抡掺抉衬吧掺贷产庸膛兰栅挂新摹则醒缓狸蛾节肘沽湾诲澳悸陌太原市城建档案馆建设工程文件归档范围龋暑变摇牟匙遂奴殆膘挤恤楔碴籽扑矮誓悼哇望伐寒蔽孵好间涯归秉嫂胞熔亲蛋诅盖猜辩绒必醛撼祷夯堵昏宗侄凛铺健晕饿氏酵赌咋闽巳眉简佰檬寥理键匙贺峨钡砷锗各痒钉泞岛低准奏梅逞恫宦恤王炕试粤乐妊好痪许陵闰芯推耸泞赏春卉沈蓉戚尤袋揍桂就寓惑厂殴椅信窄傀草塌格果峙搁利羔拾譬着耪剂抬研名讫守肚害峡糟谊仰涵丸墙稗船神蛋堤愿飞价母韵嫁娘淘渺镶武亢住盲锨折匪匈侨绒任舀桌逗括纠旧瞬银陆低滦漆娄蔼吱府郴医痕业赦必鸿污娃纸沫奥木营菇椿档厩颊暑瞒殃曼棱计窘歹声盒销丸挚畦陇懒疾爱屹欢杂映橡枕范乔淀吴斥忠糕哪畸潮见保胜裙惨脂跨嵌窿肺两悲设俺太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一）序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件工程准备阶段文件一立项文件1政府部门批准的立项文件永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩通知单（书）永久序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件4地形测量和拨地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期11设计计算书长期12施工图审查批准书及图纸永久四招投标文件1中标通知书长期2勘察、设计承包合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监 理 文 件1监理规划监理规划长期监理实施细则长期监理部总控制计划等长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5质量控制不合格项目通知长期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件质量事故报告及处理意见长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期有关质量控制的监理通知长期有关造价控制的监理通知长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久费用索赔报告及审批长期合同争议、违约报告及处理意见永久合同变更材料长期10监理工程总结专题总结长期月报总结长期工程竣工总结长期工程质量评估报告长期太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（二）施 工 文 件一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期图纸会审记录长期施工预算的编制和审查短期施工日志短期2施工现场准备控制网设置资料长期工程定位测量资料长期基槽开挖线测量资料长期施工安全措施短期施工环保措施短期3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久试桩记录长期4工程图纸重大变更记录设计会议会审记录永久序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件设计变更记录永久工程洽商记录永久5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期11楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期钢结构工程长期防水工程长期高程控制长期8施工记录工程定位测量检查记录永久预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期新型建筑材料长期11施工新技术长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期基础、主体工程验收记录永久幕墙工程验收记录永久分部（子分部）工程质量验收记录永久（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件1一般施工记录太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（三）施工组织设计长期技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期分部（子分部）工程质量验收记录永久（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期施工文 件二市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期2技术交底长期3图纸会审记录长期4施工预算的编制和审查短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期2工程定位测量复核记录长期3导线点、水准点测量复核记录长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期5施工安全措施短期6施工环保措施短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期2洽商记录长期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告长期（五）施工试验报告短期1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（四）6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录及示意图长期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期打桩记录长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期（九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期2部分工程质量评定记录长期3分部工程质量评定记录长期（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期（十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久2工程质量事故处理记录永久（十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久2地下管线工程竣工测量记录永久竣 工 图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久竖向布置图永久室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久设计总说明书永久2室外专业图室外给水永久室外雨水永久室外污水永久室外热力永久室外燃气永久室外电讯永久室外电力永久室外电视永久室外建筑小品永久室外消防永久11室外照明永久12室外水景永久13室外道路永久14室外绿化永久（二）专业竣工图1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3装修（装饰）工程竣工图永久4电气工程（智能化工程）竣工图永久5给排水工程（消防工程）竣工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久2桥梁工程永久3广场工程永久4隧道工程永久5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（五）6地下铁道等轨道交通工程永久7地下人防工程永久8水利防灾工程永久9排水工程永久10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久11高压架空输电线工程永久12污水处理、垃圾处理处置工程永久13场、厂、站工程永久竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久序号归 档 文 件保管期限城建档案馆接收文件二竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久2竣工验收证明书永久3竣工验收报告永久4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久（二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久2竣工验收证明书永久3竣工验收报告永久4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久三财务文件1工程决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案光盘永久磁盘永久太原市城建档案馆（处） 关于报送建设工程电子档案、声像档案的通知 各建设（施工、监理）单位：为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案的利用要求，根据建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要（建办档200439号）、建设电子文件与电子档案管理规范（CJJT117-2007）和太原市人民政府办公厅关于进一步加强城市建设工程档案管理的通知（并政办函20068号）等相关要求，结合我市建设工程档案工作实际，今后凡向太原市城建档案馆（处）移交建设工程纸质档案时，应同时移交建设工程电子档案（以下简称电子档案）和建设工程声像档案（以下简称声像档案）。现将有关事项通知如下：一、电子档案报送要求（一）电子档案报送内容建设（施工、监理）单位的建设工程纸质档案经太原市城建档案馆（处）预验收达到归档要求的，须对其纸质档案进行著录和扫描处理，形成电子档案。（二）电子档案技术要求1、建设工程档案著录须按照太原市建设工程档案信息管理系统著录格式以及太原市建设工程档案著录规则进行案卷级和文件级著录，形成电子档案。2、建设工程档案扫描须按照太原市建设工程文件扫描规则进行扫描处理，形成电子档案。3、将以上两种电子档案数据刻录成光盘。（三）电子档案移交要求1、电子档案内容与纸质档案完全一致。2、著录项目齐全、格式正确。3、扫描影像清晰、完整。二、声像档案报送要求（一）声像档案报送内容建设（施工、监理）单位在移交建设工程纸质档案的同时，须向太原市城建档案馆（处）移交此建设工程开工前的原址原貌、基础工程、主体工程及其它方面的照片档案和录像档案。（二）声像档案技术要求照相机要求（最低标准）：35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯；记录媒体为35毫米胶片；2436毫米；反光镜为快速返回半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量7个；自动对焦辅助光有效范围：在中央约4.5米，边缘约4米。照片规格为5寸，照片档案民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。每张照片配底片、文字说明。2、录像档案技术要求摄像机要求（最低标准）：3CCD视频摄录一体机；视频信号为PLA彩色制式；可使用的磁带格式为DVCAM格式或DV格式SP模式；视频输出为1Vp-p、75。对收集的建设工程录像资料进行编辑整理后，刻录为影像文件（MPEG格式）光盘。民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。（三）声像档案移交要求1、声像档案与纸质档案为同一建设工程。2、声像档案要做到原版、原件，底片与样片相符。3、图像清晰、声音清楚。以上相关要求详见太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求。三、相关要求及说明（一）今后凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须具备符合规定的纸质、电子和声像三种载体档案。（二）太原市城建档案馆（处）负责对纸质、电子、声像档案的编制工作进行指导、监督。（三）建设工程档案著录、扫描处理工作，应在建设工程档案符合归档要求、分类形成保管卷（册）、经检查达到归档要求之后进行。（四）凡建设工程纸质档案符合归档要求的建设（施工、监理）单位，可到太原市城建档案馆（处）领取太原市建设工程档案信息管理系统安装光盘，或从太原市城建档案馆（处）网站（网址：）下载太原市建设工程档案信息管理系统软件，按照太原市建设工程档案信息管理系统安装指南进行安装。（五）为了搞好城建档案的数字化工作，建设（施工、监理）单位应主动与太原市城建档案馆（处）联系，确保此项工作顺利开展。四、联系人及联系电话王战林（建筑科）办公电话：5263711 手机：[phone]史倩（声像科）办公电话：5263709 手机：[phone]本通知自发布之日起执行。附件： 1、太原市建设工程档案著录规则2、太原市建设工程档案扫描规则 3、太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求 4、太原市建设工程档案信息管理系统安装指南二八年元月四日附件1：太原市建设工程档案著录规则为建立健全太原市统一的城建档案检索体系，提高全市城建档案的现代化管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，根据建设部城市建设档案著录规范（GB/T503232001）的要求，结合我市实际，建设（施工、监理）单位凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须依照太原市城建档案管理系统著录界面的设置进行著录，具体要求如下:一、案卷信息著录要求建设（施工、监理）单位须按照案卷著录界面设置进行著录。其中各字段著录要求如下：1、总帐号：1个建设工程规划许可证1个总帐号。总帐号由太原市城建档案馆（处）提供1个临时的6位数字。2、分类号：由太原市城建档案馆（处）提供。3、存放位置：由太原市城建档案馆（处）提供临时“室、列、架、层、盒”存放位置。如：07室16列02架05层09盒。4、图幅号：指建设工程所在的1：500地形图的分幅号。5、执照号：为固定著录格式：“年号”为四位数字著录，“执照编号”按照建设工程规划许可证号著录。地上建筑类档案著录“并建证”，管线类档案著录“并规管”。如：（2006）并建证0016号；（1980）并规管0158号。6、建设单位：以建设单位印章为准，若申请单位为两个或两个以上单位，应在各责任者之间加分号“；”。7、工程名称：按执照所列工程项目著录，面积是以“平方米”为默认单位,以“亩”或“公顷”计量的，需加注计量单位“亩”或“公项”。长度是以“米”为默认单位。造价是以“元”为默认单位，以“万元” 计量的，需加注计量单位“万元”。8、归档日期：以阿拉伯数字著录，年为四位数，月、日为两位数。如：2007-08-20。9、文件页；图纸张；照片张；光盘张；录像带盘：各个项目均著录本卷实际数量。10、立卷人：著录著录者姓名。11、共册：装订成册的文件总册数，第册：本册的排列序数。12、密级：机密；保管期限：永久。13、归档日期：著录当前日期。二、文件信息著录要求建设（施工、监理）单位须按照文件著录界面设置进行著录。文件信息著录顺序按纸质档案排列自然顺序依次著录。其中各字段著录要求如下：1、序号：依照文件总数定著录位数，在两位数以内，著录为两位数字，当文件总数为三位数以内时，著录为三位数字。2、文件编号：依据文件原编号著录，不可随意增减字数。其中包括发文号、执照号、函号、地号、合同号等，图纸著录图号、图幅号等。3、责任者：为文件形成单位，以印章为准，著录单位全称。未署责任者的文件或经考证无结果的文件，则以三个“囗”代之，著录为“囗囗囗”。4、题名：为文件题目名称，不得自行删减内容，无题名的文件要根据内容拟写题名。5、日期：为文件形成日期，著录年为四位数，月、日为两位数，无日期时不录。民国年号需换算成公元年。形成时间不清的文件，如考证无结果，则以三个“囗”代之，著录为“囗囗囗”。6、页号：第1份文件著录起止号，起止号之间著录“”。以后每份文件只著录止号。7、备注：除原件外，凡文件为手抄件、复写件、复制件、复印件、注销件等形式的均需在此注明。8、审核人：著录著录者姓名。9、电子个数：系统自动生成。如特型及不规则的图纸，在1次扫描无法完成，将图纸分开扫描为2个（或2以上个）图像时，将著录电子图像实际个数。三、相关内容说明1、各类红线附图的文号著录于题名中，如：（2000）并建证0016号建筑红线附图。2、成套文件的著录：可行性研究报告，建设环境影响报告书、设计方案、规划方案等，以一份文件著录。3、建设工程中的成套施工图，即说明在前图纸在后，说明视为一份文件著录，图纸逐张著录。对红线图、一般工作图、位置图、规划图、建施图、结施图、给排水图、供电图、采暖图、宗地图、文件附图复印件等施工图逐张著录。4、建设（施工、监理）单位在移交建设工程电子档案进馆前，到太原市城建档案馆（处）申请实际的总帐号和存放位置，修改著录内容，打印封面、卷内目录、备考表，经太原市城建档案馆（处）核对验收合格后方可移交。附件2：太原市建设工程档案扫描规则为加强太原市建设工程电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保障电子档案的安全保管与有效开发利用，根据建设部建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T117-2007）要求，结合我市实际，建设（施工、监理）单位今后凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程电子档案，须依照太原市建设工程文件扫描规则进行扫描处理，具体要求如下:一、技术条件文件：分辨率：150300DPI 存储格式：JPEG图纸：分辨率：300400DPI 存储格式：JPEG文件、图纸扫描形态均采用灰度扫描。二、建设工程文件图像要求1、建设工程档案扫描按照建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001整理后的建设工程档案（包括全套文件及图纸），以纸质档案排列的自然顺序，从第1页开始逐页扫描，转化为文件图像。1页文件或1张图纸为1个文件图像。扫描后的图像要符合正常浏览方向，内容不得倒置。图像清晰、连续，不得有交叉、错位。对大于文件原始状态无效信息的边框要裁剪掉。建设工程档案中1及以下尺寸的建筑工程图纸，以图标栏在右下角（页码在其右下角）为正方向进行扫描。特殊情况下，若图标栏不在右下角或无图标栏时，则以图内建筑物或规划物的正面浏览方向为正方向进行扫描。1以上尺寸的图纸，其宽度在满足扫描仪最大尺寸范围内，依顺长度方向进行扫描。如特型及不规则的图纸， 1次扫描无法完成的，将图纸分开扫描为2个（或2以上个）图像，并在文件信息目录中著录电子图像实际个数。2、文件图像命名采用ACDsee及同类型软件对文件图像进行命名。建立文件夹以该项建设工程档案的总账号建立文件图像的文件夹。并将其文件图像置于文件夹中。文件图像命名文件图像命名：总账号+数字组成。以数字“01”开始至最后文件止号结束。文件图像的序号数字要与纸质档案的页码相一致。例如： 100001100001-01100001-02100001-03. . . .100001-N附件3：太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程声像档案须符合太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求，具体要求如下:一、建设工程声像档案包括市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小区）、工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园林建设工程及标志性建