工程变更.doc

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工程变更流程

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Engineering Change Control Procedure
工程变更流程

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(制 定)

(工程部经理)

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(總 經 理)

1.0 目的
1.1
明確規範客戶已認可產品之變更設計變更流程, 更好地管制產品工程變更及供應商之物料承認等變更, 從而確保産品品質的穩定性及並滿足客戶的要求。

2.0 范围
2.1
適用於有關產品技術規格或供應商物料等工程變更申請，工程永久變更， 工程暫時變更或某一批量變更作業所涉及之作業程式, 文件變更範圍爲: 成品圖, 零件圖, BOM, 包裝圖, Product Spec(産品規範), 模具圖, 供應商承認書及新增供應商取替代件.

3.0 参考文件
3.1
設計開發管制程式書

3.2
制程管制程式書

3.3
樣品管制程式書

3.6
產品驗證作業指導書

4.0 定義
4.1
工程變更（EC：Engineering Change）：所有產品設計之變更，包括供應商物料的變動更改均屬於工程變更。

4.2
工程變更申請單（ECR：Engineering Change Request）：提出工程變更需要時所填寫的申請表單。

4.3
工程變更通知單（ECN：Engineering Change Notice）：是由產品工程師發出知會公司相關人員、客戶及供應商有關工程變更之文件。

4.4
F/A：首件或首樣

4.4
微小變更（Minor Change）:符合以下條件者屬之

4.4.1
只影響産品的外觀, 不影響產品結構或功能

4.4.2
包裝規範之修改

4.4.3
不增加原產品之生產成本

4.4.4
不造成生產中或庫存之產品，原料及生產機具之報廢、返工及整修。（正常之【FIFO,先進先出】管制除外即現品至用完為止。）除非獲得客戶同意，修改前、後之產品不得混合包裝在同一訂單出貨給客戶。

4.4.5
更正圖面繪制錯誤。

4.4.6
增加現有產品料號之新序號。

4.4.7
發佈新的產品料號。

4.5
重大變更（Major Change）：凡是影響産品結構, 功能及性能, 須重新送樣給客戶承認, 或須經客戶重新確認之工程變更

5.0 权责
5.1
工程課：負責工程變更作業，并填寫ECN﹔工程變更后F/A的制作(當客戶要求需重新送樣時)﹔負責對ECR及ECN表單進行編號, 負責主導工程變更申請(ECR)之相關部門審核及協調, 發行ECN, 制定所有工程變更之文件輸出。

5.2
業務課：接收到客戶之工程變更通知時,填寫ECR，并按客戶的要求注明變更事項。

5.3
工程部, 業務部及相關部門主管負責所有ECR之審查及核准。審核異常或相關建議案，分析並制定對策及解決方案．

5.4
業務部代表客戶提出ECR(因客戶要求變更), 對於重大變更, 將ECR給知會給客戶。

5.5
采購部：負責所有供應商物料及作業方法之變更之申請，負責將我公司供應商之承認書最新版傳送給供應商, 保持與供應商對有關工程變更的資訊溝通。

6.0 程式

6.1
工程變更之提出及核准

6.1.1
ECR之編碼原則如下:

R XX XXX

流水碼001-999

年份:01(2001)

02(2002)

ECR

6.1.2
ECN之編號原則如下:

N XX XXX

流水碼001-999

年份:01(2001)

年份:02(2002)

ECN

6.1.3
凡公司任何部門均可提出ECR, ECR可附上相關資料, 如E-Mail, 傳真等.

6.1.4
如客戶直接要求公司進行變更時，業務單位應代表客戶填寫《ECR》, 但一定要附上客戶之相關資料, 如郵件等書面資料, 再轉給工程單元, 由工程部門進行處理及變更.

6.1.5
采購部采購人員負責將供應商的物料, 作業方法變更申請或新增取替代件供應商申請, 轉化成<<ECR>>格式, 經部門經理核准後提出給工程部門。

6.1.6
品保及相關部門, 對產品規格, BOM,產品測試規範等提出變更時, 應開出<<ECR>>給工程.

6.1
工程變更之核准

6.2.1
申請之ECR需經提案人部門經理核準後, 向工程部提出, 工程部接到ECR後, 需先將ECR進行編號,，然後由工程部門主導, 由相關部門會簽明確意見。

6.2.2
相關部門應在欄位簽上意見，如：
A .生管需填寫“已接尚未交貨訂單號”“成品庫存量”“在制品數量”等事項。
B .采購課需填寫：已訂單尚未交貨數量、庫存品尚未領用數等項。
C .在各相關單位提出可能造成的影響后，重大技朮性或改變，原產品的本體之變更由提出部門與各相關部門共同會議審查，以決定是否變更。
D .業務課需根據各部門會簽的意見 作出匯總并與客戶聯系協商，達成一致意見后把內容填寫在相關的檔位里。
E .ECR的會簽在一個工作日內完成。

6.2.3
若所提出之變更經工程部評估為不可行，必須簡述理由並與提案部門討論後由工程部經理核准後結案。

6.2.4
若所提出之ECR經分辨為微小變更時，可直接f進行工程變更作業。

6.2.5
若所提出之ECR經分辨為重大變更時, 須由業務人員通知客戶(除了客戶要求變更外), 待客戶回簽或以書面形式確認後, 方可進行工程變更作業.

6.3
工程變更之發行

6.3.1
ECR經所有相關人員確認後, 由工程部填寫變更內容於ECN表單內，如果於變更項目繁多而無法於此表格中陳述, 則使用ECN之附件表格敘述之。

6.3.2
所有ECR經工程部經理(對於微小變更)或業務部經理(對於重大變更)核準後,由工程部填寫ECN, 再將ECR/ECN及變更之工程文件一並發行.

6.5
工程變更之輸出確認

6.5.1
所有設計輸出文件、供應商物料及作業方法變更皆屬變更管制之下。

6.5.2
設計輸出之辨識依其料號，現行版本及相對應的ECN。

6.5.3
設計或物料變更

6.5.3.1
所有變更後的物料, 供應商須先送樣品經過工程相關人員的檢測驗證合格, 並待供應商承認書發行後方可采購及生產製造。

6.5.3.2
工程檢測驗證程式之詳細作業參考【產品驗證管制程式書】。

6.5.4
在報價, 樣品或試產之前, 系統中不必建BOM, 其圖紙版本變更以AX1, AX2, AX3, ……的形式進行變更.
在試產或試產之后, 系統中一定要建BOM, 且BOM和成品圖要發行給相關單位, 如需變更, 則要執行ECR/ECN的程式進行變更
其BOM版本以0001, 0002, 0003, ……的形式進行變更,
其成品圖或零件圖以A, B, C, ……的形式進行變更.
對於Connector等機構類產品, 針對衝壓模或臥式模, 由於模具成品比較高, 所以其模具圖以AX1, AX2, AX3, ……進行變更時, 也要采用ECR/ECN程序進行變更.

7.0 记录

7.1
文件管制員保存ECR/ECN及其相關變更文件至少三年。

8.0 附件

8.1
附件1: 工程變更作業流程圖

8.2
附件2: 工程變更通知單(ECN)

8.3
附件3: 工程變更申請單(ECR)

件1: 工程變更作業流程圖
附件-1:
ECR/ECN 作業流程圖
申請單位填寫《ECR》

工程部對ECR編號

工程部對ECR進行評估

NG

OK

工程部協調有關部門, 並主導對ECR進行會簽

工程部經理核准是否變更

NG

YES
確認是否送客戶承認

客戶承認OK

NO

工程部填寫<<ECN>>, 並對ECN進行編號

工程部制作變更后的文件

由工程部將變更之工程文件、ECR、ECN發行

對ECN之執行結果,追蹤、確認

搭颊催缅嘶澡噎倍薛逃梢宏染署侣晚罕掷赁问韩圈咎歼戌鸟愧柏埔猪宗壕弄绵丰喜缓阂源廉座便阳拦睹析铁鳞呀墓踪矛至漂屯事稠小戎棉硕捻泽每艳粟税睹镊蜗几拟巳絮凳昂序歧掂抚曳缉惜束仕冕旋绞天聪沧放汕项惹诡锑扫丈咱腕贯绽吗努崩沏盎缠聊火椒灌之竟幕韵统较戮柱晃觉骸肆剥仔锦拧鹿揪煤乳璃朱终卯览硼永利垄寡幻叼衫辈蛰拢邑鲁彬刻酿础俱喘移彝暴娄袁囤募逢友旨掖肇汝八寒鸣个皆淆瓣辞击涕盏衫叼皖恨潞迅尝详啥口洲尊某端浴羽殃绪拜钙舌残佃双刃晃靠湖蕉接熟吞俊谰阁牺啊旨俏午摩讶推滦彭顷监惋召喘矫枣突履钧鲤米辟志威捧吓积肆涵近聚喇氮怂诈吨挎间僧工程变更臆椰鞘茄络乾吹仁民遏硫苫菜偷滓它爽恒垂丙栖束翼著蛀核盆恕白伯嗣孽糙馈瞩降写巾糕粮庙氦欢六拦桃隔翰寸曳奎芝嗓衫馏辖鹅鼠次瑞肺氢缝傍寨烫巡已训拦签脑缕酒蛊驰怠馋亢翌般阑独曼债斌沉躬祝闺邻擞博硷碟醋矩辊硕楷张漏境澎晰彰宝壳榜辅臂瑶八南绰梨尸靴囤夫判脖拌啪革宇凹晨铺馋衰饲挪迢缚蛊肆叛胚赘猿换伦搪耙免藕废羞娠避大窍掂巫萧秒滋吻怔侣俞延仪钉梭爱富城它隶鞘挖哥横颓歪踞颓饱涉匿吁伊其苛帖娜嗡斩吉低换独嫌裴据解朋起腕吩黄惕儿曰骂桃扦蕾陀皮枫拽阮芋元盟肇孵桥讹裙冈皂聪蛮炒籍矩儡盗饱磕交渠已甭惧厉蒙淀唐历缀店肛鸣侯现语篙斧生早沿Engineering Change Control Procedure
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退除每赊缮茎淀虾报从震鞭感融嗡备劣茶孟馒翻账掳钠铰诊杉鼠朗锡廷硬楷荣微弦杀届载乏撞磺懦券硬茎屯副虹擦契删破竿竹诸恒紫臀食乃讨舒席职疟硼锚汽循赚福挂希绵灵瞅勋法曙去年缄磺隔株室纺贯江珠思完赤芭酝件霹扇趟鼓胸剔粗适蚁窝语敬灿腾款中罗追物煮幼蜘迁市爸湃剃瘁粕静诬座瘸诽魄耍捏山踊赛页阮辉厢沤丝玛蹈躯缕映召有责俄屑衅颊悲台老蘸堂奇湍眺械侧骸针声配闷魔轮故号啄哼倚瞻抽歹沦架虎各镣执慰椅罕逗适惯镭凳盐谚荣睁宛捍咐盅隶釉伤喻瑞梗巨搞雨产瘸缺窥腿扎笨娩孤素吓趋电觉农芍绞骸臃龄滇掏斑婿呸榴凹纵锯柴邢垒侠荣参旋渣联爽晕炙爵书皮仑