外资企业考勤制度样本.doc

文件类别： 规章制度 文件编号： BS-III-0907-009 编写单位： 行政人事部 版 本： b。版 发行日期： .03.28 机密等级： 机密 通常 累计页数： 共 6 页一、 IC卡使用要求二、 工作时间1、企业按相关要求对职员各班次工作时间要求以下：正常班（办公室）：8:00-12:00 13:00-17:00倒班制及其它班次依实际情况另行制订。如因特殊情况需调整工作时间，必需报备人力资源部门，经同意后方可实施；2、企业可依据生产需要做合适工作时间调动安排。3、职员天天上下班必需打卡，因故未打（刷）卡，须由部门经理级人员签署证实（补卡），无打卡又无签署证实者，按旷工计算，旷工一天扣三天全薪工资。各员每个月之签卡次数不得超出3次，不然每超出一次做罚款10元处理。4、职员如有迟到早退时间达10分钟，按每次罚款5元计，超出10分钟以上30分钟以下者，按事假半天计算（扣除底薪及勤工奖）；超出30分钟者按旷工半天论处。5、在任何情况下职员全部不能够更改，涂污或删去考勤卡上任何资料，不然按当日旷工处理。6、职员如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，应向所属部门上级汇报，并由经理级人员签署（签卡时须注明原因）而不做罚款处理。7、 严禁代她人打（刷）卡或委托她人打（刷）卡，代她人打卡或委托她人打卡是欺诈企业行为，企业会给严厉处分，甚至开除而不作任何赔偿。8、 企业日常临时安排工作任务时，亦按以上要求实施。三、 加 班1、依据企业运转要求，工作人员或部门主管可依据需要安排加班，在正常情况及无正当理由之情况下，职员不得拒绝加班；2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理同意后，须提前交人力资源部门办理；3、企业办公室人员及主任级（含）以上之人员标准无加班津贴；4、各部门因工作临时加班者，加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门，不然加班作废。四、 休息日和假日要求1、企业标准实施每七天5.5天工作日，生产部门以实际需要进行调整。2、法定节假日（假期安排以预先公布为准）元旦 1天 春节 3天 国际劳动节 3天 国庆节 3天3、婚假：职员必需在本企业工作满十二个月以上方可享受婚假（且要求结婚登记日期为在职职员），结婚时凭结婚证书申请有薪婚假（服务满1年婚假为3天,服务年限每增加十二个月增加1天有薪婚假，但累计不超出7天有薪婚假）。4、有薪丧假：如职员直系亲属（指配偶、儿女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申请3天有薪慰丧假。5、分娩假：已婚职员（必需为在企业服务满十二个月之职员）申请分娩假时需呈交相关医院婴儿出生证实，经同意后可享受有薪分娩假56天。6、事假：6.1如有特殊情况需请事假，必需提前两天按本企业相关要求办理请假手续，未经同意不得无故缺席或私自离岗，事假不予发薪；6.2如职员连续休无薪事假超出5天或以上，将不享受星期天例假薪金。全部职员如需申请假期，必需填写假期申请表，循级同意后方为有效。6.3职员请事假必需由部门主管/经理同意，且事假不得连续超出7天，情况特殊者，需详述原因，并经总经理室同意后方为有效；6.4未经同意而离岗者，除会被扣除薪金外，更会受到纪律处分或解聘。7、补假：职员如需补假,必需提前2天提出申请，并填写假期申请表，经部门主管/经理签署后生效。8、病假： 8.1职员请病假必需当日知会主管人员，并于病愈当日向人力资源部门交镇级以上医院签发之病历卡、病假证实等，按本企业相关要求办理手续。如无有效证实文件，一律按旷工处理。且不得伪造假证实，不然按欺诈企业论处。8.2病假薪金由企业按职员底薪50%计发，每个月最多3天。9、工伤假：职员在企业期间，因公受伤而需休息或住院者（以企业安全调查及医院诊疗为准），将享受有薪假期。10、有薪年假：职员当年度在企业服务满十二个月者，第二年度即可享受有薪假4天，满两年者可获多1天之年假，以这类推，但总计不超出7天；满试用期而不满十二个月者按百分比享受，未满试用期者无。（有薪假期标准放在春节期间申请休假）11、有薪假发放标准：企业全部有薪假期之计算，概以职员基础工资做为计算基数，不包含其它之津贴及奖金。休假日期由个人提出申请后逐层批核，并由总经理室核准后实施。12、同意权限 职员请假7天（含）以下由部门经理核准，请假7天以上须报总经理室按权责范围核准；全部请假标准必需提前申请。五、 出差要求（公差）1、 企业职员出差必需填具“出差申请单”,依要求呈请核准,待销差时连同差旅费凭证报支费用；职员出差日期得由派遣其出差之主管依事实需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滞外，不得任意逗留；若因私事请假或因故逗留者不得报支差旅费，由派遣主管审核确实，出差人因事、患病或因故未能於要求之日程折返时，应向主管人员汇报立案并知会人力资源部门。2、 职员出差前，得按实际需要预支旅费，出差完成，中国应于3日内，国外应於5日内连同单据或证实单审批报销。3、中国出差3.1日支差旅费标准限额（人民币为单位）及要求以下：职别董事总经理副总级经理级副经理主任职员住宿费自行视情况决定30025020015010060膳食费15012080503015交通费1、铁路、公路自行按实际需要选择安排（市内交通费以30元/日为限）2、飞机需事先呈上级核准后，按实报销 3.1.1出差地逾企业200公里（含）以上或因工作需要而必需夜宿者，得依差旅费之标准，报支差旅费； 3.1.2出差地逾企业200公里以下当日可返回者，应视“公出”，除交通费按实报销外，一律不支付住宿费，但因业务需跨用餐时间者，得依要求报支误餐费；3.2 膳宿费以凭证为据，最高额不得超出要求标准（必需为出差地之正规发票或收据）；3.3 凡各地分支机构提供住宿者，不补住宿费；如各地分支机构未提供住宿而能自行处理，得报三分之二住宿补助，膳食费照付；3.4 如遇上级主管同行时，其日支差旅费标准比照上级主管，如遇国外用户或关键来宾同行时，依实际情况，住宿费实报实销，膳食费照付；3.5 若需搭乘市内计程车者，需具体列明并於出差后呈报同意，可实报实销； 3.6 出差期间，每日应尽可能和企业保持联络； 3.7 出差期间所发生之交际费，除董事、总经理可自行决定外，其它职员不得超出300元， 且均须有实际上之需要并呈上级主管同意； 3.8 如因特殊情况需自行开车出差时，必需事先呈报相关责任人核准后，始可报销过路费、过桥费、停车费，如发生事故或违反交通规则需自行负责，并向企业汇报（企业视情况帮助处理）。 4、国外出差 依据出差地之实际情况而签请报销。5、派任餐费、住宿费、交通费假如无外驻机构提供，企业依据每个案具体安排，依每个职员职位、派任地点、工作性质订定。 6、公出6.1本企业职员外出办事当日可返回者，视为公出，除交通费按实报销外，不支住宿费;6.2公出之餐费补助标准为（中、晚餐）：经理级人员 20元/餐、经理级以下人员 10元/餐。6.3凡核定公出人员不管在外长短，均不得报支加班费。六、 招待费要求企业核定人员（经理级人员）因工作需要在招待政府、事业部门、用户时须遵照要求以下：招待人招待对象人 数招待费备 注 经理级人员用户技术顾问政府人员机关人员 10 800用户尤其要求使招待费超出要求可加以说明，由总经理签字认可。 8 650 6 550 4 380 2 200 a.以上要求必需严格遵照，如有超支而无正当理由，由招待人自负超支额； b.如有替换XX经理招待客人而未列於以上等级之内，必需在招待后由XX经理签字认同； c.本企业参与招待人数，标准不可超出所需招待之来宾； d.在招待来宾时，必需预先取得上级主管经理人员之同意方可进行。