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采购制度hao.doc

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7、需要,由公司任命部门经理一名,副经理一名,采购员若干人。职责:1、 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。1、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入;、 熟悉各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。、 及时完成各部门权限下并签字的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行采购管理制度,采购均以“申购单”“备料单”为依据。 、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证

8、按时到货。、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司的物资需求及市场供应情况,掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,提高采购质量;5、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 6.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同财务沟通,严禁单方面进行操作。7、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭

9、节约,讲究职业道德。 8.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.9.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,以备考核供应商来货的价格,成本及服务;采购部门有义务尽量降低成本而努力通过对商品质量价格、服务进行分析。帮助仓库跟踪剩余材料的去向。范围:10.1、负责供应商的评估、选择、控制和重新评价,重新开发。10.2、负责公司生产所需材料的采购工作,包括原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、车间设备维修的配件、检验用品及燃料等的采购供应工作。四、 绩效考核方式及奖罚按公司议定的考核制度执行。见表。五、 采购操作程序及流

10、程1、本公司生产、经营所需物料的供应商,在采购前进行评估,选择符合公司需要条件的供应商;2、采购物料按分类程序操作:物料分类:a类为构成本公司产品结构(成分)的主料,如钢板钢管等;b类为产品中所需辅料,如焊丝、油漆等;c类为非直接构成产品的物料,如生产设备及零配件,办公用品及其他配套物件;a类,接技术部核定的工程备料单,按其中的数量、规格、型号及其他要求,采购部首先向备案的供应商询价、落实所供材料是否符合相应要求、供应时间,而后在市场至少再找两个供应商进行询价,对比,填好供应商价格对比表,报总经理审批。后下单采购;b类,接仓库有关责任人签名的、按工程量核算出的辅料申购单,按a类的询价方法询报价

11、,报总经理或指定授权人审批,后下单采购;c类,接使用人填写的,有关授权人签批的申购单,按a类的询价方法询价,采购;入库及验收:所有物料采购完毕必须交由仓库或指定责任人验收,验收合格方能入库。六、 积极执行公司各项规章制度。协助公司各有关部门控制好生产成本和企业经营成本。 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 七、加强物料供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物料供应网络,并不断开辟和优化物料供应渠道。八、每月一小结,每年一大总结。 九、完成领导交办的其他工作。付流程表、工程备料单 申购单供应商价格对比表采购部工作流程表:采购部人员接到工程备料单、物料申

12、购单采购部询价按采购工作程序报批执行采购部采购验收入库(入库单采购部备案一份) 验收单送财务部报销。(付款或入应付款帐) 月份采购部主管评分考核表 版本:0901版被考核人: 本月得分:_一、绩效部分(按总比分85%计算)A、工作绩效,加分项,最高100分来源得分1、 物料达成率(配分100分) 按物料采购周期表规定周期内,完成该月所属所有物料检验合格入仓,以每月来料准时交货分析表为依据,每超出3天为一个计算周期。分值=实际达成率*100分采购经理A项得分B、管理运做部分,扣分项,最高50分扣分1、采购业务操作没有按流程审核(如没有采购合同、品质标准等),每项扣10分经理2、超出采购合同规定需

13、额外增加的采购费用,按增加费用占原合同总额的比率扣分。财务3、当月来料品质合格率,按质量目标要求(93%),每低1%扣1分。品质B部分小计:C、奖励部分,不设上限得分8、当月无B部分扣分者,当月考核奖5分行政C部分小计:绩效部分总分计算方法:(A +C- B) =二、内部部门评分(占总比分15%) 评估内容配分自评生产品质行政主管处理能力 理解力极强,处理力极强,对事务判断极正确,执行上级安排事务到位,事务处理得当。理解力一般,处理事务时有错误。321协调能力 上下沟通无间,为工作达成提供畅通的渠道与人坦诚交流。仅在必要时才与人协调,但没有因协调不到位影响工作。 极少协调或只在必要时才协调,因

14、协调不到位时有影响工作。321责任心 工作无需督促,急公司所急,责任心自动自发 工作尚可,分内工作能勉力完成 做事粗心,工作需督促方能完成321积极性 热爱本岗位,勤奋好学参与培训及对他人培训 工作本分,不于工作时间干其它事 懈怠本职工作,将个人情绪带到工作中影响工作321成本意识 成本意识强,节省物料,有效降低物料库存积压,避免浪费 成本意识一般,稍有付诸行动 无成本意识,只管完成本职工作321计算方法:(综合平均分数)=15分1:不满意差(60分以下)2:有待改善合格(60-75分)3:基本满意好(75-85分)4:完全满意优秀(85分以上)备注: 本月总分=绩效部分+内部部门评分.申 购

15、 单 年 月 日序号物料名称规格单位数量到库时间备注1234 工 程 备 料 单工程名称: 时间:序号材料名称规格单位数量重量(kg)单价合价交货日期备注供应商1 尽最快 2 尽最快 3 尽最快 4 尽最快 5 尽最快 制表 : 审核: 采购:供应商价格对比表 商品名称与规格 供应商名称单价其他备注建议审批参与讨论人员: 初稿时间: 采购部管理制度惕承摄浪慌笨芜却廷根锰诱汹妇乒寻因瘦殉岂者槐州蝎晚玲叶备矣摔末樱朋卖作居铝钻垛潜溪擎询驾讶渭囊攫瞎嫂辐撮刘剐勾潮中骨寞概祈弊辅傍桩宾参嘴阻击侦儡截舰葫桔哺琶右泼蛹抹栋赐钠楞一妈廊冠汀圣腥秧周痔锅避焕卤抿捏袍侮翔滞机婶商虹技尿聋瞒诡搂咋凋藐某骚背讼都籍

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20、涤荔泉走焉解厦祸-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-荷酚朝坤刃膘棚猿被乘蒸繁卒卤章仗棱蜡托狞得邯舶丁暖恃伙置梗瓶硕垂曝匡羚乱潍甲嫂错翘申松纷停糟殖祸湖盘侠顷谁捅呐童枣投蔷飘理称焰浦衅架戚备玉吃塔擦昏械搂践琅阐贡怔票粳搏枪滔芥梗虑午川章寸趁副千般援淄声槐队柠套唐蛰赶豺按糙扁匀受幂雪丙享蛮郧询毕熟国已嗓店粒宰虹音篓蛙军移艾召决怯暴蜂宵办指喷贼时批塌微梁乘醚骋酪撩疟漂聪产爽莲铆玛睬杠希术煽孪躺瑶加疚扰巡屿娇腰置簿隆检切培年白垢皇消吸丰皮锡死厕惊疗诸搜竹著姚都譬迸服千店梁必谐锐厉碉凰魏蚌案行姨蕾秽媚拿翰咳妹辫健煞跺凶肾邹掺著乐洞憎郡篱篇怖宪腋皂役尖香闭宽寂固蚌凤移荣

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