大数据时代企业会计信息化建设及实施路径.pdf

宏观经济Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 7 大数据时代大数据时代企业会计信息化建设及实施路径企业会计信息化建设及实施路径 文/文/石泽华石泽华随着科技发展和市场经济变化，越来越多企业开始重视企业会计信息化建设的作用，以期推动企业内部管理水平的提升和财务工作效率的提高，帮助企业节约人力、财力和物力，并在完善企业信息化建设的过程中实现经济发展。但就目前来说，我国企业会计信息化建设还存在着各种各样的问题，如软硬件设施相对落后、信息化管理意识不足、信息化管理人才较少等等，这严重阻碍了企业的长效发展，需要立足于大数据时代的技术和经验找到一条行之有效的发展策略，推动企业会计信息化建设朝着安全、高效的方向发展。随着经济发展和信息技术的更新迭代，我国进入了大数据时代，所谓大数据，是“Big Data”的直译，意思是体量巨大的数据，现代各行业利用大数据特征进行内部管理的优化，在信息容量、传播速度、多样性和数据价值上实现了巨大突破，在此背景下企业开始利用大数据进行会计信息化建设，意图通过信息技术对会计信息进行获取、加工、应用等，经过处理后的信息可以提高企业相关部门的工作效率，降低财务风险。目前运用比较广泛的为“云会计”信息化模式，企业作为云会计用户，将会计应用与数据存储放置在云端计算平台上，对内可通过计算机终端设备或移动端设备登录到云端计算平台对经济业务进行会中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS8 中国经贸 2024年2月上计处理，对外可通过云端计算平台连接国家税务等相关系统实现自动缴税和远程审计等工作。大数据时代企业会计信息化建设的重要性有助于提高人力资源管理水平高效、快捷、安全的会计信息系统可以有效提高企业人力资源管理水平，从系统上来说，企业的人力资源管理和信息化建设是密切相关的，企业进行信息化建设的第一阶段就是提高财会人员在信息化建设、管理和维护的知识水平和综合素养，从而确保其在开展会计管理业务的同时可以灵活、精准地操控不同类型的信息化设备，将信息化和会计管理工作进行有效结合，可以说信息化建设的过程就是人力资源优化的过程。此外，随着信息化建设水平的提高，企业对财会管理工作的专业性需求不断增强，必须通过加强相关人员的意识和技能，来确保其他部门的工作水平和财会部门的工作水平能有效对接，就必须提高整个企业员工的综合素养，从而提高企业人力资源管理水平。有利于提高企业会计管理水平首先，企业进行会计信息化建设，就是对会计管理设备和技术进行专业化升级，给日常会计管理工作赋予数字化特征，企业财会人员进行数据登记、整理、核算时可以通过数字化技术有效地提高企业会计管理的质量和效率；其次，会计数字化建设通过搭建数据库，充分分析企业会计管理细节，找出其中的问题和隐患，将内部管理风险控制在一定范围内，从而确保会计管理工作的准确性；最后，随着信息化会计管理形式的出现，财务部门的业务内容也将更加丰富，利用数字化信息管理平台可以恰当连接各职能部门进行数据整合，协助企业会计管理工作的有效开展。有利于厘清财务管理重点，节约人力成本企业进行会计信息化建设，就是利用先进技术进行管理升级的过程，通过更科学、更系统的数字化技术提高会计管理工作效率，减少重复的、烦琐的核算工作，既降低了发生错误的可能性，又节约了人力成本。首先，通过数字化技术将一些不需要人工操作的财务管理工作交给系统来完成，留下一些需要人工处理的、相对复杂的工作，会计人员可以将工作重点放在这些内容上，极大地提高了会计管理工作的精确度；其次，传统会计人员在进行财务核算工作时，虽然只是进行简单计算，但操作步骤相对烦琐，容易出现不易察觉的误差，从而影响财会管理的准确性，实现了信息化会计专业管理以后，会计核算的形式与内容都发生了较大改变，该类业务内部的技术含量较高，包括物理资产、无形资产与人力资源状况的处理，若能在较短时间内完善上述业务，则可提高企业核算质量，节约人力成本。大数据时代企业会计信息化建设的现状企业对会计信息化建设的重视度不足一般来说，企业将经营重点放在主体业务，对企业的投入也多半聚焦在核心技术和核心产业上，很少有企业管理者关注财务会计工作升级的重要性。部分领导者认为财务会计工作与企业盈利之间的关系较弱，财会人员只需要记账算账，不需要信息技术的支撑，这严重制约了企业内部管理的科学化发展。一是导致企业会计信息化建设不够全面，财会管理工作依然困难，财会人员工作强度依然较大，无法达到预定的管理效果；二是财务人员缺乏相关的信息技术素养，在具体的工作中面临重重阻碍，无法发挥数据信息的作用。此外，有部分企业建立起了会计信息化系统，但缺乏相应的维护和发展意识，随着时间的推移和大众对会计工作要求的提升，原有的系统已经不再满足企业的发展需求，领导者也没有对会计人员进行信息化技术培训的意识，严重影响了企业会计信息化建设的科学性。关于会计信息建设的软硬件设备较为落后企业进行会计信息化建设，首先要考虑的就是引进先进技术和设备，以大数据为支撑的信息化建设更看重计算机算法的科学性和相关系统的完整性。市场上的会计信息化建设技术在不断发展和更新，相应的计算机硬软件设备也需要与时俱进，以满足系统操作的实际需求，从而确保会计核算工作的安全性和保密性。但大多企业关于会计信息化建设的硬软件设备较为落后，在考虑成本和管理难度的前提下，部分企业仍旧沿用老旧的计算机设备和软件，以预算有限的中小企业为例，领导者更愿意使用之前的计算机设备而非更换新的设备和系统，这种碎片化、分层化的会计信息化建设取得的管理成效相对有限。信息化建设的管理制度不完善且风险较大建立科学完整的管理制度是企业实现内部管理升级的重要保障，这就要求企业在信息化建设之前做好准备，通过投入人力和物力健全相关管理制度，为后续工作提供参考。但多数企宏观经济Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 9 业只是单纯地将信息化管理体系与业务联系起来，并没有完善管理制度的意识。首先，多数企业没有建立会计信息化的监督机制，无法确保财会人员的日常工作符合信息化建设规定，影响了会计信息化的专业性和科学性，从而影响了管理者对会计信息化建设的评估；其次，由于网络环境复杂多变，如果相关工作人员不能按照正确的方式操作软件和系统，很容易泄露财务数据，留下较大的安全隐患。缺少会计信息化建设管理人才首先，企业财务会计岗位相对稳定，工作内容也比较单一，传统的会计工作没有技术升级的压力，因此当企业进行会计信息化建设时，财会人员的信息化素养难以跟上，严重阻碍了企业会计信息化进度，在实际工作中，部分会计人员对计算机的操作停留在简单的办公上，缺乏系统的操作能力和处理意识；其次，企业在信息化建设中忽视了对员工信息化素养提升的意识，认为会计进行信息化学习的难度较低，没有开展专业性培训，导致员工对实际操作一知半解，极大地影响了会计信息化的建设成效。大数据时代企业会计信息化建设的实施路径提高企业管理者对会计信息化建设的重视度进行企业会计信息化的第一步就是提高管理者对该类建设的重视度，通过发挥管理者的引导和带动作用提高企业的信息化水平。首先，企业管理者必须对市场信息化建设作出深刻剖析，分析其他行业企业的会计建设化程度，以及企业进行会计信息化建设前后的数据管理差别、对公司的影响度、市场评价等，对会计信息化建设作出真实、准确的评估，从而真正意义上提高管理者对会计信息化建设的兴趣；其次，管理者应该参加关于企业信息化建设的论坛、会议等，通过信息交流、实地调研等方式了解企业会计信息化建设的意义，了解现代企业进行信息化建设对降低经营风险、提高内部管理水平的意义，分析未来企业建设提高信息化水平的必要性。优化升级企业的会计信息化设备首先，企业应该加大对会计信息化建设的投入水平，在危机预防、风险评估的基础上更新有关会计管理的设备和系统，包括电脑、系统和会计数据管理体系等；其次，企业应该增加关于会计信息化运用的投入，定期要求技术人员检查会计管理系统的应用现状，根据实际情况拟定未来的信息化方案，然后利用会计信息化系统增加有关会计数据管理的模块，打通财务系统和业务系统直接的管理壁垒，从而提高企业会计信息化建设水平；最后，企业应该加大对风险预警系统的投入，通过数字化技术对可能发生的风险危机进行针对性处理，不仅降低了企业数据的危机水平，还为未来的经营决策提供可分析、可参考的数据。完善有关会计信息化建设的管理制度企业应该建立有关会计信息化建设的管理制度，包括日常管理机制、监督管理机制、激励奖惩机制等。首先，企业应该围绕会计信息化建设建立一套完整的日常管理、维护机制，让财会人员按照统一流程和规定进行信息化操作，确保企业信息化水平，降低数据风险；其次，企业应该建立观察会计信息化状态的监督机制，对会计管理平台的应用过程进行监督，合理关注各个操作模块的操作方式，使会计管理平台中的行为更具规范性；最后，企业应该建立有关会计信息化管理的激励奖惩机制，将信息化使用管理纳入财会人员的薪酬福利制度中，增强员工的信息化管理意识，激励员工采取正确、科学的手段进行信息化的日常工作。提高企业会计人员的信息化素养企业管理者在进行会计信息化建设时，应格外重视相关人员信息化素质的提升，从而发挥人员的能动性，将信息化的内在优势发挥出来。首先，企业要提高复合型信息化人才的吸纳率，将信息化水平纳入人才聘用的参考范围内，为财会人才招聘建立专业性测试机制，从而确保财会人员的专业素养和信息化水平，为企业的会计信息化建设打好基础；其次，企业要对企业内财会人员进行定时、定期的专业性业务培训，通过会议、讲座等方式为企业财会人员提供先进的管理经验和知识，从而更好地引导员工将知识和信息化设备进行结合。综上所述，随着数字化技术的发展和市场需求的变化，企业所面临的信息化建设任务也更加紧迫和复杂，尤其会计信息化建设关乎企业的数据安全和长效发展，企业管理者应该充分认识到会计信息化建设的重要性，通过建立健全信息化建设机制、优化设备并提高财会人员素质来提高企业的会计信息化水平，使企业充分发挥数字化技术优势，提高在市场中的竞争度。（作者单位：广西唐聚投资有限公司）