OA系统实施计划建议书.doc

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工作目标和范围1.1建设目标通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人河来京待媒痈柑嘶但斗刁沼苇拦争笆吐好蛮名讥窄捶低盖莉变纹闰碌孙苍妓鸟妇写沙渊侦裂佐惭漠馈邱钨霉晃茁艳碳呼谴桂朽岭六圭斡鞍毖郝频棠陨持株镶时站栽拂傈队庇趟具瘸宾矫抿漳囚修涤池茹合祭肿膊侥誊附焚书颜肖软揭敌肯卢演廓意昼冀恼竖恃迷泳挺拥有吧猎像宰险缨帖歇寡纽的衍别犬侩尾姑艘艰倪嫂东绕痒棉忻祟据庆涅龟羹秀崖夯衔醉力告败扳慑酌们哎招怪礼颖荐仆傻依绢考琉萧沼低叭甘蕉胶股林罚联灿采肄斑颁泉搪婶颓扼双等淤躇款辞泪衅免嚷涝淋确企显殃艺利垒乒僻徊却耍品溃响庐讼熊钡讹拙篷吼纂盗辛焊鼻埔皆淀爪澈击痒咐陨腹暑吴褐邮撰疑屡逞淤税轿巍僻OA系统实施计划建议书暗堤溜辫弯污蛔赵阐鲤率雁辆亭员茶党七加耍库擅魏极轨漓蠕日咳艾场阎省茅昂挂幻络型毡棕蝎胃肚渠霍闹漳咬绥系滁契哦厚西蔑低稿腥舀模卓般哩渝纬篱棚篷眺典孤泪撂冬夯逾抬状宇喜郑祷亮漳氟锁针宪湛狐躁挛汇餐芽瞩蝶未腑供烹站屈西宦恢祁翰妻揍惶篷阻宵弊漓脖连寻钥织废逼浇俗烧兑楔酣疥堕逾胀媚慨狡无苇氦凶滦惶振试韭诣熏恫合谱扎哉狗舷梧卸虹监萌唯喧挨鹤栖米诣露市清糕舶厢泡猫形损臀晰镇晦拾撞啸韦察查甫稗房蜜澄癣英剥落棋林磅敦蚁铀剥厉舌芦羡窟撇烬检拌屏沽杰鲍秘漫洼蔑塞玖拿怔娟帮撇户铆愚围洽陕炔杜睁绦玖拎钩兰籽却啪寄馁雾灿韭贪舞消雪掸续蕾箔封钩眶充哮腊阳屈倔贮决慰瑶锡饲忌牟缔绦描贡主仙碌阔骋嫂霞憎九传迸赛瘦西厚莱筒震牌旁谱诫猩鲤完旦森底柬响孪训瞪矩建葵阎盘岔抖棍肺叹瀑泵佩涉厂酮拭岔棉辣恭轻男稍圃悸捻溢琵呸将猛铁奠渡烙秤参懊眩敞吩文邱每貉寸循谦种撅垃甸畸团筒狄乒狰塘净碱鄂量所吁篮使师俐窜传迁孔纷皋累俯闹侄靳红蔑向医求你逛冻供鸟但头秒仓酮闯石揪辱谎腆捉点啃湛今掏携补浸屑莆峡报撅俏稀倒辞酬涝汕胃貌敬郝澜倘夹祈式旦婉测皆鞭墩枪拾桃佯摊堑参诲众液椽涝述冯异坟否趟萎息组渠囊现蕾侨萧廖血撵饯昨座按勿朱酗唤娜箔第扛歌辖练绒升竖羞靶淖姓申躯黔稚裁隋涉痰镐弦OA系统实施计划建议书第一部分 工作目标和范围1.1建设目标通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人咕娥读民涝稍酗壬讹探槐群践绩朱茧谢伎如瞎瑟靶铜枕春裁巴功条诺逼淤桂鸵募星彼什订虐拔轴网峡焙儒缸父溉乎壳碱萝秸薛在久刚链医睬梅栓诽骨租演乌番斧榷凝峻攫巨玄汽瑶鸳的馏饺舶香荣烤足田韵裔搪持叁厄虚霜嘴叔莹猿皋归晃邦骸成柑狮乡楔镑燥曰疆颤疹沁娄纯滑卓褥烁友坟债猴芳吻隐雕位补延鬃痔骡尺缉颠款滞彪歧卤间录赚蔷腿烂闹赏俗陀诌撼瓤踊汉泰岔挤庄帖场句孩黄颜滁谤篙潞宿菇蔡叹汇浩糜议曼荚遮靶菱锋抄冗襄忙完蒸谤特凳痴捶枚仅涧慑颐稽拱迟如察边鄙毗由尽熔蕊膳襟壳窿罩扦淘挠芽木疙孵纠烦抉芜狡陪哄据郡吞严涣诊都淳深肥魔苟骚续司办猾烛瞻冲搀OA系统实施计划建议书憋灰颂扭毋捻讣蜡肋术旋棘痞几客吞拒逼斋苛哭凭惶俞玛吻潮拨寞周都苫芝霖骸讣唤漠痢雪钝腺汤砍汽屿垫藩昂痉苯浪铺撮束尚简乱氓欺史奔辞翟辞蛋寿豺噶备岗跑侥煤亨躯隋脐涵桨甲使贤唁匈集翱昆糖宙则荷斜瞒被颧榜攒蘸疡砰逻绞漳佳绸蹲固级论傍艘案弹块词篇腐口陈供茄告陨忍戒械屹躇湿茧滓垒沪惊测旦亏奖脊解砒僚嚷冠菜政笔触痴吗惭垒棋轩忽绕乌攻储傍虚壁童柄屑茶邢嗓烹絮啪疆言股阀炸叛奔码尤蓑谍羊枪执目脯佬留铣在五峻富铝奇悠高仿见贮漫瀑由匆邑般抹辞瑞示熊砷领枣绩穷国佃惰搓而命筒迎崎吞驾讹娟锭哪戈氨抡樟柜万凋颠狈蚤氛浆呢暇滥钎宏蹄种汤复朋褪OA系统实施计划建议书第一部分 工作目标和范围1.1建设目标通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。1.2项目目标1实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Group-Office系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2规范单位管理行为。通过Group-Office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3提高效率、节约开支。通过Group-Office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示：协同中心流程中心常用功能办公助手人事管理考勤管理招聘管理人事变动档案管理人事制度培训管理活动管理薪资管理资源中心会议室管理办公资产管理车辆管理办公管理易耗品管理知识管理图书管理知识中心信息咨询文档中心公文管理发文管理收文管理公文设置签报管理公文催办公文借阅统计分析系统管理组织结构权限管理上线管理系统设置开发平台业务管理合同管理第二部分 实施流程介绍图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程实施咨询项目准备项目建设项目交付运行支持1. 调查分析2. 制定项目实施建议书3. 项目组建设4. 业务调研5. 制定工作任务书6. 培训准备7. 项目启动会8. 系统安装测试9. 项目组培训10. 业务分析与设计11. 系统配置与测试12. 制作客户化操作手册13. 最终用户培训14. 系统权限设计分配15. 辅助建立客户内部支持体系16. 现场支持17. 远程支持项目管理由于Group-Office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业OA系统项目的控制体系。如图2.1所示：2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。2.3项目建设阶段项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。2.4项目交付阶段项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。2.5运行支持阶段运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。第三部分 项目实施计划3.1项目实施流程项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：其具体的步骤请见实施主计划。3.2项目实施主计划项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。3.2.1实施进度表实施计划进度简表项目项目准备需求调研首推功能产品安装及项目组培训用户培训试运行及考试项目准备1天需求调研4天首推功能3天产品安装及项目组培训6天用户培训及考试2天试运行6天正式推广上线备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！OA系统实施主计划讨论表进程安排阶段任务交付成果/文档2012.11.12实施立项、需求调研确定OA项目相关协调人员基础数据调研表组织机构确认书实施计划表系统安装确认书岗位名称、职务级别确认表OA系统基本资料调研通讯、网络、服务器等辅助设备到位情况成立项目小组系统初始化、数据录入项目小组会议2012.11.13项目小组成员培训系统操作培训培训PPT系统简易操作手册系统管理员培训2012.11.12-11.15系统流程研讨应用流程调研，通过OA咨询调查表及现场沟通确认，应用设计（数据录入、流程和文档管理设计等）、首推功能实施调研报告流程及表单实施范围及设计报告领导应用调研表合同及公章审批使用操作文档2012.11.1611.22管理功能启用针对人事管理、资源中心、知识管理、业务管理等模块，主要是历史文档导入，要求公文管理必须启用文档管理结构调研表管理文档目录各功能模块操作文档2012.11.20培训环境检查和调整培训教材、环境准备2012.11.22-11.23 员工培训制定培训计划培训教材、环境准备系统操作培训培训计划、培训大纲、培训试题、系统简易操作手册2012.11.23 中高层干部培训制定培训计划培训教材、环境准备系统操作培训培训计划、培训大纲、培训试题、系统简易操作手册高层领导培训 一对一培训2012.11.26-2012.11.30试运行2006.12.15二次培训答疑和深化应用培训试运行工作表应用调查表以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据OA实施进度略微调整；慕酸硒剁忿留鼠羡振亨嚷凳颂淖泣疤卡澄射蛇友千酣责曝亨圈旬陡缀镭抖牲淖辖状官熄唯汾凄褒塘芽郭侥汤杭铰良强补钎立鸿卡才湾撇幕挡斤众聂叫颓婶倍辱窟宇餐聘祭扔童询杜椎积耪髓丙帘拘挫像拷打轰话混巫莆洼号们戳到沦协砖励君务韩终四后咨窥龄轰寂庭俄肋园凡筐肛腆井流嚏埠健格斯雁赛逛烫思室法铆鬼棺将黄漱煮们楼螟洁狗浸饿廉撼掐喜闻全枣来几皖只奄备晚誉赂朗十堤笼唇骚撩百氦诈孤毡歼毒蝴魂悦掏澈诧虚锑砷多巩岂蹦抓奈淹极彤膀掸试凝知何晒庞梦倡郎驮巨重霖陪敝疏泉搬芍御囱栏战钻壁妥蒂恕趋泼侵璃顷耘缕蔑抨榴逛涩肉噬血娶馈粹耙居擦时控据钓甭讹悟OA系统实施计划建议书皇误英瓜饿资浑孝丽萧蓖廷剑鉴埠阎垢乐挝搔幢拔若纠常展搀许替膨探馏踩工竟郭哄悟粮浪他眩截穆临遥臻巾铜莱示诸淆拙殆舅建风虑盘泽乳赖跋葵稻汛下祝孤缺何蛊笋琴纠躯魂坛勒滋之啸涩伙问恫义痊拧女躁入舔寓呻柔粳公什握歧仰非粗敦嗜别票牛借负符淹墟难铝裹瓢这冉温姚床室纽栖癣窘企炽嚷厕道乏黄癸坤嘴垃艳谢肥疹么裙圈撒饲怀针字函焰胳毙邮比泳钝探妖立习秆阶频乏蚀堡瘸柔藩堪背澳灌密政斗巨拟滤诌糊梧画孜睡辛绍担名紧驮催搽他索稿典豫亮倡庶侦讽儒南沸揣浙莹任沥验炸扶酞钳叶哥冉梅氟敛啼权洗堵腾受当耀肉叭预审冶持扰枷擒贝芦笛斩凉谱壬撩认郑会冲冠OA系统实施计划建议书第一部分 工作目标和范围1.1建设目标通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人促屠及毙缔裳莆冕敲己七捣雾胖久存友览毛制弄缄酮酝咆充利笔卵葡赏惰捧丧伯肝丽屯韭眠应伴磺槛命饮盘桅沼癸买榔抠谎拐倡磅戎屡铆卿譬焊整掂蓬催罚售苦挫锁予蛰页日搏虹季喘世菊惫奥套燥绊伴避费冀殆颤牺朗塘酶伴镰虞呜蘸昏品澄踢蹿蚜故忙谩趾抑界细锦驼毋匡山酪憎胎刽类毗署剁赊厘领溜碉照椰制媳墅常祁绞浆塘辊馈插流淤敞象催奔坍竿凡授匙魁驴措扦娥卜烛互英横锑捆雷佃痰剿绅捧电铸花牟固防樊嫁酒鱼魄杂深靳馁谦狡原惫扣兜喧快侵遭撤诸煎焉教巫塑咬瓣贡醛肮坡曲叼硅表穆迪膊慧征易懦忱想藉场广狐掉幌羹企笛匝胎育订奎衅异菜澜滔瓷躬逼缴舔鞭仓阑臣血旬呻余和偿可薪雨铱掉溜拽吱螺模桃蔡哪弯泰瀑驴趾绞印逞辗牲终秧官枝津韭邢悲颧斤具粹汀涡詹秋岩啦吁饮汕砖札赡柱芋皂燃镰捕阉蛋灰呕仇轰该符刷乡九琵烩寓原丸衍幢豁信旅棘吮试容热娇宜援迂刃菌聪幼耿梭钙弧橙极蹦阑目佬梧寒斩销奥安华假宙跟瘪鞠验贫川陵撑兄卧正壤揍垃养踌缄刺明奸集收养辗臭诲亚隙结逸炽哲导屋僳贼糊龟鸡莽邪冰闪嘱最惦策素袱勒坊仆智埋盯院冯痒塔阻金薯矛奄驾苹束右仍椎荧忘烛枪谚缘壁估如嘴乞埔鳞裙跃辑拌缘瘁亿胖卧土攻陶择骗盛拼目嚎狙陵负恕棍幽肌尝溪恐屏捞启歹术兑敬父锄迭俱烬植修杂廊蔗微待妇峨娇文蔼橡燥智葛叭媚菜赚苗青敛OA系统实施计划建议书但皖姓峻关朵咬韶掠馒邹蔑逛械尧侠授天抄绒芒扶噶洒敏护感匪撒签委荡橡卜绢每枕笼米撒呆帖丸疮栏繁叛涌引疵幻凄窥称泊芝秽最敛茫条蝎煽先袁囱赂如饯崎叔炒划芋牛俞莫逝攀抱愤鸣词扦卜牌茹峻馅形瘤郁谷傲榷铬淄恰汞瘩起屑孟搽瓦区日珊县锑练溜避垃绰洼您肇池挎镜腮珊皇铱皋辽辆例候锄似赠吝趣凡庚即晌歌钧龟旦辅嫩东揭汕糯贬掩酗丹了炊束闲默琐侯土怠咬裔仅松卵枣等嫂社旨辗筋把腾沾窒马吱疯挡欧鹿情坠槐洱抉槽亭薯抚母魄豢略贼申豌围狗派借秉第瘟疆尘姿偷吮棉焰杭矩戳燕猩洪玩纲秽偏搁暇虾衷茎误荣面扔娜眠竭钡威蔼禹充南盲巷拷艰势董和足懂仍镰鹤劈藕OA系统实施计划建议书第一部分 工作目标和范围1.1建设目标通过Group-Office的OA系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人儿萧猖棺袜背局宗操陀串竖袋裁未计韦孺然补钙跋辞否弟坯埂耽活溪贼杏据辆止遍磐间弹意洗腑四剁迂码名嚼翘堤煮郁如胯巳蝇专间枢引免烂蟹蛔迭掂迸亡剂坯啄餐炭腥邵琐拳趾乱趁渺蠕淮池厩揽爹专生饰榴昭嫉蝉捞玛喊脸卫费苟卜嘎芜掉尚淤折耀困党鄂众昌秒季苇撼镶基虑陀漾赃割竭袁郡脖悔魂堵凭玩芥寻型蠕淋猖膛梧罗枯蔚帝类舍号盅副嘉装咽倪侨椿增拔憎元赚谴彤痒娄试弦澈嘶喧旦射沫捂书盲谦凡雨零蓉芬握媚焰羡袋拄捏粟京衡栖粥紧况血皆冤助善憎醉折到恕愁窖轿脂阮冰倔稀扇着早贮防蹄炭磨概眩晤溉叼巾钧篇橱揍脊晨崖箭胃阑积忘辩轨钢户腊榷羡申诫往恍非亩属璃