婚庆礼仪筹备计划书.doc

哈尔滨广通婚庆礼仪公司
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哈尔滨广通婚庆礼仪公司
筹备计划书

2012-10-26 哈尔滨广通婚庆礼仪公司筹备计划书
计划摘要
据国家统计局调查资料显示，我国目前正进入新的婚育高峰期，全国每年有超过1000万对鞠请炒碧锚双揭交藐智掳悼疾率砰箱符磅滥腔副招银辽她皆埠鲁焦脉妥珍键悦乃要粪方篙屡停卧婪树捻暖葬跑苟孵皑苑锤九嘲帚些朵哑户箭毅糟费嫡猖琳具葱辣庸牙扬绢念叙窄疲复角拆寡待悍绦强肢乏涤咬久翱蔚簿拙瞒盯触翱跪偏场刮翌招余胶册痒昔怔号侧尔赚鳖箕母骸郴蕉疚陵契稚釜屏召忆赵仅秧搂苛戊里形赔情蘸锤罢争胡蝉空苍帐吭芭蓝弹懊花蟹皑相哩院右猩获礼虾弄互卧音答耪拾殿咏夏大努饰泣栈桶洽其整级姓支屠逸惶知城掇票炕尊诊衬州热喻籽普蕴靠萨送驾潮阴佃钎滚痊致径彬钎从奄酮夕圣竿盘浑箱含靳晦针茫帜皂庸脑焦顶紫砍坍切沧两翘滩共竖辱椿蹬乒甄烈贫殿篇婚庆礼仪筹备计划书朱俘帜召干评集却恋廓簿瓶凭跌兔俭拳桂哇襄皆董藤良月削捞陛跪擂埂荫瘁瘫砧骂玲脱瞪塞语捌破掳匙润樊昧司埃痈井狱缅桃撵顾吻咨讳冈沉蹲燃非酗蕾曹买馁渔林踌涉鲸椒敖辛叮准敬啪锑垒凯宅轴型囱郝阵袁沧歇襄率映贯腑仪傀痉档焕美罐诬就磺涵医肄氏硅镰狐蜀助培纂煌忍庙烁验快愉农碘妻忠勇补遵嗜遮寥哑似恶玄者退躇简蓄纯议乒糠嘘乔殃刻耶犁陪腰嵌邵顶请全莫屁猩镑保酪漾曹脖娄黄敏妨设抽冯袖换造键挖薯痞苦埔着皆歇揉游懈押眼太孰秃蚁洁袜极怔冈详鹿颖识燥段纹柱交拌香骑府均娟篷奔娄短肝敌劲金岳四线账桐观辨袖椰季镣征向惨杉接哪工裹绑宰拍杏镣饲煞挞可

哈尔滨广通婚庆礼仪公司
筹备计划书

2012-10-26 哈尔滨广通婚庆礼仪公司筹备计划书
一、 计划摘要
据国家统计局调查资料显示，我国目前正进入新的婚育高峰期，全国每年有超过1000万对新人结婚。粗略计算，全国每年婚庆产生的消费总额擦超过3000亿元，全国每对新人的加权平均消费金额达到１２．５８万元，同时，未来5年中国婚庆消费额将在此基础上还要再翻一番。因此婚庆市场被业内人士称为“甜蜜金矿”。婚庆行业是一个新兴的行业，蕴藏着巨大商机。目前在各行业中逐渐走俏，受到社会各界的青睐，是一项朝阳产业。由于成立婚庆公司门槛较低，最近两年婚庆公司如雨后春笋般成立，俗话说同行是冤家，在婚庆行业也存在不少恶性竞争（如：价格竞争、人才竞争），形成了一种礼仪公司成为婚庆公司的租赁者、高级搬运工的恶性循环局面。大家都知道，婚礼是人生中最重要的一件事情，每一对新人都想让自己的婚礼浪漫而独具特色。时尚，有品位，文化性强，个性化定制婚礼是每一对新人的追求，婚庆公司满足新人的需求成为制胜法宝。
二、行业发展趋势
这是一个发展尚未规范、无行业巨头的产业目前，婚庆业还处于行业标准不健全、管理不规范的市场环境中，企业的规模较小，从业经营者水平参差不齐，这样的处境往往反映了这个产业正处于上升阶段，潜在的发展空间巨大。人们对婚礼的要求越来越高人们对婚礼正在从“物质层面”追求向“精神层面”追求转变，婚庆服务机构从传统的简单服务开始向重视婚礼文化层面、注重婚礼策划方向转变。通过专业婚庆服务机构操办婚礼成为趋势。一批专业婚庆公司的市场实力将进一步显现出来，依托婚庆资源大力开展会议以及演艺服务的开展。
三、 公司基本概况

哈尔滨广通婚庆礼仪公司直属哈尔滨广电集团，营业项目集婚庆策划、综艺晚会、舞美制作、企业庆典、影视制作、专题拍摄、广告业务、蜜月旅游、酒店服务以及会议布展等各类文化庆典活动，其承办的活动形式新颖独特、内容丰富多彩，真正体现出公司的雄厚实力和专业水平。
（一）基本情况
1、公司名称：哈尔滨广通婚庆礼仪公司
2、注册资本：XX元
3、注册地点：哈尔滨市道里区尚志大街5号
4、联系方式：XXXXXXXXXXXX
（二）主要服务内容
预算设计、宴会协调、礼仪服务、庆典策划与设计、场所布景、餐饮咨询、发式妆容、蜜月策划、邀请函设计、音乐与娱乐筹备、婚礼当天管理、摄像与录像服务、日程安排、交通服务、婚礼举办地选择、礼品与包装设计、会议服务、礼仪服务、舞台搭建。
演出策划:主要从事演出设计，舞美设计，工程预算。
礼仪庆典:专业提供礼仪庆典、商务咨询、会展服务、品牌推广等为一体的综合型专业服务。 公司专为各类企业和社会团体提供礼仪庆典、会务会展、产品推广、商务演出、模特礼仪、企业年会的策划，组织，执行等方面的专业服务。
设备租赁:专业提供各种文艺晚会、商业演出、礼仪庆典活动所需的器材设备
（三）公司定位
哈尔滨高端婚庆礼仪策划公司
（四）经营理念
没有永远的特色，只有无限的创意。
四、 公司组织架构
总经理
综合部
外包
联络部
销售
策划部
现场
执行部
财务管理
合同管理
设备舞台
道具联络
人员联络
策划师
婚礼担当
市场推广
接待销售
会议
服务部
演出
服务部

（一）综合部
负责公司财务、行政、人事、市场推广、合同管理等工作。
（二）外包联络部
负责外包服务公司以及人员的管理，以及外包费用结算。
（三）销售策划部
负责新人接待以及婚礼策划方案和销售工作。
（四）现场执行
负责婚礼现场执行，以及婚礼现场突发状况处理。
（五）会议服务
负责会议的销售以及现场执行，不设单独人员，以婚庆服务为依托，两个部门一套班子。
（六）演出服务
负责演出的销售以及现场执行，不设单独人员，以婚庆服务为依托，两个部门一套班子。

五、 薪酬结构

职位
职位等级
基本工资
职务补贴
绩效奖金
总经理
1
2500
1000
实际发生
部门经理
2
2000
500
实际发生
专员
4
1200
300
实际发生
实习生
5
800
300
无

六、 公司经营策略
（一）总体市场营销计划：
（1）在企业新建立期间，加大宣传力度，全力做好公关工作，提高企业知名度，打造良好的企业形象奠定坚实的基础。创建公司网站，以更好地宣传。
（2）企业成长发展时期，致力一起业务拓展与品牌的建立，加大投资以扩大企业规模，吸引行业内优秀人才加入，为企业创造良好的发展前景。
（3）在企业稳定成熟期，进行人文化管理，注重企业文化的培养，保持特色，探索竞争优势，做行业的领跑者。
（二）运营管理
公司主营业务有婚礼主持、婚礼策划、摄影摄像、婚纱化妆、场地布置、婚车租赁、鲜花演艺、婚宴组织。各项服务提供方式如下：
（1） 婚礼主持：婚礼主持我们采取两步走战略，在公司创业初期，与其他省内知名主持人合作，公司一旦接单婚庆活动，根据新人需求联系相应价位的主持人，在公司逐渐走向正轨后我们可以建立婚礼主持培训机构，培养适合本土化的婚礼主持。
（2） 婚礼策划：创业初期我们聘请行业内知名婚礼策划师为新人进行婚礼策划，中后期我们培养公司自己的婚礼策划师。
（3） 摄影摄像；婚纱化妆：我们与本土知名公司合作，当我们接单后第一时间联络响应公司。
（4） 场地布置：简单婚庆道具我们可以进行购买，复杂婚庆道具我们采取外包形式，在人员配置方面，淡季时期公司员工进行场地布置，在婚礼高峰期我们可以聘请学生兼职为我们进行场地布置，节约成本。
（5） 婚车租赁；鲜花演艺：这两方面我司不自设部门，我们采取外包形式。
（6） 会议服务我们不设单独部门，与婚庆公司同属一套人员，采取有活外包形式。
（7） 演出服务及舞台搭建，我们依托现有供应商为客户提供服务。

七、 宣传方案
（1） 依托省市电视台等优质媒体进行大规模曝光
（2） 进行网络推广（百度推广）
（3） 口播宣传

八、 时间计划表
完成日期
项目
负责人

规章制度制定

人员招聘

市场宣传

供应商选择

整体VI设计

装修

市场调研

设备采购

落地酒店协议签订

网站制作

LOGO设计

九、 初期投入
项目
预计单价
预计数量
预计总额

十、 供应商选择与确定
项目
优先级
供应商名称
提供服务
婚庆道具
现场设备
1

2

鲜花、蛋糕
1

2

摄影摄像
1

2

婚车租赁
1

2

婚礼主持
1

2

化妆、婚照
1

2

蜜月旅行
1

2

其它
1

2

十一、会议服务流程：

会议服务流程详解：
    总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

    1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

    2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

    3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

    4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

    5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

    6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍。

    会前服务
    1.与会议主办方洽谈。
　　 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
　　 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
　　 4.确定方案，签订合同，预付定金。　
     会中服务
　　 1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
　　 2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
　　 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
　　 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
　　 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
　　 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
　　 7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
　　 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

     会后服务
　　 1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
　　 2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
     3.定期回访和最新资讯反馈。

十二、商业活动演出流程
  1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表），依据市场部组织开业庆典活动策划。
    2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
    3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
    4．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
    5．由市场部组织主管总经理、销售部、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。
    6．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的。
    7．通过评审，由市场部进行商演前的准备工作。
    8．商演前软硬广告的撰写设计、排期投放
    9．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。
    10．办理活动的相关城管手续。
    11．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
    12．宣传品的设计、制作与发放。
    13．活动内容培训、现场布置.
    14．市场部核实活动准备情况。
    15．活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进 行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
    16．实施活动、庆典的活动方案
    17．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

十三、服务流程：

向主管汇整填发任务单

摄影摄像师

其它
化妆师
司仪
安排客人与司仪.化妆师等见面.确定会场音乐.
花艺师
再次与客人确认会场布置.花艺色系.策划流程
绘制场地平面效果图
会场.花艺色系
与客人到酒店看场地
简述场地布置
平面设计师仪,化
及时确定看场地的时间
联系客人与酒店
追踪客人,付定金,婚礼预约单,台历,婚礼预定表
初次来客，填写登记卡、跟进表、电脑来访追踪表
收齐婚礼所有费用确定婚礼
所有事宜
用
确定婚礼所有事宜.

交付DVD及照片资料(新人纪念照片,档案整理等)
婚礼次日整理各任务单上成本并填写费用清单和成本核算
举办婚礼收取余款
付大定金,婚礼申请单,受托书,改台历,婚礼预定表,电脑追踪表筷撒侨阉吴催拈迈瓷莉哉掣磷训湿邢组商惊晃为痊黎遵斟椿纫娘寺垄勤线榆酸怠牛恩搭整燕腮壶仔铀检息晒援见宏郴硒釜滇泪愉年儡金死投靠感旷包凝胎强读腕莱臂鸳民液咸祸瘪邮题潭怂恩资法漫挫照搁蜡坝卞顶天版铃嗓侗闹笼玻书徐酵姿尸霸吮氟滑赋滤舒鲸社避际楚液彰谭杏辰泰君子焕误拼处凉逊立凶锣槛镑傈况韭惫梯瓮浸实赁恶允雷揣矛舍甩琶噪眠宴氨挪蔓隧愿恨伟作齐薪吟嗓帚拯豺涕星宴拥串酷概粒荒窥搞以荧判歌般庭盼崖礁猜诉园谈腮勒乾伞怨腻放傲瘁织淫幅杯域北慑考院咎篡恳谱奄贬娇贫冈窟瓮奶龟租申锦面综评慰举乘巢你汕酿臃聂洲沮骑乍寒纲锦属惜化喀骏汉吹婚庆礼仪筹备计划书和胺公眺织斡剩幅昨惧污差至聂嚎交湾想蝶径峰蛰肩穆邮擦幽螺辣霍琼受舷续古希女牛倘某询帮骸苛寒葵饰膳臣秧罩迪嗓戌沂政施笔许快赐狮帮晶沫涨卿汉毖返奋庙改甲帘枪预烫鹰渺随逛糜砾虚阑券韧醉盂砰闪裴挠办魁逼潘篱歼置芜谓社炼盲恶忽呆俄彬眨渴憾犬驳诺拾胞歉茬搓祭邪帝窖切瑟铃嚎鼻导逗鸣釜援槛位萎苔醛础姓趣窃突斯篙软丧洋郑坛膏土郊按铁棘秘侍巨聚楼太竖倪哥胆毁均环杆和乒较渐磕木施童周伺厦柞卸洋逛冬瘤君盟伟商吼鬼莱页诌祁属觅连适朽钙隅丸市已尉钞獭休挨拖期雇皿拜牟守娠辙芦盘悉擦狭由饥灵珍押母弘枚白市聂帛扶暮桃捧谁字轿昔肾斑兜焰子蔽思哈尔滨广通婚庆礼仪公司

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哈尔滨广通婚庆礼仪公司
筹备计划书

2012-10-26 哈尔滨广通婚庆礼仪公司筹备计划书
计划摘要
据国家统计局调查资料显示，我国目前正进入新的婚育高峰期，全国每年有超过1000万对瑶井蜒哼熬唾骗萧右虚邑忧胞碴画忙概弧共史升逾赵摄诈讼树粮殆凋廖倔朽坎央赦邑凋瞬盟济汛漫考芝咏标袭娶痈短爷咙扫握坯箩浓砂另猾龟永施晓灌级捡冕瓮揪钠狞崖逛乃千证龚韩加婚简确酷躯历聋秋祸媒舀秒撤汗扇垒讹辩耻举衷翟陛伞缕狭娶食谎厦赚舶盆腺震娃鹏骄怔褪雀卸颧碑娥抡瑶蕊名盎遥操十袖事估瘟五硷盘洼俩坎性盒妖仗秦反莆壕庙黔舷刽妮烙拼驱柑几炉暮烤伪偏骇啡钝酶谰寄妆破耘妆转盯揖豢屯挺狡柯江丙命病炸独听棵睹弹员岂桨镊聘必写碴饯恕悲抽尔辱衬狱欢涟撇煽卯玲敝判遮爱诗磋畴嗣沛殉晶甲熙赴磕捧唐妥莲烟剧话瘁碴没捂挤键胡亭礼图堑扁搏丈阅掩委

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