跨国公司成本与费用管理方法与案例分析.doc

跨国公司财务结课论文题目 跨国公司成本与费用管理的方法与案例分析 院 系 管理学院 年 级 2009级 专 业 财务管理（工程预算） 班 级 0205091 学 号 020509117 学生姓名 秦颖辉 跨国公司成本与费用管理的方法与案例分析如何降低成本与费用一金佰利公司采购战略在经济全球化进程中，采购在企业中的重要性不断演变，企业越来越认识到采购职能对提高企业的运作效率和增强竞争力的存在巨大潜力，采购进一步与企业所有业务职能过程整合，从以交易为基础的战术职能上升为以流程为导向的战略职能。而采购战略实现成功与否，将直接关系到企业战略的实现。跨国型企业一直致力于在全球范围内寻找和争夺优秀的资源配置。近二十年来，跨国企业持续大规模的进入中国和中国制造业的崛起，使我国正在成为重要的全球供应基地之一，许国跨国公司纷纷增加在中国的采购金额，或者直接在在中国设立采购中心，尤其是对于那些已在中国设厂投产的跨国巨头们，更是将打造本土的采购团队，进行本土化专业采购作为采购职能的发展重点。（一）金佰利公司简介金佰利公司是全球最大的纸巾生产厂商和全美第二大家庭和个人护理用品公司，健康卫生护理领域的行业领导者，年营业额超过180亿美元，在37个国家设有生产设施，产品销往150多个国家和地区，名列财富杂志500强之一，自1983年以来，连续被财富杂志评为最值得敬佩的公司之一。金佰利公司成立于1872年，在130多年的成长历史中，一直致力于为世界众多的家庭达到更美好更健康的生活水准而不断努力，它的四项行销世界的核心业务包括：个人健康护理用品，家庭生活用纸，商用消费产品，医疗健康护理产品。金佰利公司的著名品牌如舒洁、斯考特、好奇、PullUps、高洁丝和Depend等，在全球80多个国家都占据着第一或第二的市场份额。（二）金佰利公司采购团队金佰利中国的采购团队由总部的战略采购和四个工厂采购团队组成。战略采购负责原材料的寻找，供应商和价格的确认，供货合同的签订，以及致力于降低成本提高服务的目标。工厂采购的主要任务是保证货物及时不间断的供应以维持工厂正常生产。2006年，公司在流程再造和新ERP系统上线时将计划，采购和物流合并，成立了供应链部门，整合后的供应链部门能够打破部门壁垒，实现真正信息共享，优化成本效益和提高整个系统效率。（三）采购对成本管理的影响及对策作为一个生产型企业，原料料成本约占到成品价格的60，而且快速消费品行业的成本竞争格外激烈，因此降低原材料乃至供应链运转成本对公司总成本的降低至关重要。就原材料供应来看，家庭和个人卫生护理行业产品的主要原材料的最原始成份可以归结为石油和纸浆。中国行业内生产商的原材料几乎都是采购于国内市场，但是这些原材料的价格和供应情况却紧紧跟随国际市场，从2004年以来，国际市场石油和纸浆价格持续上扬，导致各类原材料的价格也一路上涨，其中以石油粒子为材料的高吸水树脂和透气薄膜等甚至还出现了供应紧张的情况。企业在产品不能同步提价的情况下，利润空间进一步被压缩。面对这种供应局势，跨国公司可以集中全球庞大的采购金额从几大源头供应商处谈判到尽可能的优惠价格和优先保证供应的协议；2008年石油价格不断下跌，跨国公司又可借助庞大的采购量和计划部门提前给出的需求预测与供应商及时更新价格而不是拘泥于通常的年度采购合同，集中采购战略和整合供应链的优势和灵活性由此可见。采购通过持续降低成本的流程传输价值提高了边际利润和企业的资产回报率，因此，成本管理战略成为了推动采购发展的真正力量。对于金佰利中国来说，成本管理不仅仅是采购团队的任务，应该从总的供应链角度来考虑成本降低的机会。金佰利的成本削减计划，也称FORCE项目，是金佰利全球范围内持续执行的战略之一。采购团队每年年底根据公司分解到职能部门的成本节约目标讨论出未来一年的成本节约机会及目标实现的可能性，然后调整或保持目标并将计划书呈交供应链管理层批准。以2007年为例，采购部门通过与本土供应商开发新材料代替进口原材料，降低某些材料的克重，更换供应商，与研发合作包装新设计减少产品包材耗材，将工厂采购量与OEM进一步整合以从某些供应商处获得更好折扣的合同等方法，在2007年石油和纤维等原材料价格急剧增长的情况下实现全年成本节约75万美元，约占全年采购总额的3。金佰利实施的这种采购战略在原材料普遍上涨的市场中为公司节约了相当可观的生产成本，提高了自身产品的竞争力，为企业创造了利益。二华为公司生产要素优势和技术优势（一）华为公司简介华为技术有限公司是一家总部位于中国广东省深圳市的生产销售电信设备的员工持股的民营科技公司，于1987年由任正非创建于中国深圳，是全球最大的电信网络解决方案提供商，全球第二大电信基站设备供应商。华为的主要营业范围是交换，传输，无线，数据通信类电信产品，在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务、解决方案。（二）华为的成本领先战略1.生产要素的不同低成本获得方式劳动力优势又可称为研发成本优势，华为在聘请人才时考虑到了国内外薪酬的差距，在国外一位工程师的月薪相当于中国一个工厂几十至上百名工人工资的总和，而中国一位工程师的月薪才相当于几名工人工资的总和，国外与国内工程师正常的工资差距有1020 倍之多。同时，华为的高技术研发人员的获得往往是公司从大中院校招聘后用半年时间进行脱产带薪培训，而非利用高薪酬去别的公司挖人。这种自主培养人才的方式不仅降低了研发人员的薪酬成本还提高了员工与公司文化的契合度和员工对公司的忠诚度。在原材料方面，华为通过与上游原材料供应商之间的长期良好合作，以及国内资源价格较之于国际的普遍性偏低，使华为在原材料上所花费的成本相对较低。2.与规模无关的技术优势众所周知，华为是以科技立足通信设备行业，相较于其他同行业公司其技术优势必然十分显著。华为的技术优势表现为硬性技术优势和软性技术优势。华为每年投入巨额资金到产品的研发生产制造中，研发资金占收入的百分比达到与爱立信同等水平。华为一直坚持走自主技术路线，早在 1999 年，华为就意识到开发 WCDMA，ASIC 技术是一种必然趋势，当时业界尚无任何成熟的 ASIC。为此，公司投入了大量人力物力财力进行 ASIC 的技术攻关。事实证明，华为走对了，在华为 ASIC 技术突破后，公司获得了在 WCDMA领域的全球领先优势。3.对客户的培训这点是华为区别于大部分竞争者的原因之一，也是获得成本领先优势的因素。华为公司成立了“中国企业的黄埔军校”华为大学。为华为员工及客户提供众多培训课程，包括新员工文化培训、上岗培训、管理人员培训和针对客户的培训。其中对客户的培训从外部主要体现在配合客户服务策略为客户和合作伙伴提供全面的技术和管理培训解决方案，提升客户满意度，尽量避免客户提出超过其需要、市场需要的超先进技术产品，从而防止产品成本的大规模上升。华为的生产要素和技术优势加上它对客户的培训，使得它的生产成本大大降低，同时又能及时的把握市场先机，为企业赢得超额利润。三沃尔玛物流成本管理（一）沃尔玛公司简介沃尔玛公司是一家美国的世界性连锁企业，以营业额计算为全球最大的公司，其控股人为沃尔顿家族。总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。沃尔玛主要涉足零售业，是世界上雇员最多的企业，连续三年在美国财富杂志全球500强企业中居首。 （二）沃尔玛的成本领先战略物流成本管理根据零售轮转理论，成本领先战略往往是新兴零售业态企业后来居上的有力武器。这一战略的实施涵盖了商品购、存、销流转过程所有环节上的成本和费用控制，只有降低商品的进价成本和物流成本，降低商品的经营管理费用，才能实现商品流转全过程的成本控制。单就节约的成本来看，美国的经济学家斯通博士对美国三大零售企业进行比较，商品物流成本占销售额的比例沃尔玛为13，凯玛特为875，西尔斯为5。这就是说，当沃尔玛以同样的价格零售同样的商品时，他们比竞争对手要多出至少22的利润。而且通过其全球网络，沃尔玛可以在1小时内对全球分店进行盘点，实现实时监控。这就是沃尔玛能够长期保持其价格优势的秘诀，即先进的物流成本管理经验和高效的控制能力。企业物流管理水平的高低，将直接影响物流成本水平，进而影响商品的价格。连锁超市经营的商品主要是食品和日用品，这些商品有用量大、购买十分频繁、对商品价格十分敏感的特点。这就决定了连锁超市必须采取“低成本、低毛利、低价格”的经营方针，因而在经营商品大同小异的情况下，成本控制能力便成为连锁超市吸引消费者、赢得竞争优势的主要途径。沃尔玛所采取的物流成本管理方法主要体现在三个方面，分别是采购、库存和配送。首先，采购业务洽谈规范化、标准化。这是由于采购的“黑洞现象”是目前吞噬连锁企业利润的主要原因之一，如果采购过程不规范和不标准，在采购过程中采购员势必会受制于供应商，不公平进货使采购成本加大，最终反映在价格上。同时沃尔玛公司总部所建立的庞大的数据中心，使全集团的所有店铺、配送中心均与供应商建立了联系，从而实现了快速反应的供应链管理。厂商通过这套系统可以进入沃尔玛的电脑配销系统和数据中心，直接从POS得到其供应的商品流通状况，生产厂商和供应商都可通过这个系统查阅沃尔玛产销计划。这套系统使供应商参与了沃尔玛价值链的形成过程，沃尔玛与供应商无缝链接，为生产商和沃尔玛两方面都带来了巨大的利益。其次，在库存管理上，沃尔玛把零售店商品的进货和库存管理的职能转移给供应方，由供应方对沃尔玛的流通库存进行管理控制。由于有沃尔玛信息技术的支撑，供应商可以通过数据中心，直接从POS和提前补货通知信息中得到其供应商品流通动态或查阅沃尔玛产销计划，以此来提高供应链运作的效率，控制存货周转率，最终有效地控制物流成本。最后一点也是沃尔玛成功的关键之一，即配送。沃尔玛最大的特点就是它拥有由信息系统组成的配送中心。至今沃尔玛在美国建立了70多个由高科技支持的物流配送中心。整个公司销售商品的85由这些配送中心供应，而竞争对手只有约50-65的商品集中配送，销售成本也因此比零售行业平均销售成本低23个百分点。沃尔玛高效的物流管理是它跻身于世界500强企业榜首的主导竞争力之一，它的成本控制能力在不同的方面节省了沃尔玛的整个运营成本，这也是中国连锁零售业值得学习的地方。四武钢集团内控制度（一）武钢集团简介武汉钢铁集团公司是新中国成立后兴建的第一个特大型钢铁联合企业，于1955年开始建设，1958年9月13日建成投产，是中央和国务院国资委直管的国有重要骨干企业。武钢拥有矿山采掘、炼焦、炼铁、炼钢、轧钢及物流、配套公辅设施等一整套先进的钢铁生产工艺设备，并联合重组鄂钢、柳钢、昆钢后，成为生产规模近4000万吨的大型企业集团，居世界钢铁行业第四位。根据财富英文网发布的2010年财富世界500强企业的最新排名，武钢以205亿美元的销售收入位列第428位，这也是武钢历史上首次入选世界500强。（二）武钢的内审利器完善的内控制度武钢的飞速发展离不开公司建立的完善的内控制度。武钢的内控有许多突出的亮点，比如风险审计、资金集中管控、规避外汇风险等。1.风险审计降低成本风险审计涉及决策程序、企业改制、并购及生产经营诸方面。如在决策环节，重点关注民主决策程序的规范性及决策支撑依据的真实性，以防止信息不对称造成的决策风险。作为生产规模近3000万吨的大型企业集团，武钢所需铁矿石的80%依赖进口。因离海太远，武钢的铁矿石运费每吨要比沿海钢铁企业高200元。于是，降低原料成本成了武钢的一道必选题。因此，在原材料采购审计中，内部审计将采购活动作为物流中枢和信息中枢，直接采取网上比价审计，与市场信息对接，同时关注采购流程、定价依据、授权、付款政策和采购方式的适当性和有效性。在风险处置方式上，武钢立足于建立预警机制。对于风险征兆比较明显的项目实行“审计备案”，保留审计对当事人的永久追索权；对重要的风险发现，建立第一时间上报审计要情的机制，以规避风险。2.资金集中管理减少沉淀企业的所有风险都会在资金链上聚集和释放，为此，武钢充分发挥资金结算中心的作用与功能，整合集团资金资源，对集团各单位的资金实行收支两条线管理，使资金在集团公司实现了高度集中、统一调配和合理使用。通过账户集中，撤销内部单位在外部银行的账户，减少资金沉淀。同时，账户集中带来资金集中度的提高，增加了现金周转，减少了银行贷款和利息支出。此外，武钢借助整体产销资讯系统降低资金占用，加速货款回笼。武钢通过建设银行的重要客户服务系统成功实现资金的远程监控，大大降低了资金风险。同时，在营销过程中创建了工商银信用管理模式，发挥各自竞争优势，共同抵御市场风险，增加了武钢获取规模效应所必要的资金流入。3.规避外汇风险国际业务的不断增加，使得企业加强外汇风险管理显得非常紧迫。武钢财务建立了自己的风险委员会，专门负责企业融资、投资、重组、担保、股权、资产处置、税务筹划、高风险金融工具运作的财务决策。决策意见上经理办公会，报告国资委，大额资金实行联签制。此外，武钢与国际知名度较高的金融机构建立了良好的长期合作关系，武钢先后运用利率调期、贷款置换、远期外汇买卖锁定汇率、货币掉期置换等方式，灵活运用金融工具，有效地规避了因汇率、利率波动带来的外债风险。通过这套内部控制体系，武钢成功的实现了对成本和费用有效管理，为企业节省了一大笔资金，使企业实现了利润最大化。四 宝洁公司降低营销费用（一） 宝洁公司简介宝洁公司始创于1837年，是世界最大的日用消费品公司之一。2003-2004财政年度，公司全年销售额为514亿美元。在财富杂志最新评选出的全球500家最大工业/服务业企业中，排名第86位。宝洁公司全球雇员近10万，在全球80多个国家设有工厂及分公司，所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区，其中包括织物及家居护理、美发美容、婴儿及家庭护理、健康护理、食品及饮料等。（二） 宝洁公司的成本战略收缩广告营销预算据外媒报道，2012年11月15日召开的年度分析会议中，宝洁公司对外证实，将不再无限制的增加广告费用。作为公司削减支出计划的一部分，宝洁公司CFO在美国辛辛那提举行的会议中对分析师和投资者表示，宝洁将进一步削减其营销服务公司的数量、缩减代理商费用并减少不必要的促销活动，以使其营销成本降低10亿美元，全球开支5年时间缩减100亿美元。1.缩减广告开支广告营销支出是宝洁公司的第三大开支，尽管宝洁一直在试图有效缩减这方面的开支，但去年，宝洁在广告和非广告营销方面的投入仍然高达137亿美元。作为削减开支10亿美元计划的一部分，宝洁公司在广告营销领域日后将需要“更少，但是更大的可以在全球传播的广告创意，而不是多地区的不同品牌策略”，这也就意味着通过摒弃“不具价值”的营销活动，宝洁将在全球需要更少数量的代理公司。2. 缩减非广告开支更大的缩减开支将体现在非广告领域，如取消不必要的促销活动和降低营销服务供应商的数量。据了解，宝洁这部分非广告开支在去年达到40亿美元。宝洁品牌建设官表示，缩减非广告投入领域将会比广告开销提供更多的机会。因为非广告投入只要通过优化管理和合理投放就能够很好的达到开源节流的目的。5年前，宝洁已将营销服务供应商的数量从20000个下降到13000个，但目前这个数量仍然太多，并将进一步消减。不必要的促销活动包括优惠券、店内促销、免费赠送等促销也将被缩减。3. 裁员宝洁将在全球缩减5700个工作岗位，目前裁员正在稳步进行中。在会议中，宝洁再次宣布将继续全球裁员计划，预计未来三年将每年削减2%-4%的岗位，或裁员1000-2000人。缩减的大约1000个职位是市场营销人员。到2016年，宝洁将实现全球业务削减成本100亿美元，通过削减间接费用、减少供应链成本以及提高营销预算支出效率来达到这一目标。作为全球最大的广告主，宝洁公司每年在广告营销费用这一项上就花费数十亿，而销售额却有所下滑，通过降低广告营销费，宝洁公司将节约大笔成本费用，实现预期利润。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责