村镇银行大宗物品购置管理办法.doc

XXXX村镇银行大宗物品购置管理办法

第一条 为加强XXXX村镇银行股份有限公司（以下简称本行）大宗物品购置的管理，最大限度地节约财务费用，现结合本行实际，制定本办法。
第二条 大宗物品购置应遵循公平、公正、以及质量、服务、效益兼顾和竞争优选、反不正当竞争的原则，坚持质量优先、价格合理，降低交易成本。
第三条 为保证大宗物品购置工作的顺利进行，本行成立由财务管理委员会成员、有关部门负责人组成的大宗物品购置领导小组，负责大宗物品购置的招（议）标工作，监事会可对大宗物品的购置程序进行监督。
第四条 大宗物品的购置范围
（一）固定资产购置和修理
（二）集中购置总价在5万元以上的办公设备、用品；
（三）购置、维修计算机等电子配套设备；
第五条 大宗物品购置需求的提出及审查
（一） 确定需求及数量，综合部根据各部门工作实际，编制办公用品、印制品等低值易耗品购置计划，科技类等电子设备由科技人员根据实际工作需要，向综合部提出购置计划。
（二） 审查和审批。提出购置需求应提供样品，编制详细购置目录，列明产品型号、规格和数量等内容，报财务管理委员会初审、大宗物品购置领导小组进行招（议）标后，由行长办公会议批准。
第六条 大宗物品购置程序
（一） 制定大宗物品购置文件。购置需求获得批准后，由综合部负责制定大宗物品购置文件，明确采购物品、供货商资格条件、主要条款和选择成交的标准等事项。
（二） 邀请供货商参加谈判。大宗物品购置领导小组对外公开邀请符合资格条件的供货商参与竞争，选择的供货商最低不少于三家，并向其提供载明采用基本要求的资料。
（三） 供货商公开报价。参与竞争的供货商，应按照大宗物品购置领导小组要求的时间，提出报价材料，载明供货标准、质量、价格等主要内容。
（四） 必要时现场考察。对竞争供货商报价条件接近或者大宗物品购置领导小组认为必要时，可到供货商单位现场考察产品质量及售后服务等事项。
（五） 确定成交供货商。供货商全部提出报价资料后，由大宗物品购置领导小组进行表决，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供货商，并将结果通知所有参加竞争的未成交供货商。
（六） 签订合同和具体采购。确定成交供货商后，签订供货或者服务合同，综合部负责具体购置事宜。
第七条 大宗物品购置后，由综合部按照《XXXX村镇银行固定资产管理办法》和《XXXX村镇银行办公用品管理办法》统一建账管理，做到账物相符。
第八条 综合部根据内部审计相关规定，定期对大宗物品购置工作进行检查监督，并做出审计报告。
第九条 根据工作需要，大宗物品购置小组认为必要时，可增大或减少大宗物品购置的物品和服务，具体程序按照本行相关管理办法执行。
第十条 本办法由综合部负责解释、制定和修改。
第十一条 本办法自印发之日起执行。
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