公司通讯设备管理制度样本.doc

通讯设备管理要求第一章 总则第一条：为经济有效地利用通讯设备，确保管理系统联络通畅和指挥不间断，特制订本要求。第二条：本要求适适用于某某企业。第二章 通讯设备配置第三条：依据工作需要，由总经理同意，企业职员可配置手机、住宅电话、对讲机。第四条：企业总经理室计算机配置上网（Internet）设备。第三章 通讯设备使用费用报销第五条：手机、住宅电话、办公电话费用实施限额实报制度，根据企业要求话费标准实施，超出自负。寻呼机费用实报实销。第六条：话费费用报销由总经理办公室统一签报，超支部分由总经办审批。第四章 通讯设备管理第七条：企业配置手机、寻呼机及其配件（电池等）和全部办公用直拨电话分机、传真机、上网计算机由总经理办公室统一管理。第八条：部门主管级以上干部手机、寻呼机、住宅电话号码在总经理办公室和保卫部立案。第九条：寻呼机必需二十四小时开通，手机在要求时间内必需开机立即复机。第十条：通讯设备使用人必需对通讯设备认真保管。如发生损失或丢失，当事人应立即（四小时之内）向总经办主任汇报并填写通讯设备报修（失）单、总经办主任负责在接到报修（失）单之日（不含）三天之内将设备修复或补备交还当事人。第十一条：寻呼机电池自配。第十二条：企业传真机设专员管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必需认真填写记录表。拨打长途电话应事先拟好提要，时间以不超出三分钟为宜。不准因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）。每个月初第一个工作日总经办主任负责检验查对记录表。第十三条：上网微机操作人员未经总经办主任许可，不得私自使用Internet多种服务。第十四条：职员和企业脱离劳动关系时，职员职务变更不享受企业配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及配件立即（二十四小时之内）交还到总经理办公室，总经办主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。 第五章 违规处理第十五条：违反第十四条之要求，如发生损坏、经专业人员判定为非正常损耗，则当事人负担维修费用70%，发生丢失（不管何种原因）当事人负担另购机费用80%。以受骗事人负担费用均按一定百分比在工资中逐月扣除。第十六条：违反第十二条之要求，未设专员管理，使用费用自总经办主任工资中扣除；未立即登记，则使用费用自电话、传真机责任人工资扣除；因私拨打长途电话、收发传真（总经办主任特批除外）、声讯电话，则使用费用自当事人工资中双倍扣除。第十七条：违反第十三条之要求，对当事人罚款50元/次。第六章 附则第十八条：本要求由总经理办公室制订，报总经理同意后由总经理办公室实施。第十九条：本要求自1998年 月 日起施行。