工业园区安保管理规范-1.0.doc

工业园区安保管理规范文件编号：PX-OP-056版本号：2.0第 6 页 共 6 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订日期1.0新文件制定赵万红2011-08-102.0适应性修订赵万红2011-09-06NO部门发行份数确认人签名日期1办公室1办公室主任2制造部1制造经理3体系管理部1体系工程师4品质管理部1品质经理5行政人事部1人事主任6财务部1财务主管7采购部1采购经理89101112文件签核栏拟制审核（ISO）审核批准姓名赵万红高小庆赵万红贺汝宏职务人事主任体系工程师人事主任总经理签名日期1.0 目的：为了保障本公司的正常工作秩序，搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理，保安人员值勤执行任务有所依据，当好企业卫士，确保公司人员、财产、治安、消防安全，树立良好企业形象，特制定本制度。2.0 适用范围：适用于本公司所辖鹏翔科技园园区范围。3.0 定义： 4.0 职责： 4.1 行政人事部负责厂区安保的规划、监督、管理的工作。 4.2 保安队负责工业园区的人身和财产安全、水电使用和环境卫生等监督管理，保障公司财产及员工的人身安全；维护公司各项规章制度；保障厂区和宿舍正常秩序。常规巡检、出入控制、消防巡检和突发事件应急处理。5.0程序内容：5.1保安人员工作守则5.1.1保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。时刻保持良好的精神状态，展现出公司良好的形象。严格遵守公司的各项规章制度，工作中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职或与工作无关的情况。5.1.2 认真填写值班登记，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。5.1.3 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对送货到公司的人员要以礼相待并负责通知相关部门人员到厂验收货物。5.1.4 园区大门对出入园区的副总级以上人员，在保安队员视野5米之内时，要行举手礼。5.1.5 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，发现可疑人和事，及时通报保安组长，并进行妥善处理。各保安岗应明确标示突发事件的紧急联系人的名单和联系电话。5.1.6保安应该负责门卫室及周边区域的日常清洁卫生工作，以保持执勤区域清洁整齐美观。5.1.7 监督员工遵守安全守则和相关规章制度。5.1.8保安每天下班前须将各类出库单和放行条等单据收齐，装订保管备查。配合相关人员做好下班后值班工作，检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。5.1.9 保安人员必须每月八号下午16：00进行训练，自觉参加和接受有关部门及本企业组织的各种安全教育和培训，掌握本职工作所需要的安全知识，增强事故预防和应急处理能力。各种培训和训练必须保留必须的在岗人员坚守岗位。5.1.10 巡查中发现各种设施、设备有缺损缺失时，应及时上报行政人事部处理。有被盗、人为破坏导致较大的经济损失的情况，保护好现场，报警处理。5.1.11 保安做放行检查时应注意：5.1.11.1 使用探测设备检查，不可触及人身。5.1.11.2 主要检查有无公司保密资料、产品、工作器具等公司财物为主。5.1.11.3 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明公司放行要求并请其谅解和配合。5.1.11.4 检查到可疑状况不可直接搜身或搜查被检查人员的私人物品，可疑要求被检查人员配合释疑，若被检查人员不配合，立即通知行政人事部管理人员和被检查人员的相关管理人员到场继续做沟通工作，被检查人员继续不配合的可报警处理。5.2 门禁管理5.2.1出入园区5.2.1.1 人员和车辆出入园区必须按要求走指定出入口，5.2.1.2本公司所属人员进入园区，应佩戴厂牌，对于无厂牌人员，保安可以拒绝进入。如确实该员工忘带厂牌，保安应记下其姓名并上报行政人事部可以让其入厂。5.2.1.3员工上班时间外出时，需持经过有效批准的员工外出单交保安保管和填写出厂时间，在员工回厂时签回厂时间。员工外出单必须注明所携带的公司产品、文件资料、物料、半成品或工作器具等一切公司所属财产，未注明不可放行。5.2.1.4有外来人员及车辆因公来访时，保安人员应先询问其是否有公司内部的联络人。如有，电话确认后，按要求登记，并填制来访单，来访结束后，由接待人员在来访单上签名，离开园区时交回保安存档。5.2.1.5 私人拜访需获得所在部门经理及以上人员批准的来访单方可可进入园区，并且只能在非工作区域活动。5.2.1.6外来人员进入园区，需带入的个人物品要进行登记，不需带入的个人物品存入储物柜，个人保管储物柜钥匙。5.2.1.7 由总经理及以上人员陪同进出园区或办公及生产区域的外来人员，经行政人事部提前书面通知，保安可免于登记和查验。如出现部分单独行动的人员，必须非常有礼貌的打招呼并通知相关区域的管理人员全程陪同。5.2.1.8携带非公司所需易燃易爆及危险品的人员及车辆、不明身份、衣冠不整的人员和拒绝登记的人员、无公司接待人员及车辆一律不准进入园区。5.2.1.9物资离开园区时，必须出示有效批准的物品放行单，保安依据物品放行单查验无误后方可放行。5.2.1.10公司员工携带行李、包裹、提箱等私人物品离开园区，应凭行政人事部开立物品放行单放行。携带一般随身电子用品，保安人员查验确属个人物品后 放行。5.2.1.11 任何人进出园区不得携带以下物品：枪支、管制刀具、毒品及一切危险品和违禁物品。5.2.1.12 各种车辆获准进入园区，需服从保安调度，低速（低于20KM/H）行驶，停放在指定位置，不服从调度者，不允许进入园区。5.2.2 出入办公或生产区域5.2.2.1 出入办公或生产区域必须按要求走指定出入口。进入生产区域的必须按要求做好相应的洁净防护和静电防护措施方可进入。5.2.2.2 办公或生产区域设有保安岗的，离开时需主动接受探测设备的查验，携带有公司物品的必须出示有效批准的物品放行单，保安依据物品放行单查验无误后方可放行。5.2.2.3 保安负责办公或生产区域的探测设备的操作和维护保养，确保探测设备的正常使用。探测设备出现故障无法探测的立即报行政人事部处理。5.2.2.3 休息时间因公需进工作区域，由保安核对获得批准的加班申请后进入。 非工作需要不得进入工作区域。 5.2.2.4 非公司人员因公需要进入生产区域，需填写来访单申请相关部门经理及以上人员批准方可进入，非工作需要不可进入生产区域。 5.2.2.5 非公司人员进入生产区域，不可携带手机，相机，电子存储品等电子产品以及香烟、打火机等私人物品。因工作需要携带电脑进入的，需填写物品携带申请单经制造经理及以上人员批准方可带入。 5.2.2.6 公司人员因公需要在生产区域使用手机，由行政人事部登记到生产区域使用手机许可人员名单中，进入到许可名单中的人员允许带手机进入生产区域，其他人员不可携带手机进入生产区域。 5.2.2.6 只有在消防巡查、治安维护和发生突发事件的情况下保安才可进入生产区域。5.3 工业园区治安、人身和财产安全防护 5.3.1 保安指定人员负责对公司监控的查看，并对监控系统进行定期检查和维护保养。5.3.2 保安应按照厂区安保巡逻路线及要求进行厂区巡逻和检查相关项目，处理及排除一切安全隐患并做好相关记录。巡逻时要注意园区外围的可疑状况。5.3.3 如有下列情况，保安应及时隔离、制止，并报告行政人事部跟踪处理结果：5.3.3.1 打架斗殴者；5.3.3.2 食堂或宿舍区违规用火或用电者；5.3.3.3 员工聚众赌博；5.3.3.4 擅自处理、搬移、损坏公司财物者；5.3.3.5 严重影响公司形象、违反公司管理制度的其他行为。5.3.3.6 自行车或机动车辆高速行驶5.3.4 特别注意对员工的小孩进行安全管理。严禁小孩进入公司生产区、办公区、食堂内、宿舍楼顶、露天机器堆放处、车棚内、施工区域等场所；告诫小孩监管人对孩子的看管教育以及安全注意事项，防止各种可能发生的安全事故。5.3.5 在公司进行厂房新建、改建、扩建、迁建以及技术改造工程时，必须负责督促施工人员安排劳动保护设施的建设。对于施工生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危险的处所，必需有安全设施和明显的警示标志。5.3.6 对于外来的施工人员要监督管理，禁止其进入非施工范围区域；同时要监督检查施工人员的施工安全，检查各种安全保护措施是否到位，有权对他们存在的各种安全隐患进行批评教育，责令改正。5.3.7 在维护检查工作中，一旦发现任何安全隐患问题，应及时向相关部门反映。如不能马上修护或解决，应采取安全防护措施，标注危险图标及提示。5.3.8 对于在仓库、厂区内有易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等，保安必须督促相关人员设防火、防爆设施，严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定，必须采取妥善的防护措施。5.3.9 保安要监督生产和办公废弃物需按废弃物管理规范要求执行，专人处理，定点放置，对搬离办公或生产区域的废弃物要检查和监督，发现不属于废弃物的公司财产和生产用品、材料等要及时制止处理，并交给行政人事部按照相应规定处理。 5.4 消防管理5.4.1 行政人事部依据工业园区消防管理规范完善消防设施，保安负责消防设施的日常管理和定期维护，及时提出新增和更换所需的消防设施的申请，确保消防设施随时可用、随时够用。5.4.2 保安按照工业园区消防管理规范要求制定和实施消防演习计划，熟记园区内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防设施的地点，熟练处置消防事件。5.4.3 保安要配合国家消防管理部门的要求整改消防配置。5.5 突发事件的处理5.5.1 遇火灾、水灾等突发事件时应勇于救护，依照应急计划管理规范处置，迅速向有关部门主管汇报，如遇雷电天气，保安人员应及时与各部门联系，提前做好停电预警措施。5.5.2 遇抢劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其他保安联络并立即打110电话报警。处理完事件后应将事情经过详细纪录在保安交接班记录本上，严重事件应保护好现场。5.5.3 员工间发生纠纷或疑似违法行为，保安人员应及时劝阻并制止事态的发展。本厂员工与厂外人员发生争吵、斗殴等行为，应协助调解并及时报告行政人事部管理人员处理。不可参与争吵和斗殴。5.5.4 员工发生急病或工伤应立即通知保安队长或行政人事部负责人，以便安排紧急救护和及时送往医院治疗。5.6 员工宿舍安全管理5.6.1 落实宿舍安全管理责任人，定期对员工宿舍门窗、走廊栏杆、楼道进行检查，发现问题及时向相关部门反映并尽快维修，防止高空坠物、绊倒、摔伤、偷盗等情况发生。5.6.2 按宿舍管理规范要求对员工宿舍用水用电进行监督管理，特别严查员工乱接电线、插座，使用大功率电器等情况。同时要定期检查电线老化、水管破裂、线路漏电等隐患。5.6.3 保安员要有防火防盗意识，严禁员工把易燃、易爆物品存放在宿舍内，严格排除宿舍各种火灾隐患，外来人员进入员工宿舍住宿或逗留，需要获得行政人事部书面批准。5.6.4 晚上定时对宿舍进行巡视，杜绝男女混居（合法夫妻除外）；对于深夜外出者要进行登记并询问去处。5.7 其它事项5.7.1 保安要监督员工按照要求打考勤卡，不允许代打卡，不允许未经许可人员调整考勤设备。6.0 相关记录： 6.1 保安值班记录 6.2 保安巡逻点登记表 6.3 出入登记表 6.4 来访单 6.5 员工外出单 6.6 货物放行单 6.7 生产区域使用手机许可人员名单7.0 参考文件： 7.1 厂区安保巡逻路线及要求 7.2 出货管理规范 7.3 员工手册 7.4 废弃物管理规范 7.5 工业园区消防管理规范 7.6 应急计划管理规范 7.7 宿舍管理规范8.0 附件： 无合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责