办公设备管理规定样本.doc

办公设备管理要求

第一章 总 则
一、为确保办公设备合理配置和使用，愈加好地服务于企业各项工作，特制订本管理要求。
二、办公设备是指在企业内部，为支持各项工作正常开展配置全部办公设备，其范围包含：
1、提供给职员使用计算机及计算机外部设备、通信设备等；
2、提供给企业内部网络使用计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；
3、保障企业各项工作进行相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其它相关配置资源等。
三、办公设备使用、管理由总经理工作部统一负责。

第二章 办公设备添置步骤
四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一），报部门经理审批后交总经理工作部。
五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
六、经财务部确定费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送企业领导审批。设备费用在0元以内由副总经理审批，费用在0元以上须由总经理审批。
七、总经理工作部依据指示意见，在要求时间内完成添置及发放工作。

第三章 办公设备使用管理
八、办公设备领用和退库：
办公设备属企业资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交她人。
1、新调入人员因工作需要需领用办公设备，须持由部门经理审批书面申请到财务部办理领用手续。
2、因为工作变动不再需要原个人保管物品，应立即到财务部办理退库手续。
九、办公设备报修
1、全部办公设备在使用中出现故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。
2、申请报修程序：
（1）职员个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：
报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并和技术部网管联络，具体描述故障现象，网管认真做好统计，统筹安排人员在最快时间内给予处理，故障处理后填写“设备报修统计单”（附件三）并由报修申请人签字确定后技术部归档保留。
（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：
出现故障，立即和总经理工作部取得联络，并由总经理工作部负责处理。
3、经技术部网管判定属下列情况造成损坏，由责任者按物品购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四）
（1）安装非工作所必需软件所引发故障；
（2）私自拆装计算机；
（3）使用不妥造成计算机及网络故障；
（4）人为损坏。
十、办公设备报废：
1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏，由使用者填写“设备报废申请单”（附件五），说明原因和理由，并由技术部网管签署判定意见。
2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。
3、单位价值在10000元以下由主管副总经理签批，10000元以上由总经理审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品领用手续。
十一、办公设备丢失：
因个人原因造成办公设备丢失，责任人按设备净值赔偿。
十二、办公设备检验和监督
各部门经理应严格控制个人在用办公设备领用，对其使用和保管进行监督，总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反要求者并给予对应处罚，确保企业资产完整和合理使用。

第四章 办公设备暂借
十三、企业内使用办公设备暂借：
由申请人在“设备借用记录表” （附件六）上登记，经总经理工作部核实及主管领导同意后，在企业办公资源许可条件下，给予处理。
十四、企业外使用暂借：
暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出企业使用，除根据第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并取得同意后方可将办公设备带出企业使用。

第五章 附 则
十五、本要求自颁布之日起实施。
十四、本要求解释权属总经理工作部。
附件一：
设备添置申请表
A：
需求部门

申请人

日期

设备名称
型号及规格
月度内预算（是/否）
数量
单价
总金额

合 计

注：如购产品过多请另附表
B：
申购原因:

申请人：
日期：
部门经理意见：

署名：
日期：
库存情况：
总经理工作部意见：

署名：
日期：
财务部意见：

署名：
日期：
主管领导意见：

署名：
日期：
注：申请人填写A表及B表中“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部，由总经理工作部实施申请程序并将结果反馈给申请人。
附件二：
设备报修申请单

部门

姓名

报修时间

设备名称

设备资产编号

故障现象

部门责任人意 见

网管判定
结 果

设备报修申请单

部门

姓名

报修时间

设备名称

设备资产编号

故障现象

部门责任人意 见

网管判定
结 果

附件三：
设备报修统计表

设备名称/编号
部门
姓名
报修
时间
故障
现象
开始处理时间
经手人
处理结束时 间
处理方法

附件四：
物品损坏赔偿折价表

单位价格
赔偿额度（按原价）
使用年限
赔偿百分比
使用年限
赔偿百分比
使用年限
赔偿百分比
小于200元
1年
80%
2年
75%
3年
50%
200-500元
1年
90%
2年
80%
3年
70%
200-1000元
1年
95%
3年
80%
5年
65%
1000元以上
1年
100%
3年
90%
5年
80%
注：赔偿百分比以物品折旧后价值为标准。财务折旧率：每十二个月折旧20%
附件五：

办公设备报废申请单

申请人： 申请日期： 年 月 日

固定资产名称
及 编 号
规格型号
单位
数量
估计使用年限
已使用年 限
原始
价值
已提折旧 额

设备情况及报废原 因

处理意见
使用部门
技术部网管
财务部门
审批意见

附件六：
设备借用记录表
设备名称/编号
借用人
部 门
借用时间
归还时间
管理员