公司纪律处分制度样本.doc

某企业纪律处分要求
第一条 范围。
凡本企业职员违反多种纪律和规章制度要求，对企业生产经营活动造成不
良影响者，均依据本要求给严厉处理。
第二条 处分实施标准。
本企业管理人员在实施纪律处分时，应遵照下列标准：
l 纪律处分必需有充足理由和清楚证据；
2．处分轻重和所犯过失轻重相符；
3 让职员明白必需达成标准及应该遵守要求；
4．保持职员对纪律处分上诉权利。
第三条 纪律处分要求。
本企业职员如触犯下列任意一项者，将受到纪律处分：
1 伪造或涂改企业汇报、统计；
2．接收贿赂；
3 未经企业书面许可，擅取企业财务统计或其它物品；
4．干扰企业财务工作；
5．向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用欺侮语言；
6、试图强迫同事加人任何组织或社团；
7．违反企业安全条例或从事危害安全活动；
8、未经同意而随意缺勤；
9 无故旷工；
10 出借工作证；
11．有意疏忽或拒绝管理人员正当管理；
12．拒绝保安人员合理、正当命令或检验；
13．未经主管人员同意为其它机构、企业或私人工作；
14、在工作时间内干私活；
15．从事和企业利益冲突工作；
16．经董事会决定认为可采取纪律处分其它任何情形。
第四条 纪律处分种类。
1 口头警告。
职员初犯或犯小错误，可由其直接主管给口头非正式警告。
2、书面警告。
职员犯较大错误或屡犯小错误而曾遭口头警告者，可由直接主管实施书面正
式警告，此警告可采取“警告”或“严重警告”方法；
3 停职。
职员犯严重错误或一再犯错误者，给停薪停职处分。可采取这种处分具
体要求以下：
（1）职员在六个月内被警告三次；
（2）职员在过去十二个月内犯一样过失而遭严重警告；
（3）停薪停职不超出三天，由直接主管请示部门经理取得授权后实施。假如停职日数超出三天至最高十四天，可在咨询人事经理或其授权代表后，由部
门主管授权进行。
第五条 纪律处分实施。
1． 口头警告。
口头警告由受处分职员直接主管于事发后两天内实施，而且应以该职员熟
悉语言传达；受处分职员应被通知，如再犯：将受书面警告处分。同时，该职员直接主管应向其上一级主管汇报口头警告实施情况。
2 书面警告。
书面警告由受处分职员直接主管在取得其上一级主管授权后，在事发两
天内实施。如其上一级主管认为有必需话，可采取“严重警告”方法。给违纪职员书面警告时，《纪律处分通知书》正本应交给受处分职员，副本送人事部门立案，部门主管也可保留一本（见下表）。职员所犯错误详情、处分类别被警告过日期等方面纪录及未来再犯时处分情况，均应在通知书中明确。书面警告应以受处分者熟悉语言传达给本人。

纪律处分通知书
姓名

工作证号

职位

所属部门

所犯错误： 发生日期：
ٱ私自旷工 ٱ 一再逃避工作
ٱ一再迟到 ٱ工作时间在企业赌博
ٱ工作时间睡觉 ٱ行为不检点
ٱ有意不服从上级或拒绝接收正当命令
ٱ有意以不合适方法工作
处分：
ٱ警告 ٱ 停职 年 月 日至 年 月 日
重犯处分：
ٱ警告 ٱ停职 ٱ免职 年 月 日 至 年 月 日
处分生效日期： 年 月 日
请于处分生效日期前往人事部报到
备注：
3、停职。
停职处分应在职员犯过失后两天内经上一级主管和其部长商讨后才能实施。《纪律处分通知书》须依据停职期长短由其上一级主管或部长签署，并于停职前交给该职员。副本送人事部门立案，停职职员上一级主管直接主管亦可保留一副本。人事部门负责通知企业财务部门扣除该职员工资。职员所犯过失具体情况、以前曾受书面警告、再犯时将受四处分决定均应在通知书中写明。
4、免职。
终止雇用或免职由职员直接主管在咨询人事经理后实施，由部长签署《纪律处分通告书》正式通知该职员。正本交给职员，副本由部门经理保管，并应安排免职职员到人事部办理离职事宜。若未能联络到部门主管或人事部门主管，其上一级主管可将该职员停职一天，以待翌日作出调查。通常说来，免职应在事发后即日生效。
5．申诉程序。
职员假如对纪律处分感到不满，可向人力资源部申诉。
如和人力资源部面谈后仍不满意，可向总经理提出书面请求，经调查再作决定（见下图）。

由职员用书
面申请
部门主管
总经理

（总经理决定为最终决定）
转 交
用书面提交
人事部

如不 满意总本

会 晤

6．统计。
训斥及停职处分必需具体统计在该职员个人资料内，分别保留十二个月至两年，然后取消。

第六条 本要求自总经理签发公布之日起实施。