公司考勤制度样本.doc

文件类别： 规章制度

文件编号： BS-III-0907-009

编写单位： 行政人事部

版 本： b。版

发行日期： .03.28

机密等级： □机密 □通常

累计页数： 共 6 页

一、 IC卡使用要求

二、 工作时间
1、企业按相关要求对职员各班次工作时间要求以下：
正常班（办公室）：8:00--12:00 13:00--17:00
倒班制及其它班次依实际情况另行制订。
如因特殊情况需调整工作时间，必需报备人力资源部门，经同意后方可实施；
2、企业可依据生产需要做合适工作时间调动安排。
3、职员天天上下班必需打卡，因故未打（刷）卡，须由部门经理级人员签署证实（补卡），无打卡又无签署证实者，按旷工计算，旷工一天扣三天全薪工资。各员每个月之签卡次数不得超出3次，不然每超出一次做罚款10元处理。
4、职员如有迟到早退时间达10分钟，按每次罚款5元计，超出10分钟以上30分钟以下者，按事假半天计算（扣除底薪及勤工奖）；超出30分钟者按旷工半天论处。
5、在任何情况下职员全部不能够更改，涂污或删去考勤卡上任何资料，不然按当日旷工处理。
6、职员如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，应向所属部门上级汇报，并由经理级人员签署（签卡时须注明原因）而不做罚款处理。
7、 严禁代她人打（刷）卡或委托她人打（刷）卡，代她人打卡或委托她人打卡是欺诈企业行为，企业会给严厉处分，甚至开除而不作任何赔偿。
8、 企业日常临时安排工作任务时，亦按以上要求实施。

三、 加 班
1、依据企业运转要求，工作人员或部门主管可依据需要安排加班，在正常情况及无正当理由之情况下，职员不得拒绝加班；
2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理同意后，须提前交人力资源部门办理；
3、企业办公室人员及主任级（含）以上之人员标准无加班津贴；
4、各部门因工作临时加班者，加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门，不然加班作废。

四、 休息日和假日要求
1、企业标准实施每七天5.5天工作日，生产部门以实际需要进行调整。
2、法定节假日（假期安排以预先公布为准）
元旦 1天 春节 3天 国际劳动节 3天 国庆节 3天
3、婚假：职员必需在本企业工作满十二个月以上方可享受婚假（且要求结婚登记日期为在职职员），结婚时凭结婚证书申请有薪婚假（服务满1年婚假为3天,服务年限每增加十二个月增加1天有薪婚假，但累计不超出7天有薪婚假）。
4、有薪丧假：如职员直系亲属（指配偶、儿女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申请3天有薪慰丧假。
5、分娩假：已婚职员（必需为在企业服务满十二个月之职员）申请分娩假时需呈交相关医院婴儿出生证实，经同意后可享受有薪分娩假56天。
6、事假：
6.1如有特殊情况需请事假，必需提前两天按本企业相关要求办理请假手续，未经同意不得无故缺席或私自离岗，事假不予发薪；
6.2如职员连续休无薪事假超出5天或以上，将不享受星期天例假薪金。全部职员如需申请假期，必需填写《假期申请表》，循级同意后方为有效。
6.3职员请事假必需由部门主管/经理同意，且事假不得连续超出7天，情况特殊者，需详述原因，并经总经理室同意后方为有效；
6.4未经同意而离岗者，除会被扣除薪金外，更会受到纪律处分或解聘。
7、补假：职员如需补假,必需提前2天提出申请，并填写《假期申请表》，经部门主管/经理签署后生效。
8、病假：
8.1职员请病假必需当日知会主管人员，并于病愈当日向人力资源部门交镇级以上医院签发之病历卡、病假证实等，按本企业相关要求办理手续。如无有效证实文件，一律按旷工处理。且不得伪造假证实，不然按欺诈企业论处。
8.2病假薪金由企业按职员底薪50%计发，每个月最多3天。
9、工伤假：职员在企业期间，因公受伤而需休息或住院者（以企业安全调查及医院诊疗为准），将享受有薪假期。
10、有薪年假：职员当年度在企业服务满十二个月者，第二年度即可享受有薪假4天，满两年者可获多1天之年假，以这类推，但总计不超出7天；满试用期而不满十二个月者按百分比享受，未满试用期者无。（有薪假期标准放在春节期间申请休假）
11、有薪假发放标准：
企业全部有薪假期之计算，概以职员基础工资做为计算基数，不包含其它之津贴及奖金。休假日期由个人提出申请后逐层批核，并由总经理室核准后实施。
12、同意权限
职员请假7天（含）以下由部门经理核准，请假7天以上须报总经理室按权责范围核准；全部请假标准必需提前申请。
五、 出差要求（公差）
1、 企业职员出差必需填具“出差申请单”,依要求呈请核准,待销差时连同差旅费凭证报支费用；职员出差日期得由派遣其出差之主管依事实需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滞外，不得任意逗留；若因私事请假或因故逗留者不得报支差旅费，由派遣主管审核确实，出差人因事、患病或因故未能於要求之日程折返时，应向主管人员汇报立案并知会人力资源部门。
2、 职员出差前，得按实际需要预支旅费，出差完成，中国应于3日内，国外应於5日内连同单据或证实单审批报销。
3、中国出差
3.1日支差旅费标准限额（人民币为单位）及要求以下：
职别
董事
总经理
副总级
经理级
副经理
主任
职员
住宿费
自行视情况决定
300
250
200
150
100
60
膳食费
150
120
80
50
30
15
交通费
1、铁路、公路自行按实际需要选择安排（市内交通费以30元/日为限）
2、飞机需事先呈上级核准后，按实报销
3.1.1出差地逾企业200公里（含）以上或因工作需要而必需夜宿者，得依差旅费之标准，报支差旅费；
3.1.2出差地逾企业200公里以下当日可返回者，应视“公出”，除交通费按实报销外，一律不支付住
宿费，但因业务需跨用餐时间者，得依要求报支误餐费；
3.2 膳宿费以凭证为据，最高额不得超出要求标准（必需为出差地之正规发票或收据）；
3.3 凡各地分支机构提供住宿者，不补住宿费；如各地分支机构未提供住宿而能自行处理，得报三分之二住宿补助，膳食费照付；
3.4 如遇上级主管同行时，其日支差旅费标准比照上级主管，如遇国外用户或关键来宾同行时，依实际
情况，住宿费实报实销，膳食费照付；
3.5 若需搭乘市内计程车者，需具体列明并於出差后呈报同意，可实报实销；

3.6 出差期间，每日应尽可能和企业保持联络；
3.7 出差期间所发生之交际费，除董事、总经理可自行决定外，其它职员不得超出300元， 且均须有实际上之需要并呈上级主管同意；
3.8 如因特殊情况需自行开车出差时，必需事先呈报相关责任人核准后，始可报销过路费、过桥费、停车费，如发生事故或违反交通规则需自行负责，并向企业汇报（企业视情况帮助处理）。
4、国外出差
依据出差地之实际情况而签请报销。
5、派任
餐费、住宿费、交通费假如无外驻机构提供，企业依据每个案具体安排，依每个职员职位、派任地点、工作性质订定。
6、公出
6.1本企业职员外出办事当日可返回者，视为公出，除交通费按实报销外，不支住宿费;
6.2公出之餐费补助标准为（中、晚餐）：经理级人员 20元/餐、经理级以下人员 10元/餐。
6.3凡核定公出人员不管在外长短，均不得报支加班费。

六、 招待费要求
企业核定人员（经理级人员）因工作需要在招待政府、事业部门、用户时须遵照要求以下：

招待人
招待对象
人 数
招待费
备 注
经理级人员

用户
技术顾问
政府人员
机关人员

≤10
< 800
用户尤其要求使招待费超出要求
可加以说明，由总经理签字认可。
≤8
< 650
≤6
< 550
≤4
< 380
≤2
< 200
a.以上要求必需严格遵照，如有超支而无正当理由，由招待人自负超支额；
b.如有替换XX经理招待客人而未列於以上等级之内，必需在招待后由XX经理签字认同；
c.本企业参与招待人数，标准不可超出所需招待之来宾；
d.在招待来宾时，必需预先取得上级主管经理人员之同意方可进行。