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人力资源制度全(含人事全套表格).doc

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2.2.2根据岗位、费用等情况选择招聘方式和具体的招聘渠道; 2.2.3招聘具体工作、具体责任人和时间等的计划; 2.2.4形成年度招聘计划。 3.招聘组织 3.1招聘的分工:在招聘过程中,涉及到的部门职责划分如下: 部门 职责 人力资源部 • 根据用人单位招聘需求,制定公司年度招聘计划 • 拟定招聘的方式、渠道、方法和费用预算 • 根据招聘职位的《岗位说明书》和相关要求发布招聘信息,描述任职资格要求 • 收集简历和应聘材料,同时进行初步筛选,与潜在的候选人联络 • 对应聘人员进行初步笔试、面试,并主持实施相关测评程序 • 为用人部门的录用提供建议 • 根据岗位价值和竞聘人测试评价结果进行工资沟通工作,确定候选人入职薪资 • 帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动合同签订等各项手续; • 向未被录取的候选人表示感谢并委婉地拒绝 用人部门 • 根据业务计划提出招聘需求 • 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断 • 参与录用决策 总裁 • 对人才招聘提出计划和要求,并审批相关人事招聘决定 • 对预录用人员进行面试,并对其使用提出相关建议 • 参与预录用人员的薪酬面谈 3.2招聘的流程:招聘工作主要由人力资源部与用人需求单位共同完成,具体招聘的流程为(附件3:员工招聘流程)。 4.招聘渠道 4.1外部招聘:在招聘渠道上,****公司综合应用于各种招聘渠道,包括网络招聘、报纸招聘、猎头招聘、社团协会招聘、校园招聘、现场招聘等,具体见(附件4:****公司外部招聘渠道)。通常地,根据不同类别的人员,****公司选择以下招聘渠道进行招聘: 类别 招聘渠道排序 类别 招聘渠道排序 类别 招聘渠道排序 高 层 1、熟人推荐 中 层 1、内部选拔 基 层 1、全国招聘网 2、内部选拔 2、熟人推荐 2、人才市场 3、行业推荐 3、行业推荐 3、熟人推荐 4、猎头公司 4、专业招聘网 4、校园招聘 5、网络招聘 5、报纸电视 5、报纸电视 4.2内部竞聘:为使****公司员工能够充分发挥自己的才能和价值,对管理层岗位、关键岗位(原则上以升职竞聘为主),****公司将不定期地进行内部竞聘。组织方式如下: 4.2.1内部竞聘在全集团层面展开,每名满足应聘岗位条件的员工均可以自主报名,其主管上级不得以任何理由阻挠; 4.2.2内部竞聘的包括下发通知、自主报名、资格帅选、竞聘演讲、竞聘评定、岗位交接等过程; 4.2.3由于内部竞聘产生的空岗,由行政人事部纳入招聘计划进行人员补充,对于暂时不能离开原来岗位的,应待工作完成一个段落或新应聘人员到位后再行换岗。 4.3人才库建设:为保障优秀人才的供给,为公司关键性岗位提供人才储备,为领导岗位制定了接班计划,为企业的发展提供了保证,****公司应建立人才库。人才库的分类入库,可分为潜在人才、基层人才、中高级人才三类: 4.3.1潜在人才:是指人力资源部在招聘过程中,经笔试和面试,能够满足济南华联的岗位需求、对方有需求而由于其他原因未能录用的优秀人才。这类人才,企业可以在今后的发展中随时可能需要,对这类人才的再招聘,可以节省招聘成本。 4.3.2基层人才:是指****公司主管及主管以下级别中的优秀员工,具体入库条件为(符合以下至少一项条件): a本科以上学历; b主管及以上职位; c曾获集团或以上级别奖励。 4.3.3中高层人才:是指****公司经理及经理以上级别的优秀员工。 人才库的填写内容可参见(附件8:入职员工登记表) 4.面试与笔试 4.1面试方式:面试可以分为逐次面试和综合面试。其中逐次面试一般情况下,依次由人力资源部人员、用人部门人员、公司领导单独进行面试: 应聘职位 关键岗位、经理及以上 一般基层岗位 技术岗位 第一次面试 人力资源助理/人力资源部经理 人力资源助理/人力资源部经理 人力资源助理/笔试/性格测试 第二次面试 人力资源部经理/总裁 用人部门负责人/人力资源部 用人部门负责人 第三次面试 总裁 人力资源部经理/总裁 技术总监/总裁 4.1.1共同面试,由人力资源部人员、用人部门人员、公司领导、相关人员组成一个面试小组,共同进行面试。 4.1.2面试时,人力资源部侧重对应聘人员的仪表仪态、沟通能力和应变能力等方面的考评;用人部门则侧重对应聘人员的专业工作经验、专业工作能力等的考评;公司领导主要对应聘人员的综合情况和关键要素等进行考评。 4.1.3针对整体面试工作,面试的组织者需要填写面试统计表(见附件5:招聘面试统计表),并做好求职人员的基本情况登记表(见附件7:应聘登记表);主要面试人员应在面试结束后填写面试情况记录表(见附件6:招聘面试评价表)。 4.2笔试:笔试题一般包括公共部分和专业部门。笔试题的公共部分一般由人力资源部进行编写,笔试题的专业部分一般由各专业部门进行编写。 4.2.1人力资源部负责组织笔试。 4.2.2一般情况下,笔试成绩合格以后,才能进行下一轮面试。 5.录用 5.1录用:录用审批通过后,通知应聘人员准备报到所需材料。在体检合格的前提下,向人力资源部提供个人学历原件、身份证原件等个人资料备查,提供个人学历复印件等个人资料备案。签订《劳动合同书》或《劳务合同》,试用期一般为1-3个月。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。被甄选人员有下列情况之一者,不得录用: a与原单位没有正式解除劳动合同者; b必须提供的证件不全或健康检查不合格者; c按国家规定不得录用的人员。 附件1:部门年度用人需求计划表 部门年度用人需求计划表 部门: 填表时间: 岗位名称 现有人数 需求人数 人员类型 到岗时间 职位描述 所需教育背景 (专业年限) 所需经验、技能 应届生 非应届生 一季度 二季度 三季度 四季度 用人部门意见: 人力资源部意见: 总裁意见: 附件2:公司年度用人需求计划表 公司年度用人需求计划表 年度: 填表时间: 部门 岗位名称 现有人数 需求人数 人员类型 到岗时间 职位描述 所需教育背景 (专业年限) 所需经验、技能 应届生 非应届生 一季度 二季度 三季度 四季度 附件3:员工招聘流程 工作流程 责任部门 依据公司经营目标拟订人力资源发展规划 人力资源部 各部门结合公司年度发展规划制定部门年度人员需求计划 各部门 汇总各部门年度人员需求计划确定公司年度人员需求计划 人力资源部 汇总各部门员工增补申请,确定公司阶段性人员增补计划 人力资源部 公司年度人员需求计划和阶段性人员增补计划经总裁审批后实施招聘 不实施 NO 人力资源部 YES 视不同情况采取笔试、面试、情景模拟测试等方式进行人员甄选 人力资源部 相关部门 人力资源部负责以书面形式向确定录用人员发出录用通知函 人力资源部 录用人员按照员工异动管理规程的有关内容办理入司手续 人力资源部 相关部门 附件4:****公司外部招聘渠道 序号 招聘渠道 区域 招聘载体 联系人 联系方式 备注 1 一 网络招聘 全国 智联招聘   2 中华英才   3 前程无忧   4 赶集网   5 58同城   6 天津 北方人才   7 泰达人才   8 爱特商桥   9 易才网   10 天才招聘网   11 天津劳务网   12 二 报纸招聘 天津 每日新报   13 今晚报   14 假日100天   15 城市快报   16 三 猎头公司 全国 科锐国际咨询有限公司   17 北京柏卓人力资源开发咨询有限公司   18 大瀚咨询公司   19 浩竹猎头   20 智联招聘   21 天津 中轩猎头   22 北方人才猎头   23 四 社团协会 天津 天津市制冷协会   24 天津陕西商会   25 天津山西商会   26 天津环渤海节能促进会   27 天津市青年创业中心   28 五 校园招聘 全国 哈尔滨工业大学   29 西安交通大学   30 西安理工大学   31 河北工业大学   32 天津 天津大学   33 南开大学   34 天津工业大学   35 天津理工大学   36 天津商业大学   37 天津科技大学   38 天津城市建筑学院   39 六 现场招聘 天津 国展招聘会   40 枫林园招聘会   附件5:招聘面试统计表 招聘面试统计表 部门 : 序号 日期 时间 应聘者姓名 应聘岗位 面试人 备注 1             2             3             4             5             6             7             8             9             10             11             12             13             14             15             16             17             18             19             20             姓 名 应聘岗位 面试部门 初试评价(满分100分) 序号 考核要素 满分 评价得分 评价说明 1 体态、仪容、举止、礼貌 5 2 理解力、表达逻辑水平 5 3 应变思维、临场判断、分析 5 4 正直坦诚度、人品、适应能力 10 5 上进心、吃苦能力、工作热情 15 6 学历、职称、资格证书 20 7 专业知识和技能 20 8 工作的稳定性、意愿、培养潜力 10 9 从事专业的适应性 5 10 工作经历的相关性 5 其他需要加分或者减分的方面 得分 评价 面试人 人力资源部 初试意见 综合评述: 建议:□同意录用,岗位 □列入储备 □不予录用 签字: 用人部门 复试意见 综合评述: 建议:□同意录用,岗位 □列入储备 □不予录用 签字: 总裁 意见 综合评述: 建议:□同意录用,岗位 □列入储备 □不予录用 签字: 附件6:招聘面试评价表 招聘面试评价表 附件7:应聘登记表 应聘登记表 姓 名 性 别 出生日期 民 族 照 片 籍 贯 婚姻状况 子女状况 身高/体重 学 历 □本科以上 □本科(统招) □专升本 □高自考 □大专 □中专 □其他 身份证号码 E-mail 家庭地址 邮政编码 家庭电话 户籍地址 应聘岗位 工作年限 移动电话 人事关系所在单位 可否转入本公司 希望薪金 学历及培训 起 止 年 月 学 校 名 称 及 培 训 机 构 专 业 外语语种及程度 计算机水平 曾获得专业培训资格证书: 工作简历 起 止 年 月 工 作 单 位 岗位和职务 离 职 原 因 收入 证明人 电话 家庭成员 姓 名 年龄 与本人关系 工 作 单 位 及 职 务 电 话 您是否曾在本公司工作过?如果是,工作岗位和起止时间? 您是否曾申请过本公司职位?如果有,是在什么时候? 您是否有亲戚或朋友在本公司工作?(经核查,如有不实,将视为虚报应聘材料,一切后果,由本人自行负责) □是 职位:               □否  申请人签字确认:    如果公司认为您更适合其它职位,您是否愿意考虑公司的安排? 录用可报到时间 招聘信息来源 □网络 □报纸 □招聘会 □其它 本人承诺:所填上列各项均属事实,若有不实,愿取消申请资格或受雇后除名并不能获得赔偿之处分。 申请人签名: 附件8:入职员工登记表 入职员工登记表 入职日期:  年  月  日 填表日期:  年  月  日 姓 名 性 别 出生日期 民 族 照 片 籍 贯 婚姻状况 子女状况 政治面貌 学 历 □博士 □硕士 □本科(统招) □专升本 □高自考 □大专 □中专 □其他 技术职称 获现职称级别时间 首次参加工作时间 与原单位关系 □辞职 □下岗 □退休 □其它 身份证号码 E-mail 家庭地址 邮政编码 家庭电话 户籍地址 户口形式 □农业 □非农业 移动电话 人事关系所在单位 可否转入本公司 学历及培训 起 止 年 月 学 校 名 称 及 培 训 机 构 专 业 外语语种及程度 计算机水平 曾获得专业培训资格证书: 工作简历 起 止 年 月 工 作 单 位 岗位和职务 证明人及电话 家庭成员 姓 名 年龄 与本人关系 工 作 单 位 及 职 务 电 话 本人承诺:所填上列各项均属事实,若有不实,愿取消申请资格或受雇后除名并不能获得赔偿之处分。 申请人签名: 第二部分 ****公司员工培训管理制度 制度名称 ****公司员工培训管理制度 重要参考文件 制定和解释部门 人力资源部 主要内容 包括****公司新员工入职培训、整体培训、培训流程等的管理规定 适用范围 集团各职能部门、各事业部 制度级别 二级 制度编号 修订人 版本号 V1.0 颁布时间 试运营时间 2个月 有无实施细则 无 对应流程编号 一、培训工作概述 1.培训包括:新员工入职培训、员工在职培训。 2.培训方式:讲座、讨论、示范演习、上岗实习等。 3.培训职责划分 3.1公司各部门主管领导是其主管部门培训工作的第一责任人,负责指导、督促其部门人员提高素质和技能。 3.2人力资源部负责公司培训工作的规划管理,组织制定、实施培训制度和培训计划,填写《培训记录表》,并对培训工作进行整体监督和服务。 3.3被通知参加培训的员工必须参加培训。如因特殊原因不能参加培训,须经直接上级领导及行政人事部认可。 二、新员工培训 1.新员工培训目的 1.1为新员工提供正确的、相关的公司及岗位信息,鼓励新员工士气; 1.2让新员工了解公司所能提供给他(她)的相关工作情况及公司对他的期望; 1.3让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 1.4减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 1.5让新员工感受到公司对他(她)的欢迎,让新员工体会到归属感; 1.6使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 1.7培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 1.8使新员工迅速投入工作,降低离职率。 2.新员工入职培训 新员工入职尽量选择集中入职,因工作需要不能集中入职的员工,可发给培训资料让其自行学习。特别地,入职员工必须先行学习《员工手册》,并填写入职培记录,之后参加公司组织的整体培训,时间一般为半天。 3.公司整体培训 3.1在入职通知时,可用短信或E-mail,致信给新员工,由招聘主管负责。 3.2 培训内容: 企业基本信息:企业简介、企业标识、企业文化及愿景、公司发展战略、企业组织结构图、各部门职能等; 员工发展平台:企业人才观、企业人力资源平台(企业组织发展空间、薪酬福利体系、职业生涯规划)等; 工作相关纪律:转正及离职办理流程、考勤管理制度、安全培训、办公室5S管理要求等。 同时,新员工到岗后,其所在部门应对其进行工作职责培训,培训内容包括:部门承担的主要职能和责任、规章和制度;岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导等。 4.培训流程 4.1招聘面试阶段:可安排应聘人员到公司了解****公司文化,加深对公司的认知度和认同度,再行安排专业面试及正式录用程序,目的是可减少人力资源招聘工作中的不确定因素和招聘时人员的流失率。具体培训流程见(附件1:员工培训流程)。 4.2入职准备工作(部门负责培训者负责) 4.2.1致新员工欢迎信(或对该员工的基本情况了解)可用短信或E-mail;  4.2.2让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍或相关责任人); 4.2.3准备好新员工办公场所、办公用品; 4.2.4准备好给新员工培训的部门内训资料; 4.2.5为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师(可为本部门相关责任人); 4.2.6准备好布置给新员工的第一项工作任务。 4.3入职岗位培训(部门经理负责或相关责任人) 4.3.1到职后第一天上午:到人力资源部报到,进行新员工须知培训(以员工培训手册形式为主);并要求研修后进行考试。 4.3.2到职后第一天下午: a由人力资源部将新员工带到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来; b介绍新员工认识本部门员工; c部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定; d新员工工作描述、职责要求、本部门经常问到的问题; e讨论新员工的第一项工作任务; f派老员工陪新员工吃第一顿午餐。 4.3.3到职后一个月(或根据公司实际情况确定时间): a由培训专员进行集团统一培训(以课件的形式进行面授)。 b一个月内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 c对新员工一个月的表现做出评估,并确定一些短期的绩效目标设定下次绩效考核的时间。 4.3.4到职后两个月(或根据公司实际情况确定时间): 部门经理与新员工面谈,讨论试用期两个月来的表现,填写评价表。 4.3.5到职后三个月(必须施行): 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写新员工试用期满考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。如有不适岗的情况,可根据部门要求延期转正或试用期解除劳动关系。 5.新员工培训反馈与考核 5.1岗位培训反馈表(到职后一周内); 5.2公司整体培训考核试题(培训后); 5.3新员工试用期内表现评估表(到职后三个月部门经理填写); 5.4试用期考核表(转正后前三个月由部门经理填写); 6.新员工培训教材 6.1入职培训课件; 6.2员工手册; 6.3本部门经常问到的问题。 附件1:员工培训流程 工作流程 责任部门 年度培训需求调查 人力资源部 各部门制定年度培训计划上报人力资源部,人力资源部制定公司整体年度培训计划 相关部门 选择、布置培训会场 各部门培训督导员按照培训计划实施相关培训 参训人员签到,维持会场纪律 相关部门 填写“培训记录”,做“培训评估” 相关部门 填写“员工培训卡” 相关部门 各部门制定当月培训实施汇总,并由部门经理批准,上报人力资源部 人力资源部 年度培训满意度调查 附件2:年度培训需求调查表 年度培训需求调查表 为了迎合公司的快速发展,实现员工个人职业生涯的规划,现对公司全体员工进行本年度的培训需求调查,请您根据实际情况配合我们完成此项调查,这对您将是非常有益的。谨此感谢您的配合! 部门: 填表时间: 姓名 职位 工作年限(在****公司) 学历 培训类别 培训内容(见说明) 培训方式(见说明) 公共性培训 专业性培训 特殊岗位培训 其他 说明:1.对培训内容填写举例说明: 例如 ①公共性:计算机相关知识与操作、商务礼仪②专业性:暖通③特殊岗位:电工培训 2.培训方式: A. 课堂授课 B. 在实践中演示 C. 座谈提问 D. 其他 3. 可在“其他”项中列出自己需要的额外内容 4. 请您根据您所在部门工作的需求填写此表 附件3:年度培训计划表 年度培训计划表 编号 培训名称 培训时间 小时数 参训人员范围 及人数 培训地点 培训类别 预算费用(元) 合计 员工培训普及率: 人均小时数: 预算费用(元): 附件4:培训人员签到表 培训人员签到表 培训内容: 参训人员范围: 培训机构: 培训师: 地点: 时间: 应到人 所在部门 签名 缺勤原因 备注 主办部门: 经办人: 附件5:培训记录表 培 训 记 录表 主办部门:
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