人员招聘与录用制度.doc

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人员招聘与录用制度
为规范公司员工招聘与录用管理，保证公司的可持续发展，满足各部门的人员需求，保证公司人才引进的质量，特制定以下管理制度。
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人员招聘与录用制度
为规范公司员工招聘与录用管理，保证公司的可持续发展，满足各部门的人员需求，保证公司人才引进的质量，特制定以下管理制度。
一、 招聘原则：
1、 公开、平等、竞争、择优的原则。
2、 因事设岗，因岗择人。
3、 公司内部人员优先选聘
二、 人员基本要求：
1、 国家统招本科以上学历；（条件优秀者学历可降低为统招专科）
2、 德才兼备
3、 良好的团队协作精神
4、 诚信 敬业
5、 身体健康、精力充沛，无相关岗位的禁忌症。
三、 办公室统一负责公司的人员招聘和录用工作，负责具体招聘活动的组织实施。公司在外地分支机构的人员招聘工作，由办公室委托各地区大区经理代为负责。
四、 招聘计划及需求的确定：
1、定岗定编：
1）各部门根据部门职能，以精简、高效，确保部门内工作流程合理有序，并使员工有充分的发展空间为原则，制定本部门岗位编制、岗位设置并附具体岗位工作说明书，经办公室审核提出意见，报总经理办公会批准生效。
2）岗位编制增、减：
因公司重大变革或各部门业务调整需增、减部门编制时，由部门提出申请经办公室审核提出意见，报总经理办公会批准生效。
2、招聘需求计划
1）人员盘点：办公室每年1月31日前对上年1月1日至12月31日的人员状况做一盘点，内容包括人员异动（上岗、转正、升免、调动、离职等）及人员结构（年龄、学历、职称等）变化情况，及时掌握公司现有人力资源及所需人力资源，为公司制定当年人才补充计划提供基础数据。
2） 岗位需求统计：年初，各部门根据部门现有人员状况及全年工作计划，提出人员需求计划，填写《人员需求计划表》，上报办公室。
3） 人员招聘计划：办公室根据上年人员盘点分析及当年人才需求计划，制定公司全年人员补充计划，报总经理批准后实施招聘。
4） 各部门在年度中间如因人员变动或岗位变化，而出现人员需求时，由所在部门经理填写《人员需求计划表》，报总经理批准后，由办公室负责招聘。
五、 具体招聘流程：
公司有用人要求
出现新职位

总经理审批

办公室执行
取消招聘

是否能从内部调配

资料收集
招聘广告

初试（填写应聘人员登记表）
公开招聘
取消招聘

复试

调岗、培训
上岗工作

办理入职手续
岗位确认

到岗

岗前培训

上岗

六、 招聘途径及方式：
1、招聘网站
2．参加人才招聘会
3．通过报纸、电视、广播等媒体发布招聘广告
4．通过猎头公司
5．推荐、自荐
6．内部选拔
7．其它招聘方式
七、具体招聘程序：
1．通过以上方式，发布招聘信息，载明职位名称，需求人数，具体要求，公司联系方式等。
2．应聘者在获取招聘信息后，可通过电子邮件、信函方式发送应聘简历。
3．应聘者在通过电子邮件发送简历时，须通过附件和正文两种方式发送，邮件主题需注明：XXX应聘XXX岗位。
4．应聘简历需包括本人简历、毕业证、学位证、身份证、职称证等的复印件及一寸免冠彩照。
5．办公室人事主管对应聘简历进行筛选，符合初试条件者通知来公司进行面试。
6．初试：
1）初试由办公室负责，主要审查应聘者相关证件资料，了解个人基本情况，工作简历，及性格特点等。
2）初试主要考评应聘人员的基本素质和与公司的契合度。办公室根据应聘者提供的资料，根据岗位用人要求，对每个应聘者进行资格初步评定，凡初评通过者，参加办公室组织的笔试，初试结束，由办公室主任签署初试意见。
7．复试：
1）初试合适者进入复试，根据应聘岗位不同，复试可能包括面试，笔试和上机操作等，
2）各部门应和办公室积极配合，做好相关人员的复试、笔试工作，并负责向办公室提供各岗位笔试试题。
3）复试由所应聘岗位的部门经理负责，并签署复试意见，复试合格者，报办公室备案，送总经理审批。
4）办公室和通过复试的应聘者确定试用、转正薪资待遇标准及级别，为其办理录用手续。
8．当招聘部门经理级以上人员或高级管理人员时，需成立“招聘评议小组”，由“招聘评议小组”综合评议，确定最终人选。招聘评议小组成员分别为：总经理、公司副总级人员、办公室主任。
9．公司在外地的分支机构的人员招聘，由办公室实行“各大区经理委托招聘，然后报办公室备案”制。
1）办公室提供应聘人员简历、信息，通过电子邮件发给各大区经理，由各大区经理按照公司的招聘要求进行招聘、面试。
2）对于外地的分支机构被正式录用的人员，由所在大区经理负责收集被录用人员的人事、档案资料，并邮寄回西安办公室备案、存档。
3）对于超过1个月仍未主动提交完整入职资料者，公司将不予计发考勤、工资。
4）公司在外地的各分支机构，未经办公室许可，不得擅自录用人员。否则将追究相关大区经理责任。
10．未被公司录用的应聘人员的简历、资料，统一由办公室建库、归档。
11．凡有下列情形之一者，公司不予聘用。
1）曾犯刑事案件，被法院判刑或有案在身尚未撤案者。
2）吸食毒品者。
3）在其它公司工作，未办清离职手续或被开除者。
4）身体缺陷、患有传染病或健康欠佳难以胜任工作者。
八、员工录用：
1、所有拟录用的人员，须经总经理最终确认后，办公室方可为其办理入职录用手续。
2、应聘人员在接到人力资源部的录用通知后，按照指定日期来公司办理入职手续，并提交如下资料：
1）本人近期一寸免冠彩照2张
2）本人学历证明复印件
3）本人学位证明复印件
4）本人身份证、户口证明复印件
5）婚姻状况证明
6）本人职称、英语、计算机等其他资质证明复印件
7）县区级以上医院体检表（应包括肝功能、乙肝等传染性疾病检查）——报到一周内提供
8）和前工作单位的离职证明
9）担保协议（针对销售、库管、财务类岗位）
10）本人银行卡帐号(公司财务部指定的银行)，以作为发放工资使用
3、办公室为其办理入职手续，建立个人档案。入职手续包括：
1）开具《录用通知书》
2）签订劳动合同书
3）签订保密协议
4）座位、电脑机位确认
5）开通电子邮箱。
6）持录用通知书到本部门报到、上岗，学习本岗位工作任职说明书。
7）办公室下发人事通知单
A：通过公司网络、邮箱系统
B：布告栏张贴
4、员工起薪日期以办理入职手续后，正式报到上岗开始工作之日起。
九、员工试用：
1、试用过程是公司招聘人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。
2、试用期为1—6个月， 员工的具体试用期限将在劳动合同中明确规定。
3、试用期间，直接上级对试用期员工有工作指导、培训、监督和评价责任；并对其进行以下几方面考核：
A 工作态度、工作业绩、工作质量。
B 组织纪律及团队精神。
C 综合素质及潜力。
4、员工在试用期间，经手财务大额借支手续、货物调拨、固定资产的领用等工作由其直接上级代为办理。
5、试用期间，公司将根据具体情况对新入职人员进行家访。
十、员工转正：
1、员工在试用期满前一周，对其工作进行书面总结，并填写《转正申请表》，报直接上级，由其直接上级做出评语，签署是否转正的意见。
2、办公室须根据用人部门的意见，通知试用员工按期转正，或延长试用期，或解除试用劳动合同关系。
3、部门经理以上人员转正后，公司下发正式任命文件，自正式任命日起享受相应的级别待遇。
4、员工每次签订劳动合同期为一年（技术、研发类人员每次签订2年合同）。合同期满前一个月，公司、员工双方须协商是否续签合同，如同意，方可续签劳动合同。
5、员工被公司正式录用后，可以办理员工档案调入并开始缴纳社会保险。
十一、关于体检的要求：
1、为确保新聘员工具有健康的体魄，能较好地胜任公司工作，新聘员工必须按照公司要求到县区级以上医院进行体检。
2、体检项目：肝功、血常规等。
3、体检费用自理。
4、体检结果由公司进行审核，确定为健康者方可继续试用，不合格者解除劳动合同，中止试用。十二、关于档案关系：
1、试用期满转正的员工，应在接到转正通知的一个月内，调转档案关系到公司指定的人事档案托管机构。
2、员工档案调入后，档案托管费用由公司承担。
3、公司员工档案调转过程中的其他一切费用由个人承担。
4、档案调入的员工，享受公司各种保险及福利。
5、档案未调入的员工，不享受相应的保险及福利；档案调入后，保险及福利自档案调入时起开始办理。
6、辞职及解聘的员工需立即调转档案关系，公司不予保管。
7、公司可为档案调入的员工代办技术职称评定手续，但费用由个人承担
十三、附则
1、本规定由办公室负责解释、修订；
2、本规定未尽事宜参见公司其他相关规定；
3、此前颁布的制度与本规定不一致的，以本制度规定为准；

4、本规定自颁布之日起实施。
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人员招聘与录用制度
为规范公司员工招聘与录用管理，保证公司的可持续发展，满足各部门的人员需求，保证公司人才引进的质量，特制定以下管理制度。
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