员工档案保管制度样本.doc

制度名职员档案保管要求电子文件编码GLWA065页码2-1企业职员档案保管要求一、档案资料归档档案管理人员应该对新形成档案材料立即归档，归档大致程序是：1.对材料进行判别，看其是否符合归档要求；2.根据材料属性、内容确定其归档具体位置；3.在目录上补登材料名称及其相关内容；4.将新材料存入档案。二、档案保密企业制订档案保密制度具体要求以下：1.对于较大企业，通常要设置专员负责档案保管，应齐备必需存档设备；2.库房应备有必需防火、防潮器材；3.库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4.任何人不得私自将人事档案材料带到公共场所；5.无关人员不得进入库房，严禁吸烟；6.离开时关灯关窗，锁门。三、档案转递档案转递通常是因为工作改变等原因引发，转递大致程序以下： 1.取出应转走档案；2.在档案底账上注销；3.填写转递人事档案材料通知单；4.按发文要求包装、密封。档案在转递中必需遵照保密标准，通常经过机要通道转递，不签发人责任人署名制度名职员档案保管要求电子文件编码GLWA065页码2-2能交由本人自带。另外，收档 单位在收到档案查对无误后，必需在回执上签字盖章，且立即退回。四、档案统计企业人事档案相关情况应进行统计。人事档案统计内容关键有以下几项：1.人事档案数量；2.人事档案材料搜集补充情况；3.档案整理情况；4.档案保管情况；5.利用情况；6.库房设备情况；7.人事档案工作人员情况。五、档案检验查对企业应该对人事资料档案进行定时或不定时检验和查对。检验人力资源档案内容时，既要对人事档案材料本身进行检验，如查看其是否有霉烂、虫蛀等；也要对人事档案保管环境进行检验，如查看库房门窗是否完好，有没有其它存放错误 等。在下列情形发生后，应对人事档案进行根本检验和查对。1.突发事件，如遗失、被盗或水灾以后；2.对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；3.发觉一些损害以后，如发觉材料发霉，发觉虫蛀等。签发人责任人署名