工程管理编号规则及表式01.docx

广州协鑫蓝天燃气热电有限公司工程常用表式管理规定及表式汇编 人力资源行政部 主编2013-10-20修订 2013-11-12执行广广州协鑫蓝天燃气热电有限公司发布1 目 录1 目的12 范围13 工程常用表式编号规则14 表单使用注意事项45 表单的使用、收集、整理与归档56 附则57 附录5附录A：工程常用表式代码汇总附录B：常用表式汇总工程常用表式编号管理规定及表式汇编1 目的为了进一步规范广州协鑫蓝天燃气热电有限公司建设项目常用表式，确保工程文件管理有序、保存齐全、查找利用方便，使工程常用表式的编号满足唯一性需求，根据档案管理的有关规定，经与项目监理单位协商，特制订本规则，请各参建单位及相关部门遵照执行。2 范围 广州协鑫蓝天燃气热电有限公司各部门、参与本工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位在使用工程常用表式时均应执行本规定。3 工程常用表式编号规则工程常用表式指需要经监理或项目公司有关部门审批的各种申请单、审批单等。其编号规则为：机组/工程代码各参建单位代码专业及单位工程编号文件类型+流水号。3.1机组/工程代码、参建单位及专业代码3.1.1机组/工程代码序号机组名称规定代码1项目代码？（需集团指定代码）2#1机组013#2机组024公用系统003.1.2参建单位代码序号参建单位名称单位名称简称代号1广州蓝天燃气热电有限公司项目公司GZLT234563.1.3 专业代码序号专业名称代码备注1锅炉专业GL2汽机专业QJ3管道专业GD4焊接专业HJ5水工专业SG6电气专业DQ7热控专业RK8化学专业HX9土建专业TJ10消防专业XF11安全专业AQ12综合ZH用于综合类材料13桩基ZJ14检测JC15监测ZC16调试TS32 编号示例：1.4.10300GZLTTJ001(1113)LX00011）、0300：03为工程代码，00为公用系统代码。2）、GZLT：广州协鑫蓝天燃气有限公司单位代码3）、TJ001：TJ001为土建工程专业代码，括号里面1113代表日期，001为单位工程编号。（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。4）、LX0001：LX为工作联系单代码，0001为流水号（用00019999标识）。1.4.20301GZLTTJCL00011）、0301：03为工程代码，01为#1机组代码2）、GZLT：广州蓝天燃气热电有限公司代码。3）、TJ为土建工程专业代码，当牵涉单位工程较多时，则不写单位工程编号。4）、CL0001：CL为材料报审代码3.3 工程类验评记录编号 验评记录遵循电力建设施工质量验收及评价规程有关规定，其编号按照审定的质量检验项目划分表执行。为便于区分，本项目工程验评记录由 机组代号+工程质量检验项目划分代号+流水号 组成。3.4 工程传真各专业与厂家及有关单位来往的传真也需纳入编号规则。其编号方式为：公司代码/专业-年度-流水号3.5 其它由检测、监测等单位出具的委托单、见证取样单、试验单等内部表格或用于本文件中所规定的常用表式附件的表格，其编号可根据有关现行规程、规范规定标准和习惯常规来执行，请各单位依据各自内部管理制度自行编制。4 表单使用注意事项4.1所有表单必须按照规定编号，并将编号标注在表格右上角。4.2 表格纸张要求为70克以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210297）。4.3 表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用，去掉“附件X”两字。4.4表格外页边距统一要求，上下左右分别为：20、20、25、15mm。4.5 表格单页不准填写页码等其它内容，单份表式材料多页时，右上角用“共几页第几页”表示，如共2页，第1页（第1页共2页）。4.6 填写“表格内容”的字体一般使用宋体，“表格标题” 使用宋体小三号字并加黑，正文为五号字，特殊情况根据实际可使用宋体小五号。填写结论性意见或签字时，必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。机组名称一律统一填写 “#1机组、#2机组”，不得出现“1#机组、2#机组或1号机组、2号机组”等。4.7 表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。字迹工整，清晰可辨，妥善保管，确保归档资料的质量。印章应清晰，须横平竖直，不得倾斜，印泥红色深浅一致。4.8 表单填写人、审核人、批准人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性及书面质量负责。4.9 填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号，不可用企业内部的代号或其他代号。4.10 表单中“工程名称”应体现“机组名称或公用设施、单位工程（分部、分项）”，其中单位工程名称须与工程质量检验评定项目划分表或合同保持一致。4.11 表格中空白栏可用“/”表示；表格中如填写内容较少，空白部分较多，需加盖“以下空白”章。4.12 各参建单位、部门必须严格按照本制度编号规则对常用表式进行编号，编号字体统一为宋体五号。时间填写为：XXXX年XX月XX日，数字统一使用阿拉伯数字，如2008年04月01日；计量单位：必须使用国家法定的计量单位。4.13 各参建单位的流水号应保持连续，不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。4.14 监理单位负责督促并检查施工、调试等单位的资料整理移交工作，并负责监理方工程档案的整理移交工作。5 表单的收集、整理与归档 5.1 供方的表单，是工程建设记录的重要组成部分，监理单位应对其产生、收集、整理和归档进行监督、检查。5.2 监理单位负责督促、检查各施工、调试单位的资料整理移交工作，并负责监理方工程档案的整理移交工作。5.3 档案室在接收部门和其它单位提供的归档表单时，应按参建单位工程技术资料、档案管理办法要求，填写归档文件、材料交接清单。5.4 表单的查阅、借阅、保密、销毁、贮存和保管按资料管理有关规定执行。 6 附则6.1工程表格的编码由签发单位按照规定编制。没有的表式或需要增加表式代号的经业主、监理与施工单位协商、批准后方可使用。6.2此规定未尽事宜，执行广州协鑫蓝天燃气热电有限公司工程竣工档案编制细则。6.3本规定自下发之日起实施。 6.4 各参建单位代码由四位大写英文字母表示。各单位进场时由监理单位统一编制，要求简单明了、唯一，一经确定不得更改。7 附录附录A：工程常用表式代码汇总 附录B：常用表式汇总附录A工程常用表式代码汇总序号 名称代码 表格使用说明备注1.会议纪要JY适用于各种会议纪要2.施工组织设计报审表SJ3.施工组织（总体）设计报审表ZT4.主要施工计量器具、检测仪表检验统计表SB5.大型施工机械安装/移位/拆除单位资质报审表DB6.安全资质报审表 AB7.重要安全措施报审表ZA8.大型施工机械安装/移位/拆除申请表AY9.安全施工措施报审表AC10.施工机械进场报审表SX11.工程材料/构配件/设备报审表CL工程材料/构配件/设备报审12.主要设备开箱申请表KX设备开箱申请13.设备/系统代保管交接签证卡DK14.不合格品处置单BC不合格品处置15.乙供材料机构（配）件供货商资质报审表YG乙供材料及构配件供货商资质16.备品备件及专用工具筹集移交记录BP17.备品备件及专用工具归还验收单BD18.备品备件及专用工具借用审批表BZ19.甲供材料领用审批单LS20.物资收货证明WS21.设备开箱检验记录KJ22.物资开箱档案资料移交记录KY23.废旧物资处理单FD24.工程进度款审批表DP25.工程竣工验收签证单QZ26.工程合同付款审批单FP27.质保金支付审批表BB28.合同预付款审批单YF29.工程进度款支付审批表ZF30.分包商资质报审表ZZ适用于对分包商施工资质的管理31.总承包施工单位资质报审表DZ32.工程定位测量记录DC适用于工程各施工单位所有标段工程测量管理33.沉降观测记录CG适用于各施工单位所有标段的工程测量管理34.工程控制网测量报验单BY适用于工程各施工单位所有标段工程测量管理35.不符合项通知单BF适用于对工程质量的控制和管理36.不符合项统计表BH37.不符合项处理报告单CD工程建设过程中的不符合项控制。38.整改通知单ZG适用于对承包商在施工等各方面的监督和管理39.整改通知回复单ZD40.监理工程师通知单TF适用于对承包商在施工等各方面的监督和管理41.监理工作联系单LX监理单位使用42.旁站监理记录单PJ43.监理联系回复单LF44.监理工程师通知回复单TH承包商使用？45.质量验收及评定项目划分报审表ZB质量验收及评定项目划分报审46.施工质量验收及评定项目划分表XH质量验收及评定项目划分47.施工质量检验项目划分报审表HF48.施工单位安全管理人员上岗资格审核表AR49.施工单位安全上岗资格审核表AH50.施工单位进场审批表WP51.施工单位退场审批单TP52.施工进度调整计划报审表GD53.施工图需要计划报审表TX54.设备/材料/构配件缺陷通知单QX设备/材料/构配件缺陷通知55.设备/材料/构配件缺陷处理报告单QC设备/材料/构配件缺陷处理处理后报检验56.设备、主要材料及构（配）件供货商资质报审表GZ57._年_月工程质量月统计表YT对已发生或可能导致质量问题进行管理58.第_周工程进度计划表ZC59._年_月施工进度预警表DJ60.主要施工机械报审表ZS61.主要阶段质量完成情况报表JZ对阶段性工程质量的管理和控制62.主要施工机械设备进场使用报验表CS63.质量问题处理情况统计报表CT适用于承包商对质量事故处理情况统计64.质量监督检查备忘录LB65.质量问题（事故）管理记录LW66.质量事故处理结果报验表CY适用于对工程质量的控制和管理67._报验申请表BQ68.工程考核通知单GK69.单位（分部）工程开工条件考核表KK70.质量/安健环体系及管理制度报送表AJ71.质量事故处理方案报审表LA对已发生或可能导致质量问题进行管理72.工程质量事故报告单LG73.质量事故统计表ST对已发生或可能导致质量问题进行管理74.模版拆除工程检验批质量验收记录MY75.工程质量验收情况统计表KT76.设备质量问题统计表SW适用于承包商对设备质量问题统计77.材料质量问题统计表LT适用于承包商所用材料质量问题统计78.钢筋焊接质量统计表HT适用于对承包商焊接质量的统计。79.混凝土浇灌申请表HN适用于对承包商混凝土质量的统计。80.混凝土生产质量水平统计表HC81.受监焊口一次合格率报表HK适用于对承包商重点部位焊接质量的统计82.施工进度计划报审表JH83.施工进度预警通知单YJ84.工期变更报审表GB进度管理、工期变更申请85.变更设计核定单HD86.单位工程开工报审表KG工程开工报审87.88.特殊工种施工人员统计报审表TG特殊岗位人员统计89.焊接和试验人员统计报审表HS90.主要施工计量器具、检测仪表检验统计报审表QY计量器具、检测仪表检验统计表(用于开工报审)91.监理文件报审表JL92.工程暂停令ZL工程暂停93.复工申请表FG工程复工申请94.工程联系单GS承包商工程联系使用？95.工程联系单LZ建设单位（对承包商、监理单位）工程联系使用96.工程验评记录季度汇总表PZ97.土建交付安装中间验收交接表JA适用于土建工程交安验收交接98.安装交付调试中间验收交接表AT99.检验批质量报验单YQJ100.分项工程质量报验单YQX101.分部（子分部）工程质量报验表YQB/YQZ102.单位（子单位）工程质量报验表YQ103.隐蔽工程（接地装置）检查记录表YZ104.隐蔽工程质量报验单YB105.隐蔽工程（钢筋工程）检查记录表YL106.隐蔽工程（地下防水、防腐）检查记录表YC107.隐蔽工程质量检查记录表BL108.隐蔽工程（地下混凝土结构工程）检查记录表YN109.单位(合同)工程竣工验收申请单SY110.工程竣工验收报审表BJ111.工程竣工验收证明书ZM112.工程竣工验收质量评定表PD113.用水结算单YS施工用水结算114.申请停电联系单DT115.临时断水申请表TS116.停电申请单TD停电申请117.申请送电联系单QS118.施工用电结算单YD施工用电结算119.施工用电申请表DS施工用电申请120.临时断路（封路）申请单DL现场断路申请121.专业施工组织设计（作业指导书）/重大施工技术方案报审表FA适用于施工单位各种方案报审122.调试进度计划报审表SH123.调试方案报审表TA124.工程量（变更）签证单BG125.业主设计变更申请单BS适用于设计单位图纸申请设计变更126.施工总平面变更申请单PB127.施工单位设计变更申请单JQ128.设计技术交底记录SD适用于设计院对各单位工程进行设计技术交底129.施工二级网络计划报审表EB130.施工图纸会审记录TZ适用于各种施工图纸的会审131.保温工程施工申请单BW142设备缺陷通知单QD143尾工项目清单WG单位工程开工报审表 编号：KG工程名称合同编号致： 项目监理单位 我方承担的 工程，已完成了开工前的各项准备工作，特申请于 年 月 日开工，请审查。 施工组织设计（项目管理实施规划）已批准； 各项施工管理制度和相应的施工方案已制定并审查合格； 施工图纸已会签； 技术交底已进行； 质量验收及评定项目划分表已报审； 工程控制网测量/线路复测资料已审核； 质量管理体系、安全环境管理体系满足要求； 特殊工种/特种作业人员满足连续施工的需要； 本工程的施工人力和机械已进场； 物资、材料准备能满足连续施工的需要； 计量器具、仪表经法定单位检验合格； 分包单位资格审查文件已报审； 试验（检测）单位资格审查文件已报审； 上道工序已办完工并验收合格。申请人： 项目技术负责人： 施工单位（章）： 年 月 日监理单位意见：监理工程师： 总监/副总监： 删除 项目监理单位（章）： 年 月 日建设单位意见工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日工程指挥部意见： 签字： 年 月 日施工组织设计报审表与总体施工组织设计均采用同一个表格，“施工组织（总体）设计报审表” 编号：SJ工程名称致： 项目监理单位我方已根据承包合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（项目管理实施规划）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附件：施工组织设计（项目管理实施规划）。项目负责人： 施工单位（章） 年 月 日监理单位意见：监理工程师： 总监/副总监：删除 项目监理单位（章） 年 月 日建设单位意见工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日工程指挥部意见： 签字： 年 月 日施工组织（总体）设计报审表 编号：ZT项目名称致： 监理单位：_施工组织总体设计已经我单位审定，现报上，请予审批。附件：施工组织总体设计及说明书申请人： 项目技术负责人： 年 月 日项目监理单位审查意见：项目监理单位（章）总监/副总监： 年 月 日建设单位审查意见工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日经营计划部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日安监部门意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日工程指挥部意见： 签字： 年 月 日工程质量事故报告单 编号：LG工程名称合同编号致 项目监理单位： 年 月 日 时在 （工程部位）发生 工程质量事故，现报告如下：事故概况：事故原因（初步调查结果或现场报告情况）：造成损失：损失金额（估算） 万元应急措施：初步处理意见：（详情待现场调查后另报）（详情待现场调查后另报）编制人： 项目负责人： 施工单位（章） 年 月 日质量事故处理方案报审表 编号：LA工程名称 致 项目监理单位： 年 月 日 时 （工程部位）发生 工程质量事故，已于 月 日 号质量事故报告单报告你处，经组织对该事故详细调查和研究，现将详情及处理方案报上，请审查。 附：事故调查报告及处理方案申请人： 项目技术负责人： 施工单位（章） 年 月 日设计单位意见：代 表： 年 月 日监理单位意见：监理工程师： 总监/副总监： 项目监理单位（章） 年 月 日建设单位审查意见工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日工程指挥部意见： 签字： 年 月 日质量事故处理结果报验表 编号：CY工程名称合同编号 致 监理单位： 年 月 日发生的 （工程部位）的质量事故，我单位已按批准的号质量事故处理方案处理完毕，请予查验。附件：自查记录和试验记录。施工单位（章）负责人： 年 月 日项目监理单位意见：监理工程师： 总监/副总监： 年 月 日建设单位意见工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日工程总指挥意见： 签字： 年 月 日质量问题（事故）管理记录编号：LW工程名称质量问题（事故）发生部位质量问题（事故）发生时间监理工程师施工单位施工负责人质量问题（事故）发生原因、内容：处理方法：处理结果：验证单位会签施工单位：负责人：设计单位：负责人：监理单位：负责人：建设单位：负责人：总承包施工单位资质报审表 编号：DZ工程名称合同编号 致 监理单位：根据 (合同编号)合同约定，我单位承担 工程项目总承包，现将下列文件报上，请予审查。附件：1单位营业文件 份 张。 2单位企业介绍 份 张。 营业执照（复印件）； 企业介绍； 企业资质证书（复印件）； 历年承包的主要工程介绍； 有关许可证（复印件）； 本项目负责人和企业主要人员履历介绍。总施工单位（章） 法人代表： 年 月 日监理单位审查意见：项目监理单位（章）监理工程师： 总监/副总监： 年 月 日建设单位经营计划部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日安全资质报审表在总资质报审中都包含，不需另行报验编号：AB工程名称资质内容：申请人： 项目经理： （盖章） 年 月 日监理单位意见：监理工程师： 总监理工程师： （盖章） 年 月 日建设单位安监部门意见：专业工程师： 部门负责人： （盖章） 年 月 日分包商资质报审表 编号：ZZ工程名称 致 项目监理单位：经考察，我方认为拟选择的分包单位 法人代表_具有承担下列的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按承包合同的规定进行施工，并能保证履行合同文件的全部条款，分包后，我方仍承担总承包单位的全部责任，请予以审批。附件：1分包单位资质材料（营业执照、企业资质证书、有关许可证）。 2分包单位业绩材料。 3分包单位拟定专职管理人员及特种作业人员资格证永和上岗证书。分包工程名称（部位）工程量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合 计申请人： 项目负责人： （盖章） 年 月 日项目监理单位意见：监理工程师： 总监/副总监： 年 月 日建设单位审查意见工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 经营计划部意见：专业工程师： 部门负责人：安监部门意见：专业工程师： 部门负责人：工程指挥部意见：签字： 年 月 日施工单位安全管理人员上岗资格审核表增加监理人员签字编号：AR工程名称施工方概述企业名称法人代表全员人数： 人；其中高级职称： 人；中级： 人；初级 人安监人员： 人；其中专职： 人；兼职： 人施工项目负责人施工安全负责人施工技术负责人参加施工人数： 人；其中技工： 人；力工： 人施工监理及安全施工记录施工装备概述安全设备及安全防护用品配备：施工机械重工器具及运输车辆配备：删除施工单位安全上岗资格审核表编号：AH承包商盖章项目经理：技术负责人：安全负责人：企业公章： 年 月 日主要人员上岗证主管领导安全培训证：技术负责人安全培训证：专职安全员上岗证：监理单位审查原件复印件及副本留存备案营业执照；资格证书；安全资格证书；安全管理制度： 个；安全施工组织网络图表特种作业： 种；证书： 个安全教育考试成绩名册：安全施工经济挂钩文本：意见：专职安全监理工程师： 总监/副总监： 年 月 日工程技术部意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日安监部门意见：专业工程师： 部门负责人： 年 月 日工程指挥部意见：签字： 年 月 日焊接和试验人员统计报审表 编号：HS工程名称致 项目监理单位：现报上进驻本工程的焊接/试验人员名单，请查验。今后，有人员中途调动，我单位将及时重新统计，并上报。 附：证件（复印件）申请人： 项目负责人： 施工单位（章） 年 月 日监理单位意见： 监理工程师： 项目监理单位（章） 年 月 日姓名代号发证单位证件编号有效日期允许施焊（试验）项目特殊工种施工人员统计报审表 编号：TG工程名称致 项目监理单位：现报上本项目部主要管理人员/特殊工种/特殊作业人员名单及其资格证件，请查验。工程进行中