超市库存管理信息系统开发报告(3).docx

西安郵電大学

库存管理系统设计

院(系)名称
：
经济与管理学院
学生姓名
：
欧阳震
专业名称
：
工业工程
班 级
：
工业1101班 /02114049
时间
：
2014年6月3日 至 2014 年6月13日

库存管理系统设计
人人乐超市库存信息管理系统设计
引言

超市管理信息系统是利用计算机技术对超市库存进出进行管理的一种计算机技术。在之前，计算机还没有广泛使用之前，库存管理都是由工作人员人手操作书写的.而现在的超市大多都采用计算机智能化技术进行管理。超市管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者,要求建立起数据一致性高、完整性强、数据安全性好的数据库。而后者,要求应用程序功能完备,人机界面好等特点。
第一章 系统规划
1.项目背景
管理信息系统（MIS）涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科，也叫做管理信息系统，是各学科紧密相连综合交叉的一门新学科。
随着国际化进程的加快和全球化企业间的合作，物流在企业中的作用变的越来越大，物流在商品中的成本的比例也变的越来越大。高效的物流管理系统，可以使商品存量大大降低，资金周转速度加快，经营成本降低。
超市对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原则，将商品运送到各个营运单位，及时地将商品陈列在货架上，并且以合理的价格提供给顾客。一个百分之百完整的物流系统是由信息系统、供应商伙伴关系、可靠的运输及先进的全自动配送中心组成的。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
人人乐超市作为国内市场的中型超市，在信息化过程中的步伐要落后于大型超市，而对于企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。
2.调查结果
2.1核心业务流程图
仓库
入库单
审核员
出库单
审核员
合格入库单
合格出库单
记账员
库存台账
统计员
库存月报表
库存日常查询

图1-1 业务流程图
2.2系统功能
作为一个超市粗存信息管理系统，本系统的主要目标是实现超市中进货、销售、库存管理的系统化、规范化和自动化。其功能主要包括：交易管理、进货统计、销货统计、查看数据表、系统管理等。

第二章 系统分析
1、组织结构

经理
销售科
仓库
入库管理
出库管理

2、管理职能分析
库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中。入库管理：每天生产部门按照主生产计划，进行生产，运输人员将生产好的产品运输到仓库。还包括半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。出库管理：生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓库按领料配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。
财务部：进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持.
销售科:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划。
3.数据流程
（1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供货商，消费者通过购买从超市购得商品，超市与供货商就是一个供求关系。通过超市向其提供订货单，选择需求的货物。
订货单
货币
超市库存管理系统
供货商
商品
货物
消费者

图2-1 数据流程总图
（2）超市库存管理系统的第一层图：超市库存管理系统主要包括了进货管理管理，销货管理管理，退货管理三个主子模块，进货有进货统计表，销货有销货统计表，退货有退货统计表，三者通过管理员联系在一起，组成超市库存管理系统。
销货统计表
管理员
销
货
P3
P1
进货
管理

书管理管理办法
P2
退
货
D1
进货统计表
D3
D2
退货统计表

图2-2 数据流程子图-1
（3）超市库存管理二层数据流程图：消费者提出交易请求，超市管理员进行交易登记。
管理员
交易管理
消费者
P21
P11
仓
库
D1
商品库存表
P31
库存管理
D3
D1
D2
进货统计表
销货统计表
退货统计表

出入登记
购买

图2-3 数据流程子图-2
4.数据字典
4.1数据元素定义

数据元素条目
数据元素名称：进货编号
类型：文本型
长度：10
描述：仓库进货的编号
有关的数据结构：buy

数据元素条目
数据元素名称：商品名称
类型：文本型
长度：16
描述：商品的名称
有关的数据结构：buy
表2-1
数据元素条目
数据元素名称：生产厂商
类型：文本型
长度：20
描述：商品的生产厂商
有关的数据结构：goods
数据元素条目
数据元素名称：货物数量
类型：数值型
长度：50
描述：货品的数量
有关的数据结构：goods
表2-2
4.2数据流定义
数据流条目
数据流名称：进货登记
简述：用户登陆可进行添加进货记录
数据来源：buy
数据流向：进货统计表
数据流条目
数据流名称：查看商品
简述：从商品信息表中检索信息
数据来源：现有商品统计
数据流向：查看结果
表2-3

数据流条目
数据流名称：查生产厂商信息
简述：管理员登陆后可进行查询
数据来源：库存商品信息
数据流向：查询窗口
数据流条目
数据流名称：销货登记
简述：用户登陆可添加销货记录
数据来源：sell
数据流向：销货统计表
表2-4
4.3处理过程描述

处理功能条目

名称：查询现存商品
输入数据：按商品名称、生产厂商来查询
输出数据：商品编号，商品名称，生产厂商等等
处理逻辑：支持单表查询

表2-5

处理功能条目
名称：添加员工
输入数据：员工编号，员工姓名，员工密码，密码确认，员工电话，员工地址
输出数据：是否添加成功
处理逻辑：1.员工名称是否不同
2.员工两次输入密码是否一致

表2-6
4.4 数据存储结构定义

数据存储条目
数据存储名称：商品库存表
说明：存储现存商品信息
结构：商品编号，商品名称，生产厂商，型号，数量，进货价，销货价
关键字：商品编号

表2-7

数据存储条目
数据存储名称：员工信息表
说明：存储员工基本信息
结构：员工编号，员工姓名，员工密码，员工电话，员工地址
关键字：员工编号
相关处理：查询，修改，添加，删除
表2-8
数据存储条目
数据存储名称：进货表
说明：存购入货物基本信息
结构：进货编号，商品名称，生产厂商，型号，数量，进货价，进货年，
进货月，进货日，业务员编号，总金额
关键字：进货编号

表2-9
4.5 外部实体的定义

外部实体条目
外部实体名称：仓库
外部实体编号：S-01
简 述：生产产品入库
输入的数据流：不合格入库单
输出的数据流：入库单
表2-10

外部实体条目
外部实体名称：超市
外部实体编号：S-02
简 述：销售产品出库
输入的数据流：不合格出库单
输出的数据流：出库单

表2-11

外部实体条目
外部实体名称：厂家
外部实体编号：S-03
简 述：过期货物单回收
输入的数据流：过期货物单

表2-12
第三章 系统设计
1.总体结构设计
1.1系统目标设计
（1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入。
（2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
（3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
（4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息。
2.2.系统功能模块

图3-1 功能模块图
2.3系统功能简介
作为一个超市库存管理系统，其功能是实现超市中商品的进货、销售、库存等管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要需要完成的功能有：
（1）交易管理：包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记，如过是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。
（2）进货统计：包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。
（3）销货统计：包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的
（4）查看数据表：实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。
（5）系统管理： 包括更换用户、修改密码、退出系统等。更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然，同时方便了普通用户的交接班使用本系统。
2.系统详细设计
2.1代码设计
本系统涉及的编码对象有货物代码、员工代码、供应商代码等一系列代码。
（1）货物代码
代码对象
货物号
适用范围
本超市
代码类型
层次码
位数
12
校验
无
代码数量
100000
使用期限
------

代码结构 ****** *** ***
生产日期 厂商代号 超市内序号
代码示列： 111010001001 11年 10月10号001厂生产001号产品
备注
设计人

审核人

年 月 日
（2）员工代码
代码对象
员工号
适用范围
公司内使用
代码类型
层次码
位数
9
校验码
无
代码数量
100
使用期
----

代码结构 **** ***
入公司年月 公司内顺序号
代码示列
111009001 11年10月入公司编号为001
备注
设计人

审核人

年 月 日
（3）供应商代码
29000 陕西***日化公司
29001 陕西***食品公司 .
前面两位代表所在地的编码，后三为代表供应商编码.
2.2数据库物理结构设计
本系统需要建立以下几个数据表：buy表(进货表)、goods表(现存商品表)、sell表(销售表)、retreat表(退货表)、employee表(员工表)、manufacturer表(进货商表)。
在系统的数据库设计中，进货表、销货表、商品库存表和退货表涉及了交易管理三个子菜单的绝大部分数据，是本系统数据库的核心，所以将对其部分表的设置列表显示。
具体设置如下表所示。
表3-1 buy表
字段名
数据类型
说明
进货编号
文本
字段大小为20
商品名称
文本
字段大小为20
生产厂商
文本
字段大小为20
型号
文本
字段大小为20
数量
数字
长整型
进货价
货币
货币
进货年
数字
整型
进货月
数字
整型
进货日
数字
整型
业务员编号
文本
字段大小为20
总金额
货币
货币
表3-2 goods表
字段名
数据类型
说明
商品编号
文本
字段大小为20
商品名称
文本
字段大小为20
生产厂商
文本
字段大小为20
型号
文本
字段大小为20
数量
数字
长整型
进货价
货币
货币
销货价
货币
货币
表3-3 retreat表
字段名
数据类型
说明
退货编号
文本
字段大小为20
销货编号
文本
字段大小为20
商品名称
文本
字段大小为20
生产厂商
文本
字段大小为20
型号
文本
字段大小为20
单价
货币
货币
数量
数字
长整型
总金额
货币
货币
退货年
数字
整型
退货月
数字
整型
退货日
数字
整型
业务员编号
文本
字段大小为20

总结
本软件的设计目的是为超市库存管理人员提高效率提供方便和帮助。系统是基于Java技术设计的。选择了Access 2000作为后端开发工具，开发数据库功能。在该系统开发中我通过建立数据库，以及对各种信息库的开发（如：添加、查询、修改、删除）及设计系统维护安全部分，完成了此次对超市库存管理系统的设计。
经过两周的设计和开发，超市库存管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够实现品质检测的基本信息的录入、更新、修改,删除,查询等基本功能，从而实现产品检测的管理。对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于经验方面的原因，以及对超市库存方面的操作流程了解不足，该系统还有许多不尽如人意的地方和功能上的缺陷，这些都有待于进一步改善。

附表1
西安邮电大学经济与管理学院(系)科研实践过程考核表
学生姓名

班级/学号
/
承担任务实验室（单位）
邮政信息网络
所在部门
管理工程系工业工程专业
实施时间
2014年6月 3 日 — 2014 年6月13日
具体内容
第一周
了解科研实践的内容及要求，把握科研实践进度安排，
确定课题题目，文献资料的查阅，科研方案的设计。
第二周
确定研究内容，提出研究方法，展开科研工作，
结果与分析，存在问题与讨论及建议，
科研报告的撰写、装订、提交。
……

指导教师（师傅）姓名
杨象驰
职务或职称
教授
指导教师（师傅）
对学生的评价
学习态度
□ 认真 □ 一般 □ 不认真
学习纪律
□ 全勤 □ 偶尔缺勤 □ 经常缺勤
实践能力
□ 很强 □ 一般 □ 较差
指导教师（师傅）对学生专业知识或社会实践能力等情况的意见

指导教师（师傅）签字

年 月 日
附表2
西安邮电大学经济与管理院(系)科研实践成绩鉴定表
学生姓名

班级/学号
/
进行时间
2014年 6 月 3 日 — 2014 年 6 月 13 日
成绩鉴定
学习内容（20分）
与教学任务计划结合程度（10分）

与专业培养结合程度（6分）

其它（4分）

过程考核评价
（20分）
实践能力（10分）

学习态度（6分）

学习纪律（4分）

报告鉴定
（60分）
报告内容与实践过程紧密结合（15分）

报告内容与教学计划内容紧密结合（15分）

报告质量(主题、结构、观点、逻辑、资料、字数 30分)

评阅教师姓名
杨象驰
职称
教授
成绩

评语

评阅教师签字

年 月 日

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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