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采购管理制度
一、 后勤部是采购管理的第一责任部门,具体工作由后勤部会同生产部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用 相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量物料,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对所需的物料,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保满足本院需求。 确定采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括名称及型号、数量、价格、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、物料进院后及时办理验收、入库手续。对不合格的物料严禁办理入库手续,物料领用办理出入库手续,办理后及时把物料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供物料的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、分管院长严格对进院物料进行监督和检查验收,确保采购物料质量。
保安人员管理制度
1、爱岗敬业,服从命令听从指挥,遵纪守法,严于律己,文明服务礼貌待人,积极主动、勇敢无畏、坚守岗位、提高警惕;
2、按保安员着装规定着装上岗;
3、爱护公共设施、设备,熟悉社区消防器材的安装位置掌握各种灭火器材的使用方法,熟知各项突发事件及异常情况的处理程序遇到突发事件能正确进行处理;
4、认真参加军体培训及消防演练工作;
5、严格按交接班制度,不得迟到、早退、更不能误岗、空岗、漏岗。
6、临时请假由后勤部长批准。
7、探亲假、婚假、丧假及事假人员必须提前半个月向公司提出申请。
8、请假人员必须按规定时间销假,不准代销与不销。
9、临时外出时,由后勤部长安排他人替班。
宿舍管理制度
1、保持宿舍清洁卫生,不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑烟头等杂物。
2、床位铺面保持干净平整不摆放杂物,被褥应统一要求折叠方正,床下的鞋子摆放整齐。
3、宿舍内设卫生监督员随脏随扫,每周六全天大扫除。
4、室内严禁放有易燃、易爆、剧毒及其他危险品。
5、室内应保持安静,不得在室内酗酒、喧哗、打闹,以免影响其他人员休息。
6、室内不允许私拉乱接电线及使用电炉、热水器等电器设备。
7、室内各班人员不准随意乱串,不准留客人住宿或让无关人员进入宿舍。
8、宿舍门钥匙由各宿舍长管理,未经后勤部长批准,不准私自家加锁、换锁或把钥匙转交他人。
9、每晚22:00点准时熄灯休息。
保洁管理制
1、服从管理、明确责任、尽心尽职,争创一流工作质量,为患者和员工提供优质服务。
2、 履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。
3、 在规定时间内,按区域路线范围进行卫生清洁工作。
4、在后勤部长的监督检查指导下,努力做好本职工作,积极完成上级领导交办的其他工作任务,对不服从分配或工作完成不好的人员,进行必要的处罚。
5、除做好清洁工作外,还要行使卫生管理责任,工作中及时发现问题,纠正一切不良卫生习惯和行为,对严重影响环境卫生的个人要及时报告后勤部长做出处理。
6、 在所负责的卫生区域内,发现需要加强管理的地方要及时上报后勤部长。
7、员工之间要团结合作,互相帮助,相互学习,取长补短,提高服务和业务素质。
8、 员工当班时间内要衣冠整洁、礼貌待人。工作中一律不准与患者发生争吵冲突,一旦发现予以辞退。
9、对在工作中一贯不负责任,反映意见较大的,经查实后,对其进行处罚,对教育屡教不改者,予以辞退。
10、清洁工应严格遵守管理处所制定的劳动纪律和各项规章制度,如有违背将按管理处的有关规定予以处理,情节严重者予以辞退。 11、有事需请假,工作空缺要自行找人替岗(必须保证服务水平及工作质量),替岗人员按照卫生标准认真做好区域清洁工作,如达不到要求和标准的对替岗人和被替岗的将给予分别处理。
维修水电工岗位制度
一、加强政治学习,提高思想素质,严格遵守国家政策法规,执行学校的规章制度,不做违法违章之事。
二、负责我院照明及其它用电设施的安装、维修工作,保证各种照明及其它用电设备经常完好。
三、负责院内的日常检查维修工作,经常检查设备设施,如有异常情况,应及时上报更换、维修,杜绝事故的发生。
四、负责对我院各处的自来水管、水龙头、厕所、水箱、水池的保养和维修工作。
五、水电工具和维修材料的领用要登记并负责保养,如有损坏应交回及时调换。
六、水电工每天全面巡查供水,供电管线一次,发现故障,立即修复,各部门所上报的维修项目,原则上下班2小时内修复,如有实际困难不能按时完成任务的,要做出合理的解释。
七、我院如有活动,水电工不得离开现场。
八、负责我院路灯管理、维护,保证其设施的完好。
九、完成领导交办的其他工作。
驾驶员工作职责与要求
1.服从领导,听从安排,热情服务。
2.具有极强的责任意识,安全第一,谨慎行车,认真做好车辆的维护与保养,保证车辆状态良好。
3.具有较强的服务意识,全面做好服务工作,保持车内外整洁卫生,不仅要开好车,还要为领导做好相关辅助工作。
4.具有高度的保密意识,切实做好保密工作,不传播、不议论领导工作中的话题。
5.具有较强的纪律意识,认真遵守各项工作制度,按时上下班。根据工作需要,完成8小时外用车工作。
6.具有较强的节约意识,对车辆爱护使用,加强保养,在保证安全的前提下,精打细算,节约经费,不借工作之便谋取私利,不随意捎人捎物。
7.严格遵守行车纪律,严禁酒后驾车,未经允许不得将车辆交给他人驾驶,不私自出车,不开赌气车,不开超速车,不开有故障隐患车。
8.驾驶员私事外出,原则上不准开车,确属路途较远或其他特殊情况,要报后勤部长批准。
9.上班前应将车准备好待命,下班后和节假日应将车及时入库。停车时做到人走落锁,确保安全。
10.每次出车做好登记,并整理好报销票据和外单位用车回执联。
煎药室工作制度
(一)根据临床需要,按时、按擀、按要求供给。
(二)新入院病人和急诊病人作到随到随煎。
(三)煎煮前将药材浸泡半小时,特殊处理者按规定执行。
(四)药材必须煎煮二遍,按药材的性质,掌握煎煮时间,需灌服或外用特殊处理者,遵医嘱执行。
(五)认真执行先煎、后入、烊化、包煎等特殊煎法。
(六)煎药器具要保持清洁,做到用后必须清洗干净备用。
(七)每日服药要进行消毒,并做到药液、服药人姓名、床位准确无误后方能发药。
(八)传染病房与其他病房盛药器具要严格分开使用。
(九)内服、外用煎煮器及服药瓶要严格分开使用。
(十)本室建立煎煮登记和差错事故登记以备查考。
(十一)煎药室要注意安全、防火、防盗与工作无关人员禁止入内。
(十二)中药煎枯严禁重新加水再煮,应丢掉重新配方煎煮以免耽误病人服药。
(十三)以上制度请后勤部长指导
接待工作制度
1、接待工作本着“统一接待,热情周到,反对浪费”一切为医疗、教学、科研服务的原则。
2、接待工作要做到文明节约,严格控制陪餐人数,严禁大吃大喝,铺张浪费。
3、实行对口陪餐制度,管理部门来院需要接待的行政科经请示领导后根据业务对口情况分别通知业务分管领导或科室人员陪餐。
4、接待工作统一由院办负责,重大接待活动由院办制定具体方案,报院领导批准后进行,一般接待由院办或对口科室提出意见,报分管院长同意后进行。
5、上级领导来院参加活动由院长和分管院长出面宴请,其他领导和工作人员不参加,个别情况按院长的批示办理。
6、接待中一般不予安排早餐,有特殊情况的经分管院长同意后由办公室予以安排。
7、中午接待一律工作餐,不安排酒水,特殊情况需向院长请示。
8、接待费用实行逐级签字制,即由院办主任,分管院长,院长签字后方可支付。
9、接待中需要住宿的办公室统一安排住宿费一般由来访单位或个人承担。
10、加强监督检查,严格执行纪律,按时公布接待活动情况,增加透明度,相关人员必须坚持原则,按规定接待。
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