公司文书制作制度样本.doc

六、企业文书制作制度第一条 适应范围凡企业内公务文件，除有特殊要求外，一律依据本制度制作。发往企业以外文件除有特殊要求外，也适用本制度。第二条 名义公务文件往来以各部门经理名义签署，有些简单事项文件，应以部门名义签署。第三条 呈交企业经理文件凡需呈递企业经理文件，须逐层上报。各级主管须在调查核实基础上写出意见，注明需呈报经理理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明企业部门名称、文号、年月日。第四条 文书格式1公务文件应使用楷书，尽可能简单正确。2陈说理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外文件上。第五条 文件编码文件上应有制发单位要求号码，还应标明和此份文件相关关键词及复文文件号码和年月日，方便处理。第六条 书写格式1通常在第一行写文号，第二行写文件内容标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文件人姓名，然后再写文件内容。2在属于提复审报情况下，通常采取在文件末尾处用后记形式证实，在文件末尾隔一行处写下复审件号码、必需事项、年月日及复审者姓名。3由经剪发出指令性文件上应有各收件单位名称，必需时要写上号码和年月日。第七条 签署应用文件制发者及收件者应注明职务，依据情况只署姓名。在文件制发者个人（或单位）下方盖上制发者个人或制发单位印章，作为文件处理依据。但同时发往多个单位文件如通知等，为了简便，多采取印制好印刷品，此时署名或盖印可省略。第八条 封签上统计文件信封上统计，依据以下各条进行。1在用于一般文件信封上，要写明送达单位名称，同时在左侧写上是否加急、挂号等，并在其下写上发文号码，信封后面写发文单位。2秘密文件信封上，除要在正面左侧写上“秘”外，其它参考第一项。3必需由收文者亲自开启文件，信封上要写姓名并在左侧写上“亲启”字样。4机密文件要用二层信封，内封上写文件标题，外封上标志参考以上各条在左侧写明“秘”字样。5文件内尤其需要保密或有其它关键内容在信封上要标明“秘”字样。6本条第一项中所列内容，除相关机密外，简易文件可依据第二条进行，只要在封面左下角用小号字印上单位名即可。第九条 文件用纸文件所用纸张另行要求（略）。第十条 墨水文件标准上应用黑色墨水书写，在使用墨水时要选择性能很好纸张，文字应清楚可辨。第十一条 文件种类区分部门经剪发文应依据文件不一样作用，按以下标准区分使用不一样文种。1提案，不仅仅是发出指令，而且期望将其意见进行广泛讨论。2认可，就相关事务进行认定。表23-9 定时报表发送统计报表名称类 别汇报提出日期份数呈 送 单 位日报月报年报1现金收支表隔日或翌月1日1副总经理2营业汇报表隔月初日2自存副总经理3损益表隔月153自存副总经理总经理4资产负债表”567891011121314151617181920212223243请求，所报内容等候裁定。4汇报，相关指示回复性汇报。5申请，请求对自己或相关事项处理许可和认可，也可用于单方面提出申请。第十二条 指示类文件区分企业总经理及各部门经理对下属公布文件按下列要求区分使用。1指示，对申请、请示及要求回复。2传达，相关事务上指令。第十三条 电文依靠电信传达文件，要求尤其简明，避免使用轻易误解文字，并省略敬语以使电文简短。电报通常在结尾处注明发电单位代号。关键电信文书，在发出电报同时，还应将相关材料以书写或印刷方法送交发件人。第十四条 本制度自颁布之日起实施。