财务会计集中核算问题及优化措施.pdf

财税研究 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 103 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS在企业财务和会计工作中，集中核算是一种全新的方式，不但可以提高财务资本的利用，还可以促进财务会计工作的科学化和计划性，从而提高财务数据的真实性和可靠性。但是目前在企业的财务和会计工作中，运用集中核算方法出现了一些问题，不能达到统一核算的作用，有时还可能影响到企业正常运转。财务会计工作和公司的发展息息相关，企业要在财务会计工作中运用好集中核算，就必须采取相应的优化对策，保证财务会计工作的质量和效率，从而促进企业长久稳定发展。财务会计集中核算问题治理机制有待健全现阶段对传统的财务会计信息进行全面的升级和迭代，展现在企业管理者面前的是一种更加科学和有效的运作管理方式。但是部分公司的财务会计集中核算治理机制并不十分完善，仍然处在探索之中，在一些比较健全的企业如上市公司、外企中才被广泛地运用。与此同时，国内企业对完善管理体制所带来的正面效应并没有给予足够的关注，在管理体制方面会出现随大流情况，注重实际而缺乏理论，没有进行过详细的研究。监管制度有待明晰在企业财务会计工作中，运用了集中核算方式，也必须有一套完善的监控体系，这样财务会计集中核算问题及优化措施 文/吴刚中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS104 中国经贸 2024年2月下企业就可以对财务会计集中核算的整个过程进行全方位控制，帮助企业更好地进行财务会计核算工作。但是从企业财务会计集中核算方式运用的现状来看，部分在进行财务会计集中核算监管的过程中还面临着很多问题，比如监管机制尚未明确；没有配备充足的工作人员进行监管；比如监管措施出现失误等，进而影响最终的监管效果。职责分工有待明确，沟通有待增强实行了集中核算的财务会计方法之后，企业所有的财务会计核算工作都由核算中心完成，从而造成了一些公司裁减了一些会计人员，一些职位人数太少，很难应付庞大的会计核算工作。其次，实行集中核算的企业财务会计制度，对财务会计工作的素质和责任划分提出了更高规范，这样才能保证各种办法的落实，然而目前的集中核算模式将造成会计核算人员一人承担多个部门的核算工作，从而造成职责分散，最终的后果就是弱化了会计功能。除此之外，各部门之间和工作人员之间缺少有效沟通，集中核算方式把财务管理分成了财务管理、会计管理两个主要的部分，这两个部分之间缺少有效的交流。信息化有待加强随着信息化的到来，财务会计信息收集与分析方法正在向着信息化方向发展。信息化能够极大地提升财务会计管理效率和品质，同时也对财务管理模式及相关资料的处理提出了更高的需求。目前，部分企业财务管理信息系统还不能适应生产和发展需要，对财务会计核算信息化建设的理解仍处于电算化的层面，没有给予足够的关注。一些企业在进行信息化的投资时，往往只是简单地复制一些标杆的成功经验，与自己的具体状况脱节，从而导致建成后的MIS系统无法为公司发展提供更好的服务。专业人士知识素养有待提高在现有的财务会计集中核算工作队伍中，存在专业人士知识素养参差不齐的问题，部分人员对集中核算系统的了解程度并不高，没有达到集中核算的工作规范，从而造成工作中的错误。另外，有些有工作经历的财务会计人员在原有的会计思想的束缚下，思想比较保守，不仅不能对工作方式进行革新，而且还不能接纳新的思想，这既不能满足新时期的发展需要，也不能满足集中核算需要，集中核算给核算人员带来了很大的负担。其次，集中核算工作量逐渐增多，工作压力较之前明显加重，但是部分企业在薪酬待遇方面尚未做出相应的改革，员工工作强度尚未能够与实际薪酬待遇相匹配，这也会在一定程度上弱化员工工作积极性。财务会计集中核算优化措施健全治理机制一个公司的成长与发展离不开整个市场的整体经济状况以及公司内部完善的管理体制，一个完善的管理系统可以为企业实行财务会计集中核算创造一个良好的内部管理条件，使其能够更好地发挥出会计集中核算的优点，更好地帮助企业进行决策。因此，企业在考虑如何建设监管管理系统时，一定要立足于企业的具体状况，吸取一些好的公司的成功的经验，并根据自己的具体状况，研究制定一套科学可行的公司的内部治理体制。第一，企业要强化体制保障，从建立健全规章制度、健全奖惩体系等方面着手，对违规行为采取“零容忍”的做法，对作出重大贡献的予以适当奖励，让职工们继续以更加积极、更加认真的态度对待工作。第二，管理人员应主动领导实施集中核算工作体系建立，并在下发后，指定专岗对其实施情况进行监管与跟踪，做好宣传教育，使每位员工都能够理解和理解其内容，进行相应的工作，从而使集中核算工作品质与效能得到进一步提高。明晰监管机制集中核算方法是目前财务会计中最普遍使用的一种方法，为了确保企业在财务会计工作中有关数据的准确和完整，需要建立完善的财务会计集中核算监督机制，既能对财务会计数据进行实时的核实和分析，又可以对财务会计集中核算效果进行及时的反馈，从而提高企业财务会计集中核算工作的质量和时效。首先，选配高技能、高素质的优秀人才，组建专门的财务会计集中核算监管小组，明确划分个体责任，将监管要则细化到个体，确保监管渗透到财务会计集中核算工作中的各个环节。其次，要定期组织并要求相关人员参加财务会计监督系统和知识的培训，帮助公司更好地执行财务会计集中核算监督体系，减少财务、会计核算工作人员出错的可能性，促使企业核心竞争力得到大幅提升。除此之外，利用监管机制加强风险预估和防控，及时排查财务会计集中核算过程中有可能出现的安全风险，并提前采取预防措施，财税研究 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 105 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS避免产生更大的经济损失。增强内部沟通现行的财务会计集中管理方式使得各部门间的交流与协作变得更加困难。要在公司内构建起双向的交流体系，让财务会计管理和财政会计集中核算之间能够更好地进行交流和沟通，从而更好地协调公司的各项工作。财务管理人员要按照有关企业财务会计的有关法律和规定，主动与核算部门合作，保证报表的准确性。集中核算部门还需要对对话各个程序都有一定的了解，并按照企业的需要改进自身的集中核算工作。通过双方的了解与认识，确保企业的财务、会计工作高质量和高效率。正确认识集中核算正确认识集中核算，重点把握以下两个方面细节。第一个方面是妥善办理凭证。在将集中核算方式运用到财务会计工作中时，要注重人员信息录入和检查凭证。凭证管理体系是由系统制证和人工制证组成，既可以加速实现自动化，又可以使财务会计工作程序得到更好的标准化。人工制证所具备的各项功能，可以有效地帮助系统制证处理各种问题。在进行财务会计集中核算工作时，财务人员只要按规定填好单据，再 利 用 扫 描 装 置，进 行 单 据扫描，就能确保财务凭证的准确性和可信度，为以后进行集中式凭证处理工作提供坚实基础。第二个方面是注重总账核算。通过对自动化、人工制证过程中所生成的海量凭证进行集中管理，不仅提高了核算工作的效率与质量，还实现了对核算工作过程优化。首先，要做好资产类凭证核算，引入固定资产、核算存量等内容，制证处理业务，确保账户内容符合现实。其次，根据负债种类的具体情况，建立清晰的负债种类确认和计算战略，从而使住房公积金、社会保险账务执行的效率得到切实提高，从而使财务会计核算工作程序标准化。最后是对支出类型凭证进行核算处理，涉及采购材料，引进固定资产等与之有关的方面。在实施集中核算工作的过程中，财务会计人员要清楚，制证是实施集中核算工作的一个关键步骤，必须强化对制证工作的控制，从而确保后续的核算工作能够有效地进行。加强建设信息化体系在大数据背景下开展集中核算，需要一个强有力的信息化管理平台，有效地缓解各方面信息不对称的问题，规范内外部报表的填写要求和附加要求，推动企业的标准化、规模化，提升工作的便利度和工作的效率。在此基础上，应在四个层面加大信息化建设。第一个方面是通过参考国外大型企业的成功经验，构建适合自己的企业信息化系统。第二个方面是要按照能放尽放的原则，把正常的财务数据如合同台账、到款数据、资金拨付、预算管理等都输入到管理平台，定期进行更新。第三个方面是增加对企业财务会计信息系统的投资，为信息化系统建设做好硬件保障，同时也要通过一些手段来激励企业进行变革与创新。第四个方面是加强对网络安全控制，防止核算信息泄露，预防恶意攻击，确保核算信息的安全性。提高专业人士知识素养提高专业人士知识素养，注重做好以下四个方面工作。第一个方面是对进入企业的员工进行审核，保证所聘用的员工具有良好的财务会计管理素质和优秀的财务会计集中核算技能，在根源上提升员工的整体素质。对新上岗的有关人员进行职业技能训练，组织企业内部优秀员工进行专门的技术辅导，并定期组织考核，考核通过后方可上岗。第二个方面是应加大对财务会计集中核算业务素质培养，并组织从业人员进行定期考察学习，也可以邀请有工作经历的企业高管授课，也可以在公司里组织职工分享自己的心得体会等等。通过有目的、多层面地培训人员，提升人力资源配置效率，为以后的工作提供强大的人力保障，保证企业的财务会计集中核算更加规范和高效。第三个方面是强化对财务会计工作人员的职业道德和素质培养，增强他们的集体荣誉感，促进他们正确地对待财务会计工作，保护公司的经济权益，避免发生贪污、舞弊、失职等现象。第四个方面是完善薪酬待遇，进行绩效改革和优化，确保员工劳有所得，以此增强员工工作积极性。总之，集中核算方式是一种革新的财务会计方式，是在我国经济和经济发展到了一定的阶段以后的产物，可以很好地适应企业的成本支出，提高经济效益，使公司可以在激烈的市场竞争中胜出，并不断向前进步。为增强集中核算工作成效，要通过健全治理机制、明晰监管机制、增强内部沟通、正确认识集中核算、加强建设信息化体系、提高专业人士知识素养等多种方式，不断提高财务管理能力，促进集中核算工作全面落实。（作者单位：新道科技股份有限公司）