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丹森公司员工守则.doc

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目 录 前言 4 第一章 总则 5 第一条 范围 5 第二条 目的 5 第三条 生效与解释 5 第四条 修改与补充 5 第五条 分发 5 第二章 公司文化 6 第一条 公司愿景 6 第二条 公司使命 6 第三条 经营理念 6 第四条 经营方针 6 第五条 公司标志 6 第六条 公司精神(核心价值观) 7 第七条 行为文化 7 第八条 行为准则 7 第九条 行动大纲 8 第三章 公司纪律 9 第一条 目的 9 第二条 工作态度 9 第三条 安全与保密 9 第四条 办公区行为规范 10 第五条 私人访问 10 第六条 员工卡 10 第七条 着装 10 第八条 Internet网络 11 第九条 公司电话 11 第十条 卫生环境 11 第十一条 其他 12 第四章 用工制度 13 第一条 人力资源计划 13 第二条 人事权限 13 第三条 员工聘用 13 第四条 新员工试用 13 第五条 员工转正 14 第六条 员工档案 14 第七条 内部调动 14 第八条 保密条款 14 第九条 协议解除 14 第十条 临时员工的雇佣 15 第十一条 员工亲属的雇佣 15 第十二条 冗员 15 第五章 考勤管理及休假制度 16 第一条 考勤管理 16 第二条 休假制度 16 (一)迟到和早退 16 (二)出差 17 (三)工作时间外出 17 (四)病假与事假 18 (五)婚假 18 (六)产假 18 (七)流产假 18 (八)探亲假 19 (九)丧假 19 (十)加班 19 (十一)加班补休 20 (十二)值班 20 (十三)调职 21 (十四)旷工 21 第三条 休假制度 21 (一)工作说明 21 (二)假期的批准权限 21 (三)假期时间的计算 22 (四)假期工资的计算 22 第六章 薪资待遇 23 第一条 薪资政策 23 第二条 薪资制度和薪酬结构 23 第三条 薪资调整 25 第四条 薪资发放 26 第五条 个人所得税 26 第七章 福利待遇 27 第一条 社会保险 27 第二条 交通补贴 27 第三条 年度性体检 27 第四条 免费工作午餐 27 第五条 节日补贴 27 第六条 特殊补贴 27 第七条 其它 27 第八章 费用开支与报销 28 第一条 基本规范 28 第二条 办公费 28 第三条 市内交通费 28 第四条 市外交通费 29 第五条 差旅伙食津贴 29 第六条 招待费 29 第七条 市场拓展费 29 第八条 公共事业费用 29 第九条 维修费 29 第十条 固定资产购置 29 第十一条 通讯费 29 第十二条 其它 30 第九章 奖励 31 第一条 奖励 31 第二条 财产责任 32 第三条 保密和知识产权 32 第十章 处罚 33 第一条 目的 33 第二条 处罚 33 第三条 警告 35 第四条 辞退 35 第五条 意见程序 35 第六条 处罚决定 35 前言 不久乐你能加入我们这个高速成长中的管理征询与IT监理的一家专业公司,成为我们大家庭中的一员。 在知识经济时代的今天,公司发展和强大需要大量优秀的专业人才。公司通过引进外部人才、培训内部人才、学习现代化技术来大力增强人才的竞争优势,从而塑造起我们公司的整体竞争优势,实现我们的梦想。 为了更好地了解我公司的组织结构、商业活动、公司文化及规章制度,适应公司在新形势、新业务、新时期发展的需要,谨以此《员工守则》作为指导全体员工在本公司从业的规范和行为准则。希望你能和我们这支充满朝气和活力的团队一起快乐地工作。在我们的共同努力下,使丹森顾问成为同行业的佼佼者。 本《员工守则》依中华人民共和国劳动法。 1、《员工守则》是本公司员工的行为准则。公司所有员工都必须遵守本《员工守则》; 2、本《员工守则》概括说明公司的一般行政措施及员工的行为规范,帮助员工了 解其应有的权利和应尽的义务; 3、本《员工守则》是劳动协议的组成部分,解释权属于本公司; 4、本公司员工应热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家政策法律、 法规,遵守各项规章制度; 5、本公司员工应关心公司,热爱本职工作,遵守社会公德和职业道德,本着“一 切服务于客户的思想”的公司方针,树立市场意识,维护公司的利益和声誉; 6、融通公司文化。 本手册中所提及的任何条款都是指导员工在本公司的行为原则与标准。同时,本公司也保存随环境的变化而不断调整有关内容的权利。 假如你对本手册的任何内容有疑问,请与办公室联系,我们随时解答你的问题。 办公室对本手册保存最终解释权。 本手册仅供公司员工个人使用,不得复印或转送别人。 第一章 总则 第一条 范围 1、本手册指导一切与公司所有员工的平常工作及与工作有关的事项; 2、本员工手册合用于公司的全体员工,员工必须严格遵守本手册的规定。 第二条 目的 本手册旨在规范员工行为,明确规章制度,加强员工的责任感,促进公司管理不断完善。 第三条 生效与解释 《员工守则》自一月一日起生效执行,由公司办公室负责解释。 第四条 修改与补充 公司管理层有权对本员工手册的条件与规则进行修改和补充。 1、本《员工守则》经公司讨论报总经理批准通过; 2、本《员工守则》如需补充,由办公室征集意见,召集部分员工代表讨论通过,并报总经理批准方能生效; 3、本《员工守则》文本有个别补充的以《员工守则修正、补充告知》形式在公司通告栏上通告不再进行其他告知,新到职工工领取《员工守则》时应附有正式生效的《员工守则修正、补充告知》复印文本。 第五条 分发 1、本手册印刷成册,全体员工人手一册; 2、员工手册是公司的财产,员工应在完毕或终止雇佣时交还办公室。 第二章 公司文化 第一条 公司愿景 n 在行业内成为具有领导地位的公司 第二条 公司使命 n 坚持不懈地提供一流的公司管理解决方案、优质的征询产品和最实用的培训课程,支持客户的发展,公司与客户一同成长,从优秀到卓越; n 坚持不懈地建设一批有影响力的示范监理工程,扩大行业市场占有率和竞争力;塑造公司信息工程监理的品牌形象; n 公司将以领先的市场地位和连续增长的利润,保证公司的员工以及所有与公司发展息息相关的团队和个人实现价值增值。 第三条 经营理念 “专业演绎权威” “实效诠释实力” “负责旨求长远” “共享达成共羸” 第四条 经营方针 增强公司的外部竞争力,打造公司的内部执行力。围绕核心竞争力打造执行力,获得公司增长突破。 第五条 公司标志 第六条 公司精神(核心价值观) “以人为本、用户至上、敢于创新、团队精神” n 以人为本:充足尊重员工自我价值的实现; n 用户至上:用户是公司的生命所在,用户的需求是公司的最高行动导向; n 敢于创新:创新是公司可连续发展的动力; n 团队精神:团队合作是公司成功的基石。 第七条 行为文化 n 经营文化:关注客户、注重绩效、以人本为中心,以团队协作为核心 n 用人标准:敬业精神、专业技能、永不言弃、任人唯贤、创新意识、忘我奉献 n 人际文化:尊重、平等、开放、沟通 n 学习文化:向客户学习,向同事学习,向对手学习,向过去学习,向未来学习 n 工作作风:注重基本、鼓励创新、团队协作、高效超越 n 消费文化:保障收入、节俭支出 第八条 行为准则 信守承诺 结果导向 知己知彼 原则第一 整体至上 永不言弃 信守承诺 我们处事态度是信守承诺,假如你需要获得客户、同事对你的认可,假如你需要你的团队能全力支持你去拼搏,你就需要像刘备同样放下心态、与关、张同甘共苦,需要刘、关、张桃园三结义的承诺;你需要为你的付出信守承诺,从而获得事业的起点; 结果导向 要使我们的事业获得连续,我们的工作态度是结果第一,没有结果我们就不能生存,一个不完美的结果也比没有结果强; 知己知彼 假如我们对于客户价值的了解是不同样的,我们就会按自己脑子中的价值去做事。这样下去,一定会在公司内部潜藏着若干的矛盾与冲突,因此,我们必须做到知己知彼; 原则第一 成功只属于那些乐意自己拯救自己的人,假如连自己都不愿拯救的员工,出路只有一条,那就是被淘汰; 整体至上 团队假如做出了一个决定,那么所有人的就必须支持,假如我们每个人都发出不同的声音的话,那么我们的客户看到的是什么? 永不言弃 刘备请出诸葛亮已成为千古佳话。所有的人都知道做成功事情很重要,但在如何做成事的道理上,刘备“三顾茅庐”的诚意与执着,给我们做出了一个执行的好楷模。 第九条 行动大纲 n 执行的24字战略 1、决定第一,成败第二 Ÿ 一旦决定,就不要没完没了的讨论,不要花时间去考虑能不能成功,而是要坚决执行,即使失败也要执行; Ÿ 执行的关键是建立必胜的信念和决心。 2、速度第一,完美第二 Ÿ 过于追求完美的结果往往是0<0.1,而速度第一的结果是多个0.1的积累就会实现1的突破; Ÿ 做—修改—做—完善,在做中思考,在做中完善,发展中的问题要在发展中解决,这就是公司成长的逻辑。速度比完美重要。 3、结果第一,理由第二 Ÿ 事情都做完了,你有一千个理由,你有一万个理由都不重要,重要的是这个事情的结果是什么!由于我们是靠结果生存; Ÿ 执行的关键在于做出种种不利假设,假设对方失误怎么办?假设自己疏忽怎么办?然后在最不抱负的情况下找到解决办法; Ÿ 先开枪再瞄准的逻辑,这就是执行逻辑:一个差的结果也比没有结果强;所以有行动能力的人,这种人永远都先做再说; Ÿ 我们是靠结果生存,我们不也许靠理由生存,没有结果,我们就不能生存,这是硬道理。 n 执行的16字原则 1、结果提前,自我退后 Ÿ 在市场竞争的意义上,以人为本指的是以别人(消费者)为本,而不是以自己为本; Ÿ 自我跑到前台,就会把客户价值推到后面。为什么财务的人经常要用很专业的财务语言说话?为什么研发部门的人,往往热衷于做他们心目中完美的产品?要获得客户价值,必须“抛弃以自我为中心,而以结果为中心”,只有这样,我们每一个人所做的工作才干体现消费者的价值,而不是体现自我的价值。 2、锁定目的,专注反复 Ÿ 什么是不简朴?可以把简朴的事千百遍做对,就是不简朴;什么是不容易?把大家公认的非常容易的事情认真地做好,就是不容易; Ÿ 锁定目的,将能量和精力聚焦在一点上,目的一旦拟定,一切归于简朴。专注反复,每一天,每一月,每一年,简朴的事情反复做。 第三章 公司纪律 第一条 目的 制定本章规则的目的是为了保证员工正常的工作秩序和良好的工作环境。 第二条 工作态度 公司强调每个部门和每个员工的执行力。规定每位员工注重基本制度,积极积极,诚信做事,以结果、速度为导向从事本职工作,圆满完毕各自任务,并达成绩效目的。公司不能容忍各种理由的悲观怠工行为,公司提倡首问负责制,提倡敢于承担责任的精神。 第三条 安全与保密 1、工作区域 员工的办公桌在工作时间内摆放与工作有关的物品,下班后桌面应保持清洁,员工应将各种文献资料收拾整齐,重要文献应锁在抽屉或文献柜里。在员工工作区域内可以摆放诸如照片、纪念徽章等属于个人的物品,但这些物品应以不与整个工作区域相冲突为原则。办公室内的公共区域如传真/复印机/打印机应由专人负责管理。 2、文献柜 公司文献柜的抽屉应时刻保持关闭,将重要文献在下班放入抽屉或文献柜中,并在你离开公司时将其锁好。 3、办公设备 所有办公室办公设备涉及电话、传真机、计算机等,未经相关部门批准应用的软件将不允许在公司内部使用。如确需使用,应在使用前由办公室行政主管进行病毒检查后方可统一安装使用。未经部门经理和办公室行政主管许可,不许将不属于本公司的计算机或通讯设备接入公司内部网络。 4、会议室 各部门员工在使用完会议室后应简朴清理,带入会议室的茶具、纸张等应收拾干净,并及时关闭电器设备。 5、公司秘密 员工应当遵守保密制度规定的各项条款,不泄露公司机密,决不允许私自带走公司任何技术/商业秘密资料文献信息,亦不允许将公司网络或机器的密码给第三者使用。 6、公司电源 员工在结束当天工作后,应关闭使用电器设备的电源,最后一位离开公司的员工应在检查并保证关闭公司所有电源后,切断电源总闸,并锁好公司的大门及安全门。 7、员工薪酬 员工应将个人领取薪资、奖金视为机密,不得任意泄露、打听、讨论。 8、公司冠名 未经公司批准,不得对外印发本公司任何资料。 第四条 办公区行为规范 1、保持桌面整洁,不乱堆与工作无关的物品; 2、不乱扔纸屑垃圾,不随地吐痰,不在办公区吸烟; 3、办公时间坐姿端正,严禁散漫坐姿和不雅坐姿,决不允许坐在办公桌或文献柜上; 4、严禁上班时间串岗闲谈、大声喧哗、高谈阔论; 5、工作期间,讨论工作或打电话时不宜大声,不影响周边同事办公; 6、工作期间,同事之间应和谐合作,发挥团队精神,使用礼貌用语; 7、报刊杂志借阅后应及时送还原处; 8、严禁随意拆卸办公室任何计算机或机器设备,遇计算机故障需请办公室行政主管检查和维修; 9、严禁上班时间在网络上玩游戏、看电影、聊天或浏览与业务无关的网站; 10、工作勤奋严谨,讲究效率,严禁拖拉、推诿或因人而异; 11、积极帮助客户解决问题,不允许使用“不知道”和“这不是我的事”等推诿之辞,鼓励遇事敢于承担责任。 第五条 私人访问 1、在工作时间内员工接待私人访问,须通过部门主管批准。如因私人接待而延误工作,部门主管有权拒绝; 2、私人访问接待地点应安排在公司无人使用的会议室或接待室,严禁外来人员在办公场地逗留; 3、接待私人访问的时间不超过30分钟。 第六条 员工卡 1、上班时员工必须佩带自己的员工卡; 2、一旦丢失员工卡,必须立即向办公室报告,以申办新卡; 3、员工卡作为公司的财产,员工在完毕/终止雇佣后必须将其返还办公室。 第七条 着装 1、着装不能说明一个人的人格,但能反映本人的修养和公司形象; 2、上班时间着装应保持整洁、大方,符合身份,以职业装为宜; 3、员工在工作时间内不允许穿拖鞋上班,男性员工不得只穿着背心、短裤,女性员工不得穿低领衫、超短裙; 4、男性员工不得留长发、留胡须; 5、女员工宜化工作淡妆。 第八条 Internet网络 1、在工作期间,一切运用公司Internet网络进行与工作无关的活动与行为,都是不被允许的; 2、在工作期间,不得通过Internet网络浏览与工作无关的站点、页面; 3、在工作期间,不得通过Internet网络下载与工作无关的程序和数据文献,涉及游戏、影音、图片等文献; 4、上班时间内严禁运用Internet网络进行网络聊天; 5、严禁运用公司网络访问、浏览黄色与暴力性的站点与页面,严禁在公司传播与黄色、暴力相关的内容; 6、严禁运用公司网络在公司内部和外部传布计算机病毒。 第九条 公司电话 1、公司电话服务于公司各项经营活动,每一位员工使用电话时应注意节约电话费用; 2、员工可使用公司电话进行必要的私人通信与联络,但严禁运用公司电话进行私人聊天; 3、长途电话所有使用IP(17909、197)等电话方式; 4、员工个人应管理好自己的电话帐户,严格遵守公司的管理程序和制度。 第十条 卫生环境 1、公司的每一位员工有责任和义务保证公司卫生环境干净、整洁; 2、公司公用区域卫生由公司保洁员专人负责。员工需要对所属区域(个人维护范围)的卫生状况负责,对卫生状况的考核将计入员工的月度绩效考核,具体包干由办公室另行规定; 3、公共卫生区内基本卫生规定: n 桌面、柜面整洁无污渍、油迹和杂物; n 地面无纸屑、清洁明亮,地毯无污渍等杂物; n 饮水机、水杯无剩物与茶垢,纸篓无垃圾; n 烟灰缸内无烟嘴与烟灰; n 卫生间地面清洁、台盆、卫生洁具光滑明亮、无垢迹、无黄斑; n 玻璃通体透明、光亮如新; n 关好锁好门窗,切断电源,保证安全; n 保持空气流通; n 爱惜公司花卉植物,及时浇水,保持植物的旺盛生长。 4、个人维护区的卫生基本规定: n 桌椅:整洁、干净。办公用品书籍摆放整齐,无灰尘。不准将衣物等放置于桌上; n 电脑:显示器清洁明亮、无灰尘;机箱、键盘、鼠标无灰尘,无脏迹;电脑布保持干净; n 纸篓:及时倾倒、更换垃圾袋; n 办公所有电器设备,如传真机、电话机、复印机、打印机等干净,无灰尘。 第十一条 其他 1、未经公司许可,严禁员工以任何理由、任何形式在外兼职; 2、严禁员工间有恋爱行为与感情纠纷,否则,员工一方必须有一人自动离职。 第四章 用工制度 第一条 人力资源计划 公司人力资源需求计划由公司各部门申报,公司办公室汇编后,经总经理批准拟定。人力资源需求计划一经拟定,办公室应立即编制“人力资源工作计划”(涉及招聘、培训、考核等),并按计划组织实行。 第二条 人事权限 1、公司总经理行使人员调入、调出、辞退的最终审批权,行使平常能力工作核准权; 2、公司办公室负责平常人力工作管理,执行总经理批准的人事决定; 3、员工的薪资及福利等待遇,由办公室负责编定和管理,均以总经理批准签发的时间和意见为准; 4、公司各部门经理或主管有对下属的调入、调出、聘用、辞退、终止协议的直接建议权,办公室对部门经理或主管的建议进行核算后报总经理审批。 第三条 员工聘用 1、公司按人力需求计划实行公开招聘,择优录用的原则聘用新员工; 2、应聘人员应先向公司办公室提交学历、工作简历、身份证明等个人基本情况和《求职登记表》; 3、公司办公室和各部门经理或主管共同相应聘员工进行测试,测试分为基本素质测试和业务(技术)能力测试两部分; 4、办公室行政部负责员工的基本素质测试,各部门经理负责本部门员工业务(技术)能力和综合能力测试。测试采用笔试与口试结合的方式; 5、办公室行政与各部门经理或主管共同签署测试意见,对测试合格予以留用者,由办公室报总经理审批,签署终审意见。 第四条 新员工试用 1、新员工由办公室与用人部门拟定上岗日期、试用期,工资起算日期以《员工使用告知单》的报到日期为准; 2、新员工上班时,到办公室报到办理有关手续。交一寸免冠照片二张,并由本人填写《员工登记表》,交验身份证及学历等有关原件、复印件,签订《劳动试用协议》和《雇员保密协议》; 3、新员工持办公室开具的《员工试用告知单》到相关部门上班; 4、新聘员工试用期限原则上为3个月,但也可提前至最少不低于两周; 5、试用期内,公司和员工都可随时告知对方终止试用关系; 6、试用期结束时,员工的部门经理或主管根据员工试用期的表现,确认该员工是否通过试用期而成为公司正式员工,并向总经理提交录用和不录用的正式规定。 第五条 员工转正 1、新员工三个月试用期满,经用人部门的经理或主管考核合格后,向办公室申请转为正式员工。新员工转正由试用部门的经理或主管填写《转正申请书》,经试用期考核鉴定合格后,由办公室确认上报总经理审批; 2、总经理审批批准后,由办公室负责办理调整转正工资,与新员工签订正式《劳动协议书》和《雇员保密协议》,并协助本人将人事档案调入和按国家规定办理相关的人事福利; 3、表现突出的员工,可由用人部门申请提前转正; 4、新员工转正后,应在聘用后三个月内办理关系(社会保险)调入公司手续。员工福利相关部分在关系调入公司后享受。 第六条 员工档案 1、所有员工应在转正后三个月内将个人人事档案转入公司指定的档案保管机关,公司将协助员工办理个人档案、社会保险的转调手续; 2、档案在公司户下存放的员工,公司可以协助办理集体户口落户、婚育证明、组织关系调转、出国政审等服务; 3、外地聘用人员人事档案管理,按照本地有关规定执行; 4、公司为每位员工建立内部个人档案,档案涉及员工登记表、个人简历、学历证明、身份证复印件、评估、晋级、加薪、奖惩、休假等员工个人记录; 5、员工人事档案、公司内部档案由办公室统一管理。 第七条 内部调动 1、作为公司对员工职业发展承诺的一部分,也作为公司发展的一部分,员工也许需要从现岗位或部门调往其他岗位或部门去; 2、员工在工作变动中须妥善作好移交工作,职位变动后按新的岗位调整相应的工资; 3、公司员工可申请内部调动。 第八条 保密条款 公司员工与公司签订劳动协议建立劳动关系,需要和公司签订保密和竞业限制协议。 第九条 协议解除 1、员工试用期内双方可随时终止试用协议,但必须做好交接手续; 2、公司正式员工(签定正式劳动协议)假如辞职,须提前三十天向公司提交书面申请,填写《员工离职表》,说明辞职因素和拟定的离职日期,获准后方可离职; 3、副经理级以上(不含协议人员)人员假如辞职,须提前两个月向公司提交书面申请,获准后方可离职; 4、辞职的员工,公司将不支付辞职工工任何补偿金; 5、公司如需解聘员工,应提前30天书面告知员工终止协议,员工须配合公司完毕交接工作,并填写《员工离职表》; 6、在公司办公室确认离职/解聘员工完毕离职交接手续后,公司方可支付离职/解聘员工的当月工资; 7、未办妥离职手续的员工,公司不予发放当月工资及奖金、提成,同时,公司将根据《劳动协议》追索补偿,严重者追究法律责任; 8、员工犯有泄漏商业机密,严重损害公司形象及声誉、违反公司规章制度等重大过错,可不经告知立即解雇,并且不予支付因提前解雇应支付的当月工资,公司还将保存法律追溯的权力。 第十条 临时员工的雇佣 1、因工作需要,可以招聘临时兼职人员; 2、兼职人员经相应部门经理或主管面试,拟定上岗资质和薪酬标准,报总经理批准后可上岗工作; 3、兼职人员的工作时间可根据岗位具体情况灵活安排。兼职人员在办公室工作期间,应同正式员工同样遵守公司的考勤制度、办公室规定、财务报销制度和奖励与处罚规定等各项制度; 4、兼职人员不享受江苏省社会统筹保险处提供的各种福利待遇和人事服务,不享受带薪假期待遇; 5、兼职人员的薪金发放为每月的5日,遇节假日顺延。每月的5日前,由相应部门经理或主管将其自上月1日至上月31日的工作情况及应支付的薪金报办公室。 第十一条 员工亲属的雇佣 一般情况下,员工的直系亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣。特殊情况,经公司总经理以上批准可以雇佣。 第十二条 冗员 因公司内部机构调整出现的冗员,公司有权与其解除劳动协议,但会发给一个月的基本工资作为补偿。 第五章 考勤管理及休假制度 第一条 考勤管理 1、公司实行每周40小时工作制,工作日及工作时间拟定如下: 工作日:星期一至星期五; 工作时间:8:30 —17:30(其中:12:00—13:00为午餐/午休时间); 其它:经公司批准的加班或员工因工作任务未完毕需继续工作的,可在公司完毕; 2、上班时间可以根据公司业务以及季度变化作适度调整; 3、根据公司业务需要,值班按公司有关值班管理规定执行。 4、办公室负责对全公司考勤的管理和监督。行政主管负责平常的考勤记录和检查; 5、员工上下班实行打卡的办法。即:员工进出公司大门时使用本人专用的门卡刷卡,进出大门; 6、员工每日考勤由考勤管理系统如实考核,员工上下班需按规定亲自刷卡; 7、行政主管必须在每月的第一个工作日将上月公司员工的《考勤记录》进行记录,根据记录结果填写《考勤登记表》报部门经理审核后,交办公室财务主管; 8、办公室财务主管根据《考勤登记表》和《员工加班申请单》编造员工工资表; 9、行政主管应于每月最后一日记录门卡和签到的记录,填写月《考勤登记表》报办公室主任审核。人事主管据《考勤登记表》核算考勤工资;每月公布一次全公司的考勤记录; 10、员工之间不得互相替代打卡,如有违规行为一经查实,给予双方各自罚款50元的解决。有3次以上违规者,将给予解聘解决。详见公司《奖惩制度》。 11、员工因工作需要外出须刷卡,同时填写外出登记表,报经部门负责人批准后,方可外出; 12、员工因故不能准时上班应事先向主管、经理请假(部门经理须向总经理请假),由部门经理(总经理)对其当天考勤记录进行调整。特殊情况未能请假者,应在事后及时说明情况并及时补办请假手续; 13、各部门负责人应以高度的责任感对所属员工的出勤进行严格管理。如不负责任或疏于管理,所属员工多次发生迟到、早退、旷工等行为,部门负责人应负管理责任,并承担一定的经济(200-400元)处罚。 第二条 休假制度 (一)迟到和早退 1、上班时间开始5分钟(含5分钟)后到岗者为迟到。下班时间结束前15分钟内离岗者为早退; 2、一次迟到在15分钟至4小时之内者,作事假4小时解决; 3、一次迟到或早退在4小时以上者,作事假8小时解决; 4、每月累计迟到或早退3次,计一次4小时缺勤解决,以此类推; 5、迟到或早退超过半天局限性一天按全天计; 6、缺勤罚款从当月工资的底薪中按日扣除,并影响当月的考核工资及奖金发放; (二)出差 1、员工出差应事先提出申请,并取得部门经理或主管的批准; 2、交通工具选择 n 飞机 火车行程在16个小时以上或特殊情况,可申请乘坐飞机; 乘坐飞机须经总经理批准。 n 火车、汽车 视路途远近,员工可以选择火车、汽车或其他交通工具; 火车行程在8小时以上,可选择硬卧,乘坐软卧须经总经理批准; 长途汽车选择本地高速长途客车。 3、住宿 n 员工出差应按出差住宿标准预订客房,尽量入住与公司签有合约的酒店标准客房,酒店应尽量在出差前事先预定; n 宾馆费用中属于合理的额外开销(如早餐费、业务电话费)由公司承担,如手机费报销,公司将不承担业务电话费;其它费用(如送餐服务费、点播电视费用等)公司不予承担; n 多人出差应当共享房间。 4、伙食津贴 n 国内:除香港、澳门、台湾外的地区,每日津贴人民币30元/天,涉及午餐、晚餐及杂费。 5、出差返回后应在一周内办理费用报销手续,报销以国家正式票据为准(酒店费用报销除发票外应提供具体费用清单),中午12:00以后出差离宁或中午12:00以前回宁按半天计算出差补贴。 (三)工作时间外出 1、员工非因公事宜不得于工作时间外出; 2、因公或其他事宜确需于工作时间外出时,应填写出门证,写明外出理由(属请假或补休的,应先办妥相应的手续),经所在部门负责人批准后,将出门证交行政主管,方可外出; 3、对没有外出手续而规定外出者,行政主管有权劝阻并及时告知该员工部门负责人。劝阻无效而坚持外出者,作旷工解决。 (四)病假与事假 1、员工因病不能上班时,应在4小时之内凭医院出具的有效病假证明和病历向部门主管请假并办理请假手续。因病重不能在规定的时间内办理请假手续时,应在4小时内用电话请假,病愈上班后再补办请假手续。否则,作旷工解决; 2、病假超过医疗期的员工,公司将按有关规定作出调岗或解聘的解决; 3、员工因私事必须本人解决而不能准时上班时应事前提出请假申请,说明事假因素,经批准后作休事假解决;否则,作旷工解决; 4、原则上一次不批准3天以上的事假,部门经理有1天事假的审批权; 5、全年病事假累计超过10天的,年终考评不能得“优秀”。 (五)婚假 1、公司提倡员工响应国家晚婚晚育的号召。未达成晚婚年龄原则上不批准婚假; 2、女员工年满23周岁、男员工年满25周岁时申请结婚为晚婚; 3、员工晚婚时可申请15天的婚假。达法定婚龄而非晚婚的,可申请3天婚假; 4、员工申请婚假时应提前5天持结婚登记证书向部门负责人提出,经部门负责人和总经理批准后休假。婚假应一次性休完,原则上不批准分次休婚假; 5、试用期员工不享受婚假。 (六)产假 1、按计划生育的政策,女员工计划怀孕前应向办公室报告,办公室接到员工报告后向有关部门申请生育指标并列入生育计划。有关部门未下达生育指标时,原则上女员工应推迟怀孕的时间; 2、女员工年满24周岁(及以上)时生育第一个孩子为晚育,可享受120天的产假,难产和双生另加15天产假; 3、女员工未满24周岁生育第一个孩子时,可享受90天的产假,难产和双生另加15天产假; 4、男性员工年满26周岁时妻子生育可享受7天护理假。 (七)流产假 已婚女员工生育第一个孩子后应采用有效的节育措施(上环)。因计划外怀孕而做人工流产手术的女员工可凭医院证明享受相应的流产假。 (八)探亲假 1、在本公司工作满一年、与配偶或父母分居两地,并且在节假日不能与家人团聚的员工可申请探亲假(在公休日和节假日不能与家人团聚是指:不能运用公休和节假日在家居住一夜和半个白天的情形); 2、未婚员工探父母的,每年可享受20天探亲假; 3、已婚员工探配偶的,每年可享受30天探亲假; 4、已婚员工探父母的,每4年可享受20天探亲假; 5、对家人路途遥远又是运用节假日探亲的员工,公司可另加批3-5天的假期; 6、员工应提前5天办理申请探亲假的手续,经部门主管和总经理批准后休假。经批准,未婚员工探望父母和已婚员工探望配偶的可以报销探亲所发生的往返路费,报销标准为普通长途汽车、火车硬座和轮船四等舱的票价。已婚员工探望父母的,探亲所发生的车船费超过本人月基本工资和岗位工资之和的60%的部分可以报销,报销标准为普通长途汽车、火车硬座和轮船四等舱的票价; 7、不在上述探亲假所列范围内的员工规定探亲的,作事假解决,车船费用自理。 (九)丧假 1、员工的直系亲属(父母或公婆、岳父母、配偶、子女)亡故时,可申请3天的丧假; 2、员工的非直系亲属(限祖父母或外祖父母、兄弟姐妹)亡故时,可申请1天的丧假。 (十)加班 1、加班的申请和批准 员工于法定工作时间之外或法定的休息日、节假日工作的,属加班。经批准的加班可按规定享有加班工资或补休。 公司安排员工加班或员工需于法定工作时间之外或法定的休息日、节假日工作的,必须填写《加班申请表》,经批准或批准后方可加班。《加班申请表》由部门主管审核后报行政管理中心批准。未办理审批手续而于法定工作时间之外或法定的休息日、节假日工作的,不作加班解决,不享有加班工资或补休。 2、下列情形不作加班解决 w 属于完毕月度计划内工作的; w 从事销售工作或招待客户的; w 出差外地的; w 去公司外参与会议的; w 参与公司内培训和例会的; w 加班时间局限性2个小时的; w 实行年薪制的; w 其他不应作为加班解决的。 3、加班工资的计算 w 经批准而又不能安排补休的加班,可享受加班工资; w 计算加班工资的基数是员工本人的基本工资和岗位工资之和; w 员工在法定工作时间之外加班的,按照员工小时工资基数的100%支付加班工资; w 员工在法定休息日加班的,按照员工小时工资基数的150%支付加班工资; w 对在以上两种情形下加班的,如公司已在三个月内安排员工同等时间补休的,不再支付加班工资; w 员工在法定节假日加班的,按照员工小时工资基数的200%支付加班工资; w 加班工资在加班后的下一个付薪日支付。 (十一)加班补休 1、员工于法定工作时间之外或法定的休息日、节假日工作的,属加班。经批准的加班可按规定享有加班工资或补休; 2、公司安排员工加班或员工需于法定工作时间之外或法定的休息日、节假日工作的,必须填写《加班申请表》,经批准或批准后方可加班。《加班申请表》由部门主管审核后报办公室批准; 3、未办理审批手续而于法定工作时间之外或法定的休息日、节假日工作的,不作加班解决,不享有加班工资; 4、员工在加班时间内悲观怠工,将不予认可,并追究管理者责任。主管以上职务者不享有加班工资; 5、员工加班超过正常工作时间的,原则给予调休,确因工作因素无法调休的,可按规定标准支付加班费; 6、加班补休期间的工资、奖金照发; 7、员工加班工作,根据加班审批表,员工刷卡记录和考勤三者为依据,缺一不能成立。员工及部门如虚报其加班工作的,公司将依据具体情况予以处罚; 8、加班工资在加班后的下一个付薪日支付。 (十二)值班 1、公司所有员工应根据公司安排,在公休日或节假日进行轮流值班。值班享有值班津贴和就餐津贴; 2、主管以上人员值班由公司安排,如有员工因事不能值班,应事先向办公室申请调整。未经办公室批准,员工不得自行调整。员工不准时值班,公司将依规定予以处罚。 (十三)调职 1、公司有权根据工作需要,随时调节员工到公司内任何部门工作。调职工工的工资福利待遇除另有规定外,均按新调岗位标准执行,原待遇失效; 2、如员工因个人因素规定调职,需提前一个月向所属部门领导提出申请,所属部门领导批准,经办公室审核后报公司总经理决定; 3、不服从调配的自调令发出之日起三日内不到新岗位报到并开始工作的按自动离职解决。 (十四)旷工 以下情形均作旷工解决: 1、未请假或请假未经批准而离岗的; 2、假期已满未续假而擅自不到岗的; 3、不服从领导分派和岗位调动或有工作不做的; 4、未经批准而于上班时间外出的。 员工1个月内累计旷工1天以上(含1天)或1年内累计旷工3天以上(含3天)、连续3天以上(含3天),公司将与其解除劳动关系,并保存追究由此导致公司经济损失的补偿责任。 第三条 休假制度 (一)工作说明 申请3天以上的病假或事假以及婚假、探亲假、产假、流产假的员工应在请假前将自己的工作进度情况向部门主管或工作代理人做书面说明,以使工作顺利进行。未作书面说明的,主管不应批准请假,否则,因此而使工作受到影响或损失的责任由主管承担; (二)假期的批准权限 1、病假凭医院证明,2天之内的,由部门负责人审批后报办公室备案。超过2天的,部门负责人审核后报总经理批准,在办公室备案; 2、事假在2天之内的,由部门负责人审批后报办公室。超过2天的,部门负责人审核后报总经理批准,在办公室备案; 3、婚假、探亲假、丧假由员工按规定申请后,先报办公室审核,对符合请假条件的,再报部门负责人根据工作情况决定是否批准,最后由总经理批准; 4、产假、流产假由员工申请后,报办公室核准; 5、部门经理以上干部的各类假期,1天以内的,由办公室核批,超过1天的,由总经理批准。 (三)假期时间的计算 上述各类假期,除事假只计算工作日外,其它各类假期均包含法定的节假日,即请假期间如遇法定节假日时,法定节假日计入请假时间,假期不再续延。 (四)假期工资的计算 1、每周六、周日和法定节日为带薪节假日,基本工资和岗位工资照发;考核工资按考核结果计发; 2、探亲假、婚假、丧假期间只发基本工资,岗位工资停发。考核工资按考核结果计发; 3、符合计划生育的产假和流产假在假期期间停止领取各类工资,改为按生育保险的规定享受生育保险津贴。产假结束时恢复原等级工资; 4、事假期间停发基本工资和岗位工资。考核工资按考核结果计发; 5、员工病假期间停发基本工资和岗位工资,改发病假津贴。一次病假在1个月或在3个月内累计病假在30个工作日以内的(含30天),本公司工龄在1年及以内的,病假津贴按员工本人基本工资和岗位工资之和的40%计发;本公司工龄满1年不满2年的,病假津贴按员工本人基本工资和岗位工资之和的50%计发;公司工龄满2年不满3年的,病假津贴按员工本人基本工资和岗位工资之和的60%计发;公司工龄满3年以上的,病假津贴按员工本人基本工资和岗位工资之和的70%计发。一次病假超过1个月或在三个月内累计病假超过30个工作日以上的天数内病假津贴的计算:本公司工龄不满3年的,
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