企业用车管理制度样本.doc

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□ 行政 □ 生产
□ 服务 □ 营销
远大城用车要求
文 件 号
Y98042815
版 次
B
□ 对外 □ 通用
□ 衔接 □ 部门
编 制
姜燕曦
审 核
罗剑萍
批 准
张跃
共 1 页
第 1 页
日 期
98.12.17
日 期
98.12.17
日 期
98.12.20
生效日期
98.12.21

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阅
文
范
围
全体职员

□ 签收
□ 签阅
□ 张贴
部 门
直燃机厂
人事课
车 队
信息课
用户中心信息课
总机室

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日 期

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同意日期

1 分类
1.1 常规用车：正常因公用车
1.2 特殊用车
—— 企业领导用车；
—— 紧急用车，如发生工伤、急病用车，用户/关键客人临时紧急用车等；
—— 22:30以后因公临时申请用车；
—— 职员住院期间组织探访或职员家访用车；
—— 职员私人用车：
职员因直系亲属病危、逝世或家中严重自然灾难等急事用车；
来远大城家眷亲友急用车；
海外职员用车。
1.3 干部交通车：企业要求休假日接送干部用车。
1.4 通勤车：方便市内公务，定时往返远大城和销售企业用车。
2 用车标准
2.1 优先标准
接待用户、关键客人用车和和企业形象相关用车优先派车、优先用高级次车。
2.2 反对浪费标准
尽可能使用通勤车、便车，尽可能一车多乘客，杜绝无须要派车。信息课、工厂信息台及用车人随时和车队沟通用车情况，便于安排便车。
2.3 高效标准
紧急、特殊情况高效处理。
2.4 先公后私标准
私人用车不影响因公用车。
3 程序
3.1 用车人应填写《远大城用车审批单》，特殊用车中前3类可事后补单，通勤车不另填用车审批单。
3.2 报批：在最迟出车时间前二十四小时内，报厂办同意，必需时报总经办同意。
3.3 将已批用车审批单交车队，车队值班员派车。
3.4 用车人用车完成签字确定用车时间。
3.5 司机如实填写出车情况汇报。
3.6 干部用车配额：
副主管以上人员每十二个月200km(最多分6次)， 通常干部每十二个月100km（最多分3次），海外职员每个月40km（当月有效）。
3.7 职员私人用车计费：
职员用车超标计费按2元/km（单程）或500元/天，单程超出3小时按天计费。最低收费30元/次。过桥过路费企业负担。
4 干部交通车
4.1 行车路线：远大城←→火车站
4.2 送车时间：18:20
送车出发地点：门卫
接车时间：月休最终一天 17:00，星期天休息时为星期一 7:00
接车地点：火车站广场
4.3 安排
—— 人事课提前4小时以上填写用车审批单，如有异常,车队提前1小时反馈到人事课,人事课经过总机通知各部门;
—— 接车安排失误，职员可延迟30分钟打卡。
4.4 提前发车由司机负担误车人出租车费用及其它损失（特殊情况特殊处理）。
5 通勤车
5.1 行车路线：
远大城→远大路→八一路→晓园路→朝阳路→解放东路→华天→远大城
5.2 出发时间：天天早晨8:30，天天下午17:30按时从远大城发车(休假日除外)
出发地点：门卫
5.3 乘车人必需到门卫值班经警处进行乘车登记。
5.4 因公需改变行车路线时，必需按第3条推行派车程序。司机未经同意不许改变行车路线。
5.5 通勤车异常事宜应立即通知总机和信息课。
6 其它
6.1 车队办公室及人事课分别设置“车讯公告栏”，公布当日及第二天申请用车情况,方便于安排便车。
6.2 通常见车提前4小时以上、紧急用车尽可能提前30分钟以上送单至车队。
6.3 超出派车时间30分钟，用车人未通知车队相关情况，视为取消，用车需重办审批手续。
6.4 本要求职员交通车和通勤车时间、路线，人事课可视情况改变。
7 禁令
7.1 不许特殊用车二十四小时后补单。
7.2 不许用车后不交用车人填报用车确定手续。
7.3 严禁未推行派车手续或未经上级同意就出车。
7.4 严禁因推诿或不负责任而拖延用户用车。
7.5 严禁驾驶员私自出车。