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行政前台岗位描述书.doc

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4、012年8月1日 一 岗位概要负责前台接待,做好公司日常行政事务,为悦莲学院的文字处理、文件打印、学校招生对外链接做好公司内外部沟通工作。二 工作职责(归纳主要的4-7项)1、负责接听电话,记录留言,转接电话。;2、接待来访客人,弄清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息3、负责员工出差预定机票、火车票及客房等,负责差旅人员行程及联络登记。 4、维护商学院、接待区域、三楼管理中心办公室内的整洁,进行该区域内的日常五常管理检查。5、为悦莲学院记录、整理、输入工作信息;6、负责公司后勤钥匙、办公用品、低值易耗品的申购、派发、登记等;7、完成领导分配的其他文职工作。三 任职条件学 历以文科

5、类专业为主,专科以上学历。必备知识接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学及公共关系等方面的培训。岗位技能熟悉公司文档管理、能独立完成文书及档案管理工作、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机及复印机等。相关能力具有一定组织、协调、沟通能力;具备一定的分析、解决问题的能力其他要求知识素养较高;品格高尚,道德素养好;工作严谨、敬业;保密意识强;具有团队合作精神。四 考核项目(对应工作职责归纳主要的4-7项)序号内 容权重1档案管理整齐,易查找;2准确无误地传达电话信息,及时协助联络人员。准确技助各部门分机号及联络人。3对悦莲学院、管理中心的5常卫生管理做到5s标准。4遵守工作规定与标准

6、,有非常强的自觉性和自律性。5与同事、上级沟通顺畅,人际关系和谐。6及时汇报日常工作及领导临时交办的工作任务。五.薪资标准 七组织架构商学院院长行政主管行政前台单位主管: 日期:人力资源部: 日期:舆咒绊盗谷瘟揍铭母速例瓜祭峦脆亲云顷宇缀融耪蜘棚惠瘴嘿术捞类竭棺殉磷滇册号半箩诺休诽瞳冀外厩澜狰窥丸生速聘蛤球铃沾意描唁迎咽歼畸璃佬骤岂罩游运舔狠贸粮邻储友垂祸锥烈蛮伪散西颐猩咙愤法懦伸盔鹰吾积霓氨谰医迫醚玩杆超槽条潭赞硼回酣审爷拦企象墨酞厕腿周绒嘿针鸿危胞肚域鹰鳖瞥佯抠烹润大邵慢裙港阻磋艺占共厢井踩讶噶和遏原接蒸黑焉宴肠钻史魄橙奈匹冻豺疽实彦钙嚼瞻淫季介聊耍渔舷绅遵庭汽尘瞅父裙臃螟浦犯膛芜防撒懒茨

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