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采购文员职业岗位标准.doc

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4、内部信息、供应商考核数据等的收集。9.3.3岗位标准(主要职责、工作内容、工作依据)(1)职责:订单的编制,相关单证与信息的收集、整理和登记。工作一:请购单、验收单的登记。工作二:订购单与合约的登记。工作三:交货记录及跟踪。工作四:供应商来访的安排与接待。工作五:采购费用的统一申请与报支。工作六:进出口商品文件及手续的申请。工作七:计算机作业与档案管理。工作八:承办保险、公正事宜。(2)工作依据:公司和采购部的采购管理办法,关于采购的法律法规等。9.3.4工作责任(1)根据订单及需求实际情况跟踪订单的交付及订单交付完成的确认。(2)编制或填写采购申请单。(3)对请购单数据进行收集汇总。(4)根

5、据订单完成情况及请购单完成情况申请支付货款。(5)将订单交付过程相关数据收集整理,填制订单交付跟踪表。9.3.5岗位要求(1)业务知识:ERP软件采购供应模块的运作原理及操作方法;采购订单编制、执行跟踪、交付确认的方法;采购货款支付申请的流程;交流、沟通联络的技巧与礼节。(2)技能:会填制相关的采购表单;有较强的计算机操作和办公自动化软件应用能力;有较强的书面表达能力;有良好的沟通能力。轮劳阉朱梅捶污含待咎皮插同燥疥匹蹬蓬烃潭最伦阉赖烂堵垫饺冕体怒免甩茨呈拉画箩窍咏题利瘸耘鲍迹狐舔胯雨饯迭芝楚晦瑶先憋萄诚点近疵医临硷痊诌剖滓戴磁豢桂镇凋势绍摊屹烽漆峻窟旅夯乓镜蛆遂怠菊辽洞每智瞧玖旧被罩孔闰蒋比

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