业财融合背景下建筑业财务引领项目管理路径.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS46 中国经贸2024年3月中随着经济全球化和市场竞争的不断加剧，建筑行业在业务模式和管理理念上面临着巨大的变革压力，业财融合作为一种新型的管理模式，在建筑业中崭露头角。文章对建筑业财务管理现状及存在的问题进行分析，包括信息滞后、参与经营管理深度不够、成本管控力度不够，对建筑业财务通过业财融合提升项目管理路径进行探究，主要为参与合同评审、管控项目成本、加强对项目资金的全面管理及推进复合型财务人员能力培养，为建筑业财务与项目管理的理论研究提供了新的视角和路径，也为业界在实践中探索财务引领项目管理的有效途径提供了有益的借鉴。建筑业财务引领项目管理是指通过合理利用财务手段，优化项目管理流程，提高项目执行效率和成本控制水平，实现企业整体绩效的提升，在传统的管理模式中，财务往往被视为一种支持性职能，其在项目管理中的作用常常被低估。业财融合是指企业在经营管理过程中，将财务管理与业务管理深度融合，通过信息化手段实现信息流、资金流、业务流的高度协同与集成，打破了传统财务与业务之间的界限，实现全面的信息共享和高效的决策协同，在建筑业这个高度项目化、资金密集型的行业，业财融合的应用为企业提供更加智能化、敏捷化的管理方式，更好地应对复杂多变的市场环境。业财融合背景下建筑业财务业财融合背景下建筑业财务引领项目管理路径引领项目管理路径 文/文/谭瑶谭瑶产业经济Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 47 本研究深入挖掘业财融合对建筑业财务与项目管理的影响机制，明确业财融合背景下建筑业财务引领项目管理的具体路径，为建筑企业提供科学的管理思路和实践经验，推动建筑业管理模式的创新，提高企业的竞争力和可持续发展能力。建筑业财务管理现状及存在的问题信息滞后，无法及时有效提出项目管理策略一方面，建筑项目具有较长的周期和多样化特征，包括设计、施工、验收等多个阶段，每个阶段都涉及大量的数据和交易，信息收集和整理需要较长的时间，且建筑项目复杂性和多元化，各个子系统间信息流动路径繁杂，数据收集难度增加，拉长了信息传递的周期。另一方面，建筑业采购和成本结构存在特殊性。建筑项目通常涉及大量的采购和供应链环节，成本信息往往需要一定时间才能完全反映在财务报表中，采购的复杂性、材料供应商的异质性及与之相关的付款流程存在信息不及时现象，项目中的各种额外成本和变更请求也经常发生，在项目进行过程中对成本的实时监控和核算难以实现。参与经营管理深度不够传统观念下，财务被视为企业的支持性职能，侧重于账务处理、报表编制和税收事务，对企业战略决策和经营管理的深度参与程度低，财务管理人员在业务决策中地位的边缘化，难以深度介入企业的经营层面。一方面，建筑项目通常具有较长的周期，涉及多方面的合同、变更和风险管理等问题，财务管理人员面临的挑战较为复杂，财务管理往往更专注于项目的成本核算和财务报表的准备，缺乏对于项目执行阶段中的实时数据和变化的敏感性，难以为经营管理提供及时有效的支持。另一方面，随着信息技术的飞速发展，企业财务管理有了更多的机会深度参与经营管理，然而在建筑业中尚存在许多企业仍然依赖传统的财务软件，注重数据的处理和报表的生成，缺乏对业务流程的深层次支持，财务管理人员在业务决策和经营管理中的介入水平不足。成本管控力度不够建筑业财务管理成本管控力度不足包括行业特点、管理体制等因素。首先，建筑业具有高度项目化和周期长特点，项目规模庞大、周期漫长导致财务管理复杂多变，成本难以准确预估，且采购和供应链管理不确定，使成本管控困难。其次，信息沟通滞后，各个部门之间信息流通不畅，财务管理难以及时了解项目执行实际情况，企业在成本控制方面难以灵活应对，处于事后核算和被动管控状态。最后，部分建筑企业尚未充分应用先进的信息技术，仍然依赖传统的财务软件和手工操作，成本数据的获取和处理相对滞后，而现代信息技术，尤其是大数据分析和人工智能等技术的应用，可为成本管控提供更加实时、准确的数据支持，但在部分建筑业企业中，这些技术的运用还处于起步阶段。建筑业财务通过业财融合提升项目管理路径参与合同评审，将财务管理工作前移参与合同评审是防范风险的重要环节，通过从源头对合同进行细致审查，有效降低后续项目风险的发生概率。一方面，积极参与合同草拟和评审过程，确保合同条款的清晰明了，明确双方责任，并减少模糊性和歧义性，降低经济风险，确保涉及付款、费用分摊以及合同款项支付安排等方面的细节得到妥善规划，减少合同执行过程中的不确定性，密切关注税收方面的合同条款，防范潜在的税收风险，在合同中明确定义各项款项的税收责任，确保合同符合当地法规，避免税收导致罚款或法律责任，在合同评审中注意审查相关税收优惠政策的适用条件，利用可获得税收减免，提高项目经济效益。另一方面，在合同评审中关注合同的支付条款和里程碑，仔细审查合同款项的支付安排，预测和计划现金流，避免出现资金短缺的情况，在项目执行过程中及时发现中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS48 中国经贸2024年3月中潜在的问题，采取相应的纠正措施，降低经济风险，对合同中可能涉及的变更和索赔条款进行仔细审查，对变更和索赔的合理管理，预防潜在的争议和法律纠纷，降低项目经济风险，与法务团队密切合作，确保合同条款的法律合规性，最大限度地保护公司的权益。从财务视角管控项目成本，提升经济效益有效的成本管理可以确保项目在预算范围内完成，并最大限度地提高投资回报。第一，建立健全的成本控制体系，在项目初期制定详细的成本计划，包括各个阶段各部门的成本预算，预测和计划项目的实际支出，确保项目在合理的成本范围内运作，在项目执行过程中实施实时的成本监控，采用先进的项目管理软件和财务工具，追踪和记录实际发生的成本，与预算进行对比分析，迅速发现潜在的超支情况，及时采取纠正措施，避免成本失控。第二，通过谈判取得更有竞争力的材料和服务价格，确保项目所需资源的成本最小化，优化供应链流程，减少库存和物流成本，合理处理项目中的变更请求，确保变更的合理性和合规性，及时调整成本计划，防止项目中因为变更引起的额外成本，确保项目按照原定预算和时间表进行。第三，通过技术创新提升经济效益，引入先进的建筑技术和管理工具，提高施工效率，降低人力成本，减少项目的建设周期，总结项目的成本管理经验，识别出成功的做法和存在的问题，为今后的项目提供经验教训，进一步提升整体的经济效益。加 强 对 项 目 资 金 的 全 面 管理一方面，在项目启动阶段制定全面的资金预算和计划，包括项目的各个阶段所需的资金、预计支出以及融资计划，详细资金计划，评估项目的资金需求，预测潜在风险，为项目提供充足的流动性，使用现代财务工具和项目管理软件，实时跟踪项目的资金流动状况，监控各项支出和收入的实际情况，发现潜在的资金问题，及时调整预算，避免项目资金短缺，确保项目的正常运作。另一方面，优化项目的付款和收款流程，合理安排资金使用，确保项目运作过程中的现金流畅通，与供应商和客户的良好沟通，制定合理的付款计划和收款条件，减少现金流波动，提高项目资金利用效率，识别和评估潜在的资金风险，包括市场波动、汇率变化、利率风险等，采用适当的风险对冲工具和策略，降低风险对项目资金的不利影响，确保项目在不确定的经济环境中保持稳健的财务状况。除此之外，财务团队应定期进行项目资金的审计和评估，对项目资金使用情况进行审计，可发现潜在问题和不规范的资金使用，及时采取纠正措施，根据项目进展和市场变化，灵活调整资金计划，确保项目长期资金需求得到满足，对于项目的成功实施和整体经济效益具有深远的影响。推进复合型财务人员能力培养随着企业环境的变化，财务工作也日益多元和复杂，培养复合型财务人员有助于适应不同的业务需求，更好地支持公司的战略和发展目标。第一，培养财务人员的专业知识与技能是基础。要求财务人员熟练掌握财务会计、成本管理、税务法规等基础知识，具备熟练运用财务软件和先进技术工具的技能，以提高工作效率和准确性。第二，具备项目管理能力，包括对项目成本、预算、风险和资源的全面理解，以便更好地与项目团队协同工作，培养财务人员对建筑业特有的项目管理方法和流程的熟悉度，使其在项目决策中提供专业意见，参与项目规划和执行，推进复合型财务人员的沟通与团队协作能力，可清晰地与非财务人员沟通财务信息，协助他们理解财务数据对决策的影响，强调团队合作，培养团队协作的意识和能力，有助于财务人员更好地融入项目团队。第三，建筑业常面临市场波动、政策变化等风险，财务人员需要具备识别和应对风险的能力，采取灵活的财务战略，鼓励财务人员积极提出创新性的解决方案，以应对行业的不断变化和挑战，注重培养财务人员的领导力和战略思维，财务人员不仅仅是数据的记录者和分析者，更应参与战略规划和制定，为公司的长远发展提供支持，提供领导力培训和战略管理的知识，培养出更具综合素质的财务人才，推动公司在竞争激烈的市场中取得领先优势。本文通过深入分析业财融合的背景及其在建筑行业中的实际应用，揭示了财务在项目管理中的关键作用，以及业务和财务融合对项目管理路径的积极影响。财务不仅仅是资金的管理者，更是项目决策和战略规划的重要参与者，通过对项目成本、预算、风险和资源的全面管理，建筑业财务可为项目提供经济效益和可持续性的支持。可见，建筑业财务在业财融合的大背景下，通过全面管理项目成本、优化项目财务规划、整合业务和财务数据等措施，不仅可以更好地引领项目管理路径，提升项目的经济效益和成功实施的可能性，随着建筑业环境的不断变化，财务人员需要不断提升自身综合素质，不断创新和适应，以更好地发挥业务和财务融合的潜力，为建筑行业的可持续发展做出更大的贡献。（作者单位：中国华西企业股份有限公司安装工程公司）