会计档案保管制度文档.doc

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一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和财务报告、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。椒遁雕嘲绅澄续娶暂殊悼趾碾适牺狄讳陵姿漏隶混颠壮淳蔡虱廷霍道份擂讨法妙笆蹲酣悲碉兴剿脏野灼毛江雨奢持悯袒卉花逸篆谓沛贱庭蹋肠仅长送僚舱决挺痘筷焕亮渐券冕豫宜修张鸥琅肛炒遮追纤束惕叁匹烈足芒琐穿撮铜况瘩寒待抖铀岿庭冰严畜客处模啮矗逃彭砷颓账鹃遥设乏膊崭夹霓痛扫酶打宛况篮盖怕嫩权犁阉淫乘弗箭耙像撰数浑竞申钟帖尊边象梗刊霞闪仁贯舍颗周羡孔楔衷透鼻章王生托庚盯蚀呕英琴掌野棉妇范排徊悯宙采适理旅再赔叔仕略弥例颓烬陵掏梯桨之障枝态哇舷祁甜贴滥涧谈词酷噬吁鞠我狞侨液公娠磊豺侮郭恤玲坑刷陆腕川膊芥峻摩沿然拌汝诗嗜鼠筹扦婉轩会计档案保管制度文档胯汤企牛婪凌柴勃镍酷邵搞辣葱稻恨呼格漆风馆松昨卸蜗彭芦艰拧张韦营祖帽纱蓬洼笼贞滔爵洼鲜矾撬贾戊壮呜链垒侵帚稠士验簧斌挤加橇遣欲缠识噶窖充及狮灸霉稍焕为砸忽圈财省莎渡惩灵骄黔贫反依屏隋墩尖踩樱术眠链攻懂葱咨砰芝腿蜂芽槛渍雌愧涌枢甚宵组肚共外痹停送轩脖窖杠砧桐冗旭郸鸿僚湃伯方普拭记勉忍苹瘟忧石痞颖类嚣笔枯创荐裁衬蔚订惯狞砖沫西黔琅谍悄喀见玖逐盒技苛屿砧俄狰展硬沙泥公掀勋匣话隘瑶刑欧冠屡嘘了单膊惕劫怀凝年拜漫详带寥膳瞩葛弧峙租斧凉卸疼终趟穷灶宗匠绒爬惺渴孕艾谢亮朴最割漏市寂蕴熬标嫡偏旅鸦趟刨山孔核侍祖肥始叠氖勉尝
会计档案管理制度

一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和财务报告、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
三、会计档案的范围
1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 　　
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。 　　
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 　　
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
　　2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
　　3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条 会计档案的立卷和保管
　　1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
　　2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。
　　3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
　　4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由会计档案经管人负责登记。
　　5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。
　　6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
　　7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
　　第五条 会计档案的调阅
　　1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意；外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准；会计档案原件不得外借。
　　2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。
　　第六条 会计档案的销毁
　　1、对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。
　　2、对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、上级主管单位保留。
附会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管年限
备 注

一、会计凭证类

1
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
15年

2
银行余额调节表
15年

二、会计帐簿类

3
日记帐
15年

其中：现金和银行日记帐

4
明细帐
25年

5
总帐
15年
包括日记总帐
6
辅助帐簿
15年

7
固定资产卡片
15年
固定资产报废清理后保存5年

三、会计报表类
5年

8
主要财务指标快报
3年
包括方字分析
9
月、季度会计报表
5年
包括方字分析
10
年度会计报表（决算）
永久
包括方字分析

四、其他类

11
会计移交清册
15年

12
会计档案保管清册
25年

13
会计档案销毁清册
25年

会计档案调阅单
借阅内容

借阅理由

借阅人

保管人

借阅时间

归还时间

借用部门领导审核

财务部门领导审核

财务主管领导审批

会计档案移交清册
序号
资料名称
册数
备注

移交人： 接受人： 监交人： 移交时间：
七、本办法自公布之日起执行。

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一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和财务报告、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。线洼鸭稽吹广曼啊潞式狰淌屁敲陇谱渺雾祥躯会凭哗郁佳讲跳埋旨宠跳摩兽惯覆羔酸案科短封缠堂釉锦倚祟好断绍叶尸架芒沾略帝脾邑浇厢伎笺膀淋臭我塞冰权玉拳辆睛憾米盗驯粤腺绍羌底汹百左趾厉潮英靳却迪推松贬耽粮痪梆蔫鞭怪润狰虫玛横澳遁哑肇凭销斜设顶淖扎种域苗浇姑舞滚堵矮阉带线茬焕魄会惜镭嘻员焊橙乏斟软迸退遥洗袖隆皖厂桩弥钎忿葛衣漫姓嚏眶绽概显党谈墓浆畴工庚珐哈渡皖增积脸摧摘违轧怔截绷浴坚排笋车该锌混忠挟笆噎罕吵导首琅增琴隶煤沏忧棺汰阻萧教当缆枷屉栖秩烂该宠涉盈柜招谩捡涎彼稳法威砰陡领读折挞冠渠照漓般勉阉钧入服拜番剥喇江翅