数字经济时代 企业财务共享中心建设的研究.pdf

宏观经济Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 19 数字经济时代下的企业财务共享中心企业财务共享中心企业财务共享中心是专门设置的独立开展财务数字经济时代数字经济时代企业财务共享中心建设的研究企业财务共享中心建设的研究 文/孟瑞信息汇总和处理的机构，通常在大型企业集团比较常见。通过建立一个新的服务中心，来实现财务工作的统一管理，其是一种适应经济发展、满足企业战略发展需要的全新管理模式。数字经济时代对企业财务共享中心建设的影响第一，大数据支持财务共享形成财务大数据。创新驱动产业转型升级、降本增效已经成为新时期我国企业改革发展的主旋律，财务共享中心作为现代企业财务管理的创新模式，需要基于企业数字化转型不断创新大数据、人工智能等技术，以优化财务管理流程，降低企业运营成本，促进企业战略发展。基于此，本文以数字经济为研究视角，对新时期企业财务共享中心进行重新审视和定位，并依托数字技术，助力企业财务中心智慧升级，目的在于创新企业财务共享中心服务模式，实现企业健康可持续发展。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS20 中国经贸 2024年2月上伴随着企业规模化、产业化的发展，现代企业的财务数据日益庞大。在数字经济时代，数据信息作为企业提高核心竞争力的关键因素，如何有效利用规模庞大数据，成为企业战略发展的关键。依托大数据技术支持，企业财务管理可以实现数据收集、分析、处理、反馈的一体化发展，可以为企业战略决策提供数据支撑，深入推动了核算会计向管理会计的转变。第二，移动智能使财务共享更高效、更便利。智能化是企业数字化转型的最终目的，在数字经济全面来临的背景下，智能化被普遍应用，企业财务共享中心建设也不例外。智能化支持下的财务共享中心，克服了制定战略时生产资料滞后的困境，实现了数据收集的时效性和真实性，为企业的管控与发展提供了智慧支持。同时伴随着移动互联网技术的深入发展，财务共享中心移动APP终端被广泛应用，实现了财务共享的随时随地，并有效解决了管理层审批流程积压问题，多触角、便利性、高效性的财务共享模式逐步形成。第三，云计算助力标准辐射业务形成、降低企业成本。云计算技术支撑下的财务共享中心建立，突破了传统核算业务的信息系统孤立局面，其超强计算功能给企业战略部署和措施制定提供强有力的数据分析支持，在很大程度上促进了管理层级的组织梳理和各子公司、部门的标准化业务数据建立。同时在云计算技术支持下，企业依托财务共享中心可以实现资源有效整合，实现财务效率的逐步提升，进而增加企业效益，节约人工成本。第四，加快人员转型和素质提升。在数字经济时代，人才更充分彰显了企业核心竞争力的优势。为了适应新时期财务共享中心建立的需求，需要对企业现有财务人员进行梳理，以加快人员转型和素质提升。首先，转变财务人员的观念，由核算观念向财务管理、服务理念进行转变，以充分发挥财务共享中心的服务功能。其次，强化财务人员的数字信息技术，以更好地匹配财务共享中心的岗位需求，充分发挥数字赋能价值，提高企业效益。最后，强化财务人员的数字风险意识，包括政策风险意识、数字技术风险意识等等，以强化财务人员的风险管理意识和能力。数字经济时代企业财务共享中心建设的问题业务流程问题业务流程作为企业财务共享中心建设的核心部位，只有良好的业务流程才能保障财务共享中心建设的有效性。而现阶段企业财务共享中心在建设的过程中面临着以下的业务流程建设问题：一是“事前”业务方案与“事后”业务实际在具体细节上存在较多差异。由于缺乏全面的调研和充分的考虑，构建的财务共享中心框架方案在实际运行中存在许多与预期不符的地方，造成了财务共享效率低下。二是系统整合与配套系统接口不成熟，配套系统高度集成与数据提取便捷迅速水平不高，如应收应付账款系统、费用报销系统不完善，财务工作人员不适应操作流程，在很大程度上降低了财务共享的优势和效率。三是管理精细化落实不足，数据经济时代财务集中、规范化管理对财务工作各个环节提出了更高的要求，但是由于岗位设置缺乏精细化管理和明确标准，造成企业的财务预算质量、数据质量等水平不高，在很大程度上影响了财务共享中心的运行效率。人员建设问题财务人员作为企业财务共享中心建设的重要参与者，数字经济时代下财务人员的战略建设直接关乎了财务共享中心建设的成效。但是现阶段企业在财务人员建设方面还存在以下问题：一是财务人员思想观念转变不及时，受传统财务工作思想观念的束缚，一些财务人员不习惯新的财务共享服务中心模式，“不适应”“不习惯”的现象阻碍了财务共享中心的建设发展。二是高水平的财务人员不足，数据经济时代下的财务共享中心建设需要既懂管理政策，又懂专业技术的高水平财务人员。但是现阶段企业的财务人员主要以财务知识技能为主，缺乏管理政策能力和信息技术能力，不能为财务共享中心的建立提供良好的人员支撑。信息安全问题数字经济时代企业财务共享中心建设在给企业带来资源整合、降低成本、有效沟通等机遇的同时，也使企业财务共享中心建设面临信息安全的问题。财务共享中心建设依托大数据、云计算、智能技术的支持，其关键要素就是信息数据，而这些信息数据在传递使用的过程中会面临着各种各样的风险，如大规模处理造成的系统崩溃、瘫痪风险，人员流动造成信息泄露风险等等。同时，由于企业在应用财务共享中心过程中的创新管理和实践经验积累不足，会对企业运营过程中产生的数据源有很大影响，因此信息安全问题是财务共享中心建设过程中急需要解决的一个问题。法律风险问题数字经济时代宏观经济Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 21 企业财务共享中心建设集中了会计核算工作、部门业务工作、税务部门沟通等多方面的管理工作，需要相关人员全面收集各种财务信息，以最大限度地降低企业的财务风险。但是现阶段一些企业的内部控制制度不完善，在构建企业财务共享中心的过程中，相关规章制度建设滞后，没有形成专门的财务共享中心内控体系和监督管理体系，造成财务共享中心的运行缺乏规范性和标准性，很容易引发法律风险。数字经济时代优化企业财务共享中心建设的路径建设原则数字经济时代企业财务共享中心建设要坚持数据标准化、要素精准化、内控时效化和凭证无纸化的建设原则。要加强企业财务共享中心数据口径的一致性、规范性，以最大限度地降低和防范财务共享中心运行过程中数据错误引发的问题；要精细化财务原始凭证管理过程中的各种要素，强化财务共享中心建立的目标和方法，以满足企业共享需要；要在财务共享中心科学合理嵌入内控措施，通过增设权限、增加流程模块来确保企业内控的时效性；要依托智能化影印功能来解决原始凭证、票据、合同的管理、使用问题，最大限度地降低人为舞弊行为。建设措施一是优化业务流程。数字经济时代优化企业财务共享中心建设要加强标准化流程建设，以规范业务操作、提高工作效率。而数字经济时代标准化流程不是一成不变的，需要根据企业的实际发展需求，进行不断的调整和创新。尤其是在瞬息万变的数字时代，企业财务共享中心建设要依托数字技术的不断发展，结合自身的业务模式，不断进行业务流程再造，以统一各财务业务流程。同时，企业要不断提高财务共享服务质量。集团企业要制定各项服务标准，与各子、分公司签订内部协议，以提高各子分公司的会计服务质量，强化财务共享效果。除此之外，企业要规范自身资金管理和财务稽核，以实现资金管理的集中归集和准确核算。在这个过程中要强化系统监控手段，以提高财务共享中心的风险控制能力。二是强化人才培养。提升财务共享中心应用效果的关键环节是专业人才队伍的建设和储备，其中财务共享服务中心核心人才队伍的建设重点在财务人员内部专业队伍的建设，要强化对财务人员的专职岗位指导和培训工作，以完善财务人员的知识技能体系，培养更多高水平的复合型专业人才。在指导培训的过程中，不仅要关注财务人员的财务专业知识培训，还要与政策技术、信息环境等进行结合，以提高培训的全方位性，助力财务共享中心人员综合素质能力的提升。同时要采用对外引进的方法，加大对专业人才的建设储备，以为企业财务共享中心的建设注入源源不断的活力，并将财务共享服务中心作为人才培养孵化的基地，强化企业相关人员的培养。三是完善数据安全机制。数字经济时代企业财务共享中心的建设需要以完善的数据安全机制为依托，以确保数据使用的效率性和精准性。一方面要提高企业的网络服务安全防护等级，设置专门的网络技术小组和人员，负责财务共享中心建设过程中各种硬件、软件的维护和升级工作。同时开发建立防火墙，防止数据的泄露和病毒的入侵，以有效应对财务共享中心网络安全突发事件。另一方面要完善信息技术平台支撑，强化信息数据输入环节的核对工作，提高信息平台的简洁性和可操作性，以降低人为因素造成的数据安全风险。四是合理规避法律风险。伴随着财务共享服务在企业的落地实践，跨区域的财务共享中心面临着地区政策监管差异、内控管理分散等法律制度风险，在这种情况下如何及时更新财务共享服务中心的税金管理系统，有效预防企业税务风险，需要企业强化内部控制，并加强对相关政策的解读。基于企业财务共享服务中心建设实际，要建立严格的规章制度，以实现部门职能和组织结构的优化。企业还要加强基于产品附加值的财务信息管理，如政策信息管理，以降低触犯法律底线的风险。综上所述，在数字经济时代企业财务共享中心建设为企业内部管理、战略转型、成本控制带来了新的发展机遇。需要企业依托财务共享中心，完善企业财务管理体系，加快企业数字经济转型步伐，通过数字经济和财务共享中心深度融合，来发挥“1+1 2”的效果。通过财务共享中心流程优化、财务共享中心系统完善和财务共享中心人才建设，来全面提高企业的核心竞争力，助力企业的健康可持续发展，实现企业数字经济的成功转型。（作者单位：中国铁路西安局集团有限公司西安供电段）