局属事业单位印章管理办法.doc

关于印发局属事业单位印章管理办法的通 知局属各事业单位：为进一步加强和规范市局属事业单位印章管理使用，现将局属事业单位印章管理办法印发给你们，请遵照执行。 二一三年二月 日局属事业单位印章管理办法第一章 总则第一条 为加强印章管理，维护印章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，根据国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号）等有关规定，结合实际，制定本办法。第二条 本办法适用于局属各事业单位。第三条 本办法所称印章包括单位公章、党组织（党委、党总支部、党支部）印章、财务专用章、单位内设部门章、单位法人代表（负责人）公务私章。第二章 印章的制发、启用和销毁第四条 局属各事业单位的印章制发须经市局批准。第五条 因式样、名称变更或增减机构需更换、增减印章的，由市局办公室统一刻制或销毁。第六条 因使用损耗需更换印章的，经市局批准备案后各单位自行刻制和销毁。第七条 印章的规格、样式按照上级部门和公安机关有关规定执行。第八条 需要刻制印章的单位必须填写印章刻制（销毁）申请单报批，并经公安部门核准后，送公安部门指定的刻制厂或刻字社刻制。第九条 印章刻制后，须报市局备案，由市局发文启用。第三章 印章的保管、存放第十条 单位印章必须由专人保管，不得随意交由他人代为保管。一般由下列之一的人员保管：单位公章由办公室的保密员或负责内勤的干部；党组织、单位内设部门印章由本部门负责内务人员保管；财务专用章由单位财务科指定专门人员保管并遵守财务内部控制制度的规定。保管人员如因工作变动或较长时间外出，要按时办理公章保管和使用情况移交手续。第十一条 公章必须固定地点存放或使用。未经批准，不得擅自在非固定地点存放或使用公章。印章不使用时，必须锁于柜内。第四章 印章的使用管理第十二条 文件加盖公章，要图形清晰、端正、居中，印章应距正文2mm-4mm,下压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即下弧压在成文日期上（通常说的盖年压月）；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。第十三条 以本单位名义发出的文函，须按照文函签发规定，经单位领导在原稿上签字批准后，按照核定的份数加盖单位公章。第十四条 需到外单位套印文件或与外单位联合发文时，经单位领导签字批准后，登记取用印模，用毕送回。第十五条 凡以市局名义办理一般性行政事务，须经分管领导批准并通知局办公室后方可使用印章。第十六条 凡与其他单位或个人签定的各类合同，须根据合同涉及事项经市局分管业务科室、政策法规科、规划财务科审核把关，并经分管领导签字批准后，方可加盖本单位或市局印章。第十七条 所有印章的使用均须由经办人做详细登记，各单位须有印章使用登记簿，年终作为归档文件长期留存。公章使用登记簿应有使用日期、文件名称、批准人、盖章个数、经办人签名等内容。第十八条 空白稿纸或介绍信等一律不得预盖公章。第十九条 单位主要领导交保管人保管的私人印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得其本人同意。单位主要领导外出公干期间，由其委托履行职责的负责人签批使用公章。第二十条 市局办公室定期对局属各单位印章使用管理情况进行检查。第二十一条 各单位要完善值班制度，确保节假日期间正常用章。第二十二条 违反本办法，出现遗失、盗用、滥用公章等现象，给单位造成损失和不良影响的，除按人事管理权限严肃处理当事人和直接责任人外，还要根据规定，追究有关领导管理失职的责任。第五章 附则 第二十三条 本办法自发布之日起执行，由市局办公室负责解释。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责9