金奇仕促销员用工管理办法.doc

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促销员用工管理办法
1.0 目的：
本程序旨在规定招聘、解聘、调动促销员的程序。
2.0 范围：
本程序适用于劳务公司为金奇仕公司聘用的所有产品的促销员，促销员分专职促销员与流动促销员，未特别说明，即指所有促销员。
3.0 定义：
专职促销员：是指固定在某个门店做推广销售的金奇仕促销员，有固定底薪及提成。
流动促销员：是指配合销售人员在若干门店或社区做推广活动，并对门店店员做培训的金奇仕促销员，有固定底薪及KPI奖金。
促销员费用：是指金奇仕促销员在门店促销，金奇仕公司按照门店要求需要缴纳的服装费、押金、培训费、促销员管理费以及与促销员相关的其他费用。
4.0 促销员配置原则：
4.1专职促销员配置标准如下：
4.1.1 零售门店每月业绩5000元以上；
4.1.2 零售门店的级别必须为A*店，可配置1名促销员；
4.1.3 区域促销员产能不低于全国促销员产能平均值；
4.1.4 零售管理部对全国促销员总名额负责，有权进行区域间促销员名额的分配。
4.2 流动促销员配置标准如下：
4.2.1 原则上不鼓励大量使用流动促销员；
4.2.2 流动促销员重点集中在一线城市；
4.2.3 单一城市，流动促销员人数不应超过三人；
4.2.4 零售管理部对全国促销员总名额负责，有权进行区域间促销员名额的分配。
5.0 程序：
5.1 各地区销售代表在做《专职促销员聘用申请表》和《流动促销员聘用申请表》流程时，必须详细填写表格内有关信息。经省区销售主管、大区ME、全国零售主管审批后方可开展招聘。
5.2 未经批准招聘的人员，公司不承担相应劳动关系及薪酬。
5.3 招聘：
5.3.1 挑选：原则上17-35岁，做了妈妈，有责任心、有零售经验、仪表端正、体能胜任的候选人为促销员。自本程序批准生效之日起，原则上新增促销员要求文化程度高中以上，最好能达到中专以上水平。 面试时需查验应聘者学历证书原件，并复印存底。金奇仕主张公平竞争,唯才是用。任何公司员工不得利用私人关系和个人职权招聘选用不适合岗位要求的促销员。
5.3.2 销售代表通过OA填写《专职促销员聘用申请表》（附表1）和《流动促销员聘用申请表》（附表2），报省区销售主管审核，再由省区主管报大区ME审核，并由大区ME转交市场部零售管理部主管审批，并备案。
5.4 面试及入职：
5.4.1 经全国零售主管批准后，销售人员方可进行促销员招聘与初试，省区主管或大区ME进行电话复试或面试，新招促销员面试合格后，其直属上司必须于促销员入职7日内通过公司OA系统《促销员入职表》（附表4）流程申报。促销员于入职7日内离职，不计发薪资。
5.4.2 促销员入职时必须填写《促销员求职登记表》（附表3），并提供小一寸彩色照片4张、身份证复印件2份（身份证必须复印在A4纸上且双面复印），并在身份证复印件上写明“本复印件与原件相符，如有虚假，本人愿承担因此而引起的任何责任”，签上员工姓名、日期。促销员直属上司必须将以上资料于每月30日前邮寄至公司零售管理部。
5.5 试用期：
5.6.1促销员试用期定为2个月，但在1个月内促销员有任何表现不符合公司要求或工作意愿不强烈，则必须立即通知零售管理部。
5.6 工资卡：
5.6.1公司指定劳务派遣公司凭促销员身份证复印件为促销员在广州办理浦发银行卡，公司将已办理的浦发银行卡快递至各促销员作为工资卡。
6.0 促销员薪酬福利
6.1 促销员薪酬：
促销员薪酬请参照《金奇仕促销员薪资体系》
6.2 促销员每月薪资表
各大区ME每月5日前将编制的上月《促销员薪资表》交予零售管理部，运营部数据中心进行数据核对，后由全国零售主管审核汇总；员工休假必须扣除相应天数基本底薪及补贴，总经理审批后，出纳于每月12日前将此薪资表交由指定劳务派遣公司发放工资，所有促销员工资于每月15日到帐。
6.3 薪资发放：
未及时提交资料由劳务派遣公司办理浦发银行卡的促销员工资将以现金形式发放；所办浦发银行卡可在全国所有银联ATM取款，每月限二次免手续费。
7.0 促销员劳动合同管理
7.1 劳动合同：
7.1.1促销员入职满15天后，由公司指定劳务派遣公司与促销员签订劳动合同，合同期限为二年。如促销员在此期间有任何异常表现，其直属上司必须立即通知零售管理部。
7.2 签订程序：
7.2.1 劳动合同签订程序：公司邮寄指定劳务派遣公司劳动合同给各大区ME，各大区ME收到合同后立即与促销员签订劳动合同（一式三份），按要求签订合同后于每月30日前邮寄至零售管理部。
7.3 签订要求：
7.3.1 劳动合同的填写一律采用黑色签字笔或黑色钢笔，劳动合同封面填写职工（也即乙方）姓名，第三页填写乙方（职工）信息栏，工作地点按促销员所在城市填写，工作岗位按具体岗位填写，劳动合同最后一页签上乙方姓名及日期即可。
8.0 促销员社保管理
8.1 社保地点：
8.1.1 由公司指定劳务派遣公司在广东从化为促销员缴纳社保。
8.2 社保类型：
8.2.1 促销员入职满1个月，由劳务派遣公司为其缴纳工伤保险；促销员入职满3个月，为其增加养老保险，国家规定个人缴纳部分由促销员本人承担，在每月工资中扣除。
8.3 社保办理程序：
8.3.1每月10日由公司人力资源部提供名单给劳务派遣公司进行社保增员或减员。对于有离职意向的促销员各城市负责人应即时通知零售管理部。
9.0 促销员解聘与离职
9.1促销员解聘：
9.1.1 满足以下条件的促销员可以解聘：
9.1.1.1 《劳动合同法》规定的合同终止条件出现；
9.1.1.2 违反《劳动合同》内容和要求者；
9.1.1.3 连续三个月不能完成零售指标者；
9.1.1.4 连续三个月促销员效能低于全国导购员产能
9.1.1.5 促销员自动申请辞职者。
9.1.2 解聘程序
9.1.2.1销售代表通过OA填写《促销员离职表》（附表5），经省区主管、大区ME以及总部全国零售主管批准，并归档保存，同时省区主管或大区ME将《促销员离职表》（附表5）传真至市场部零售管理部门办理相关手续。解聘促销员的系统维护由市场部零售管理部门负责统一操作。
9.1.1.6 大区ME根据劳务公司《劳动合同》的规定，须提前一定时间（一般为一个
月）通知促销员本人。同时由人力资源部通知劳务公司办理有关解聘手续。
9.2 促销员离职
促销员离职必须至少提前10天通知公司，由其本人提交书面辞职报告，其上司通过公司OA系统《促销员离职表》流程于离职知晓日立即申报。
9.3 促销员交接
促销员直接上司确保促销员交回所有有关资料，配合公司完成有关交接工作。则可在次月《促销员薪资表》中结算所有工资。
9.4 解除（终止）劳动关系证明书
促销员所有物品清缴完毕后，让离职促销员签署《解除（终止）劳动关系证明书》签收回执。
9.5 各城市每月30日前将促销员辞职报告及《解除（终止）劳动关系证明书》签收回执以及《促销员大区异动情况月度汇总表》邮寄至零售管理部。
10.0 调动：
10.1.1 如出现以下规定情况，可以申请促销员调动：
10.1.1.1 新增网点连续3个月未能达到零售目标，取消其派驻促销员资格。
10.1.1.2 零售网点本身提出金奇仕公司和劳务公司不能接受的要求。
10.1.1.3 商场装修、整顿而暂停营业。
10.1.1.4 为提高零售进行有效调整，根据促销员表现及特长进行合理调整。
10.1.2 调动程序
10.1.2.1 销售代表通过OA填写《促销员调动申请表》（附表6），经省区销售主管、大区ME、全国零售主管批准，并归档保存。
10.1.2.2将老促销员调入新开发网点时，除填写《促销员调动申请表》（附表6）外，还应填写《促销员聘用申请表》，获大区ME以及全国零售主管批准后方可调动。
10.1.2.3因调动原因、促销员银行账号发生变化，应将《促销员聘用申请表》 传真至市场部零售管理部门备案。
10.2 促销员月度薪酬报告：
10.2.1 每月30日之前，大区ME须将本月度本区域内促销员变动情况（包括：解聘、离职、新聘、调动）汇总后上报市场部零售管理部门，列明有变动的促销员姓名以及其所属零售网点名称，所属城市以及省份。
10.2.2 除此之外，大区ME还须将本区域内所有促销员的加班工资、工龄工资、调整、奖惩款、银行帐号变动情况等与薪酬有关的信息汇总后上报市场部零售管理部门。
10.2.3 市场部零售管理部门将会根据大区ME提交的促销员月度薪酬报告加上各促销员在零售网点的销量，审核各大区ME提交的促销员工资，于本月10日以前通过OA下发给各大区ME核对签字，并由各大区ME核对后通过OA传回市场部零售管理部门，归档保存。
11.0 促销员费用申请
11.1 费用申请流程：
11.1.1销售代表通过OA流程的《促销员费用申请表》（附件9）申请促销员费用，报省主管审核，后转交大区ME审核后，转零售管理部主管审批。
11.1.2 销售代表申请促销员管理费时，需说明申请费用的门店所属大区，身份，城市，费用项目（如服装费、押金、培训费、促销员管理费），数量，金额，申请原因，费用承担形式，之前是否有相同项目的支出可重复利用等。
11.2 费用核销流程：
11.2.1 按照财务部费用核销制度核销，并同时粘贴门店通知促销员需缴纳相关费用的带公章的函件以及收费发票，否则不予核销。
12.0 职责
12.1 专职促销员业绩考核：
12.1.1销售代表在OA系统填写《促销员聘用申请表》，必须填写金奇仕产品在该门店当前销售额，以及目标销售额，以及达成期限。从促销员入职之日起，在目标达成期限内，必须达到目标销售额；未达标的区域促销员，由各大区ME督促招聘该促销员的销售代表寻找原因，并协助销售代表在限期两个月内通过培训或者促销等措施提高该促销员业绩；
12.2 流动促销员考核：
12.2.1销售代表在OA系统填写《流动促销员聘用申请表》，必须填写金奇仕产品在该市当前销售额，以及目标销售额，以及达成期限。从促销员入职之日起，在目标达成期限内，该区域必须达到目标销售额；未达标的流动促销员，由各大区ME督促招聘该促销员的销售代表寻找原因，并协助该销售代表在限期两个月内通过培训或者促销等措施提高该区域业绩；
12.3 未在规定时间申报促销员入职、离职，或违反公司OA流程，由当事负责人及其直属上司
每人每次捐赠50元；
12.4 各地区未在规定时间提交《促销员薪资表》，由大区ME按每城市每次捐赠100元；
12.5 凡虚报促销员资料或虚报门店出货数据招聘促销员，则予以申报人无偿解除劳动关系；对申报人直属上司予以书面警告并捐赠500元。
13.0 参考文件：
《金奇仕促销员薪酬体系》
14.0 附件：
14.1 附表1 专职促销员聘用申请表
14.2 附表2 流动促销员聘用申请表
14.3 附表3 促销员入职登记表
14.4 附表4 促销员入职表
14.5 附表5 促销员离职表
14.6 附表6 促销员调动申请表
14.7 附表7 解除（终止）劳动关系证明书
14.8 附表8 促销员月度变动情况大区汇总表
14.9 附表9 促销员费用申请表
15.0 分发：
总经理室，商务部，市场部，人力资源部，运营部，财务部
16.0 版本 批准日期 更改版本
1.0 2009年9月1日 第一版

附表1
专职促销员聘用申请表

MK014Q-01-02
促销员申请原因：
□增员（请详细说明）
□替换（请详细说明说明）
□其它原因（请详细说明）
需聘促销员的门店情况：
1、该门店所属　　　　　　　　省　　　　　　　 市（□省级／□地级／□县级／□县城）
该市已设促销员的网点有　　　 位，该市现有促销员　　　 位。
2、门店名全称：　　　　　　　　　　　　联系人　　　　　　 职务　　　　　　
3、供货商性质： □直营／□加盟
3、门店类型：□商超／□宝宝店/□药店/□医院／□其他
5、门店经营规模：经营面积　　　　　　　 平方米，年营业额　　　　　　 元。
6、门店现主要销售婴幼儿用品品牌：
营养品、奶粉：　　　　　　　　　　　　　　　　
7、门店级别划分：
1）网点销售能力：
□A级（月奶粉销售额10万元以上）；
□B级（月奶粉销售额5万-10万元）；
□C级（月奶粉销售额5万以下）；
2）、网点在本市的市场份额：
□此宝宝店在本市或地区宝宝店排名前30%；
3）、金奇仕在该门店产能及目标：
□当前销售额（）
□目标销售额（）
□达成期限（）
8、期望聘用促销员上岗时间：　　　　年　　　　月　　　　日。
（请在□中打√） 申请人及日期（销售代表）：
审核人及日期（省区销售经理）：
审核人及日期（大区ME通路主管）：
批准人及日期（全国零售主管）：

附表2
流动促销员聘用申请表

MK014Q-01-02
促销员申请原因：
□增员（请详细说明）
□替换（请详细说明说明）
□其它原因（请详细说明）
需聘流动促销员区域情况：
1、该流动促销所属　　　　　　　　省　　　　　　　 市（□省级／□地级／□县级／□县城）
该市已有流动促销员的　　　 位，该市现有专职促销员　　　 位。
2、供货商性质： □直营／□加盟
3、金奇仕在该市产能及目标：
□当前销售额（）
□目标销售额（）
□达成期限（）
4、聘用目的及工作安排：

5、期望聘用流动促销员上岗时间：　　　　年　　　　月　　　　日。

（请在□中打√） 申请人及日期（销售代表）：
审核人及日期（省区销售经理）：
审核人及日期（大区ME通路主管）：
批准人及日期（市场部零售主管）：

附表3 促销员求职登记表

职位： 入职日期：
姓名

性别

出生年月日

身高

照片
民族

籍贯

婚姻状况

学历

身份证号码

户口所在地地址

户口性质
□城镇 □农村
联系电话

目前住址

以下内容均自最近时间开始填写
学
习
经
历
工
作
经
历
起止年月
工作单位
职务
离职原因
薪金水平
单位电话

家庭成员
姓名
关系
年龄
工作单位
职位
联系电话

紧急事件联系人
姓名： 电话： 地址：
与过往服务单位是否已办理解除劳动关系手续或证明： □已解除劳动关系。
□未解除劳动关系，原因：
备注：本人就上述所填报的资料作出保证，资料属实，如有虚假，愿意接受公司任何处罚。公司如有文书或资料需寄给本人，则公司寄往本人在《求职人员登记表》上所填写或变更的地址即视为送达。

员工签名： 年 月 日

备注：
请入职人员提供小一寸彩色照片4张、身份证复印件2份（身份证必须复印在A4纸上且双面复印），并在身份证
复印件上写明“本复印件与原件相符，如有虚假，本人愿承担因此而引起的任何责任”，签上员工姓名、日期。

附表4 促销员入职表 （见OA流程促销员入职表）
附表5 促销员离职表 （见OA流程促销员离职表）
附表6 促销员调动申请表

PDA代码
办事处：　　　　　　　　　　　　　申请调动时间：
姓名

性别

出生年月

年龄

学历

民族

籍贯

婚否

原网点名称

PDA代码

年 月（必须为整月调动）

现网点名称

MK014Q-05-01

注意：新开拓的宝宝店，请同时填写《促销员聘用申请表》
调动时间：

MK014Q-06-01

调动原因：请选择或列明调动原因
□新增网点连续3个月未能达到零售目标，取消其派驻促销员资格。
□零售网点本身提出金奇仕公司和劳务公司不能接受的要求。
□网点装修、整顿而暂停营业。
□为提高零售进行有效调整，根据促销员表现及特长进行合理调整。
□其它原因:
销售代表申请

申请时间

省区主管审核

审核时间

大区ME审核

审核时间

全国零售主管审批

同意时间

工资汇款地址（请认真填写）
开户银行全称

个人汇款帐号

附表7
解除（终止）劳动关系证明书

我单位员工 ，性别 ，年龄 ，身份证号码： ，入职时间 ，工作岗位 ，劳动合同期限：从 年 月 日起至 年 月 日止，现因个人原因自愿辞职，已于 年 月 日与我司解除（终止）劳动关系。

特此证明

广州仕邦人力资源有限公司从化份公司
年 月 日

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签收回执

本人已收到单位与 年 月 日发出的《解除（终止）劳动关系证明书》。

职工签名：
年 月 日

附表8 促销员月度变动情况大区汇总表
填表人：
大区
城市
网点
促销员姓名
新聘/调动
解聘
入职日期
签劳务合同/协议
解聘日期
原签劳务合同/协议

附表9
促销员费用申请表
促销员的门店情况：
1、该门店所属　　　　　　　　省　　　　　　　 市（□省级／□地级／□县级／□县城）
2、促销员姓名： 所属类型：□专职 □流动
3、门店名全称：　　　　　　　　　　　
4、供货商性质： □直营／□加盟
5、门店类型：□商超／□宝宝店/□药店/□医院／□其他
6、管理费项目：
□商场或宝宝店服装 □之前有相同项目支出 □可重复利用 单价 数量 金额
□押金 □之前有相同项目支出 □可重复利用 金额
□培训费
□促销员管理费
□其它 □之前有相同项目支出 □可重复利用 金额
请说明原因

（请在□中打√）

申请人及日期（销售代表）：
审核人及日期（省区销售经理）：
审核人及日期（大区ME通路主管）：
批准人及日期（全国零售主管）：

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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